Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/65/13 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU postępowanie pn.: Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL Zatwierdzam: Balice, wrzesień 2013r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego Adres Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o. o. (MPL) ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice REGON NIP KRS Znak postępowania Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Godziny pracy Adres strony internetowej MPL/BS/SZ/241/1/65/13 od 8 00 do od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi wprowadzonego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 37/82/12 z dnia 26 października 2012 r. (z późniejszymi zmianami) dalej zwany Regulaminem udzielania zamówień oraz w oparciu o Regulamin korzystania z platformy zakupowej Logintrade oraz postanowienia niniejszego ogłoszenia. Tekst Regulaminu udzielania zamówień dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: natomiast Regulaminu korzystania z platformy zakupowej Logintrade pod adresem: Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. nie mają zastosowania. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są: Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL. 2. Szczegółowy opis przedmiotu dostawy: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do stacji paliw dystrybutora, znajdującego się w siedzibie Zamawiającego na potrzeby własne Zamawiającego. 2

3 2) Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do sukcesywnego dostarczania zamawianego przez Zamawiającego oleju napędowego ON, zgodnego z normą PN-EN 590+A1:2011 i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (zwanego dalej paliwem ) do stacji paliw na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o. o. adres: ul. kpt. M. Medweckiego 1, Balice, gmina Zabierzów, powiat krakowski, województwo małopolskie, w ilości nie większej, niż dm³ (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy decymetrów sześciennych) a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu minimum dm³. Ilość jednorazowo zamówionego paliwa może się wahać od dm³ do dm³ - zgodnie z życzeniem Zamawiającego. 3) W okresie zimowym tj. od 1 października do 15 kwietnia, w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych i konieczności dokonania zamówienia oleju o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych Wykonawca dostarczy paliwo na podstawie zamówienia Zamawiającego o parametrze temperatury blokowania zimnego filtra (CFPP) nie wyższym niż ( - ) 30 C (słownie: minus trzydzieści stopni Celsjusza) z rzeczywistym parametrem temperatury mętnienia CP ustalonym podczas produkcji paliwa w Rafinerii i wykazanym w orzeczeniu laboratoryjnym producenta. 4) Dopuszcza się zawartość siarki w oferowanym paliwie maksymalnie 10 mg/kg. 5) Rzeczywista temperatura dostarczonego paliwa nie może przekraczać 20 C. 6) Jako jednostkę rozliczeniową dostarczanego paliwa przyjmuje się tysiąc litrów w ilościach rzeczywistych wg wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie. Rozliczenia ilościowe każdej dostawy będą oparte na jednostkach objętościowych w temperaturze rzeczywistej paliwa. 7) Wykonawca dostarczy zamówione przez Zamawiającego paliwo na swój koszt i własnym staraniem. 8) Zamawiający zastrzega, że faktycznie zrealizowana ilość dostarczanego paliwa może ulec zmniejszeniu w stosunku do podanej w pkt 2 ust. 2) niniejszego Rozdziału ilości. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego (do 12 godzin) potwierdzenia wykonania dostawy (telefonicznie, faksem lub na dwa adresy owe załącznik nr 2 do Umowy). W przypadku jakichkolwiek problemów związanych z planowaną dostawą Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego telefonicznie lub na dwa adresy owe określone w Umowie. 10) Dostawa paliwa do stacji paliw Zamawiającego będzie odbywać się wyłącznie autocysternami Wykonawcy, wyposażonymi w przepływomierz mierzący ilość dostarczonego paliwa, posiadający aktualne świadectwo legalizacji (lub jego uwierzytelniony odpis) i nienaruszone cechy legalizacyjne. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia jakości dostarczanego paliwa odpowiednim atestem producenta dołączonym do każdej dostawy, wskazującym, że dostarczone paliwo spełnia normy, o których mowa w pkt 2 ust. 2) oraz posiada temperaturę blokowania zimnego filtra określoną w pkt 2 ust. 3) niniejszego Rozdziału. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania dostawy paliwa całodobowo, przez wszystkie dni kalendarzowe w roku, przez cały okres realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca wskaże w Umowie z imienia i nazwiska minimum dwie osoby wraz z podaniem numerów telefonów, faksów i adresów owych do całodobowego 3

