SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA. Dostawę oleju napędowego na potrzeby Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA Dotyczy: zapytania o ofertę ogłoszonego przez: Spółkę Komunalną Wschowa Sp. z o.o. we Wschowie ul. Daszyńskiego 10, Wschowa na: Dostawę oleju napędowego na potrzeby Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. ZATWIERDZAM: Prezes Zarządu Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. Marzena Janik r. (data i podpis Kierownika Zamawiającego) Wschowa, MARZEC 2015 r. 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Adres: Tel. (65) Faks. (65) Internet: NIP: Regon: KRS: II. TRYB SKŁADANIA ZAPYTANIA Zapytanie o ofertę, zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U r. poz. 907 z późn. zm.) składane jest w trybie bezprzetargowym. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania o ofertę jest sukcesywna dostawa paliwa płynnego (oleju napędowego ON) na potrzeby Spółki Komunalnej Wschowa Sp. z o.o. ul. Kazimierza Wielkiego Opis przedmiotu dostawy: Przedmiotem dostawy jest olej napędowy Ekodiesel - szacunkowa ilość l (dm 3 ) Sukcesywne dostawy paliw będą realizowane transportem zorganizowanym przez Dostawcę na jego koszt i odpowiedzialność, według aktualnych potrzeb Zamawiającego. 2

3 Wymagania dodatkowe: Dostawca zobowiązuje się dostarczać paliwo na terenie Miasta i Gminy Wschowa, we wskazanym przez siebie miejscu i w sposób umożliwiający kierowcom (operatorom) Zamawiającego pobór oleju napędowego 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, Zamawiający wymaga posiadania przez Dostawcę ważnej i aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi na terenie RP, zgodnej z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Olej napędowy jest własnością Dostawcy do chwili zatankowania go do baków pojazdów i maszyn przez upoważnione osoby, Jakość dostarczanych paliw powinna odpowiadać wymaganiom zawartym w regulacjach prawnych obowiązujących w dniu tankowania. Olej napędowy powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz z późn. zm.) oraz Normy PN-EN 590, przy czym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w przypadku rozbieżności, rozporządzenie ma wartość nadrzędną. Zamawiający ma dostęp do danych dotyczących poboru oleju napędowego 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Oferowana cena 1 litra oleju napędowego powinna zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Zamawiającego tj. cenę oleju napędowego, jego transport do Zamawiającego, koszty sporządzenia rozliczenia i analiz pobranego paliwa przez pracowników Zamawiającego. Fakturowanie Zamawiającego następuje w oparciu o wskazania licznika urządzenia wydającego paliwo (dystrybutora) za paliwo pobrane do baków pojazdów i maszyn przez upoważnione osoby w tygodniowych okresach rozliczeniowych. Zapłata dokonywana będzie przelewem na konto wskazane przez sprzedawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Do faktury Dostawca dołącza analizę pobranego przez Zamawiającego oleju napędowego ze zbiornika w danym okresie rozliczeniowym, zawierającą, co najmniej, następujące dane: datę pobrania towaru; ilość pobranego towaru; numer rejestracyjny tankowanego pojazdu; imię i nazwisko osoby odbierającej towar; 3

4 cenę hurtową w PKN ORLEN S.A. ogłoszona na stronie - z dnia tankowania paliwa do pojazdów; cenę detaliczną; IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od r. (lub od dnia podpisania umowy, jeżeli podpisanie nastąpi w terminie późniejszym) do r. V. NIEZBĘDNE INFORMACJE KONTAKTOWE 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu lub , w tym, że wiadomość przesłaną faksem lub należy potwierdzić niezwłocznie w formie pisemnej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku porozumiewania się przy pomocy faksu - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia bądź informacje przesłane za pomocą faksu uważa się za złożone z chwilą, kiedy doszło do drugiej strony w ten sposób, iż mogła się zapoznać z jego treścią. Przyjmuje się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią dokumentów, gdy dotarły one do niego w dzień roboczy, od poniedziałku w piątku pomiędzy godz a W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, domniemywa się, iż dokument wysłany przez Zamawiającego na podany przez Wykonawcę numer faksu lub adres został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 2. Osobą kontaktową w zakresie przedmiotu zapytania o ofertę jest Bartłomiej Wilk telefon: 65/ , faks:65/ , codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00; VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 4

5 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Do oferty Dostawca winien dołączyć komplet dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu. 5. Wymaga się pod rygorem nieważności, by oferta była przygotowana na piśmie, techniką nieścieralną, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była opatrzona kolejnym numerem np. 1/21, gdzie 1 jest to numer kolejnej zapisanej strony, a 21 jest to ogólna liczba stron oferty. 8. Formularz oferty i załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa, a upoważnienie do reprezentacji powinno być należycie udokumentowane. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska): a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem (każda zapisana strona) przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Dostawcy lub osoby wymienione w ppkt c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata, radcę prawnego uprawnionych do sporządzania odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami w rozumieniu art. 4 ust 1 ustawy Prawo o adwokaturze oraz art. 6 ust 3 ustawy o radcach prawnych lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 9. Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Poprawki lub zmiany w ofercie przy użyciu korektora są niedopuszczalne. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I ICH ROZPOZNANIA Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Spółce Komunalnej Wschowa Spółka z o.o. ul. Daszyńskiego 10, w sekretariacie do dnia r. do godz Po zapoznaniu się ze 5

6 złożonymi ofertami Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą i o dokonanym wyborze poinformuje składających oferty tego samego dnia. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę detaliczną netto jednego litra oleju napędowego Ekodiesel, należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę jednostkową jednego litra paliwa należy obliczyć w oparciu o cenę hurtową netto PKN ORLEN S.A. z dnia r. (cena bez podatku VAT, za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 o C, z dokładnością jak podaje PKN ORLEN S.A.) podaną na stronie internetowej po uwzględnieniu stałej marży lub upustu Wykonawcy wyrażonej/go w zł/l. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy dostawy paliw wyłącznie od producenta paliw PKN ORLEN S.A. Ceny hurtowe PKN ORLEN S.A (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) stanowią jedynie podstawę do wyliczenia ceny netto jednego litra paliwa. 2. Wysokość marży/upustu w ofercie będzie niezmienna w okresie objętym umową. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty musi obejmować całość kosztów i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). 5. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto oferty na skutek zmiany stawki podatku VAT dokonanej przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustaw o podatku od towarów i usług. 6. Stawkę podatku VAT należy określić zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz. U. z 2011 Nr 177, poz z późn. zm). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. XVI. ZAŁĄCZNIKI Do przedłożonej oferty Dostawca zobowiązany jest przedłożyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ważnej i aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi na terenie RP, zgodnej z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm) 6