SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZD Nowa Dęba, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie Specyfikacja zawiera: I. Informacja dla wykonawców II. Formularz ofertowy III. Wzór Umowy Piotr Boroń Kierownik Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego

2 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający Powiat Tarnobrzeski ul. 1 Maja Tarnobrzeg Reprezentowany przez Kierownika Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie ul. Ogrodowa Nowa Dęba tel./fax.; e mail: zdpt@tarnobrzeski.pl Strona internetowa: 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Wartość zamówienia poniżej euro, na podstawie art.4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp. (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.) ustawy nie stosuje się 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1.Nazwa: Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie 3.2. Wymagania: - Samochód osobowy fabrycznie nowy (rocznik 2017-niezarejestrowany), kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, spełniający wymagania przepisów prawa obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego i posiadający polskie świadectwo homologacji. - Nadwozie pięciodrzwiowe i min. 5 miejscowe. - Silnik benzynowy, pojemność min. 1,4 L, moc silnika min. 110 KM. - Manualna skrzynia biegów. - Rodzaj napędu 4x4. - Klimatyzacja. - Kolor nadwozia biały lub pomarańczowy lub jasny szary. - Ogumienie letnie na obręczach 16 ze stopów lekkich i dodatkowo ogumienie zimowe na odrębnych obręczach Osłony przednie i tylne podwozia oraz progów do jazdy w terenie. - Relingi dachowe do mocowania lampy zespolonej błyskowej. - Światła przeciwmgielne i światła do jazdy dziennej. - Podgrzewana tylna szyba z wycieraczką - Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie, podgrzewane - Elektrycznie sterowane szyby drzwi przednich - Samochód wyposażony w fabryczny centralny zamek ze zdalnym sterowaniem - 2 piloty - Regulowany fotel kierowcy i kierownica. Podłokietnik przedni - Norma emisji spalin Euro 6 - Tapicerka materiałowa w kolorystyce ciemnej - Dywaniki gumowe wraz z wkładem do bagażnika - Radioodtwarzacz z bluetooth wraz z zestawem głośników - Czujniki parkowania - Koło zapasowe wraz z zestawem narzędzi i podnośnikiem. Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy i apteczka. Koło zapasowe ulokowane we fabrycznej wnęce - Komplet chlapaczy - Gniazdo zapalniczki z napięciem 12 V - Tylna kanapa składana z oparciem dzielonym 1/3 2/3 - Dostęp do fabrycznego serwisu w odległości nie większej niż 100 km od siedziby kupującego - Instrukcja obsługi w języku polskim, karta /książka przeglądów i gwarancji

3 3.3. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Wskazanie siedziby serwisu, w którym mogły by być przeprowadzane przeglądy gwarancyjne, naprawy serwisowe i inne. Autoryzowany serwis nie może znajdować się w większej odległości niż 100 km od siedziby kupującego. 2) Płatność za przedmiot umowy nastąpi na podstawie przedłożonej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty przedłożenia kupującemu prawidłowo wystawionej faktury przez sprzedającego. 3) Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony Wymagania dotyczące okresu gwarancji: 1) gwarancja podstawowa: minimum 3 lata bez limitu kilometrów, 2) gwarancja na perforację nadwozia minimum: 5 lat, 3) gwarancja na powłokę lakierniczą minimum: 2 lata. 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 4.1. Zamówienie musi być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia podpisania umowy Odbiór samochodu odbędzie się w siedzibie kupującego. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt. W trakcie odbioru w siedzibie kupującego obowiązkowa jest obecność upoważnionego przedstawiciela sprzedawcy. 5. Sposób przygotowania oferty: 5.1. Oferta musi być sporządzona na formularzu zgodnym z Załącznikiem Nr Do oferty należy dołączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełnione i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania sprzedawcy Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto, podatek VAT i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych sprzedawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem Każdy sprzedawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z załącznikiem nr 1 w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w terminie do dnia r. do godz. 12:00 w formie pisemnej (osobiście, pocztą, przesyłką kurierską) na adres: Zarząd Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie, ul. Ogrodowa 20, Nowa Dęba, z napisem: Oferta: Zakup samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie nie otwierać przed r. godz. 12: Kupujący nie wyraża zgody na składania ofert w postaci elektronicznej Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 12:30 w siedzibie kupującego w Nowej Dębie przy ul. Ogrodowej 20.

