ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 IM ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach zgodnie z założeniami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata w zakresie Osi priorytetowej III Gospodarka niskoemisyjna, Poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej. I ZAMAWIAJĄCY: Powiat Krapkowicki Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 Wydział merytoryczny: Wydział Rozwoju i Współpracy tel. (077) , fax (077) inwestycje@powiatkrapkowicki.pl II MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA: Strona internetowa Zamawiającego: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: KOD CPV: studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach. Ponadto w ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dokonania korekty studium zgodnie z opublikowanymi kryteriami stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej, które zostanie opublikowane w III lub w IV kwartale 2017 r. przez Aglomerację Opolską na stronie internetowej: Wykonanie ww. korekty nastąpić musi w terminie 5 dni liczonych od dnia opublikowania przez Aglomerację Opolską ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej na stronie internetowej: 2) przekazania Zamawiającemu studium w formie oprawionego dzieła w czterech egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie DVD w formacie edytowalnym.doc i pdf dla grafiki. 3) przekazania Zamawiającemu wniosku o dofinansowanie w formie papierowej w jednym egzemplarzu oraz przekazanie hasła i loginu do konta w Panelu Wnioskodawcy SYZYF RPO WO , w którym sporządzony zostanie wniosek o dofinansowanie.

2 Obowiązku Wykonawcy i Zamawiającego: Wykonawca 1. Zapewnienie zgodności opracowanego przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, wytycznymi Ministra właściwego ds. rozwoju oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata w zakresie Osi priorytetowej III Gospodarka niskoemisyjna, Poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej oraz innymi szczegółowymi dokumentami dotyczącymi przygotowania przedmiotu zamówienia. 2. Posiadanie autorskich praw majątkowych do opracowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 3. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych do przedmiotu zamówienia. 4. Udostępnianie na żądanie Zamawiającego wszelkich materiałów w trakcie ich sporządzania. 5. Uwzględnianie uwag przedłożonych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 6. Stały kontakt z Zamawiającym za pośrednictwem bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych. Zamawiający 1. Zamawiający na wniosek Wykonawcy zapewni dostęp do niezbędnej dokumentacji i udzieli informacji w kontekście przedmiotu zamówienia, w uzgodnionych terminach i w sposób, który nie opóźni wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w pracach nad jego opracowaniem. 3. Stały kontakt z Wykonawcą za pośrednictwem bezpośrednich spotkań, rozmów telefonicznych, poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych. 4. Zamawiający wyznaczy osobę do bezpośredniej współpracy z Wykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji zamówienia: a) dla Studium Wykonalności Inwestycji: 30 dni od daty podpisania umowy. b) dla wniosku o dofinansowanie projektu: w terminie 5 dni liczonych od dnia opublikowania w III lub w IV kwartale 2017 r. przez Aglomerację Opolską ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej na stronie internetowej: zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. ogłoszeniu. V. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Starostwie Powiatowym w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, pok. nr 110 lub telefonicznie pod numerem tel. 077/ Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do porozumiewania się z oferentami jest: Pani Aneta Mielczarczyk Inspektor w Wydziale Rozwoju i Współpracy, tel , pok. 110 Pani Iwona Kręcichwost Inspektor w Wydziale Inwestycji i Mienia, tel , pok. 115 w godzinach pracy tut. Urzędu. tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do

3 VI. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postepowaniu: 1. nie podlegają wykluczeniu. 2. spełniają warunki udziału w postepowaniu: 1) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub ewidencji 2) posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu Studium Wykonalności Inwestycji dla projektów realizowanych w ramach naborów na projekty dofinansowywane z Unii Europejskiej. Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Wykaz usług stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia. 3) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia osobę bądź osoby, która: a) musi wykazać się doświadczeniem w opracowaniu Studium Wykonalności Inwestycji obejmującym części merytoryczne, b) musi wykazać się doświadczeniem w opracowaniu części analiz finansowych i ekonomicznych Studium Wykonalności Inwestycji. Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia. VII. ZAWARTOŚĆ OFERTY. 1. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu mają dostarczyć: a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