4 kontaktu, odpowiedzialne za dokonywanie ustaleń odnośnie dostaw (dane te będą na bieżąco aktualizowane przez Wykonawcę na piśmie w trakcie obowiązywania Umowy). 13) Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnymi za dokonywanie uzgodnień w sprawie zamówienia będą minimum dwie osoby wskazane przez Zamawiającego. Wykaz tych osób wraz z numerami telefonów, faksów i adresów owych zostanie podany wybranemu Wykonawcy po podpisaniu Umowy (dane te będą na bieżąco aktualizowane przez Zamawiającego na piśmie w trakcie obowiązywania Umowy). 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy paliwa nie spełniającego warunków specyfikacji. 15) Ilość (objętość) paliwa przyjęta w ramach dostawy do stacji paliw Zamawiającego będzie odmierzona na podstawie zalegalizowanego przepływomierza w cysternie Wykonawcy. 3. Integralną część Ogłoszenia stanowi Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia wzór umowy. 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dotyczące dostawy: 1) dostawy dokonywane będą sukcesywnie loco siedziba Zamawiającego Balice, ul. M. Medweckiego 1; 2) Zamawiający będzie składał zmówienie telefonicznie, faksem lub em (na stacjonarny numer telefonu lub na dwa adresy owe podane w Umowie załącznik nr 1) nie później niż na 24 godziny przed planowaną dostawą na konkretną ilość paliwa, ze wskazaniem daty i godziny dostawy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia wynosi 2 (słownie: dwa) lata od dnia podpisania Umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 2. Zamówienie będzie realizowane od dnia r. Zakończenie realizacji Umowy będzie miało miejsce w dniu r. 3. Dostawy realizowane będą w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH 1. Komputer z przeglądarką internetową; 2. Dostęp do sieci Internet; 3. Zainstalowana wtyczka flash flash player; 4. Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest Ajar; 5. Włączona obsługa JavaScript; 6. Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; 7. Zainstalowany Acrobat Reader; 8. Przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0, Opera, FireFox, Chrome, Safari. 4

5 VI. SPOSÓB POSTĘPOWANIA W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI OKREŚLENIE MINIMALNYCH WYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 1. Za pośrednictwem strony: należy zarejestrować się w bazie Dostawców/Wykonawców Zamawiającego. 2. Za pośrednictwem strony internetowej należy zalogować się do platformy zakupowej, przy użyciu otrzymanego po rejestracji identyfikatora i hasła. Identyfikator oraz hasło zostaną przesłane na podany podczas rejestracji adres owy oferenta. 3. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej. 4. W zakładce aukcje otwarte, z listy dostępnych aukcji, należy wybrać aukcję Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL, a poprzez kliknięcie dodaj do swoich aukcji następuje zgłoszenie oferenta do przystąpienia do danej aukcji. Zgłoszenie Wykonawcy do przystąpienia do aukcji powinno nastąpić nie później niż w dniu wyznaczonym jako termin złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej opisanym w Rozdziale VII. 5. Do dnia wskazanego w Rozdziale VII należy dostarczyć w wersji papierowej wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia zgodnie z częścią VII, VIII i IX Ogłoszenia, co stanowi jednocześnie złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji. 6. Wykonawca zostaje dopuszczony do udziału w aukcji elektronicznej po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 7. O dopuszczeniu lub odrzuceniu udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca zostanie poinformowany po zalogowaniu się na Platformę Zakupową i sprawdzeniu swojego statusu w zakładce Zgłoszenia do aukcji. 8. Po zalogowaniu się Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej wzięcie udziału w aukcji elektronicznej zakładka Twoje aukcje. 9. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie oferowanej ceny. Aukcja elektroniczna będzie odbywać się według reguł aukcji zniżkowej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty minimum o krok postąpienia. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższania uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 10. W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia zakwalifikowanym Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji system nie ujawnia jednak informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 11. Aukcja elektroniczna rozpocznie się od wartości wywoławczej, będącej najniższą wartością wśród wartości wskazanych we wnioskach Wykonawców (cena netto za 5

6 1 dm 3 po uwzględnieniu upustu/marży - kolumna 7 tabeli formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej), dopuszczonych do udziału w aukcji. 12. Istotne znaczenie w rozpoczęciu aukcji ma fakt, iż wartość wywoławcza o której mowa w pkt 11 niniejszego Rozdziału może zostać zaakceptowana przez każdego z Wykonawców, dopuszczonego do udziału w aukcji elektronicznej. Wartość wywoławcza nie jest zatem zarezerwowana dla Wykonawcy, który wskazał tą wartość w złożonym przez siebie wniosku o dopuszczenie do aukcji elektronicznej, a dla Wykonawcy, który najszybciej ją zaakceptował. Tak więc czynnikiem decydującym jest szybkość reakcji Wykonawcy, tj. akceptacji wartości wywoławczej. 13. Wysokość postąpienia wynosić będzie 0,01 zł (słownie: jeden grosz). Wskazana minimalna różnica między kolejnymi oferowanymi cenami odnosi się do ceny netto za 1 dm 3 oleju napędowego po uwzględnieniu upustu/marży (kol. 7 tabeli zamieszczonej we wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej). 14. W przypadku awarii systemu lub łączy Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy e mail podane w złożonych wnioskach. 15. Harmonogram postępowania i kolejne etapy aukcji: 1) Ogłoszenie Zamawiającego o aukcji elektronicznej. 2) Złożenie wniosków w wersji papierowej przez Wykonawców w terminie określonym w części VII Ogłoszenia. 3) Weryfikacja nadesłanych wniosków o dopuszczenie do aukcji rozpocznie się niezwłocznie po zakończeniu przyjmowania wniosków od Wykonawców. 4) Powiadomienie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade o odrzuceniu lub dopuszczeniu Wykonawcy do udziału w aukcji wraz z podaniem terminu rozpoczęcia aukcji zostaną przekazane nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia przyjmowania wniosków od Wykonawców. 5) Rozpoczęcie aukcji w wyznaczonym terminie. 6) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu podstawowego czasu trwania aukcji pod warunkiem, że w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji nastąpi nowe postąpienie aukcji, zostanie ona automatycznie przedłużona o dogrywkę. W przypadku, gdy nastąpi nowe postąpienie w dogrywce, aukcja zostanie przedłużona o kolejną dogrywkę. 7) W przypadku braku zaoferowania przez któregokolwiek z Wykonawców dopuszczonych do udziału w aukcji wartości wywoławczej, od której rozpoczyna się aukcja, wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta spośród złożonych przez Wykonawców w formie wniosków, o których mowa w pkt 15 ust. 2) niniejszego Rozdziału. 8) Zamknięcie aukcji. 9) Przekazanie przez Zamawiającego informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce Ogłoszenia do 5 dni roboczych od dnia zamknięcia aukcji. 16. W ciągu 2 dni roboczych od zakończenia aukcji, Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę prześle skan z jej pisemnym potwierdzeniem na adresy 6

7 oraz Potwierdzenie zawierać będzie dane zawarte w pkt 2 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do Ogłoszenia), zaktualizowane w wyniku przeprowadzonej aukcji o zmianę wysokości upustu/marży, a tym samym ceny całkowitej oferty. Cena jednostkowa w kol. nr 4 tabeli będzie tożsama z ceną wskazaną we wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej złożonym w formie papierowej. 17. Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt. 16 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przesłać Zamawiającemu również drogą pocztową. 18. Informacje dotyczące Aukcji: 1) Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania wynosi 15 minut. 2) Maksymalna ilość dogrywek: ) Czas trwania dogrywki: 1 minuta. W przypadku niejasności Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznej informacji dla Wykonawców, udzielanej przez helpdesk platformy Logintrade pod numerem tel lub VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADNIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W AUKCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Wnioski, o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej należy składać w siedzibie Zamawiającego: Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Budynek Administracyjno Techniczny, Dziennik Podawczy w zaklejonej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, podpisanej: Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL, postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/65/ Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej upływa w dniu r. o godzinie Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej winien zostać sporządzony zgodnie z formularzem (wzór formularza stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia). 4. Dokumenty składające się na wniosek o dopuszczenie udziału w aukcji muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców (własnoręczny podpis i pieczątka imienna). 5. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, kserokopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika. 6. Na wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty: 1) Prawidłowo wypełnione formularze załączone do Ogłoszenia (Załączniki od Nr 1 do Nr 4), 2) Pełnomocnictwo w przypadku, gdy wniosek w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub wniosek składany jest wspólnie przez kilku Wykonawców; 3) Dokumenty wymienione w Rozdziale IX Ogłoszenia. 7

8 7. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców. 8. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika oraz przekazane w sposób opisany w pkt 1 niniejszego Rozdziału. 9. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji (adres pocztowy oraz adres owy tożsamy z adresem używanym w celu rejestracji/logowania się na platformę Logintrade) i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. 11. Wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim. Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 12. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, winny one być składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a w szczególności Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie Prawo energetyczne z dnia r. (Dz. U. 1997, Nr 54, Poz. 348 z późn. zm.); 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, a w szczególności: Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia 8

