B U R M I S T R Z N O W O G R O D Ź C A

Transkrypt

1 B U R M I S T R Z N O W O G R O D Ź C A Nowogrodziec, ul. Rynek 1 tel , Fax , urzad@nowogrodziec.pl bip.nowogrodziec.pl Nowogrodziec, dnia 5 marca 2018 r. WK ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na realizację zadania pn.: Wykonanie dokumentacji z zakresu ochrony środowiska i prawa energetycznego (Analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2017, Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata i , Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska na lata z perspektywą na lata , Aktualizacja Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Nowogrodziec na lata ) Zamawiający: Gmina Nowogrodziec ul. Rynek Nowogrodziec NIP REGON I. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 3. Oferta musi obejmować całość zamówienia. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowania dokumentacji z zakresu ochrony środowiska i prawa energetycznego obejmującej: 1. Analizę stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok Analizę należy sporządzić zgodnie z wymogami art. 3 ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach tj. opracowanie ma celu weryfikację możliwości technicznych i organizacyjnych Gminy Nowogrodziec w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym: a) możliwości przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania, b) potrzeb inwestycyjnych związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi, c) kosztów poniesionych w związku z odbieraniem, odzyskiem, recyklingiem i unieszkodliwianiem odpadów komunalnych, d) liczby mieszkańców, e) liczby właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umowy, o której mowa w art. 6 ust. 1 ustawy, w imieniu których gmina powinna podjąć działania, o których mowa w art. 6 ust ustawy, f) ilości odpadów komunalnych wytwarzanych na terenie gminy, g) ilości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania odbieranych z terenu gminy.

2 2. Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata i Opracowanie powinno zawierać: a) ocenę realizacji przedsięwzięć z zakresu planu operacyjnego Programu Ochrony Środowiska w okresie od stycznia 2014 do grudnia 2015 roku oraz od stycznia 2016 do grudnia 2017 roku ; b) ocenę realizacji Programu Ochrony Środowiska na podstawie wskaźników monitorowania programu c) podsumowanie i wnioski. 3. Aktualizację Programu Ochrony Środowiska na lata z perspektywą na lata Aktualizacja powinna zawierać zagadnienia związane z: a) charakterystyką obszaru Miasta i Gminy; b) analizą sytuacji demograficznej i gospodarczej; c) analizą obecnego stanu środowiska przyrodniczego z uwzględnieniem realizacji POŚ z 2014 r. oraz analizą infrastruktury; d) prognozowaniem zmian zachodzących w środowisku przyrodniczym analizowanego obszaru; e) wytyczeniem celów w zakresie ochrony tego środowiska; f) określeniem działań zmierzających do poprawy stanu środowiska przyrodniczego Miasta i Gminy; g) wytyczeniem konkretnych przedsięwzięć związanych z ochroną środowiska i poprawą jego stanu, a także określenie harmonogramu ich realizacji; h) określeniem możliwych sposobów finansowania, założonych celów i zadań; i) określeniem sposobów monitoringu pozwalającego na ocenę realizacji założonego Programu Ochrony Środowiska. Zakres prac nad POŚ obejmuje również: a) uzyskanie niezbędnych opinii tj. opinii organu wykonawczego powiatu zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo ochrony środowiska b) przeprowadzenie konsultacji społecznych zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz ustosunkowanie się do ewentualnych zastrzeżeń osób zainteresowanych po wyłożeniu projektu do wglądu publicznego c) w razie konieczności przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływanie na środowisko oraz przygotowanie wszelkich innych niezbędnych dokumentów i uzgodnień koniecznych do całkowitej i kompletnej realizacji zadania. 4. Aktualizacja Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Nowogrodziec na lata Opracowanie aktualizacji Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Nowogrodziec na lata należy sporządzić zgodnie z ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 220 ze z,.) Projekt powinien określać m.in.: a) ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; b) przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych; c) możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych;

3 d) możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej; e) zakres współpracy z innymi gminami Zamówienie obejmuje także: a) uzyskanie niezbędnych opinii samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa; b) ustosunkowanie się do ewentualnych zastrzeżeń osób zainteresowanych po wyłożeniu projektu do wglądu publicznego zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 220 ze z,.); c) w razie konieczności przeprowadzenie procedury strategicznej oceny oddziaływanie na środowisko oraz przygotowanie wszelkich innych niezbędnych dokumentów i uzgodnień koniecznych do całkowitej i kompletnej realizacji zadania. 5. Na wniosek Zamawiającego zakres powyższego zamówienia obejmować może również przygotowanie i prezentację powyższych dokumentów na posiedzeniach Rady Miejskiej w Nowogrodźcu. III. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Jedynym kryterium wyboru jest cena 100%. 2. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taki sam bilans ceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która została złożona w pierwszej kolejności. IV. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30 listopada 2018 r., przy czym Analizę stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2017 należy wykonać w terminie do 25 kwietnia 2018 r. V. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty: 1. Kompletna oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Zamawiający na etapie składania oferty nie wymaga składania żadnych innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w postępowaniu. Zamawiający uzna spełnienie warunków na podstawie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego. 3. Inne dokumenty, np. certyfikaty, referencje, itp. również nie są wymagane, ale mogą być fakultatywnie załączane przez oferentów. VI. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. 2. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie/będzie podlegała waloryzacji. 3. Wykonawca składający ofertę wskaże w formularzu ofertowym, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi bądź dostawy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. VII. Miejsce i termin złożenia oferty: 1. Ofertę z podpisem Wykonanie dokumentacji z zakresu ochrony środowiska i prawa energetycznego (Analiza stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok 2017, Raport z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla

4 Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata i , Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska na lata z perspektywą na lata , Aktualizacja Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Nowogrodziec na lata ) należy złożyć w terminie do dnia 15 marca 2018 r. do godz w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, Nowogrodziec, pok. nr 11 lub przestać na adres a.turek@nowogrodziec.pl. 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert zostanie zwrócona Wykonawcy i nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. VIII. Miejsce oraz termin otwarcia oferty: 1. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Rynek 1, Nowogrodziec pok. nr Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Agnieszka Turek podinspektor ds. komunalnych, tel Informacja o wyborze Wykonawcy, zostanie podana tylko na stronie internetowej Gminy i Miasta Nowogrodziec IX. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie do 14 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do podpisania umowy. X. Unieważnienie postępowania i środki ochrony prawnej: 1. Na czynności Zamawiającego podejmowane w postępowaniu nie przysługuje odwołanie. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia. XI. Uwagi: 1. Na Wykonawcy ciąży pełna odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. 2. Płatność za wykonanie zamówienia realizowana będzie w sześciu ratach: a) pierwsza rata po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonej Analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi w Gminie Nowogrodziec za rok b) druga rata po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonego Raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Gminy i Miasta Nowogrodziec za lata i , c) trzecia rata (75% wartości oferty na Aktualizację POŚ) po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonej Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska na lata z perspektywą na lata , d) czwarta rata (25% wartości oferty na Aktualizację POŚ) w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Nowogrodźcu w sprawie przyjęcia Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska na lata z perspektywą na lata , e) piąta rata (75% wartości oferty na Aktualizację Projektu założeń ( ) ) po przekazaniu protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonej Aktualizacji Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Nowogrodziec na lata ,

5 f) szósta rata (25% wartości oferty na Aktualizację Projektu założeń ( ) ) w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały przez Radę Miejską w Nowogrodźcu w sprawie przyjęcia Aktualizacji Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy i Miasta Nowogrodziec na lata Kolejność przekazywania dokumentów oraz płatności z pkt a), b), c), e) jest dowolna. 4. Wypłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne na podstawie sześciu faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę dla Gminy Nowogrodziec, ul. Rynek 1, Nowogrodziec NIP przelewem na konto wskazane na fakturze VAT. 5. Zapłata za fakturę VAT nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia oryginału faktury VAT Zamawiającemu. Załączniki: 1. Formularz oferty. Burmistrz Nowogrodźca Robert Marek Relich