ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT na opracowanie Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin.

Transkrypt

1 DRI Żnin, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT na opracowanie Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin. Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, ponieważ jego wartość nie przekracza wartości euro. I. ZAMAWIAJACY: Gmina Żnin, ul. 700-lecia 39, ŻNIN I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin, określający: a) ocenę stanu aktualnego oraz przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, b) przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych, c) możliwość wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w odnawialnych źródłach energii, energii wytwarzanej w skojarzeniu z wytwarzaniem ciepła oraz zagospodarowania ciepła z instalacji przemysłowych, d) zakres współpracy z innymi gminami. 2. Projekt założeń powinien być opracowany zgodnie z wymogami art. 19 ustawy z dnia r.- Prawo Energetyczne ( tekst jednolity Dz.U ze zm.) oraz innymi odrębnymi przepisami dotyczącymi uzgodnienia przedmiotowego opracowania. 3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest, m.in.: a) przygotować i zebrać wytyczne i materiały źródłowe, b) opracować projekt założeń w oparciu o zebrane materiały, c) uzyskać niezbędne uzgodnienia i opinie, w tym uzyskać pozytywną opinię samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa, d) dokonać analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia dokumentu do publicznego wglądu, e) uczestniczyć w zatwierdzeniu planu przez Radę Miejską, f) przygotować opracowanie w formie papierowej w 5-ciu egzemplarzach i w wersji elektronicznej. Dane niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia wykonawca uzyska własnym staraniem i na własny koszt. Zamawiający udzieli w tym zakresie upoważnienia dla wykonawcy do występowania w jego imieniu do właściwych organów i instytucji. II. TERMIN WYKONANIA Przewidywany termin realizacji zamówienia : 6 miesięcy od daty podpisania umowy. W wyżej wyznaczonym terminie należy uzyskać opinię samorządu województwa i przedłożyć plan Radzie Miejskiej w Żninie do uchwalenia. 1

2 II. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Oferty w zaklejonych kopertach opatrzonych adresem Zamawiającego oraz Wykonawcy i napisem Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin, należy złożyć w terminie do r., godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Żninie - biuro Burmistrza, pokój nr 26. Otwarcie ofert nastąpi r., o godz w auli Urzędu Miejskiego ul lecia 39, ŻNIN. III. KRYTERIA OCEN 1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki przetargu z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty pełnego zakresu prac. Żadne późniejsze zmiany ceny nie będą możliwe. 4. O udzielenia zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki art. 22 ustawy Pzp. 5. Wykonawca winien wykazać, że: - był autorem lub współautorem co najmniej jednego opracowania dotyczącego aktualizacji lub sporządzenia założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla gmin lub miast, przedkładając referencje potwierdzające, że zamówienie zostało należycie ukończone. - dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 6. W celu potwierdzenia powyższych warunków, Wykonawca załączy do oferty: - wykaz usług ( przynajmniej jednego projektu założeń do planu...) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały prawidłowo ukończone. - oświadczenie, że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wymagane uprawnienia do sporządzenia projektu, będącego przedmiotem zamówienia. III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCY - WYKONAWCA Pytania, zawiadomienia i wszelka korespondencja odbywać się będzie pisemnie, faksem nr lub mailem Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Maria Hartwich i Paweł Kujawski tel wewn. 151 lub 160. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAWARCIA UMOWY W terminie do 10 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim ul lecia ŻNIN, zgodnie ze złożoną ofertą i z załączonym wzorem. Załączniki do zaproszenia: 1. Formularz ofertowy, 2. Wzór oświadczenia art. 22 ustawy Pzp, 3. Wykaz wykonanych usług, 4. Wzór oświadczenia o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie wymagane uprawnienia do sporządzenia projektu, 5. Wzór umowy. BURMISTRZ Leszek Jakubowski 2

3 ... ( pieczęć firmy ) Załącznik nr 1 miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy Nazwa: Siedziba: Nr telefonu... Nr faksu... Nr REGON :... Nr NIP... Nawiązując do zaproszenia na opracowanie Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną gazowe dla Gminy Żnin, i paliwa oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę: Cena netto: VAT.. %:... zł... zł Cena brutto:... zł Słownie:... Termin wykonania: 6 miesięcy od daty podpisania umowy Osobą do kontaktów z zamawiającym jest... Tel.... fax... mail... Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zaproszeniem i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 3

4 Załącznik nr 2... ( pieczęć firmy ) miejscowość, data... OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy: siedziba wykonawcy: Oświadczamy, że firma, którą reprezentujemy: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 4

5 Załącznik nr 3 WYKAZ WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG Nazwa wykonawcy Siedziba wykonawcy Wykaz wykonywanych w okresie trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Nazwa usługi/zadania* Data i miejsce wykonania Zakres rzeczowy Wartość * Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa/zadanie zostały wykonane i prawidłowo ukończone.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 5

6 Załącznik nr 4 miejscowość, data pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 6

7 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWY UMOWA NR... zawarta w dniu..., pomiędzy Gminą Żnin, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Leszka Jakubowskiego - Burmistrza Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Ireny Pilarskiej, a..., reprezentowanym przez zwanym(ą) w dalszej treści umowy Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z uwzględnieniem przepisów art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie zapytania ofertowego, opublikowanego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Żninie i siedzibie Zamawiającego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na opracowaniu Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin, określający: a) ocenę stanu aktualnego oraz przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, b) przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych, c) możliwość wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w odnawialnych źródłach energii, energii wytwarzanej w skojarzeniu z wytwarzaniem ciepła oraz zagospodarowania ciepła z instalacji przemysłowych, d) zakres współpracy z innymi gminami. 2. Projekt założeń powinien być opracowany zgodnie z wymogami art. 19 ustawy z dnia r.- Prawo Energetyczne ( tekst jednolity Dz.U ze zm.) oraz innymi odrębnymi przepisami dotyczącymi uzgodnienia przedmiotowego opracowania. 3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest, m.in.: a) przygotować i zebrać wytyczne i materiały źródłowe, b) opracować projekt założeń w oparciu o zabrane materiały, c) uzyskać niezbędne uzgodnienia i opinie, w tym uzyskać pozytywną opinię samorządu województwa kujawsko-pomorskiego w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa d) dokonać analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia dokumentu do publicznego wglądu, e) uczestniczyć w zatwierdzeniu planu przez Radę Miejską, f) przygotować opracowanie w formie papierowej w 5-ciu egzemplarzach i w wersji elektronicznej, nie licząc kompletów przekazanych jednostkom uzgadniającym i opiniującym. 7

8 Do opracowania zostanie dołączone oświadczenie Wykonawcy, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Wyznacza się termin realizacji zamówienia : 6 miesięcy od daty podpisania umowy. W wyżej wyznaczonym terminie należy uzyskać opinię samorządu województwa i przedłożyć projekt Radzie Miejskiej w Żninie do uchwalenia. 2. W przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach, posiedzeniach i komisjach Rady Miejskiej wskazanych przez Zamawiającego oraz sesji Rady Miejskiej, na której zaprezentuje Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Żnin. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem opracowania, będące w posiadaniu Zamawiającego a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac oraz poprawę ich jakości. 3. W przypadku niekompletności opracowania objętego niniejszą umową, wykonawca zobowiązany jest do wykonania opracowania uzupełniającego i pokrycia w całości kosztów jego wykonania. 4. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy na rzecz podwykonawców Wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi: Cena netto:.. słownie... Cena brutto:. słownie... Słownie: Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie obustronnie podpisany protokół zdawczoodbiorczy opracowanego Projektu, gotowego do przedłożenia Radzie Miejskiej w Żninie w celu jego uchwalenia. 3. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że będzie twórcą opracowania będącego przedmiotem umowy i że nie jest ono obciążone prawami na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowania stanowiącego przedmiot umowy. Przeniesienie nastąpi z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Przeniesienie praw majątkowych do dokumentacji nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje pola eksploatacji wskazane w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy wytwarzania określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, 8

9 - w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, - w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określono powyżej, - publicznego wykonania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 5. Zamawiający jest uprawniony do przenoszenia nabytych praw na osoby trzecie w całości lub w części Zamawiający, oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. może odstąpić od umowy także w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie opracowania, według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 2. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do: a) zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy, b) wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona procentowo w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy Zamawiający zapłaci Wykonawcy za zwłokę w płatności faktury odsetki ustawowe w wysokości aktualnie obowiązującej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: - za przekroczenie terminu wykonania prac z winy Wykonawcy 0,3% wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki, - za nieterminowe usunięcie wad Zamawiający potrąci 0,5% wartości prac za każdy dzień zwłoki, - za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wartości przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 9

10 9 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Kontrasygnata Skarbnika Gminy: 10