9 obejmujące swym zakresem dostawy paliw płynnych w ilości minimum dm 3 każda. Przez dostawę rozumie się umowę w ramach której sukcesywnie, bądź jednorazowo, dostarczano paliwo płynne zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 3) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). 2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego. 4. W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składanego wspólnie przez Wykonawców (dotyczy również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny, czy podmioty te spełniają wymagania określone w ogłoszeniu, uwzględni łączne posiadaną wiedzę i doświadczenie, wszystkich członków konsorcjum. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji, 2) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3) koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia r. (Dz. U. 1997, Nr 54, Poz. 348 z późn. zm.) na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w rozdziale VIII pkt 1 ust. 1); 9

10 4) wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy w tym okresie - zgodnie z wymogami zawartymi w Rozdziale VIII pkt 1 ust. 2) z podaniem zleceniodawcy, opisu przedmiotu dostawy, wielkości dostawy, daty jej wykonania. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia); 5) dokumentów potwierdzających należyte wykonanie przedstawionych dostaw; 6) aktualnej na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej ,00 zł. 7) Oświadczenia, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia doprogowego na podstawie 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne MPL na roboty budowlane, dostawy i usługi; wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia; 8) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór Oświadczenia stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 2. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w pkt. 1, ust. 1) i 2) oraz Oświadczenie wymienione w pkt 1 ust. 7) powyżej. Ponadto do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z zakończeniem aukcji elektronicznej. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena w ofercie winna być wyrażona w PLN. 2. Oferta winna zawierać cenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT aktualnym na dzień składania ofert) podaną w PLN, zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku, zawierającą wszystkie koszty związane z dostawą loco MPL Kraków-Balice, w ilości określonej w części III ogłoszenia. 3. Cena oferty powinna zawierać wszystkie niezbędne koszty realizacji dostawy zgodnie z niniejszym ogłoszeniem oraz załączonym wzorem umowy. 10

11 4. Cena oferty zostanie skalkulowana w oparciu o uśrednioną cenę hurtową netto 1 dm 3 oleju napędowego opublikowaną na stronach internetowych PKN ORLEN (Ekodiesel) i Grupy LOTOS (Eurodiesel) obowiązującą w dniu r. Zaokrągleń do drugiego miejsca po przecinku należy dokonywać zgodnie z zasadą, że jeśli kolejna trzecia po przecinku cyfra jest większa lub równa 5 należy zaokrąglić w górę, a jeśli mniejsza niż 5, należy zaokrąglić w dół. W przypadku wpisania przez Wykonawcę nieprawidłowej uśrednionej ceny hurtowej netto 1 dm 3 oleju napędowego, Zamawiający poprawi kwotę na właściwą, a następnie dokona dalszych obliczeń zgodnie z tabelą formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, przy uwzględnieniu zaoferowanego przez Wykonawcę upustu/marży. 5. Cenę oferty należy skalkulować zgodnie z wytycznymi określonymi w tabeli zamieszczonej w zał. nr 1 do Ogłoszenia formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca może zaoferować upust/marżę w stosunku do uśrednionej ceny jednostkowej netto, o której mowa w punkcie 4. Wysokość upustu/marży nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy i będzie odliczany/doliczana zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy. 7. Cena obliczona zgodnie z wytycznymi określonymi w tabeli zamieszczonej w zał. nr 1 do Ogłoszenia formularz oferty służyć będzie jedynie do porównania złożonych ofert. Należność za poszczególne dostawy podczas realizacji umowy ustalana będzie zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy. 8. W czasie aukcji elektronicznej Wykonawcy podawać będą cenę netto za 1dm 3 oleju napędowego z uwzględnieniem upustu/marży. XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najniższą ceną netto za 1 dm 3 oleju napędowego, a tym samym z najwyższym upustem/najniższą marżą uzyskaną podczas aukcji elektronicznej z wyłączeniem sytuacji opisanej w części VI XIII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia aukcji bez dokonywania wyboru oferty, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 43 Regulaminu udzielania zamówień oraz jej unieważnienia w całości lub w części zgodnie z postanowieniami Regulaminu korzystania z platformy zakupowej. XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami po stronie Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: 1) w sprawach merytorycznych dotyczących Zamówienia (w szczególności w sprawach dotyczących przedmiotu Zamówienia, terminu oraz warunków realizacji przedmiotu Zamówienia) są: 11

