Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/18/16 UMOWA

Transkrypt

1 Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o.o. UMOWA zawarta w dniu 2016 r. w Balicach, pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Jana Pamułę Prezesa Zarządu; 2. Radosława Włoszka Członka Zarządu zwaną dalej: Zamawiającym a reprezentowaną przez: 1. wspólnika zwaną dalej: Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca, będą zwani także, każdy z osobna Stroną, oraz łącznie Stronami. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie Zamówienia Sektorowego Doprogowego, w trybie aukcji elektronicznej na podstawie 28 (1) : Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, pn.: Bieżące dostawy paliwa płynnego do tankowania pojazdów użytkowanych w MPL, znak: MPL/BS/SZ/241/1/18/16 - została zawarta umowa o następującej treści (zwana dalej: Umową ):

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostarczanie przez Wykonawcę do dystrybutora Zamawiającego oleju napędowego na potrzeby własne Zamawiającego letniego, przejściowego i zimowego, zgodnie z PN-EN 590: i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680) zwanego dalej paliwem, w ilości łącznie nie większej niż dm 3 (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy decymetrów sześciennych) a Zamawiający zobowiązuje się do zakupu minimum dm³ (słownie: sto tysięcy decymetrów sześciennych). 2. W okresie przejściowym tj. od dnia 1 marca do dnia 15 kwietnia oraz od dnia 1 października do dnia 15 listopada temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP) wynosić będzie maksimum -10 C, a w okresie zimowym tj. od dnia 16 listopada do końca lutego temperatura zablokowania zimnego filtru (CFPP) wynosić będzie maksimum -20 C. 3. W okresie zimowym tj. od dnia 16 listopada do końca lutego, w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych i konieczności dokonania zamówienia oleju o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych Wykonawca dostarczy paliwo na podstawie wyraźnego/jednoznacznego zamówienia Zamawiającego o parametrze temperatury blokowania zimnego filtra (CFPP) nie wyższym niż ( - ) 32 C (słownie: minus trzydzieści dwa stopnie Celsjusza) z rzeczywistym parametrem temperatury mętnienia w wysokości -22 stopnie Celsjusza wykazanym w orzeczeniu laboratoryjnym producenta (obecnie stosowane nazewnictwo: PKN Orlen = paliwo ARKTYCZNE, LOTOS = paliwo IZ40). 4. Rzeczywista temperatura dostarczonego paliwa nie może przekraczać 20 C. 5. Jako jednostkę rozliczeniową dostarczanego paliwa przyjmuje się jeden litr w ilościach rzeczywistych wg wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie. Rozliczenia ilościowo-kwotowe każdej dostawy będą oparte na jednostkach objętościowych (litry) w temperaturze rzeczywistej dostarczonego paliwa (stopnie Celsjusza). 6. Zamawiający zastrzega a Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż faktyczna ilość zakupionego paliwa może ulec zmniejszeniu w stosunku do określonej w 1 ust. 1 Umowy. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 2 ZAMÓWIENIA I DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego paliwo w ilości określonej w zamówieniu Zamawiającego, loco dystrybutor Zamawiającego, znajdujący się na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice, Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego Jednorazowa dostawa nie będzie większa niż litrów (słownie: dziesięć tysięcy litrów) i nie mniejsza niż litrów (słownie: jeden tysiąc litrów). 3. Zamawiający będzie składał zamówienie na żądaną ilość paliwa em określając sugerowaną datę i godzinę dostawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotnego, owego potwierdzenia terminu dostawy w ciągu 12 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 5. Dostawa zostanie zrealizowana w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 6. Dostawa paliwa do dystrybutora Zamawiającego będzie odbywać się wyłącznie autocysternami Wykonawcy, wyposażonymi w przepływomierz mierzący ilość dostarczonego pali- 2

3 wa, posiadający aktualne świadectwo legalizacji (lub jego uwierzytelniony odpis) i nienaruszone cechy legalizacyjne. Przepływomierz będzie posiadał licznik elektroniczny oraz drukarkę umożliwiającą zrobienie wydruku z dostawy. Na wydruku zawarte będą informacje o ilości dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej oraz w przeliczeniu do temperatury 15ºC. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia jakości dostarczanego paliwa odpowiednim atestem (orzeczeniem laboratoryjnym) dołączonym do każdej dostawy - wskazującym, że dostarczone paliwo spełnia obowiązujące normy, w tym te o których mowa 1 ust. 1, 2 i 3 Umowy. Dokument dostarczany jako kserokopia winien być potwierdzany za zgodność z oryginałem. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do realizowania dostawy paliwa całodobowo, przez wszystkie dni kalendarzowe okresu trwania Umowy. Wykaz osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za dokonywanie uzgodnień odnośnie dostaw wraz z ich bezpośrednimi numerami telefonów i imiennych i stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco w formie pisemnej aktualizować dane zawarte w załączniku. 9. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialnymi za dokonywanie uzgodnień odnośnie dostaw oraz za każdorazowe złożenie zamówienia będą osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco w formie pisemnej aktualizować dane zawarte w tym załączniku. 10. Wykonawca nie może narzucać Zamawiającemu parametrów paliwa w ramach dostarczanej partii. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy paliwa nie odpowiadającego co do ilości złożonemu zapotrzebowaniu oraz nie odpowiadającego wymogom określonym w 1 ust. 1, 2 i 3 Umowy. 12. Ilość (objętość) paliwa przyjęta w ramach dostawy i w panującej w danym dniu temperaturze powietrza do dystrybutora Zamawiającego będzie odmierzona na podstawie zalegalizowanego przepływomierza w cysternie Wykonawcy i potwierdzona podpisem na dowodzie przyjęcia dostawy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. Dokument odbioru będzie zawierał przede wszystkim informację o ilości w litrach faktycznie dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej w momencie dostawy z podaniem wartości temperatury rzeczywistej, jego ilości po przeliczeniu do temperatury 15ºC oraz datę i godzinę dostawy. 13. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT za potwierdzoną przez Zamawiającego ilość dostarczonego paliwa przyjmowaną w pełnych litrach i ilościach rzeczywistych. 14. Dostawy będą realizowane przez cały okres trwania Umowy. 15. Dostawa zamówionego paliwa odbywać się będzie na koszt Wykonawcy i jego własnym staraniem. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca przy dostawie paliwa zobowiązany jest stosować się do aktualnych przepisów prawa w szczególności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony mienia, ustalonych przez Zamawiającego zasad bezpieczeństwa na terenie Portu Lotniczego oraz bezpośrednich poleceń Zamawiającego. 2. Każda dostawa realizowana będzie w Balicach, ul. Kpt. Medweckiego 1 poprzez uprzednio zgłoszony przez Wykonawcę wjazd cysterny Wykonawcy prowadzonej przez uprawnio- 3

4 nego pracownika Wykonawcy do strefy zastrzeżonej lotniska. Czynność ta poprzedzona będzie każdorazowo koniecznością przejścia kontroli bezpieczeństwa, której podlegać będzie pracownik Wykonawcy, autocysterna Wykonawcy łącznie z przedmiotami wwożonym lub wnoszonymi przez kierowcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie i jakiekolwiek ewentualne zagrożenie bezpieczeństwa spowodowane przez swojego pracownika. 3. Pracownik Wykonawcy musi posiadać przy sobie i okazać na żądanie Zamawiającego dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, prawo jazdy lub paszport). 4. Przy pierwszej dostawie Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ustalonych przez siebie zasadach poruszania się po terenie Zamawiającego oraz o obowiązujących na terenie Zamawiającego podstawowych normach bezpieczeństwa. 5. Deklaracja zobowiązań pn. Znany Dostawca Zaopatrzenia Portu Lotniczego stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 6. W ramach zobowiązań Wykonawcy wynikających z 3 pkt. 5 pkt b) Deklaracji Zobowiązań powstaje konieczność odbycia szkoleń w zakresie: a) ogólnej świadomości ochrony lotnictwa cywilnego zgodnie z pkt załącznika do rozporządzenia UE nr 2015/1998 b) szkolenie osób stosujących środki kontroli w zakresie ochrony poczty i materiałów przewoźnika lotniczego, zaopatrzenia pokładowego i zaopatrzenia portu lotniczego inne niż kontrola bezpieczeństwa, zgodnie z pkt załącznika do rozporządzenia UE nr 2015/ Zamawiający informuje, iż posiada odpowiednie uprawnienia do przeprowadzania szkoleń z zakresu wymienionego w ust. 6 a) i może ono być realizowane (odpłatnie) przez Pion Bezpieczeństwa/Dział Szkoleń Ochrony Zamawiającego. Szkolenia z zakresu ust. 6 b) Zamawiający będzie honorował na podstawie certyfikatu wystawionego przez instytucje zatwierdzone do przeprowadzania takich szkoleń przez Urząd Lotnictwa Cywilnego (dostarczone do siedziby Zamawiającego). 8. Wykonawca nie ma prawa zlecać wykonania całości bądź części prac podwykonawcom bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane przez niego paliwo będzie zgodne z normą określoną w 1 ust. 1 Umowy i będzie posiadać parametry zgodne z 1 ust. 1, 2 i 3 Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne zezwolenia i koncesje na obrót paliwami płynnymi. 3. Na każde żądanie Zamawiającego lub osób działających w jego imieniu Wykonawca zobowiązany jest okazać stosowne zezwolenia i koncesje oraz dokumenty świadczące o jakości paliwa i potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca, jako podmiot działający profesjonalnie, ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu wyrządzone komukolwiek w związku z realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się samodzielnie i we własnym zakresie pokryć wszelkie szkody i zaspokoić wszelkie roszczenia osób fizycznych i innych podmiotów powstałe z tego tytułu w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia szkody lub powstania roszczenia. 4

