SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Płocku ul. Otolińska 25, Płock w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655, z późn. zm.) Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy. 1. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku Płock, ulica Otolińska 25, tel. (024) , fax. (024) , word_plock@wp.pl 2.Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r. 3. Przedmiotem zamówienia jest detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy w ilości szacunkowej: PB-95 ok litrów, ON - ok litrów CPV: Benzyna bezołowiowa Olej napędowy Pobór paliwa przez pojazdy Zamawiającego następuje w stacjach paliw Wykonawców w Płocku. Do paliw stosuje się wymagania jakościowe określone w polskich normach. Okres rozliczeniowy wystawianie faktur za okresy: od 1 do 15 dnia miesiąca od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Umowa dotyczy tylko produktów wymienionych w punkcie 3 niniejszej specyfikacji. Pracownik Zamawiającego potwierdzi Wykonawcy pobraną ilość paliwa oraz oleju napędowego. Faktura wystawiona będzie zgodnie z potwierdzonymi dowodami pobrania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin realizacji zamówienia: od do r. 1

2 8. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 9 niniejszej specyfikacji. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków w postępowaniu: a) oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji b) w celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub części oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP, Zamawiający Ŝąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 11. Do porozumiewania się z wykonawcami upowaŝniona jest: Renata Koperska, tel word_plock@wp.pl 12. Zamawiający nie wymaga składania wadium. 13. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 14. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną cenę. Cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty naleŝy zamieścić następującą informację: Oferta na dostawę paliwa w 2011 roku. W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. Zaleca się, aby oferta złoŝona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. KaŜda strona oferty 2

3 wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. Wymaga się, aby kaŝda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy upowaŝnionego do podpisania oferty. 15. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat, w terminie do dnia 28 stycznia 2011 roku do godz Oferty zostaną otwarte w dniu 28 stycznia 2011 r. o godz w sali nr Sposób obliczenia ceny oferty Cenę oferty naleŝy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Cenę oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem naleŝnego podatku VAT. 17. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów jak równieŝ ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu jak równieŝ Ci, których oferty nie będą zawierały wszystkich wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu oświadczeń i dokumentów zostaną wykluczeni z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 PZP Po dokonaniu w/w czynności Zamawiający dokona oceny i porównania złoŝonych ofert w zakresie zgodności ich treści z treścią i warunkami określonymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z ustawą PZP. Oferty nie spełniające tych wymogów zostaną odrzucone. Spośród pozostałych waŝnych ofert Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria: Lp. Wyszczególnienie kryteriów Maksymalna ilość punktów I Cena 80 II Odległość dystrybutorów Wykonawcy od siedziby 20 Zamawiającego Ostateczna maksymalna suma końcowa uzyskanych punktów 100 3

4 Oceniając ofertę i kierując się: I kryterium (cena wykonania zamówienia) ustala się, Ŝe najniŝsza z oferowanych cen brutto uzyska maksymalną ilość punktów przedstawioną w tabeli kryteriów; pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru: liczba punktów cena brutto oferty minimalnej za cenę = x 80 brutto oferty cena brutto oferty ocenianej II kryterium (odległość dystrybutora Wykonawcy od siedziby Zamawiającego z dokładnością do 0,1 km): ustala się, Ŝe deklarowana odległość uzyska ilość punktów wg wykazu: od 0 do 2,5 km (włącznie) 20 punktów powyŝej 2,5 km do 5 km (włącznie) 10 punktów powyŝej 5 km - 0 punktów Ocena oferty zostanie przeprowadzona zgodnie z przedstawionymi wyŝej kryteriami oraz ich wagami. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 18. Z Wykonawcą, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania. 19. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w postaci zgodnie z art PZP 20. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, który złoŝy najkorzystniejszą ofertę, składania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Załączniki do specyfikacji: 1. Oświadczenie (art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy) 2. Druk Oferta 3. Propozycja wzoru umowy 4. Formularz cenowy 4

5 Załącznik nr 1 SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Ja niŝej podpisany.. reprezentujący firmę.. będąc uczestnikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy oświadczam, Ŝe podmiot który reprezentuję: 1. spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy PZP.... dnia... podpis 5

6 Załącznik nr 2 SIWZ..., dnia... Nazwa i adres Firmy (oferenta) Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego ul. Otolińska Płock O F E R T A W odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Detaliczny zakup paliwa benzyna bezołowiowa PB-95 oraz olej napędowy w okresie Oferujemy wykonanie zamówienia tj. sprzedaŝ paliwa za cenę wg formularza cenowego (suma poz. 1 i 2 w kol. 7 tabeli nr 2 załącznika nr 4) zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia Netto... zł (słownie: ) zł VAT.zł (słownie:....) zł Brutto...zł (słownie...) zł Odległość naszych dystrybutorów od siedziby Zamawiającego wynosi... km. 2. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. Oświadczamy, Ŝe zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych wyŝej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz złoŝyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6

7 6. Proponujemy następujące warunki dostawy Zał. 1. Oświadczenie (art.22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy) (Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta) 7

8 Załącznik nr 3 UMOWA NR.. dot. sprzedaŝy paliwa do pojazdów WORD w okresie zawarta w dniu pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Płocku, ul. Otolińska 25, reprezentowanym przez: Wojciecha Krzewskiego - Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy są bezgotówkowe zakupy paliw (dopuszczalna jest forma przy uŝyciu kart) w postaci: benzyny bezołowiowej Pb-95 i oleju napędowego - dla pojazdów eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Płocku zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złoŝoną ofertą. 2. Zasady dokonywania transakcji bezgotówkowych określone będą przez Wykonawcę w momencie podpisania umowy i będą stanowić integralną część niniejszej umowy, o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu. 3. Określa się planowaną ilość zapotrzebowania dla Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy na: a) litrów paliwa silnikowego tj. benzyny bezołowiowej Pb95; b) litrów oleju napędowego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca przy sporządzeniu oferty przewidział udzielenie rabatu procentowego, taki sam rabat będzie stosowany do cen detalicznych do kaŝdego litra zakupionego paliwa. 8

9 5. Zamawiający odbierze paliwa do baków własnych pojazdów (dopuszczalna jest forma przy uŝyciu kart) wg złoŝonego zamówienia. 6. Zamawiający zobowiązuje się do przedłoŝenia i stałej aktualizacji listy samochodów i kierowców upowaŝnionych do odbioru paliwa w jego imieniu SprzedaŜ będzie dokonywana w cenach detalicznych obowiązujących w dniu odbioru. 2. Łączną wartość przedmiotu umowy strony określają do kwoty zł brutto (słownie: ), w tym wartość netto: zł (słownie:.), VAT zł (słownie: ) 3. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamówienia mniejszej ilości przedmiotu zamówienia Faktura VAT będzie wystawiana za pełen okres rozliczeniowy i obejmuje naleŝność z tytułu dokonanej sprzedaŝy w tym okresie. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do ostatniego dnia miesiąca. Faktura powinna być wystawiona w ciągu 7 dni po okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca będzie sporządzał zestawienie zbiorcze nabywanych towarów. Zestawienia te będą podstawą do wystawienia faktur i będą przekazywane Zamawiającemu razem z fakturą. Faktury płatne będą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty ich wystawienia na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4 Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia, w którym zapłata miała być dokonana Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT, Nr NIP 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT, Nr NIP i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 9

10 3. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upowaŝnionej do ich otrzymywania. Umowa została zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2012 r. 6 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10

11 Załącznik nr 4 Formularz cenowy 1. Średnia dzienna cena brutto paliw na stacji Wykonawcy w Płocku ul..., w okresie od 10 stycznia do 16 stycznia 2011r. Lp Data Dzienna cena ON Dzienna cena PB 95 bezołowiowa Średnia cena 2. Cena ofertowa: dzienna Lp Rodzaj paliwa Średnia cena za 1l brutto z tabeli (pkt 1 formul.) Ilość paliwa (l) Wartość brutto (kol.3 x kol.4) zł Stały rabat wyraŝony w procentach (%) Łączna wart. brutto po uwzględnieniu rabatu (kol.5 - kol.6) zł Olej napędowy Etylina 95 bezołowiowa SUMA x x x x 3. Oświadczamy, Ŝe stacja paliw usytuowana jest ok... km od siedziby WORD - ulica Otolińska 25 w Płocku. dnia Podpisy upowaŝnionych przedst. Wykonawcy 11