12 a. Jerzy Mazgaj, tel b. Janusz Narewski, tel e mail: jnarewski@krakowairport.pl 2) w sprawach dotyczących kwestii formalnych Maciej Zielenkiewicz, tel , e mail: mzielenkiewicz@krakowairport.pl 3) w sprawach dotyczących przebiegu aukcji elektronicznych (w szczególności sposobu postępowania w toku aukcji, etapów aukcji, itp.) Dominik de Mehlem, tel , e mail: dmehlem@krakowairport.pl. 12

13 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1 WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/65/13 prowadzonego w trybie aukcji elektronicznej Zarejestrowana nazwa wykonawcy Zarejestrowany adres wykonawcy REGON NIP KRS Adres Numer telefonu Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Imię i nazwisko Funkcja Podpis 1. W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL - składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w pełnym zakresie objętym Ogłoszeniem i na warunkach określonych w Ogłoszeniu za cenę: Cena oferty netto wynosi (kol. 8 tabeli):. PLN /słownie:../ 13

14 Rodzaj paliwa: Olej Napędowy (ON) Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o. o. Plus należny podatek VAT aktualny na dzień składania ofert w wysokości (kol. 9 tabeli)..% co stanowi cenę oferty brutto (kol. 10 tabeli):...pln /słownie:./. Szczegółowe wyliczenie ceny przedstawia poniższa tabela: Cena za 1 dm 3 Cena (PLN) Uśredniona cena hurtowa uwzględnieniu kowita (PLN) netto po Cena cał- za 1 dm 3 Stawka opublikowana na za 1 dm 3 ON: Upust ** Marża ** podatku upustu (wartość kol. 4- netto (PLN) Ilość w VAT aktualna na dm 3 oficjalnych Ekodiesel (PLN) (PLN) stronach internetowych i Eurodiesel 1 dm 3 1 dm 3 dzień (PKN ORLEN) na na wartość (wartość kol. 5)/marży kol. 2 x składania w dniu (Grupa LO- (wartość wartość ofert 16 X 2013r. TOS) kol. 4+wartość kol. 7) kol. 6)* Ekodiesel Eurodiesel **Jeśli oferowany/a jest upust lub marża wypełnić jedną z rubryk w drugiej wpisać nie dotyczy lub - Jeśli nie jest oferowany/a ani upust, ani marża w obydwu rubrykach wpisać nie dotyczy lub - *Niepotrzebne skreślić Zaoferowany/a upust/marża* na 1 dm 3 oleju napędowego ON (kol. 5/6 powyższej tabeli) w wysokości nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zamówienie realizować będziemy w terminie od dnia r. do dnia r. 4. Oświadczam, że: w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego, będę realizować dostawy paliwa całodobowo, przez wszystkie dni kalendarzowe w roku, przez cały okres realizacji zamówienia, dostawy realizowane będą w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 5. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do specyfikacji, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. 6. Zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców*. Wykaz części zamówienia powierzonych podwykonawcom zawiera załącznik do niniejszego wniosku. *niepotrzebne skreślić Cena całkowita (PLN) brutto (wartość kol. 8 powiększona o stawkę podatku VAT) 14

15 7. Wykonawca nie ma prawa zlecać wykonania całości bądź części prac podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Oświadczamy że: 1. zapoznaliśmy się z treścią Ogłoszenia i nie wnosimy zastrzeżeń; 2. oferowane paliwo spełnia wymogi określone przez Zamawiającego, 3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy go w całości; 4. w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, Załącznikami do nin. wniosku są: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Zaświadczenie z US. 3. Zaświadczenie z ZUS. 4. Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. 5. Spis dotychczasowych realizacji o podobnym charakterze (wg zał. nr 4 do Ogłoszenia). 6. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień przedstawionych w wykazie. 7. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia prowadzonej działalności. 8. Oświadczenia Wykonawcy (wg zał. nr 2 i 3 do Ogłoszenia). 9. Inne wymagane dokumenty. Wniosek zawiera... ponumerowanych stron. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 15

16 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa wykonawcy Pieczęć wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako wykonawca nie podlega przepisom 34 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili istotną szkodę Spółce (zamawiającemu) nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 16

17 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Zarejestrowana nazwa Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego doprogowego opisane przez zamawiającego w ogłoszeniu, a w szczególności: 1. posiadam/posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję/dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 17

18 Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zgodnie z warunkami zawartymi w Rozdziale VIII pkt 1 ust. 2) Ogłoszenia Zamawiający (nazwa i adres), miejsce wykonania zamówienia Przedmiot dostawy Data wykonania dostawy Ilość dm 3 paliw płynnych dostarczonych w ramach dostawy Do niniejszego wykazu załączam dokumenty potwierdzające należyte wykonane przedstawionych realizacji. Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 18

19 Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) WYSZCZEGÓLNIENIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCOM Lp. Nazwa części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Uprawniony/Uprawnieni do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika postępowania Data (podpis i pieczęć) 19

20 Załącznik Nr 6 do Ogłoszenia UMOWA - wzór zawarta w dniu 2013 r. w Balicach, pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez:.. zwaną dalej: Zamawiającym a. zwanym dalej: Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca, będą zwani także, każdy z osobna Stroną, oraz łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie Zamówienia Sektorowego Doprogowego, w trybie aukcji elektronicznej na podstawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, pn.: Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL, znak: MPL/BS/SZ/241/1/65/13 - została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej: Umową ): 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie przez Wykonawcę do stacji paliw Zamawiającego oleju napędowego letniego (B), przejściowego (D) i zimowego (F), zgodnie z PN-EN 590+A1:2011 i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz z późn. zm.) zwanego dalej paliwem, w ilości nie większej niż dm 3 (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy decymetrów sześciennych) a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu minimum dm³. 2. W okresie zimowym tj. od dnia 1 października do dnia 15 kwietnia, w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych i konieczności dokonania zamówienia oleju o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych Wykonawca dostarczy paliwo na podstawie zamówienia Zamawiającego o parametrze temperatury blokowania zimnego filtra (CFPP) nie wyższym niż ( - ) 30 C (słownie: minus trzydzieści stopni Celsjusza) z rzeczywistym para- 20

21 metrem temperatury mętnienia CP ustalonym podczas produkcji paliwa w Rafinerii i wykazanym w orzeczeniu laboratoryjnym producenta. 3. Dopuszcza się zawartość siarki w oferowanym paliwie maksymalnie 10 mg/kg. 4. Rzeczywista temperatura dostarczonego paliwa nie może przekraczać 20 C. 5. Jako jednostkę rozliczeniową dostarczanego paliwa przyjmuje się tysiąc litrów w ilościach rzeczywistych wg wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie. Rozliczenia ilościowe każdej dostawy będą oparte na jednostkach objętościowych w temperaturze rzeczywistej paliwa. 6. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż faktyczna ilość zakupionego paliwa może ulec zmniejszeniu w stosunku do określonej w 1 pkt 1 Umowy. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2 ZAMÓWIENIA I DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego paliwo w ilości określonej w zamówieniu Zamawiającego, loco stacja paliw Zamawiającego, znajdująca się na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o., Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego Jednorazowa dostawa nie będzie większa niż dm³ (słownie: dziesięć tysięcy decymetrów sześciennych) i nie mniejsza niż dm³ (słownie: jeden tysiąc decymetrów sześciennych). 3. Zamawiający będzie składał zamówienie na żądaną ilość paliwa em lub faksem określając sugerowaną datę i godzinę dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego, owego lub faksowego potwierdzenia terminu dostawy w ciągu 12 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 6. Dostarczanie paliwa do stacji paliw Zamawiającego będzie odbywało się wyłącznie autocysternami, wyposażonymi w przepływomierz mierzący ilość dostarczonego paliwa posiadający ważną legalizację i nienaruszone cechy legalizacyjne. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia jakości dostarczanego paliwa odpowiednim atestem (orzeczeniem laboratoryjnym) dołączonym do każdej dostawy - wskazującym, że dostarczone paliwo spełnia obowiązujące normy, w tym te o których mowa 1 pkt 1, 2 i 3 Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania dostawy paliwa całodobowo, przez wszystkie dni kalendarzowe okresu trwania Umowy. Wykaz osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za dokonywanie uzgodnień odnośnie dostaw wraz z ich numerami telefonu, faxu i a stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco w formie pisemnej aktualizować dane zawarte w załączniku. 9. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnymi za dokonywanie uzgodnień odnośnie dostaw oraz za każdorazowe złożenie zamówienia będą osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco w formie pisemnej aktualizować dane zawarte w tym załączniku. 10. Wykonawca nie może narzucać Zamawiającemu parametrów paliwa w ramach dostarczanej partii. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy paliwa nie odpowiadającego co do ilości złożonemu zapotrzebowaniu oraz nie odpowiadającego wymogom określonym w 1 pkt 1, 2 i 3 Umowy. 21

22 12. Ilość (objętość) paliwa przyjęta w ramach dostawy i w panującej w danym dniu temperaturze powietrza do stacji paliw Zamawiającego będzie odmierzona na podstawie zalegalizowanego przepływomierza w cysternie Wykonawcy i potwierdzona podpisem na dowodzie przyjęcia dostawy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Dokument odbioru będzie zawierał przede wszystkim informację o ilości w tysiącach litrów faktycznie dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej paliwa w momencie dostawy. 13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT za potwierdzoną przez Zamawiającego ilość dostarczonego paliwa przyjmowaną w ilościach rzeczywistych. 14. Dostawy będą realizowane przez cały okres trwania Umowy. 15. Dostawa zamówionego paliwa odbywać się będzie na koszt Wykonawcy i jego własnym staraniem. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca przy dostawie paliwa zobowiązany jest stosować się do aktualnych przepisów prawa w szczególności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony mienia, ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa na terenie Portu Lotniczego oraz bezpośrednich poleceń Zamawiającego. 2. Każda dostawa realizowana będzie w Balicach, ul. Kpt. Medweckiego 1 poprzez uprzednio zgłoszony przez Wykonawcę wjazd cysterny Wykonawcy prowadzonej przez uprawnionego pracownika Wykonawcy do strefy zastrzeżonej lotniska. Czynność ta poprzedzona będzie każdorazowo koniecznością przejścia kontroli bezpieczeństwa, której podlegać będzie pracownik Wykonawcy, autocysterna Wykonawcy łącznie z przedmiotami wwożonym lub wnoszonymi przez kierowcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie i jakiekolwiek ewentualne zagrożenie bezpieczeństwa spowodowane przez swojego pracownika. 3. Pracownik Wykonawcy musi posiadać przy sobie i okazać na żądanie Zamawiającego dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport). 4. Przy pierwszej dostawie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ustalonych przez siebie zasadach poruszania się po terenie Zamawiającego oraz o obowiązujących na terenie Zamawiającego podstawowych normach bezpieczeństwa. 5. Deklaracja zobowiązań pn. Znany Dostawca Zaopatrzenia Portu Lotniczego stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 6. Wykonawca nie ma prawa zlecać wykonania całości bądź części prac podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane przez niego paliwo będzie zgodne z normą określoną w 1 pkt 1 Umowy i będzie posiadać parametry zgodne z 1 pkt 1, 2 i 3 Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne zezwolenia i koncesje na obrót paliwami płynnymi. 3. Na każde żądanie Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu Wykonawca zobowiązany jest okazać stosowne zezwolenia i koncesje oraz dokumenty świadczące o jakości paliwa i potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca, jako podmiot działający profesjonalnie, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej 22

23 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie i we własnym zakresie pokryć wszelkie szkody i zaspokoić wszelkie roszczenia osób fizycznych i innych podmiotów powstałe z tego tytułu w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia szkody lub powstania roszczenia. W przypadku zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby/podmioty poszkodowane roszczeń związanych lub wynikających z czynności wykonywanych przez Wykonawcę, Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszone roszczenie i w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego ze świadczenia. Jeśli Zamawiający poniesie z tego tytułu jakiekolwiek szkody i/lub koszty, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego, z wyjątkiem szkód o których mowa w pkt 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków, o których mowa w niniejszym ustępie w terminie wskazanym w umowie, Zamawiający może zlecić wykonanie stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 7 dniowy termin nie dotyczy sytuacji zagrażających życiu bądź zdrowiu wymagających bezzwłocznego działania, kiedy to Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przystąpić do naprawienia wyrządzonej szkody, a gdy tego nie uczyni, Zamawiający jest uprawniony do dokonania lub zlecenia stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji Umowy, a będące następstwem zachowań Zamawiającego ponoszą bezpośrednio osoby, które dopuściły się wyrządzenia szkody. 3. Zapis 5 pkt 1 Umowy stosuje się odpowiednio do szkód wyrządzonych przez osobę, której Wykonawca podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność z osobą której podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. 6 KONTROLA I REKLAMACJA PALIWA 1. Przy pierwszej dostawie paliwa Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na swój koszt co najmniej dwa pojemniki do ręcznego poboru próbek paliwa zgodnie z normą PN-EN Z każdej dostawy pobierane będą ręcznie bezpośrednio z zaworu spustowego autocysterny Wykonawcy dwie próbki paliwa do 2 czystych pojemników wymienionych w par. 6 pkt. 1, które zostaną szczelnie zamknięte, trwale opisane, przy udziale przedstawicieli Stron Umowy (przedstawiciel Wykonawcy i minimum jeden pracownik Zamawiającego) zaplombowane i przechowywane w siedzibie Zamawiającego przez okres minimum do kolejnej dostawy. Pobrane paliwo poddane zostanie wstępnej wzrokowej ocenie (czy ciecz jest klarowna, bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody) a w przypadku wątpliwości co do jakości ocenianej partii paliwa jedna próbka zostanie przekazana do specjalistycznych badań laboratoryjnych. 3. Objętość paliwa pobranego do pojemników nie będzie odliczana od całości paliwa wskazanego w sposób określony w par. 2 pkt. 13 niniejszej Umowy. 4. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2009, nr 147, poz. 1189). 5. Zamawiający może zlecić dokonanie dodatkowej oceny jakościowej paliwa w dowolnym terminie, na koszt Wykonawcy dwa razy w każdym roku kalendarzowym w czasie trwania Umowy. 6. Koszty badań jakości paliwa z zastrzeżeniem zapisów 2 pkt 7 niniejszej Umowy będą obciążać odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcę w zależności od wyniku badania. W przypadku zgodności jakości paliwa z odpowiednim atestem koszty badania obciążają Zamawiającego, w przypadku niezgodności Wykonawcę. 23