5 W przypadku zgłoszenia do Zamawiającego przez osoby/podmioty poszkodowane roszczeń związanych lub wynikających z czynności wykonywanych przez Wykonawcę, Zamawiający przekaże Wykonawcy zgłoszone roszczenie i w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego ze świadczenia. Jeśli Zamawiający poniesie z tego tytułu jakiekolwiek szkody i/lub koszty, Wykonawca zobowiązany jest do ich pokrycia w pełnej wysokości na pierwsze wezwanie Zamawiającego, z wyjątkiem szkód o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązków, o których mowa w niniejszym ustępie w terminie wskazanym w umowie, Zamawiający może zlecić wykonanie stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 7 dniowy termin nie dotyczy sytuacji zagrażających życiu bądź zdrowiu wymagających bezzwłocznego działania, kiedy to Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przystąpić do naprawienia wyrządzonej szkody, a gdy tego nie uczyni, Zamawiający jest uprawniony do dokonania lub zlecenia stosownych czynności na koszt Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji Umowy, a będące następstwem zachowań Zamawiającego ponoszą bezpośrednio osoby, które dopuściły się wyrządzenia szkody. 3. Zapis 5 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio do szkód wyrządzonych przez osobę, której Wykonawca podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność z osobą której podzlecił wykonanie całości lub części Umowy. 6 KONTROLA I REKLAMACJA PALIWA 1. Przy pierwszej dostawie paliwa Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na swój koszt co najmniej dwa pojemniki do ręcznego poboru próbek paliwa zgodnie z normą PN-EN ISO Z każdej dostawy pobierane będą ręcznie bezpośrednio z zaworu spustowego autocysterny Wykonawcy dwie próbki paliwa do 2 czystych pojemników wymienionych w 6 ust. 1, które zostaną szczelnie zamknięte, trwale opisane, przy udziale przedstawicieli Stron Umowy (przedstawiciel Wykonawcy i minimum jeden pracownik Zamawiającego) zaplombowane i przechowywane w siedzibie Zamawiającego przez okres minimum do kolejnej dostawy. Pobrane paliwo poddane zostanie wstępnej wzrokowej ocenie (czy ciecz jest klarowna, bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody) a w przypadku wątpliwości co do jakości ocenianej partii paliwa jedna próbka zostanie przekazana do specjalistycznych badań laboratoryjnych. 3. Objętość paliwa pobranego do pojemników nie będzie odliczana od całości paliwa wskazanego w sposób określony w 2 ust.13 niniejszej Umowy. 4. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r., poz. 1035, z późn. zm.). 5. Zamawiający może zlecić dokonanie dodatkowej oceny jakościowej paliwa w dowolnym terminie, na koszt Wykonawcy dwa razy w każdym roku kalendarzowym w czasie trwania Umowy. W przypadku sporu, co do jakości produktu, analizę próbki przeprowadzi niezależne laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący dla stron. 6. Koszty badań jakości paliwa z zastrzeżeniem zapisów 2 ust. 7 niniejszej Umowy będą obciążać odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcę w zależności od wyniku badania. 5

6 W przypadku zgodności jakości paliwa z odpowiednim atestem i Polską Normą koszty badania obciążają Zamawiającego, w przypadku niezgodności Wykonawcę. 7. Analizę pobranych próbek przeprowadzi niezależne laboratorium przez które rozumie się jednostkę mającą możliwości techniczne i prawne do dokonywania badań paliwa, nie będącą jednostką, która wykonała badania i wystawiła świadectwo jakości dla badanej dostawy paliwa. Nie wyklucza to możliwości za porozumieniem Stron potwierdzonym pisemnie (faks lub ) przeprowadzenia badania przez jednostkę, która wystawiła świadectwo jakości spornej dostawy. 8. Rozbieżność polegająca na niezgodności parametrów próbki paliwa z danej dostawy z parametrami wynikającymi z dostarczonego atestu jakościowego producenta lub jednostki uprawnionej do wykonywania badań potwierdzona badaniem laboratoryjnym będzie podstawą dla Zamawiającego do uznania dostawy za niezgodną z zamówieniem. 9. Konsekwencją uznania dostawy jako niezgodnej z zamówieniem będzie natychmiastowa wymiana dostarczonego wadliwego paliwa przez Wykonawcę na jego koszt i niezwłoczne dostarczenie paliwa zgodnego z zamówieniem oraz pokrycie wszystkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego spowodowanych wadliwą dostawą (w tym kosztów czyszczenia dystrybutora Zamawiającego). 10. Reklamacje dotyczące jakości i ilości dostarczonego paliwa Zamawiający składał będzie Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub maila natychmiast po ich stwierdzeniu. 11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę dostawy paliwa i konieczności zastępczego zakupu paliwa u innego dostawcy odbędzie się to na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7 WYNAGRODZENIE 1. Cena netto (wartość netto) każdej zamówionej dostawy paliwa letniego, przejściowego i zimowego może być zmienna, przy zachowaniu niezmiennego upustu zapisanego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. Cena netto (wartość netto) każdej bieżącej dostawy będzie wyliczana jako iloczyn ilości dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej (w litrach) przez cenę jednego litra paliwa zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku wyliczaną jako średnia arytmetyczna z cen ogłaszanych na stronach internetowych Grupy LOTOS (Eurodiesel) i PKN ORLEN S.A. (Ekodiesel) w dniu dostawy, z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 2. Cena netto (wartość netto) każdej zamówionej dostawy oleju napędowego o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych będzie wyliczana jako iloczyn ilości dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej (w litrach) przez cenę jednego litra paliwa zaokrągloną do 2 miejsc po przecinku wyliczaną jako średnia arytmetyczna z cen ogłaszanych na stronach internetowych Grupy LOTOS (IZ40 arktyczny) i PKN ORLEN S.A. (A2 arktyczny) w dniu dostawy, z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 3. Upust nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury VAT następujące dokumenty: a) wydruk ze strony internetowej lub inne dokumenty potwierdzające wartość cen u ww. producentów z dnia dostawy paliwa do Zamawiającego; b) załącznik jednoznacznie ukazujący sposób wyliczenia ceny za 1 litr paliwa umieszczonej na fakturze VAT. 5. Wartością brutto każdej dostawy jest cena netto (wartość netto) o której mowa w 7, ust. 1 lub w 7 ust. 2 powiększona o obowiązującą w tym dniu stawkę podatku VAT. 6

7 8 FAKTURA VAT 1. Płatność za poszczególne dostawy paliwa nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury na konto wskazane w fakturze Wykonawcy, którą Wykonawca wystawi w terminie do 7 dni od daty dostawy. 2. Wystawiona faktura powinna być zgodna z zamówieniem Zamawiającego i faktycznie dostarczonym paliwem. 3. Obie Strony zezwalają wzajemnie na przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z art.106 n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz z późn. zm). 4. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktury, plik z fakturą wysyłany będzie tylko i wyłącznie z adresu Wykonawcy: handlowy@cmc-oil.pl na adres Zamawiającego: faktura@krakowairport.pl, a jej odbiór zostanie zwrotnie potwierdzony przez Zamawiającego. 5. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady ilościowe i jakościowe sprzedanego paliwa, a także za wszelkie szkody powstałe w wyniku sprzedaży i korzystania przez Zamawiającego z dostarczonego paliwa o właściwościach niezgodnych z niniejszą Umową i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. W każdym przypadku odmowy sprzedaży lub niedostarczenia paliwa na rzecz Zamawiającego Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną wysokości 1% ceny brutto określonej w ofercie Wykonawcy. 3. Zamawiający przedstawi Wykonawcy wraz z żądaniem zapłaty kary umownej protokół zdarzenia, w którym zostaną opisane okoliczności uzasadniające żądanie Zamawiającego, w szczególności wskazany zostanie dzień w którym miało miejsce zdarzenie oraz dane osoby składającej w imieniu Zamawiającego zamówienie na zakup paliwa. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% ceny brutto określonej w ofercie Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% wartości ceny brutto określonej w ofercie Wykonawcy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych zgodnie z zapisem 9 ust. 2 Umowy z kwoty do zapłaty wynikającej z faktury za sprzedane paliwo. 7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 OKRES TRWANIA UMOWY Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy, począwszy od dnia 1 lipca 2016r. do dnia 30czerwca 2019r. włącznie. 7

8 11 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot niniejszej Umowy, na sumę ubezpieczenia minimum ,00 zł, której kserokopia stanowić będzie Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy. 2. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia o wysokość wypłaconego odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do jej uzupełnienia tak, aby w całym okresie trwania Umowy wynosiła ona minimum ,00 zł. 3. W przypadku posiadania polisy, której okres obowiązywania wygasa w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wznowienia polisy przed upływem terminu jej ważności i równoczesnego dostarczenia kserokopii Zamawiającemu. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Oprócz okoliczności określonych w treści Kodeksu cywilnego stronom niniejszej Umowy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach: 1. Zamawiający może od Umowy odstąpić w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodujących iż wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym (spółki), czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub gdy przedsiębiorstwo Wykonawcy zostanie postawione w stan likwidacji. 2. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku gdy: a) Zamawiający uchyla się od obowiązku zapłaty prawidłowo wystawionych faktur Wykonawcy, pomimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty faktury Wykonawcy, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. W przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć wszelkie wydarzenia istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, mające wpływ na realizację Umowy a znajdujące się poza realną kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie siły wyższej dotyczy w szczególności wydarzenia takie jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, ponadnormatywne promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. 4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. 5. Obowiązek zapłaty kary umownej określonej w 9 ust.4 i ust. 5 Umowy nie występuje w przypadku określonym w 12 ust. 1 ppkt a i b oraz ust. 2 ppkt b. 13 POUFNOŚĆ 8

9 Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji uzyskanych w toku realizacji niniejszej Umowy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych lub których obowiązek ujawnienia wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa. Strony mogą ujawnić fakt współpracy. Każda Strona niniejszej Umowy zobowiązuje sie do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o treści niniejszej Umowy, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub nie uzyskała wcześniej zgody drugiej Strony. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy są i pozostaną zbywalne. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną wzajemną korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, bądź drogą elektroniczną. W przypadku przekazu drogą elektroniczną lub faksem każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Każda zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. W razie wątpliwości dotyczących przedmiotu Umowy oraz sposobu jego realizacji Strony za rozstrzygające uznają postanowienia wynikające z Ogłoszenia o zamówieniu które stanowi załącznik nr 6 do Umowy, a także oferty Wykonawcy, które to dokumenty stały się podstawą faktyczną i prawną do zawarcia niniejszej Umowy. 6. Rozstrzyganie sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony poddają sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Podpisując Umowę, każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią a także, że podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz Umowy, jak niniejszy. 8. Wszystkie załącznik do Umowy stanowią jej integralną część... ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA Wykaz załączników: - Lista osób upoważnionych ze strony Wykonawcy załącznik nr 1. - Lista osób upoważnionych ze strony Zamawiającego załącznik nr 2. - Deklaracja zobowiązań ZDZPL załącznik nr 3. - Oferta Wykonawcy z dnia.. załącznik nr 4. - Kserokopia polisy ubezpieczeniowej załącznik nr 5. - Ogłoszenie o zamówieniu załącznik nr 6. 9

10 Załącznik nr 1 do Umowy na sukcesywną dostawę paliwa WYKAZ OSÓB upoważnionych przez Wykonawcę Umowy, tzn.: do dokonywania wszelkich uzgodnień odnośnie dostaw paliwa w okresie obowiązywania Umowy: Lp Nazwisko i imię Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Numer faksu Wykonawcy:.. 10

11 Załącznik nr 2 do Umowy na sukcesywną dostawę paliwa WYKAZ OSÓB upoważnionych przez Zamawiającego, tzn. Zarząd Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. do dokonywania wszelkich uzgodnień odnośnie dostaw paliwa w okresie obowiązywania Umowy: Lp. Nazwisko i imię Nr telefonu stacjonarnego Nr telefonu komórkowego Numer faksu:. W sytuacjach awaryjnych upoważnieni są wszyscy Dyżurni Operacyjni Portu Lotniczego: Tel:.. 11

12 Deklaracja zobowiązań pn. Znany Dostawca Zaopatrzenia Portu Lotniczego Załącznik nr 3 do Umowy na sukcesywną dostawę paliwa Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 300/2008 z dnia 11 marca 2008r., w sprawie wspólnych zasad w dziedzinie ochrony lotnictwa cywilnego, oświadczam, że: /pełna nazwa firmy, adres/ zwany dalej ZDZPL: a) wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę w przedsiębiorstwie: (tutaj należy wskazać osobę i jej dane teleadresowe imiennie wymieniona osoba, która będzie kompleksowo odpowiedzialna za transport, ochronę ładunku, zawartość cysterny itp.) oraz b) zapewnia, że przed uzyskaniem dostępu do zaopatrzenia portu lotniczego osoby mające do niego dostęp otrzymają ogólne szkolenie w zakresie świadomości ochrony lotnictwa cywilnego zgodnie z pkt załącznika do rozporządzenia (UE) nr 185/2010; oraz c) zapobiega nieupoważnionemu dostępowi do zatankowanej cysterny mającej na celu zaopatrzenie w paliwo portu lotniczego; oraz d) zapewnia, na ile to możliwe, że w zaopatrzeniu portu lotniczego nie ma ukrytych przedmiotów zabronionych; oraz e) we wszystkich pojazdach lub pojemnikach przeznaczonych do przewozu zaopatrzenia portu lotniczego stosuje plomby umożliwiające łatwe stwierdzenie ich naruszenia, bądź zapewnia ochronę fizyczną takich pojazdów lub pojemników; - wykorzystując do przewozu zaopatrzenia inne przedsiębiorstwo, które nie jest znanym dostawcą dla zarządzającego lotniskiem ZDZPL zapewni zastosowanie wszystkich wyżej wymienionych środków w zakresie ochrony, 12

13 - w celu zapewnienia zgodności ZDZPL będzie w pełni współpracować ze wszystkimi inspekcjami, stosownie do wymogów, i zapewni dostęp do wszystkich dokumentów zgodnie z wymogami inspektorów, - ZDZPL poinformuje zarządzającego portem lotniczym o wszystkich przypadkach poważnego naruszenia ochrony i o podejrzanych okolicznościach, które mogą być istotne dla zaopatrzenia portu lotniczego, w szczególności o wszystkich próbach ukrycia przedmiotów zabronionych w zaopatrzeniu, - ZDZPL zapewni, że cały personel właściwy w tych sprawach otrzyma odpowiednie szkolenie zgodnie z rozdziałem 11 załącznika do rozporządzenia (UE) nr 185/2010 i będzie świadomy swej odpowiedzialności za kwestie ochrony, oraz - ZDZPL poinformuje zarządzającego portem lotniczym, jeżeli: a) zakończy działalność; lub b) nie jest już w stanie spełniać wymogów stosownego prawodawstwa UE. Przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność za złożoną deklarację imię, nazwisko i stanowisko przedstawiciela prawnego w przedsiębiorstwie. data i podpis 13