4 6.4. W toku badania i oceny ofert kupujący może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, z zastrzeżeniem, że cena podana w ofercie nie będzie podlegać negocjacjom Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria oceny ofert: 7.1. Kupujący dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa -100 % 7.2. Kupujący uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. 8. Informacje dodatkowe: 8.1. Kupujący zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz możliwość niepodpisania umowy z wyłonionym sprzedawcą Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia Kupujący ma prawo zakończyć postępowanie bez wyboru oferenta, nie przewiduje się postępowania odwoławczego w sprawie decyzji o wyborze oferenta, odrzucenia oferty lub zakończenia postępowania bez jego wyboru Kupujący ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką kupujący może przeznaczyć na finansowanie zamówienia Kupujący nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Piotr Boroń , zdpt@tarnobrzeski.pl 10. Załączniki: Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - wzór umowy Piotr Boroń Kierownik Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie

5 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1. (pieczęć adresowa oferenta) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego ZD z dnia r. składamy ofertę cenową na zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie: 1. Oferujemy dostawę samochodu osobowego spełniającego następujące warunki: Lp Rodzaj wyposażenia Wymagania minimalne Oferowane przez wykonawcę Marka 2 Typ 3 Pojemność min 1,4 L 4 Moc silnika min 110 KM 5 Kolor nadwozia biały lub pomarańczowy lub jasny szary 6 Rodzaj napędu- 4 X 4 7 Rok produkcji fabrycznie nowy (niezarejestrowany) 8 Nadwozie pięciodrzwiowe i min. 5 miejscowe 9 Norma emisji spalin Euro 6 10 Rodzaj paliwa- benzyna 11 Skrzynia biegów- manualna 12 Światła przeciwmgielne 13 Światła do jazdy dziennej 14 Fabryczny centralny zamek ze zdalnym sterowaniem 2 piloty 15 Klimatyzacja 16 Podgrzewana tylna szyba z wycieraczką 17 Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie, podgrzewane 18 Ogumienie letnie na obręczach 16 ze stopów lekkich, i dodatkowo ogumienie zimowe na odrębnych obręczach Osłony przednie i tylnie podwozia oraz progów do jazdy w terenie 20 Relingi dachowe do mocowania lampy zespolonej błyskowej 21 Czujniki parkowania 22 Radioodtwarzacz z bluetooth wraz z zestawem głośników 23 Koło zapasowe wraz z zestawem narzędzi i podnośnikiem 24 Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy i apteczka. 25 Komplet chlapaczy 26 Gniazdo zapalniczki z napięciem 12 V 27 Tylna kanapa składana z oparciem dzielonym 1/3 2/3 28 Dostęp do autoryzowanego serwisu w odległości nie większej niż 100 km od siedziby kupującego

6 29 instrukcja obsługi w języku polskim, karta /książka przeglądów i gwarancji Tabela obowiązkowo do wypełnienia. W pozycjach 1-5 zaznaczonych kolorem szarym należy wpisać dane dotyczące oferowanego pojazdu. W pozycjach 6-29 wpisać TAK lub NIE. UWAGA: formularz nie podlega dodatkowemu uzupełnieniu. Niewpisanie wymaganych informacji lub danych, będzie traktowane jako niespełnienie wymagań i skutkuje odrzuceniem oferty. Rodzaj gwarancji GWARANCJIA Wymagane 1 gwarancja podstawowa bez limitu kilometrów minimum 3 lata 2 gwarancja na perforację nadwozia minimum 5 lat 3 gwarancja na powłokę lakierniczą minimum 2 lata 2. Oferujemy kwotę: netto...zł Wpisać proponowany okres gwarancji podatek VAT - ( )%... zł brutto...zł słownie brutto:...złotych. Oświadczamy że: 1. Termin płatności wynosi 30 dni, od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT 2. W/w dostawę wykonamy w terminie do 60 dni od dnia podpisania Umowy. 3. Zapoznaliśmy się z SIWZ, i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Zapoznaliśmy się z wzorem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. 5. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami kupującego określonymi w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, iż najbliższa autoryzowana stacja obsługi oferowanego pojazdu znajduje się w odległości mniejszej niż 100 km od siedziby Kupującego w miejscowości (podać adres): 7. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres:...tel...fax: Załącznikami do niniejszej oferty są : 1)... 2)......, dnia r... (Podpis osób upoważnionych do występowania w imieniu Sprzedającego)