24 7. Analizę pobranych próbek przeprowadzi niezależne laboratorium przez które rozumie się jednostkę mającą możliwości techniczne i prawne do dokonywania badań paliwa, nie będącą jednostką, która wykonała badania i wystawiła świadectwo jakości dla badanej dostawy paliwa. Nie wyklucza to możliwości za porozumieniem Stron potwierdzonym pisemnie (fax lub ) przeprowadzenia badania przez jednostkę, która wystawiła świadectwo jakości spornej dostawy. 8. Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbki paliwa z danej dostawy z parametrami wynikającymi z dostarczonego atestu jakościowego producenta lub jednostki uprawnionej do wykonywania badań potwierdzona badaniem laboratoryjnym będzie podstawą dla Zamawiającego do uznania dostawy za niezgodną z zamówieniem. 9. Konsekwencją uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem będzie natychmiastowa wymiana dostarczonego wadliwego paliwa przez Wykonawcę na jego koszt i niezwłoczne dostarczenie paliwa zgodnego z zamówieniem oraz pokrycie wszystkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego spowodowanych wadliwą dostawą (w tym kosztów czyszczenia zbiornika paliwa Zamawiającego). 10. Reklamacje dotyczące jakości i ilości dostarczonego paliwa Zamawiający składał będzie Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub maila natychmiast po ich stwierdzeniu. 11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę dostawy paliwa i konieczności zastępczego zakupu paliwa u innego dostawcy odbędzie się to na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 WYNAGRODZENIE 1. Cena netto każdej zamówionej dostawy paliwa letniego, przejściowego i zimowego może być zmienna, przy zachowaniu niezmiennego upustu zapisanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. Cena netto każdej bieżącej dostawy będzie wyliczana jako średnia arytmetyczna z cen ogłaszanych na stronach internetowych Grupy LOTOS (Eurodiesel) i PKN ORLEN S.A. (Ekodiesel) w dniu dostawy z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 2. Cena netto każdej zamówionej dostawy paliwa arktycznego będzie wyliczana jako średnia arytmetyczna z cen ogłaszanych na stronach internetowych Grupy LOTOS (1Z40 arktyczny) i PKN ORLEN S.A. (A2 arktyczny) w dniu dostawy z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 3. Upust nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy. 4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania zmiany cen w sposób jasny dla Zamawiającego, z załączaniem odpowiednich dokumentów do faktury VAT np. wydruków ze strony internetowej lub innych dokumentów potwierdzających zmianę cen u ww. producentów z dnia dostawy paliwa do Zamawiającego. 5. Wartością brutto każdej dostawy jest wartość netto paliwa z dnia dostawy powiększona o obowiązującą w tym dniu stawkę podatku VAT. 8 FAKTURA VAT 1. Płatność za poszczególne dostawy paliwa nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury na konto wskazane w fakturze Wykonawcy, którą Wykonawca wystawi w terminie do 7 dni od daty dostawy. 2. Wystawiona faktura powinna być zgodna z zamówieniem Zamawiającego i faktycznie dostarczonym paliwem. 24