UMOWA NR... / TERMIN REALIZACJI

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego UMOWA NR... /2018 zawarta w dniu r. w Sławnie pomiędzy Powiatem Sławieńskim reprezentowanym przez : Starostę Sławieńskiego Wicestarostę zwanym dalej Kupującym a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Sprzedawcą 1. W wyniku dokonania przez Kupującego wyboru oferty Sprzedawcy w zapytaniu ofertowym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018r., poz ze zm. ), zwanej dalszej części umowy ustawą Pzp, o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest: a) sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla Starostwa Powiatowego w Sławnie wykonanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych ( Dz. U. z 2017r., poz ze zm. ), b) odbiór i złomowanie zużytych tablic rejestracyjnych, c) użycie i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne, d) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 2. Przedmiot umowy wskazany jest w ust. 1 zwany jest dalej towarem. 2 TERMIN REALIZACJI Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia, tj. 1 styczeń 2019r.. Zakończenie realizacji zamówienia, tj. 31 grudnia 2019r..

2 3 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPRZEDAWCY 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostawy tablic rejestracyjnych, w zakresie asortymentu i ilości określonej w Załączniku Nr 1 do umowy, do siedziby Kupującego, w miejsce przez niego wskazane na własny koszt. 2. Własność towaru, korzyści i ciężary związane z towarem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzą na Kupującego z chwilą wydania towaru Kupującemu. 3. Dostarczone tablice rejestracyjne spełniać będą wymagania określone w obowiązujących przepisach. 4. Sprzedawca jest obowiązany dostarczyć Kupującemu oznaczoną przez niego część nowych tablic oraz wtórników w terminie 14 dni od dnia złożenia zamówienia oraz wtórników tablic rejestracyjnych w terminie 5 dni od dnia złożenia zamówienia. 5. W przypadku stwierdzenia wystąpienia wadliwych tablic rejestracyjnych, Sprzedawca obowiązany jest w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wady i powiadomienia przez Kupującego dostarczyć nowe tablice rejestracyjne. 6. Sprzedawca, zgodnie z 12 ust. 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach ( Dz. U. z 2016r., poz z późn. zm. ), zobowiązany jest, co najmniej raz na kwartał do odbioru od Kupującego wycofanych z użytkowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do likwidacji w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie według wykazu sporządzonego każdorazowo przez Kupującego. 7. Przekazanie Sprzedającemu tablic do złomowania będzie poprzedzone ich spisaniem przez komisję składającą się z przedstawicieli Kupującego i Sprzedającego. 8. Wyzłomowanie tablic rejestracyjnych zostanie potwierdzone protokołem, sporządzonym w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9. Środki uzyskane z odsprzedaży surowca uzyskanego ze złomowanych tablic rejestracyjnych Sprzedawca zaliczy na poczet kosztów poniesionych na złomowanie tablic. 10. Sprzedawca zapewni przeszkolenie użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. 4 OBOWIĄZKI KUPUJĄCEGO 1. Kupujący do chwili odbioru towaru jest zobowiązany do sprawdzenia, czy dostawa jest zgodna z załączonymi dokumentami i opisem przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Kupujący zobowiązany jest do wystawienia zlecenia dostarczenia towaru.

3 3. Do wystawienia zlecenia, o którym mowa w ust. 2 Kupujący upoważnia: Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg i Zastępcę Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg. 4. Ilości podane w zapytaniu ofertowym są ilościami prognozowanymi na czas trwania umowy. 5. Kupujący zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian pomiędzy ilościami asortymentu określonego w zapytaniu ofertowym. Wprowadzenie powyższych zmian nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. Kupujący może ograniczyć zlecenia dostarczenia towaru w poszczególnych asortymentach w stosunku do umówionej ilości. 7. Kupujący rozliczy ilość faktycznie wykonanych i dostarczonych ilości towaru, z zastrzeżeniem, że wartość towaru nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 8. W przypadku gdy, należności z tytułu realizacji umowy osiągną kwotę, o której mowa w 5 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego porozumienia bez potrzeby składania przez Strony dodatkowych oświadczeń w tym zakresie ( bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy ). 5 WYNAGRODZENIE 1. Wartość umowy ( sprzedaży towaru ) wynosi: netto:... zł ( słownie:... ) ( VAT )... zł brutto:... zł... i jest wartością franco siedziba Kupującego. 2. Ceny jednostkowe towaru określa Załącznik nr 1 do umowy. 3. Ceny nie mogą ulec zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Kupujący zapłaci cenę towaru w terminie 30 dni licząc od dnia wydania towaru Kupującemu przez Sprzedawcę i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zapłata należności dla Sprzedawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy wskazany na fakturze. 6. Faktura powinna zawierać w szczególności wyszczególnienie jednostek towaru. 7. NIP Sprzedawcy: NIP Kupującego: NABYWCA: ODBIORCA: Powiat Sławieński Starostwo Powiatowe w Sławnie ul. Sempołowskiej 2a ul. Sempołowskiej 2a Sławno Sławno NIP: Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Kupującego do jej przyjęcia. 6

4 OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Kupujący ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy: ( imię i nazwisko ), nr tel. Łukasz Ludwikowski, tel , adres l.ludwikowski@powiatslawno.pl 2. Sprzedawca ustanawia osobę upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z Kupującym: ( imię nazwisko ), nr tel GWARANCJA 1. Uprawnienia Kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne towaru wygasają po upływie 24 miesięcy, licząc od dnia, kiedy towar został Kupującemu wydany. 2. Do zachowania uprawnień z rękojmi za wady fizyczne wystarczy, jeżeli Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o wadzie w terminie 30 dni od jej wykrycia. 3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości towaru. Okres gwarancji towaru wynosi 36 miesięcy i liczy się od dnia wydania towaru Kupującemu. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Kupującemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: a) gdy Sprzedawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; b) w razie powtarzającego niedostarczenia towaru Kupującemu w terminie określonym w Załączniku Nr 1 do umowy; c) w przypadku braku środków finansowych, czego Kupujący nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dnia od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie Kupującego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 5. W razie dostarczenia towaru, który nie spełnia warunków określonych w 1, Kupującemu przysługuje prawo zwrotu dostarczonego towaru w terminie 30 dni od dnia dostarczenia towaru bez wynagradzania za używanie towaru.

5 9 KARY UMOWNE 1. Sprzedawca jest obowiązany zapłacić Kupującemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu towaru - w wysokości 2% wartości towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad towaru lub dostarczeniu towaru wolnego od wad zamiast towaru wadliwego w wysokości 10% wartości towaru dostarczonego z wadami za każdy dzień zwłoki, c) w razie odstąpienia przez Kupującego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca - w wysokości ,00 zł ( słownie: dziesięciu tysięcy złotych 00/100 ). 2. Podstawą obliczenia kar umownych jest umówiona cena towaru brutto, z podatkiem od towarów i usług (VAT). 3. Kupującemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Kupującemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 10 ZMIANY UMOWY Zmiana niniejszej umowy wymaga zgody obu stron i może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 11 ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Kupującego. 12 ROZWIĄZANIE UMOWY Kupujący ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nie przestrzegania przez Sprzedawcę warunków umowy. 13

6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy: a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018r., poz ze zm. ); b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018r., poz ze zm.); c) ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018r., poz ze zm); d) rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017r., poz ze zm. ); e) rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2018 r., poz ze zm. ). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA