UMOWA nr... o prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozliczeń podatków VAT

Transkrypt

1 UMOWA nr... o prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozliczeń podatków VAT zawarta w... w dniu..., pomiędzy: doradcą podatkowym nr wpisu..., prowadzącym Kancelarię Doradztwa Podatkowego z siedzibą w..., zarejestrowaną w Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta... pod numerem... zwany dalej Doradcą lub Doradcą podatkowym, a z siedzibą w..., ul.... nr.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS..., NIP..., reprezentowaną przez : zwaną dalej Zleceniodawcą o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Zleceniodawca zleca, a Doradcą podatkowy przyjmuje i zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy poniŝszych usług: 1) prowadzenia i przechowywania przez Doradcę następującej dokumentacji podatkowej: 1. ewidencji przychodów, 2. odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, 3. kartotek wynagrodzeń,* 4. ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,* zwanych dalej Ewidencjami, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów w celu obliczania podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodu, rozliczeń podatku VAT w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności polegającej na..., 2) sporządzania deklaracji rocznej w podatku dochodowym od osób fizycznych i deklaracji miesięcznych w podatku VAT, oraz podatku od czynność cywilnoprawnych, 3) prowadzenia rozliczeń podatku pobranego z tytułu pełnienia funkcji płatnika podatku lub zaliczek na podatek, 4) doradztwa podatkowego na rzecz Zleceniodawcy, co polegać będzie w szczególności na stałym udzielaniu porad oraz opinii z zakresu prawa podatkowego oraz sporządzaniu analiz, raportów oraz innych opracowań z dziedziny prawa podatkowego. 2. Doradca przyjmując powyŝsze zlecenie oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie w zakresie świadczenia usług objętych niniejszą Umowa i zobowiązuje się do ich wykonywania z naleŝytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej, dbając o interesy Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Doradcy wszelkich materiałów (umowy, wyniki kontroli, rozliczenia, decyzje, deklaracje, etc.) oraz do udzielenia wszelkich dalszych informacji, jakie okaŝą się konieczne dla naleŝytego wykonania czynności zapisanych w niniejszej Umowie

2 2. Oświadczenia Stron 1. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe: 1) podlega opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów, 2) wykonuje wyłącznie działalność objętą stawkami ryczałtu: 3) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością, 4) jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP Doradca oświadcza, Ŝe: 1) jest doradcą podatkowym/osobą prawną, uprawnioną do wykonywania doradztwa podatkowego*, zgodnie z wpisem nr..., 2) jest upowaŝniony do usługowego prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie ze świadectwem kwalifikacyjnym nr...,* 1. jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP Zakres czasowy obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od... do... i obejmuje rozliczenie podatkowe.... Ostatnią czynnością Doradcy jest złoŝenie zeznania rocznego w podatku dochodowym oraz złoŝenie deklaracji VAT-7 za miesiąc r. 2. JeŜeli przed upływem obowiązywania niniejszej Umowy Ŝadna ze Stron nie złoŝy oświadczenia o wypowiedzeniu (nieprzedłuŝaniu) Umowy, niniejsza Umowa będzie automatycznie obowiązywała na kolejne jednomiesięczne okresy. Wypowiedzenie dla swej waŝności winno być dokonane w formie pisemnej. 3. W razie zakończenia trwania Umowy Zleceniodawca jest zobowiązany wskazać, nie później niŝ na 14 dni przed upływem terminu trwania Umowy, osobę której naleŝy przekazać wszelkie sprawy związane z prowadzeniem obsługi prawnej na podstawie niniejszej Umowy. Doradca podatkowy jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania takiej osobie wszelkich materiałów oraz dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy. 4. Doradca podatkowy ma prawo zachowania kopii wszelkich materiałów oraz dokumentów, które otrzymał od Zleceniodawcy. 4. Wynagrodzenie Doradcy

3 1. Za wykonane czynności, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 3 niniejszej umowy, Doradca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne, płatne do... dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który Doradca dokonał rozliczeń podatkowych, w wysokości netto... zł + VAT (słownie... złotych), z zastrzeŝeniem ustępów poniŝszych. 2. Za czynności doradztwa podatkowego, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 4 Doradca otrzyma wynagrodzenie miesięczne, ustalone na podstawie czasu poświęconego na te czynności w danym miesiącu oraz stawki w wysokości... zł + VAT (słownie... złotych) za godzinę pracy doradcy podatkowego. Wynagrodzenie to płatne jest w terminie określonym w ust. 1, a do faktury ją dokumentującej zostanie dołączone zestawienie czynności oraz czasu ich wykonania. 3. Wynagrodzenie Doradcy płatne jest w formie gotówkowej w siedzibie Doradcy lub na jego rachunek w banku... Za datę zapłaty uwaŝa się datę wpływu wynagrodzenia na konto Doradcy podatkowego 4. W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych w całości lub znacznej części po dniu 15 następnego miesiąca, wynagrodzenie naleŝne Doradcy, określone w ust. 1, ulega podwyŝszeniu o...% za kaŝdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku dostarczenia dokumentów po... dniu miesiąca Doradca nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złoŝenie deklaracji. 6. Za sporządzenie zeznania rocznego Doradca nalicza dodatkowe wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej jednomiesięcznemu wynagrodzeniu Doradcy, określonemu w ust Zleceniodawca zobowiązuje się zwrócić Doradcy podatkowemu dodatkowe koszty trzecie poniesione w związku z wykonaniem usługi doradztwa podatkowego - jeŝeli zostaną one zaakceptowane przez Zleceniodawcę. Kosztami trzecimi są w szczególności: koszty podróŝy, opłaty sądowe i skarbowe, taksa notarialna, koszty tłumaczeń i inne podobne koszty. 8. Koszty trzecie są rozliczane na podstawie dowodu ich poniesienia. W przypadku przejazdu samochodem, rozliczane są one na podstawie ustawowych stawek za kilometr jazdy tam i z powrotem. W przypadku podróŝy innymi środkami komunikacji, kosztem są rzeczywiście poniesione wydatki. 9. Renegocjacja Umowy w zakresie wynagrodzenia nastąpić moŝe w przypadkach i na zasadach określonych w OWU. 5. Ogólne warunki, postanowienia dodatkowe 1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się ogólne warunki umowy (OWU) nr. stanowiące załącznik do umowy, z którymi Zleceniodawca się zapoznał, otrzymał ich egzemplarz oraz wyraŝa zgodę, by stanowiły one integralną część niniejszej Umowy. 2. Uzgodniono ponadto następujące postanowienia:......

4 6. Ograniczenie odpowiedzialności 1.Odpowiedzialność Doradcy podatkowego oraz osób, który posługuje się on przy wykonywaniu usług objętych niniejszą Umowa za szkodę wyrządzoną nieumyślnie ogranicza się do kwoty najwyŝszej... (...) złotych w odniesieniu do zdarzenia powodującego szkodę i ogółem rocznie. Ograniczenie to stosuje się takŝe w przypadku szkody spowodowanej działanie pracownika lub podwykonawcy Doradcy podatkowego. 2.Doradca podatkowy nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności w sytuacji, gdy informacje i dokumenty przekazane mu przez Klienta okaŝą się niekompletne lub niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy. 3.Zleceniodawca oświadcza, Ŝe znane mu jest uregulowanie art. 47[2] kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Ŝe przyjmuje do wiadomości fakt, iŝ Doradcę podatkowego i jego małŝonkę... obowiązuje ustrój rozdzielności małŝeńskiej majątkowej na podstawie umowy majątkowej małŝeńskiej wyłączającej wspólność ustawową z dnia...r.- sporządzoną przed notariuszem... prowadzącym Kancelarię Notarialną w... (Rep. A nr...). 7. Osoby kontaktowe 1. Doradca podatkowy i Zleceniodawca określają, Ŝe poniŝsze osoby będą odpowiedzialne za wymianę dokumentów oraz informacji, jak równieŝ składanie oświadczeń w kwestiach dotyczących wykonywania czynności przewidzianych w niniejszej Umowie a) ze strony Doradcy podatkowego... tel./fax... tel. kom b) ze strony Zleceniodawcy... tel./fax... tel. kom Zleceniodawca wyraŝa zgodę, by bieŝąca korespondencja była sporządzana oraz podpisywana przez osobę nie posiadającą tytułu doradcy podatkowego. WyraŜą ponadto swoją zgodę na przesyłanie bieŝącej korespondencji oraz pism związanych realizacją niniejszej Umowy elektronicznie na powyŝej wskazane adresy oraz per fax. 8. Rozwiązywanie sporów

5 1. Strony dołoŝą starań by spory wynikające lub związane z Umową były rozstrzygane polubownie przez Strony. W tym celu kaŝda ze Stron, która uwaŝa, iŝ działanie lub zaniechanie drugiej Strony, narusza jej interesy związane z Umową, a w szczególności narusza prawo oraz Umowę, powinna wezwać drugą Stronę do polubownego rozwiązania sporu. 2. Jakiekolwiek spory wynikające lub związane z Umową, których Strony nie rozstrzygną polubownie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, o którym mowa w ust. 1 - zarówno z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy jak i z tytułu czynu niedozwolonego, włączając lecz nie ograniczając się do jej interpretacji, obowiązywania i wykonania, Strony przedłoŝą do rozstrzygnięcia sądu powszechnego właściwego dla siedziby Doradcy podatkowego. 9. Poufność 1. Z zastrzeŝeniem ust. 3, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w ciągu pięciu lat od jej ustania z jakichkolwiek przyczyn, kaŝda ze Stron zobowiązana będzie do zachowania poufności jakichkolwiek informacji dotyczących niniejszej Umowy, drugiej Strony, współpracy pomiędzy Stronami, w tym w szczególności informacji finansowych, handlowych, marketingowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych, informacji o klientach, baz danych i innych specjalistycznych informacji dotyczących drugiej Strony, postanowień niniejszej Umowy, a takŝe współpracy pomiędzy Stronami, wiedzę, o których powzięła w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 2. KaŜda ze Stron wyraŝa zgodę i zobowiązuje się do tego, Ŝe: a) jedynie pracownicy i doradcy Strony, którzy powinni mieć dostęp do informacji, o których mowa w ust. 1, w celu prawidłowego wykonywania zobowiązań Strony wynikających z Umowy uzyskają dostęp do odpowiedniego zakresu tych informacji b) nie ujawni, ani nie zezwoli swoim pracownikom i doradcom na ujawnienie jakichkolwiek informacji, o których mowa w ust. 1 osobie trzeciej bez uzyskania zgody drugiej Strony. Zgoda taka nie będzie wydana, o ile osoba trzecia nie złoŝy oświadczenia o zachowaniu poufności o treści zgodnej z postanowieniami niniejszego paragrafu c) nie wykorzysta ani nie zezwoli swoim pracownikom i doradcom wykorzystywać informacji, o których mowa w ust. 1 za wyjątkiem wykorzystywania niezbędnego w celu prawidłowego wykonania obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy. 3. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust.1 nie dotyczy informacji: a) które są lub staną się ogólnie dostępne w okolicznościach, w których nie nastąpiło naruszenie postanowień niniejszego paragrafu b) które są powszechnie znane c) których ujawnienie jest lub będzie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa albo na Ŝądanie sądów lub organów administracji publicznej.

6 2. Obie Strony są odpowiedzialne za przestrzeganie przez ich pracowników, podwykonawców, zleceniobiorców oraz doradców zobowiązania do zachowania poufności. 10. Zmiany Umowy Wszelkie zmiany, aneksy, uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zgody obu umawiających się Stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11. Klauzula salwatoryjna W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaŝe się z jakiejkolwiek przyczyny niewaŝne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy pozostają w całości waŝne i skuteczne. Strony zastąpią niewaŝne postanowienia Umowy takimi postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły zostać uznane za porównywalne. 12. Postanowienia końcowe 1. Umowa podlega przepisom prawa polskiego. 2. śadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia praw i obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy. 3. Umowa niniejsza wraz z załącznikami oraz wszelkimi dokumentami, do których się odwołuje, stanowi całość porozumienia i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy, porozumienia lub zobowiązania Stron zawarte przez nie przed podpisaniem niniejszej umowy, a dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy. Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach po... dla kaŝdej ze stron Zleceniodawca Doradca Oświadczam, Ŝe otrzymałem(-am) egzemplarz OWU i akceptuję zawarte w nich postanowienia. (* niepotrzebne skreślić)... Zleceniodawca