7 WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 Umowa Nr ZD kupna sprzedaży zawarta w dniu...w Nowej Dębie pomiędzy: Powiatem Tarnobrzeskim, ul. 1 Maja 4, Tarnobrzeg, NIP , reprezentowanym przez: 1. Piotr Boroń Kierownik Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie, ul. Ogrodowa 20, Nowa Dęba, zwany dalej Kupującym: a:. reprezentowanym przez : zwany dalej Sprzedającym, 1 Przedmiotem umowy jest zakup samochodu osobowego dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie zgodnego z warunkami zawartymi w SIWZ: marka/typ/ model...rok produkcji..., nr nadwozia... o wyposażeniu i parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą, która stanowi integralną część umowy Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia podpisania umowy. 2. Odbiór samochodu nastąpi w siedzibie Kupującego tj.: Zarząd Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie, ul. Ogrodowa 20 po przekazaniu niezbędnych dokumentów i spisaniu Protokołu zdawczo-odbiorczego. Sprzedający dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Kupującego na własny koszt Do dnia podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego (przekazania) - ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu niniejszej Umowy obciąża Sprzedającego Na opisany w 1 przedmiot Umowy Sprzedający udziela następujących gwarancji: - gwarancja podstawowa bez limitu kilometrów -..., - gwarancja na powłokę lakierniczą gwarancja na perforację nadwozia -..., zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wraz z samochodem Sprzedający przekaże Kupującemu następujące dokumenty: a) Książkę gwarancji oraz instrukcję obsługi samochodu w języku polskim, b) Dokumenty konieczne do zarejestrowania i ubezpieczenia pojazdu. 3. Kupujący ma prawo odmówić odbioru pojazdu jeżeli pojazd, który został przedstawiony do wydania nie posiada parametrów i cech zgodnych ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim dotyczących korzystania z pojazdu lub niezbędnych do jego zarejestrowania. 4. Strony zgodnie ustalają, iż pojazd uważa się za wydany w dacie jego odbioru w Protokole zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń przez osobę upoważnioną do jego odbioru. 5. Naprawy i przeglądy gwarancyjne oraz przeglądy serwisowe dokonywane będą we wskazanej autoryzowanej stacji obsługi w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Kupującego.

8 5 Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: - po stronie Kupującego: Piotr Boroń Kierownik Zarządu Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie - po stronie Sprzedającego:... 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Za wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedającemu kwotę: netto...zł (słownie netto...zł), powiększoną o...% podatku VAT w kwocie. zł co stanowi łączną kwotę brutto... zł (słownie brutto... zł) zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Sprzedającego wobec Kupującego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Kupującego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury przez Kupującego jest Protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu zamówienia. 5. Faktura zakupu oprócz elementów określonych w ustawie o podatku od towarów i usług powinna zawierać następujące dane identyfikacyjne: Nabywca: Powiat Tarnobrzeski (podatnik) ul. 1 Maja 4 NIP Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie (płatnik) ul. Ogrodowa Nowa Dęba (bez numeru NIP) 6. Fakturę należy przesłać na adres: Zarząd Dróg Powiatu Tarnobrzeskiego z/s w Nowej Dębie, ul. Ogrodowa 20, Nowa Dęba 8 1. Strony ustalają wysokość kar umownych, jakie Sprzedający zapłaci Kupującemu w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego - 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia, b) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy. 2. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności w terminie określonym w 7 niniejszej umowy, Sprzedający uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Kupującego. 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy i jeden egzemplarz dla Kupującego. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. KUPUJACY SPRZEDAJĄCY