WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ

Transkrypt

1 IM Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Zamawiający: Powiat Krapkowicki Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 Biuro Obsługi Teleinformatycznej.. (wydział merytoryczny) tel. (077) , fax (077) inwestycje@powiatkrapkowicki.pl s.wozny@powiatkrapkowicki.pl Rodzaj zamówienia: Dostawa I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części komputerowych służących do modernizacji komputerów zakupionych w ramach projektu Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim zestawów pamięci ram - 2 x Pamięć Kingston 4GB 1333MHz Single Rank Moduł razem 100 kości pamięci P/N: KTD-L3BS/4G - 50 dysków twardych Samsung SpinPoint M8, 2.5'', 500GB, SATA/300, 5400RPM, 8MB cache P/N: ST500LM procesorów Intel Pentium G2030, Dual Core, 3.00GHz, 3MB, LGA1155, 22nm, 55W, VGA, BOX P/N: BX80637G dysków twardych Seagate Desktop HDD, 3.5'', 1TB, SATA/600, 7200RPM, 64MB cache P/N: ST1000DM zestawów pamięci ram - 4GB 1600 MHz DDR3 DIMM II. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1. Oferowane części muszą być fabrycznie nowe, nieużywane. 2. Realizacja umowy obejmuje dostarczenie, zgodnego z warunkami zaproszenia opakowanego w sposób trwały i zabezpieczony przed wpływem czynników atmosferycznych przedmiotu zamówienia do siedziby Starostwa Powiatowego w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, Krapkowice. 3. Warunki gwarancji minimum 24 miesiące od daty wydania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim 1

2 III. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia: 10 dni roboczych od zamówienia. IV. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego Starostwie Powiatowym w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1, pok. nr 307 lub telefonicznie pod numerem tel. 077/ Osobą uprawnioną ze strony zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: Pan Szymon Woźny Koordynator Biura Obsługi Teleinformatycznej, tel , pok. 307 w godzinach pracy tut. Urzędu. tj. od poniedziałku do piątku od 7.30 do V. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; 4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5. sytuacji ekonomicznej i finansowej; VI. Zawartość oferty. 1. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 2. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w obcym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko 1 cenę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowy i wariantowych. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Dokumenty, o których mowa wyżej są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby. 7. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być przez niego parafowane. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach i towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915). 2. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z zaproszenia. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i musi zawierać wszelkie składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający wymaga podania ceny łącznej za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia. Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim 2

3 5. Ewentualne upusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie jednostkowej, która po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne lub koszty wytworzenia. 6. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia. 7. Cena oferty winna uwzględniać stawkę podatku VAT obowiązującą na termin składania ofert. Wykonawca obowiązany będzie do wystawienia faktury za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień złożenia faktury. 8. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towaru i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VIII. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena za realizację zamówienia 100 % 2. Sposób oceny ofert w każdej części: a a /a b x 100 = ilość punktów gdzie: a a najniższa cena ofertowa a b cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą poprzez zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku IX. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. X. Forma, miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką). 2. Ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 16 grudnia 2014 r., do godz w siedzibie zamawiającego w Krapkowicach przy ul. Kilińskiego 1, w Biurze Obsługi Klienta, osobiście lub pocztą na adres zamawiającego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz napis: Oferta na dostawę części komputerowych służących do modernizacji komputerów zakupionych w ramach projektu Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim. 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania, 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. XI. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16 grudnia 2014 r. o godz zamawiającego, pokój nr 115. w siedzibie XII. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, o których mowa w pkt. V; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacji, kiedy cena za Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim 3

4 wykonanie zamówienia jest wyższa od kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia oraz do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. 3. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie zamieszczona na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Krapkowicach W załączeniu: 1. Formularz ofertowy - zał. Nr 1 opis przedmiotu zamówienia przygotował: Szymon Woźny Iwona Kręcichwost podpis osoby przygotowującej Krapkowice, dnia r. Z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego /-/Sabina Gorzkulla - Kotzot Starosta Krapkowicki podpis zamawiającego Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim 4

5 Załącznik nr 1 do zaproszenia (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn.: Oferta na dostawę części komputerowych służących do modernizacji komputerów zakupionych w ramach projektu Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: Lp Nazwa asortymentowa ilość zestaw pamięci ram - 2 x Pamięć Kingston 4GB 1333MHz Single Rank Moduł razem 100 kości pamięci P/N: KTD-L3BS/4G dysk twardy Samsung SpinPoint M8, 2.5'', 500GB, SATA/300, 5400RPM, 8MB cache P/N: ST500LM012 procesor Intel Pentium G2030, Dual Core, 3.00GHz, 3MB, LGA1155, 22nm, 55W, VGA, BOX P/N: BX80637G2030 dysk twardy Seagate Desktop HDD, 3.5'', 1TB, SATA/600, 7200RPM, 64MB cache P/N: ST1000DM003 5 zestaw pamięci ram - 4GB 1600 MHz DDR3 DIMM Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto RAZEM: Cena netto:...zł (słownie:..), VAT:.. zł (słownie:...), Cena brutto:...zł (słownie:.....), Termin wykonania zamówienia : 10 dni roboczych od zamówienia. Termin płatności: do 14 dni od daty dostarczenia faktury. 1. Oświadczamy, że akceptujemy zawarte w zaproszeniu do składania ofert warunki. W przypadku wyboru naszej propozycji cenowej, zobowiązujemy się do dostawy na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim

6 2. Oświadczamy, że: 1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.... (data i podpis wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Szansa na rozwój bez barier przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Krapkowickim