REGULAMIN PROJEKTU INNOWACYJNE PROCESY REKRUTACYJNE. Numer wniosku KSI SIMIK 07-13: WND-POKL /12

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU INNOWACYJNE PROCESY REKRUTACYJNE Numer wniosku KSI SIMIK 07-13: WND-POKL /12 Realizowanego przez Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości

2 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt pt. Innowacyjne Procesy rekrutacyjne realizowany jest przez Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Cienistej 3, Poznań, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr UDA POKL /12-00 zawartej w dniu. Z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, w ramach priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Regulamin Projektu określa w szczególności: a. kryteria uczestnictwa w Projekcie, b. procedury rekrutacji Uczestników Projektu, c. zasady organizacji poszczególnych działań w ramach Projektu, d. prawa i obowiązki Przedsiębiorstwa e. prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 3. Wszystkie informacje dotyczące realizacji Projektu dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 2 Definicje Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent/ Projektodawca realizator projektu: Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości 2. Projekt Innowacyjne Procesy rekrutacyjne. 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Asystent Kierownika Projektu osoba współpracująca z kierownikiem projektu, 5. Zespół projektowy kierownik projektu wraz z asystentem kierownika projektu, 6. Przedsiębiorstwo przedsiębiorca objęty wsparciem w ramach projektu, 7. Uczestnik Projektu oddelegowany pracownik Przedsiębiorstwa zakwalifikowanego do udziału w Projekcie, który bierze udział w projekcie, 8. Biuro Projektu ul. Smolańska 4/106, Szczecin 9. Strona internetowa projektu: 3 Postanowienia dotyczące realizacji Projektu 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 września 2012 do 31 sierpnia 2013 roku na terenie województwa zachodniopomorskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest wsparcie 40 firm MSP z województwa zachodniopomorskiego z branż stanowiących szansę dla województwa zachodniopomorskiego w celu powiększenia ich konkurencyjności poprzez podniesienie kwalifikacji w zakresie technik rekrutacyjnych do r. 4. Minimum 50% przedsiębiorstw biorących udział w projekcie to takie, które nie otrzymały pomocy publicznej na szkolenia w wyniku konkursów ogłaszanych przez WUP Szczecin z poddziałania w latach Minimum 1 przedsiębiorstwo objęte wsparciem to takie, które powstało w wyniku wsparcia z działania 6.2 PO KL lub poddziałania PO KL. 6. Wsparcie oferowane w ramach Projektu jest bezpłatne. Projektodawca pokrywa koszty wynagrodzenia trenerów, wynajmu sal szkoleniowych, cateringu, materiałów szkoleniowych, zakupu innowacyjnych narzędzi do rekrutacji. 4 Warunki uczestnictwa w projekcie Projekt skierowany jest wyłącznie do: 1. Przedsiębiorców, którzy spełniają poniższe kryteria: a. mają swoją siedzibę bądź jednostkę organizacyjną na terenie województwa zachodniopomorskiego, b. należą do sektora MMŚP, c. prowadzą działalność w jednej z poniższych branż: 1) przemysłu drzewno - meblarskiego, 2) logistyczno - spedycyjnego, 3) sektora turystycznego (w tym turystyki uzdrowiskowej), 4) obsługi portów, 5) spożywczego (w tym przetwórstwa), 6) sektora żywności ekologicznej, 7) sektora ICT, 8) energetyki odnawialnej, 9) branży budowlano - montażowej, 10) przemysłu chemicznego, 11) branży produkcji wyrobów z metali, 12) sektora biomedycznego. d. nie są wyłączeni z możliwości otrzymania pomocy de minimis. 2. Pracowników przedsiębiorstw wymienionych w ust.1, którzy z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania personelem i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne: a. są zatrudnieni w przedsiębiorstwach, o których mowa w ust 1. przez co należy rozumieć: 1) pracowników w rozumieniu art. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. z późn. zm. 2) właścicieli, pełniących funkcje kierownicze, 3) wspólników, w tym partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe.

