Nowiny r. GMINA SITKÓWKA-NOWINY UL. BIAŁE ZAGŁĘBIE Nowiny. Nr. Sprawy: INO

Transkrypt

1 Nowiny r. GMINA SITKÓWKA-NOWINY UL. BIAŁE ZAGŁĘBIE Nowiny Nr. Sprawy: INO ZAPYTANIE OFERTOWE na : Wykonanie audytu energetycznego i ekologicznego ex-post dla projektu pn. Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Sitkówka-Nowiny. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz ze zmianami) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi usługa polegająca na wykonaniu audytów energetycznych ex post budynków użyteczności publicznej. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie audytu energetycznego i ekologicznego ex-post modernizacji oświetlenia ulicznego w ramach projektu:,,modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sitkówka-Nowiny ETAP I i II". 2. Dokument wymagany jest do rozliczenia dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata dla projektu pod nazwą,,,,modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sitkówka-Nowiny ETAP I i II"" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej VI,,Rozwój miast" Działanie 6.2 Promowanie strategii niskoemisyjnych oraz zrównoważona mobilność miejska ZIT KOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa świętokrzyskiego na lata Audyt energetyczny należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi sporządzania audytów energetycznych. 4. Audyt ekologiczny należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi sporządzania audytów ekologicznych. 5. Zamawiający dysponuje dokumentacją techniczną inwentaryzacją oświetlenia, audytem energetycznym i ekologicznym opracowanym na potrzeby realizacji inwestycji oraz wnioskiem o dofinansowanie zawierającym wskaźniki wyznaczone do osiągnięcia w wyniku realizacji zadania. 6. Opracowany audyt - oddzielnie energetyczny i ekologiczny - należy przekazać w wersji papierowej - 3 egz. oraz w wersji elektronicznej (płyta CD).

2 7. Termin realizacji: do r. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. II. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Sposób przygotowania oferty. a. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu. b. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa. c. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie. e. Cenę za przeprowadzoną usługę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. f. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Termin i miejsce składania ofert. Ofertę cenową należy przygotować wg wzoru - załącznik nr 1 do postepowania należy złożyć do dnia r. do godz za pośrednictwem platformy zakupowej. Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający podpisze umowę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia zapytania bez rozstrzygnięcia. III. Kontakt z wykonawcą Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Witold Mroczek Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych tel. (41) , w.mroczek@nowiny.com.pl W załączeniu: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 2. Wzór umowy zał. nr 2

3 Załącznik Nr 1 do zapytania z dnia 21 maja 2019r. OFERTA CENOWA nazwa i adres siedziby Oferenta... numery telefonów i faksu NIP REGON W nawiązaniu do zaproszenia z dnia 22 maja 2019r. w sprawie złożenia oferty cenowej na Wykonanie audytu energetycznego i ekologicznego ex-post dla projektu pn. Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Sitkówka-Nowiny 1. W odpowiedzi na zaproszenie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: - brutto zł:... (słownie brutto zł:...)

4 2. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 3. Termin związania ofertą - 20 dni 4. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia. 5. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta nasza wraz z załącznikami zawiera.. kolejno ponumerowanych stron... podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta data:...

5

6 Załącznik Nr 2 do zapytania z dnia 22 maja 2019r. WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2019 roku w Nowinach, pomiędzy Gminą Sitkówka-Nowiny z siedzibą w Nowinach przy ul. Białe Zagłębie25, Nowiny, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Wójta Gminy Sebastiana Nowaczkiewicza przy Kontrasygnacie Zastępcy Skarbnika Gminy Ewy Mazur zwaną dalej Zamawiającym lub Gminą, a: z siedzibą w. wpisanym/ą do. pod numerem... zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:.. Wyboru oferty dokonano na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.). 1 Przedmiot Umowy Przedmiotem umowy jest Wykonanie dwóch audytów energetycznych ex post budynków użyteczności publicznej w Gminie Sitkówka-Nowiny w ramach projektu pn. Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Sitkówka-Nowiny. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy: 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do: Wykonania audytów energetycznego i ekologicznego modernizacji oświetlenia na terenie przedmiot umowy. Gminy Sitkówka-Nowiny, stanowiących 2. Wykonanie przedmiotu umowy musi być zgodne z wymaganiami i wyszczególnieniem zawartym w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy, stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. Pod pojęciem przedmiot umowy lub przedmiot zamówienia Strony rozumieją opis przedmiotu zamówienia wskazany w niniejszej umowie, zaproszeniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym również za zapewnienie osób zdolnych do wykonania przedmiotu umowy i spełniających wymagania określone w zaproszeniu ofertowym. 4. Wykonawca oświadcza, że: a) wykonanie przedmiotu umowy nie będzie naruszało praw autorskich osób trzecich,