4 b) wykaz usług wykonanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu załącznik nr 2 c) wykaz osób niezbędnych do wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia załącznik nr 3 2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, jakie musi zawierać oferta. a) Formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Stosowne Pełnomocnictwo(a) w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo gdy oferty nie podpisuje Wykonawca. 3. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1, sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w obcym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczony przez Wykonawcę. 4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Dokumenty, o których mowa wyżej są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby. 8. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być przez niego parafowane. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ: 1. Wykonawca podaje cenę oferty w Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do Zaproszenia. Wykonawca podaje wyliczoną całkowitą wartość brutto i netto, przy uwzględnieniu wszystkich elementów wchodzących w jej zakres oraz wartość brutto i netto. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonywaniem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby wszystkie obliczenia dokonane zostały z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (o zaokrągleniu drugiej cyfry po przecinku w dół lub w górę decyduje trzecia cyfra po przecinku). 4. Wyliczoną cenę oferty Wykonawca podaje liczbowo i słownie w odpowiedniej części Formularza ofertowego. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, w związku z tym cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

5 7. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wspólnotowego nabycia towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do Zaproszenia. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. IX. ZNACZENIE I OPIS OCENY POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OFERTY: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium cena za realizację zamówienia (brutto) 100 % 2. Sposób oceny ofert: a a/a b x 100 = ilość punktów gdzie: a a najniższa cena ofertowa a b cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą poprzez zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku. X. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. XI. FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim czytelną i trwałą techniką. 2. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 24 sierpnia 2017 r., do godz w siedzibie Zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1, w Biurze Obsługi Klienta, osobiście lub pocztą na adres Zamawiającego. 3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz napis: Oferta na opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pn. Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24 sierpnia 2017 r. o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 110. XIII. SYTUACJE DOPUSZCZAJĄCE UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt. VII;

6 2) w sytuacji, kiedy cena za wykonanie zamówienia jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia 3) bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządniania niniejszego zaproszenia. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIV. WYKLUCZENIA: 1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XV. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy którego ofertę wybrano, zostanie przesłana elektronicznie do Wykonawców, którzy złożyli oferty, zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach: http.// XVI. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: 1. W terminie wskazanym przez Zamawiającego wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem i na warunkach złożonej oferty. 2. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy - zał. Nr 1 2. Wykaz usług zał. Nr 2 3. Wykaz osób zał. Nr 3 4. Projekt umowy - zał. nr 4 Opis przedmiotu zamówienia przygotowała: Łukasz Bordak Iwona Kręcichwost podpis osoby przygotowującej zaproszenie Z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego /-/Sabina Gorzkulla Wicestarosta Krapkowicki podpis zamawiającego

7 Załącznik nr 1 do zaproszenia FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa:..... Siedziba:..... Województwo... Adres Numer telefonu0 (**)... Numer faksu 0 (**)... Osobami nas reprezentującymi, które należy wpisać do umowy są: Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie prowadzonego postępowania... Nawiązując do zaproszenia na opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach nr sprawy IM oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: netto... VAT... % brutto.. (słownie:...) 1. Akceptujemy okres gwarancji: 36 miesięcy od daty protokolarnych odbiorów studium oraz wnioski 2. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: a) dla Studium Wykonalności Inwestycji: 30 dni od daty podpisania umowy. b) dla wniosku o dofinansowanie projektu: w terminie 5 dni liczonych od dnia opublikowania w III lub w IV kwartale 2017 r. przez Aglomerację Opolską ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej na stronie internetowej: zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. ogłoszeniu. 3. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego tj. do 14 dni od daty wpływu faktury 4. W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. 5. Oświadczamy, że: 1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia. 6. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego do składania ofert.

8 4. Załącznikami do niniejszej oferty cenowej są: a)... b)... c)... d)... e)... * niepotrzebne skreślić, dnia (data i podpis wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

9 Załącznik nr 2 do zaproszenia IM WYKAZ USŁUG W postępowaniu o udzielenie zamówienia na: opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie podmiot wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: - co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu Studium Wykonalności Inwestycji w okresie ostatnich 3 lat. Lp. Przedmiot zamówienia (usługi) wraz z wyszczególnieniem zadań objętych przedmiotem zamówienia Odbiorca usługi (nazwa i adres, tel., ) Wartość zamówienia Data wykonania zamówienia (usługi) Nazwa usługi: Nazwa usługi: Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie. Dowody należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Dowód lub dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie winny dotyczyć wyłącznie usług wskazanych w ww. wykazie., dnia (data i podpis wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

10 Załącznik nr 3 do zaproszenia IM WYKAZ OSÓB Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji oraz wniosku o dofinansowanie, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach Oświadczam, że do realizacji przedmiotowego zamówienia zaangażowany będzie następujący personel, zgodnie z opisem w Zaproszeniu. Osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Osoba musi wykazać się doświadczeniem w opracowaniu Studium Wykonalności Inwestycji obejmujących części merytoryczne i opisowe. Imię i nazwisko UWAGA: wymagane jest wykazanie doświadczenia w opracowaniu co najmniej jednego Studium Wykonalności Inwestycji obejmującego części merytoryczne, opisowe w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba musi wykazać się doświadczeniem w opracowaniu części analiz finansowych i ekonomicznych Studium Wykonalności Inwestycji.. Imię i nazwisko UWAGA: wymagane jest wykazanie doświadczenia w opracowaniu co najmniej jednego Studium Wykonalności Inwestycji w części dotyczącej analiz finansowych i ekonomicznych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia Nazwa usługi: - tematyka (krótki opis) -zakres wykonywanych czynności - data wykonania - dane Zamawiającego (nazwa, adres, telefon) Nazwa usługi: - tematyka (krótki opis) -zakres wykonywanych czynności - data wykonania - dane Zamawiającego (nazwa, adres, telefon) Informacje o podstawie do dysponowania wskazaną osobą * Dysponuję wskazana osobą na podstawie (np. umowy o pracę, umowy zlecenia itp.) Będę dysponował wskazaną osobą (podać na jakiej podstawie)

11 * ) w przypadku wykazania osób, którymi wykonawca będzie dysponował - należy załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób brak zobowiązań innych podmiotów będzie uznawane, że wykonawca z wymienionymi w wykazie osobami pozostaje w stosunku umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę oświadczam(my), że ww. osoby, będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie, dnia (data i podpis wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

12 Załącznik nr 4 do zaproszenia Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu r. w Krapkowicach pomiędzy Powiatem Krapkowickim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Krapkowickiego, w imieniu którego występują: Maciej Sonik Starosta Krapkowicki, Sabina Gorzkulla Wicestarosta Krapkowicki, zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Studium Wykonalności Inwestycji, dalej jako studium oraz wniosku o dofinansowanie, dalej jako wniosek, dla zadania pod nazwą Przebudowa wraz z rozbudową budynku Zespołu Szkół Specjalnych im. J. Tuwima w Krapkowicach zgodnie z założeniami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata w zakresie Osi priorytetowej III Gospodarka niskoemisyjna, Poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej Wykonanie studium nastąpi w terminie 30 dni od dnia podpisania niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 6 ust. 6 i Wykonanie wniosku nastąpi w terminie 5 dni liczonych od dnia opublikowania w III lub w IV kwartale 2017 r. przez Aglomerację Opolską ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej na stronie internetowej: zgodnie z wytycznymi zawartymi w ww. ogłoszeniu. 3. Przez wykonanie przedmiotu umowy strony rozumieją podpisanie protokołu odbioru studium oraz protokołu odbioru wniosku bez uwag w terminach wskazanych w ust. 1 i Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym do przekazania Wykonawcy takich materiałów jak: 1) dokumentacja techniczna, 2) kosztorysy inwestorskie, 3) dokumenty strategiczne - strategię rozwoju powiatu, 4) dokumenty finansowe Powiatu bilans, rachunek zysków i strat (za trzy ostatnie lata), 5) wszystkie inne dokumenty niezbędne do sporządzenia studium oraz wniosku, których zażąda Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego informować go o sposobie wykonania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy oraz o stopniu ich zaawansowania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy osobiście Do wykonywania bieżącego nadzoru realizacji pracy, konsultacji i uzgodnień merytorycznych, lecz bez prawa wprowadzania zmian do niniejszej Umowy, ani zaciągania zobowiązań w wykonaniu postanowień Umowy, strony ustanawiają:

13 1) po stronie Zamawiającego: a) Aneta Mielczarczyk Inspektor w RW, b) Łukasz Bordak - Inspektor w RW, 2) po stronie Wykonawcy: 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1. nie wymaga sporządzania Aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony. 3. Korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się poprzez osoby, o których mowa w ust Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie: 1) za wykonanie studium w wysokości zł brutto (słownie: złotych../100) płatne na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 2) za wykonanie wniosku w wysokości zł brutto (słownie: złotych../100) płatne na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 2. Przekazanie przedmiotu Umowy nastąpi w oparciu o protokoły odbioru. 3. Wynagrodzenie płatne będzie, w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionych faktur VAT do Zamawiającego. 4. Warunkiem wystawienia Faktur VAT jest dokonanie protokolarnego odbioru studium lub wniosku bez zastrzeżeń. 5. Płatnikiem Faktury VAT będzie Powiat Krapkowicki. 6. Wykonawca zobowiązuje się wystawić faktury zawierające następujące dane: Nabywca: Powiat Krapkowicki, ul. Kilińskiego 1, Krapkowice, NIP: , Odbiorca: Starostwo Powiatowe, ul. Kilińskiego 1, Krapkowice, NIP: Za dzień zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Płatnika Wykonawca dostarczy studium oraz wniosek załączając oświadczenia, że są one kompletne i opracowane zgodnie z umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru studium oraz wniosku po jego przekazaniu przez Wykonawcę i do przesłania ewentualnych uwag na piśmie w przeciągu 3 dni na adres Wykonawcy:.. Nie otrzymanie uwag w ciągu 3 dni uważa się za odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od otrzymania uwag do ich uwzględnienia i przedłożenia Zamawiającemu zweryfikowanej dokumentacji. 4. Uwzględnienie uwag strony potwierdzą na protokole. 5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na wykonany przedmiot umowy gwarancji na okres 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dni protokolarnych odbiorów studium oraz wniosku. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania korekty studium zgodnie z opublikowanymi kryteriami stanowiącymi załącznik do ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej, które zostanie opublikowane w III lub w IV kwartale 2017 r. przez Aglomerację Opolską na stronie internetowej: 7. Wykonanie korekty, o której mowa w ust. 6 nastąpi w terminie 5 dni liczonych od dnia opublikowania przez Aglomerację Opolską ogłoszenia o naborze wniosków do poddziałania Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Aglomeracji Opolskiej na stronie internetowej:

14 8. W przypadku wezwania przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego lub Stowarzyszenie Aglomeracja Opolska do uzupełnienia studium lub wniosku, Wykonawca zobowiązuje się do ich uzupełnienia własnym kosztem i staraniem w terminie umożliwiającym Zamawiającemu udzielenie stosownych wyjaśnień do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego lub Stowarzyszenia Aglomeracja Opolska. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu studium w formie oprawionego dzieła w czterech egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na płycie DVD w formacie edytowalnym doc i pdf dla grafiki. 10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wniosek w formie papierowej w jednym egzemplarzu oraz przekaże hasło i login do konta w Panelu Wnioskodawcy SYZYF RPO WO , w którym sporządzony zostanie wniosek. 11. Miejscem odbioru studium i wniosku jest siedziba Zamawiającego. 12. Przekazania studium i wniosku należy dokonać w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Krapkowicach tj , z uwzględnieniem czasu niezbędnego na wstępną weryfikację prawidłowości dostarczonych dokumentów Wykonawca oświadcza, że: 1) przysługiwać mu będą wyłączne autorskie prawa majątkowe do studium i wniosku; 2) autorskie prawa majątkowe do studium i wniosku nie będą w żaden sposób ograniczone czasowo lub terytorialnie ani obciążone na rzecz osób trzecich; 3) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do studium i wniosku nie będzie naruszać praw osób trzecich; 4) sporządzone studium i wniosek nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie będzie obciążone jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich. 2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do wytworzonych w wyniku realizacji niniejszej umowy studium i wniosku, w pełnym nieograniczonym czasowo ani terytorialnie zakresie do korzystania przez Zamawiającego na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania studium i wniosku - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy studium i wniosku lub jego części, w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których studium i wniosek, zostały utrwalone - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) korzystania z studium i wniosku w dowolny sposób, w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę osób; 4) stosowania w innych koncepcjach rozwiązań z studium i wniosku w całości lub części, w sposób bezpośredni lub poprzez zmodyfikowanie lub powiązanie z innymi dokumentami; 5) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Intranetu i Internetu; 6) dokonywania zmiany albo modyfikacji studium i wniosku, ich treści lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione albo zmodyfikowane; 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do studium i wniosku nastąpi bezwarunkowo z chwilą przekazania Zamawiającemu studium i wniosku przez Wykonawcę. 4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których przekazano studium i wniosek Zamawiającemu. 5. Określone w niniejszym paragrafie przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany dokonywane przez Wykonawcę w studium i wniosku.

15 6. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie wady prawne studium i wniosek, w szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za to, że studium i wniosku nie zostały już wykorzystane przez osoby trzecie, a także, że nie narusza ono jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich lub praw z rejestracji znaków towarowych, wzorów przemysłowych i wzorów zdobniczych. 7. W przypadku pociągnięcia Zamawiającego do jakiejkolwiek odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich z tytułu korzystania z studium i wniosku, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia z tego tytułu wszelkich ciężarów oraz zwolnienia Zamawiającego z tejże odpowiedzialności Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacja Umowy mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji Umowy. Wykonawca będzie zachowywał zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich wyżej wymienionych informacji. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacja Umowy. 2. Wszystkie dokumenty, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją Umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu Umowy lub po odstąpieniu od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do ich zwrotu. 3. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie, nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu: 1) informacji, która była znana Wykonawcy przed zawarciem Umowy, 2) informacji, która jest powszechnie znana, 3) informacji ujawnionej za pisemną zgodą Zamawiającego, 4) informacji ujawnionej zgodnie z wymogami obowiązującego prawa. 4. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie będzie publikować, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania studium oraz wniosku i zachowania należytej staranności uwzględniając jej zawodowy charakter. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kar umownych za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości poniesionych kosztów. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy: 1) za opóźnienie w wykonaniu studium w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od umownego terminu ich wykonania ustalonego w 2, 2) za opóźnienie we wprowadzaniu uwag, o których mowa w 6 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, 3) za opóźnienie w dokonaniu korekty studium, o której mowa w 6 w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, 4) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. 5) Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kar umownych w terminie 3 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego przy czym za dochowanie formy pisemnej strony uważają także przesłanie wezwania zgodnie z 6 ust. 5.

16 6) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia bez odrębnych wezwań i powiadomienia. 7) Jeżeli szkoda wyrządzona przez Wykonawcę z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 10 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11 Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze prowadzonych w dobrej wierze negocjacji. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty w powyższy sposób w ciągu 45 dni od daty pierwszego pisma dotyczącego sporu, Strony ustalają, że spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Zmiany lub uzupełnienia Umowy będą dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Wykonawca..... Zamawiający