4 b. zamieszkują terytorium województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów KC lub pracują na jego terenie, c. w chwili obecnej nie są uczestnikiem PO KL: Działania 6.2 Promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia lub Poddziałania Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, którzy otrzymali wsparcie pomostowe. 5 Zakres wsparcia 1. W ramach projektu zostanie zorganizowanych 15 edycji szkoleń dla grup 10-osobowych. 2. W ramach każdej edycji szkoleń 1 grupa 10-osobowa odbędzie szkolenia grupowe w wymiarze 32h tj. 4 dni po 8 h. Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy i umiejętności w zakresie technik rekrutacyjnych. Każda edycja szkolenia zakończy się coachingiem poszkoleniowym w wymiarze 4 h na osobę. 3. Każda edycja szkoleń będzie poprzedzona jednorazowym spotkaniem mającym na celu podnoszenie świadomości ekologicznej pracowników - obowiązkowym dla wszystkich Uczestników Projektu. Promowane będzie uczestniczące podejście do ochrony środowiska i etyczne biuro - organizacja, w której np. oszczędza się prąd, wodę i np. papier, drukuje się publikacje na papierze ekologicznym, segreguje śmieci. 4. Zakres szkolenia, o którym mowa w ust. 2 obejmuje następujące zagadnienia: a. Zatrudnienie (Istota i znaczenie planowania zatrudnienia, identyfikacja potrzeb kadrowych, tworzenie profilu wymagań wobec kandydata). b. Równe szanse (stosowanie dobrych praktyk, omówienie kwestii prawnych, omówienie różnic, omówienie stereotypów). c. Stanowisko pracy (tworzenie opisu stanowisk pracy, profil wymagań a składniki opisu stanowiska pracy, praktyczne metody budowania profilu wymagań). d. Metody rekrutacji (rekrutacja wewnętrzna, rekrutacja zewnętrzna). e. Metody selekcji (selekcja wstępna, analiza dokumentów, wywiad selekcyjny). f. Metody testowe ( referencje, wywiad środowiskowy, zadania próbne). g. Sztuka prowadzenia wywiadu selekcyjnego (fazy wywiadu, zadawanie pytań i analiza odpowiedzi, znaczenie komunikacji niewerbalnej, błędy podczas wywiadu, interpretacja informacji uzyskanych w trakcie wywiadu, techniki i strategie prowadzenia rozmów). h. Kompleksowe metody selekcji (m.in. Assessment Center, Devepment Center, ocena 360`, specyfika AC i jego wpływ na wyniki selekcji, AC jako narzędzie rozwoju, przygotowanie i dobór narzędzi, wyniki i ich interpretacja, tworzenie raportu i wskazań). i. Innowacyjne narzędzia rekrutacji (sposoby korzystania, opis narzędzi, porównanie narzędzi, sposoby wykorzystania narzędzi). j. Wprowadzenie do pracy i ocena po okresie próbnym (proces adaptacji społeczno zawodowej, szkolenie stanowiskowe coaching jako metoda wprowadzenia do pracy, ocena kompetencji i zaangażowania, przewidywanie efektywności, błędy w procesie wprowadzenia do pracy. 5. Uczestnikom/ uczestniczkom projektu zostanie przekazany komplet innowacyjnych narzędzi rekrutacyjnych.

5 6. Po zakończeniu szkolenia każdy z Uczestników/ Uczestniczek Projektu otrzyma Certyfikat Ukończenia Szkolenia. 6 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie otwarta, prowadzona w sposób ciągły, jawny i na zasadach równości szans, będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji z obszaru woj. Zachodniopomorskiego wyłonionych zostanie 10 mikro-, 20 małych i 10 średnich przedsiębiorstw i ich 150 pracowników działających w branżach wymienionych w 4 ust 1. Lit. c pkt Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie przedsiębiorstwa do udziału w projekcie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego dla Przedsiębiorstw wraz z listą oddelegowanych pracowników, b. weryfikacja kryteriów formalnych przedsiębiorstwa, c. wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego dla Pracowników przez osoby oddelegowane przez przedsiębiorstwo spełniające kryteria formalne, d. weryfikacja kryteriów formalnych oddelegowanych pracowników, e. poinformowanie przedsiębiorstwa i jego oddelegowanych pracowników o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, f. Podpisanie Umowy Szkoleniowej (umów szkoleniowych) z przedsiębiorstwem oraz wraz z wymaganymi załącznikami do umowy. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu do projektu decyduje Zespół Projektowy, d. Zespół projektowy ocenia kwalifikowalność kandydatów i przyznaje dodatkowe punkty: 1) W odniesieniu do przedsiębiorstwa: a) Za niekorzystanie z dofinansowanych przez WUP Szczecin szkoleń w latach punktów, b) Za wielkość przedsiębiorstwa: miko- i małe przedsiębiorstwo 5 punktów. 2) W odniesieniu do oddelegowanych pracowników: a) Za staż pracy: Do 5 lat 5 punktów, Od 6-10 lat 10 punktów, Powyżej 10 lat 15 punktów. b) Za płeć: kobieta 10 punktów, mężczyzna 0 punktów, c) Za stanowisko wymagające zarządzania zasobami ludzkimi 10 punktów. 5. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: a. Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, b. Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów: 1) Przez Przedsiębiorstwo:

6 a) formularza zgłoszeniowego dla przedsiębiorstw zawierającego deklarację uczestnictwa, oświadczenie o przynależności do branż oraz oświadczenie o korzystaniu z dofinansowania szkoleń wraz z zaświadczeniem o zatrudnieniu i oddelegowaniu poszczególnych pracowników (załącznik nr 1) b) oświadczenie o spełnieniu kryteriów mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy (załącznik nr 2) c) oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o otrzymaniu pomocy de minimis (załącznik nr 3a i 3b) d) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 4) e) sprawozdanie za 3 ostanie lata obrotowe lub dokumenty finansowe zależne od rodzaju prowadzonej działalności lub jeżeli przedsiębiorstwo nie prowadzi pełnej księgowości oświadczenie (załącznik nr 5). f) Umowy szkoleniowej. 2) Przez Uczestnika Projektu: a) Formularz zgłoszeniowy dla pracownika zawierający oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o zgodzie na rozpowszechnianie wizerunku (załącznik nr 6) b) Deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 7). 6. O zakwalifikowaniu do projektu będzie decydować będzie zespół projektowy, oceniając spełnienie kryteriów kwalifikowalności przedsiębiorstw i kandydatów. 7. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Przedsiębiorstwa i Uczestników Projektu drogą mailową lub telefoniczną w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. 9. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu. 10. Wzory dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie są dostępne na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 11. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w Biurze Projektu. 6 Pomoc publiczna, pomoc de minimis 1. Zgodnie z art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U Nr 123 poz. 1291, z późn. zm.) Realizator Projektu informuje, iż w ramach Projektu jest udzielana pomoc publiczna na szkolenia dla przedsiębiorców oraz pracowników przedsiębiorców, którzy zostali oddelegowani do udziału w szkoleniu (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie udzielenia

7 pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U Nr 90, poz. 557) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 17 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U Nr 224, poz. 1484). 2. Pomoc publiczna jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia r w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy szkoleniowej (Dz. Urz. WE L 10 z , str. 20; Dz. Urz. EU Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 2, str. 128, z późn. zm.). Pomoc de minimis stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy dla jednego beneficjenta nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto w okresie 3 lat kalendarzowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego 100 tys. euro. 7 Uprawnienia i obowiązki Przedsiębiorstwa 1. Przedsiębiorca nie ponosi żadnych kosztów związanych z udziałem jego pracowników/ pracownic w szkoleniu. 2. Pracodawca oddelegowuje pracowników/ pracownice na szkolenie w ich czasie pracy, w dni powszednie w godzinach Szkolenia są objęte pomocą de minimis w związku z czym Przedsiębiorcy zostanie wydane zaświadczenie o pomocy de minimis. Kwota na zaświadczeniu będzie uzależniona od ilości Uczestników Projektu z danego Przedsiębiorstwa. Wartość pomocy de minimis przypadająca na jednego Uczestnika Projektu to 1785,50 zł. 4. Umowy Szkoleniowe zawierane są pomiędzy Projektodawcą a Przedsiębiorstwem, ze wskazaniem oddelegowanego na szkolenia pracownika Przedsiębiorstwa. 5. Jeden Przedsiębiorca może zawrzeć kilka Umów Szkoleniowych w okresie realizacji Projektu. Decyzje o ilości pracowników oddelegowanych z jednego przedsiębiorstwa podejmuje Zespół Projektowy, uwzględniając założenia projektowe. 6. Zawarcie Umowy Szkoleniowej jest możliwe, jeśli Przedsiębiorca w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych nie przekroczył wartości uzyskanej pomocy 200 tys. euro czyli dopuszczalnego progu de minimis. 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń i coachingu poszkoleniowego przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych oraz wyżywienie w trakcie trwania szkoleń. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:

8 a. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, b. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, c. odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; d. wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych Projektu. 3. Aby ukończyć szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem jednej edycji. 4. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: a. przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, b. złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 8. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 8.1.1, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Szczecinie. 9 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia formularza PEFS Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 10 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

9 2. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej, która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 3. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika. 4. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Przedsiębiorstwo kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie. Całkowity koszt przypadający na jednego uczestnika wynosi 2.885,77 zł. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 5. W przypadku uznania przez instytucją kontrolną kosztu udziału w szkoleniu Uczestnika/ Uczestniczki Projektu za niekwalifikowany z przyczyn związanych z Uczestnikiem/ Uczestniczką bądź Przedsiębiorstwem, jest ono zobowiązane do zwrotu 100 %kosztów udziału Uczestnika/Uczestniczki w szkoleniu, wraz z ustawowymi odsetkami od dnia rozpoczęcia szkolenia. 6. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Przedsiębiorstwo ma możliwość oddelegowania innego pracownika na jego miejsce, w innym razie zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 7. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 8. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2012 roku i trwa 31 sierpnia 2013 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. O wszelkich zmianach Organizator poinformuje za pośrednictwem strony internetowej Projektu. 4. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 6. Informacje dodatkowe dotyczące spraw nieuregulowanych w niniejszym regulaminie można znaleźć na stronie internetowej projektu. Informacje tam zawarte należy traktować jako wiążące uzupełnienie Regulaminu. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator. 8. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 9. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie lub Umowie Szkoleniowej zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy dotyczące realizacji Projektu ze środków Unii Europejskiej.