7 b) będą mu przysługiwać nieograniczone prawa autorskie do kompletnych opracowań (audytów), zwanych dalej audytami, powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca przenosi z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe do wykonanych audytów na wszystkich polach eksploatacji wynikających z charakteru i przeznaczenia audytów oraz charakteru działalności prowadzonej przez Zamawiającego, jak również na odrębnych polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 poz.1191 ze zm.), w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów zarówno o charakterze trwałym, jak i przejściowym wytwarzanie określona techniką egzemplarzy utworów jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym również wprowadzania ich w formie zapisu cyfrowego i do sieci informatycznej (Internetu), b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania audytów, tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Ponadto z momentem podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu Wykonawcy nadzoru autorskiego do wykonanych audytów. 2 Strony ustalają termin wykonania kompletnego przedmiotu umowy do dnia r. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonania przedmiotu umowy, zapewniając jego wymagany poziom techniczny oraz wysoką jakość, 2. zapewnienia wysokiego poziomu fachowości i kwalifikacji przy wykonaniu przedmiotu umowy, 3. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 4. zachowania poufności danych związanych z realizowanym przedmiotem umowy, zgromadzonych w systemach informatycznych z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

8 5. pełnej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym Przekazanie do odbioru przedmiotu umowy, wraz z wszystkimi elementami stanowiącymi jej przedmiot, nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone przez Zamawiającego i Wykonawcę podpisaniem Protokołu przekazania. 2. Podpisany przez Zamawiającego Protokół przekazania jest dla Wykonawcy potwierdzeniem przekazania dokumentacji, lecz nie stanowi zaakceptowania jej kompletności i jakości. 3. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy, Zamawiający ma prawo zweryfikować, w ciągu 5 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu przekazania. Weryfikując przedmiot umowy Zamawiający może: 1) zaakceptować przekazane opracowanie bez uwag i podpisać Protokół odbioru, 2) odmówić akceptacji przekazanego opracowania z uwagi na stwierdzenie nieprawidłowości oraz wezwać Wykonawcę, w określonym terminie do ich usunięcia. 4. W przypadku określonym w ust. 3 pkt 2) Wykonawca zobowiązany jest po usunięciu nieprawidłowości do ponownego przekazania dokumentacji Protokołem przekazania w terminie określonym w wezwaniu. 5. W przypadku wad przedmiotu umowy, stwierdzonych przez właściwy organ w czasie wydawania opinii, uzgodnień, Wykonawca zobowiązany jest poprawić przedmiot umowy lub jego część, w terminie wskazanym przez ten organ, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia oraz niezwłocznie przekazać Zamawiającemu poprawiony egzemplarz przedmiotu umowy. 6. Nieusunięcie wad w terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2) lub w terminie wskazanym przez właściwy organ w przypadku, o którym mowa w ust. 5, skutkuje prawem do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, określonych w 8 ust. 1 pkt 2) Wraz z Protokołem przekazania Wykonawca złoży również oświadczenie o kompletności przedmiotu umowy. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy określonego w 1 umowy. 3. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2, następuje z chwilą przejęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

9 4. Przeniesienie następuje w pełnym zakresie, określonym w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz niniejszej umowy Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi zł brutto (słownie: /100 zł). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego, na podstawie Protokołu przekazania. 3. Zamawiający dokona płatności w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, licząc od daty protokołu przekazania, z zastrzeżeniem 4 ust. 4 umowy. 2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszelkie wady ujawnione w okresie gwarancji, bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Usunięcie wad o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w 2 umowy w wysokości 2,0 %, licząc od kwoty brutto wskazanej w 6 ust 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu przez Wykonawcę nieprawidłowości, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt 2 umowy,

10 w wysokości 2,0 %, licząc od kwoty brutto wskazanej w 6 ust 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, w wysokości 30 % kwoty brutto wskazanej w 6 ust 1 niniejszej umowy, 4) w przypadku naruszenia poufności danych, o których mowa w 3 ust. 4, w wysokości 15 % kwoty brutto wskazanej w 6 ust 1 niniejszej umowy, 2. Jeżeli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: 1) zostanie otwarta likwidacja działalności Wykonawcy, 2) Wykonawca naruszy postanowienia niniejszej umowy, 2. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego.

11 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - dwa egz. dla Zamawiającego - jeden egz. dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy. Załącznik nr 2 zapytanie ofertowe z dnia 22 maja 2019r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA