Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży

Transkrypt

1 Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży Łomża ul. Nowogrodzka 160 tel./fax sekretariat@piw.lomza.pl Nasz znak: PIW.Ag ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV dla Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży TRYB ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów w/w ustawy. Łomża, dn r.

2 1. Zamawiający: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży ul. Nowogrodzka Łomża tel , fax w. 44 NIP: , REGON: Biuletyn Informacji Publicznej: adres sekretariat@piw.lomza.pl 2. Tryb postępowania: 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO, a w sprawach nieuregulowanych przepisy Kodeksu cywilnego Znak postępowania: PIW.AG Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV dla Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży spełniającego następujące minimalne wymagania techniczne i jakościowe: a) opis parametrów samochodu: 1) typ pojazdu: samochód osobowy typu SUV 2) rok produkcji: 2015, 3) nadwozie: 5-drzwiowe, 4) liczba miejsc: 5, 5) długość samochodu: min mm, 6) szerokość samochodu: min mm, 7) wysokość samochodu: min mm, 8) kolor lakieru: lakier metalizowany - brąz, beż lub szary, 9) standard emisji zanieczyszczeń: min. EURO 5, 10) pojemność silnika: min cm 3, max cm 3 11) moc silnika: min. 125 km, 12) zamontowana dolna osłona silnika chroniąca go podczas jazdy terenowej, 13) kierownica z obsługą radia i telefonu GSM, 14) regulowana na wysokość kolumna kierownicy, 15) układ kierowniczy: ze wspomaganiem, 16) fotel kierowcy z regulacją wysokości, 17) system stabilizacji toru jazdy, 18) system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, 19) poduszki powietrzne kierowcy i pasażera, 20) boczne poduszki powietrzne z przodu, 21) kurtyny powietrzne, 22) aktywne zagłówki przednich siedzeń, 23) przednie lampy przeciwmgielne, 24) światła do jazdy dziennej, 25) centralny zamek, 26) klimatyzacja automatyczna dwustrefowa z filtrem przeciwpyłowym, 27) lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane i podgrzewane, 28) elektrycznie sterowane szyby boczne z przodu i tyłu,

3 29) składana i dzielona tylna kanapa, 30) czujnik parkowania - tył, 31) tapicerka siedzeń w kolorze ciemnym (ciemny szary, czerń, itp.), 32) komplet dywaników fabrycznych, 33) dwa gniazda 12V: w konsoli środkowej i w komorze bagażnika, 34) zamontowane radio z RDS wyposażone w złącze typu USB oraz instalację głośnikową (min. 6 - głośniki rozmieszczone standardowo, antena) 35) obręcze kół ze stopów lekkich 17 z oponami na sezon letni, 36) koło zapasowe, 37) czujniki ciśnienia w oponach, 38) dodatkowy komplet opon na sezon zimowy na felgach stalowych min. 16 z kołpakami fabrycznymi. b) opis pozostałych wymagań:. 1) Oferent zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny samochodu w Autoryzowanej Stacji Obsługi w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego, 2) dostawa kompletnego pojazdu do siedziby Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży, ul. Nowogrodzka 160, 3) dostarczony samochód musi być kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy, 4) oferowany samochód musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, posiadać homologację umożliwiającą zgodne z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdów do ruchu, posiadać w języku polskim kartę pojazdu, instrukcje eksploatacji i konserwacji pojazdu, książkę serwisową i gwarancyjną, książki gwarancyjne zainstalowanego sprzętu oraz inne niezbędne dokumenty wymagane prawem Oferent udzieli Zamawiającemu gwarancji dla zaproponowanego samochodu: a) min. 2 lata na cały samochód bez limitu kilometrów, b) min. 3 lata na powłokę lakierniczą, c) min. 12 lat na perforację nadwozia. Wykonawca może zaproponować dłuższe okresy gwarancji w stosunku do podanych przez Zamawiającego. 4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 4.1. Samochód należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż do dnia 24 grudnia 2015 roku. 5. Dokumenty wymagane do przedłożenia w składanej przez Wykonawcę ofercie Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do KRS, a dla podmiotów nie podlegających wpisowi do KRS zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej). Wypis z KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: 6.1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia.

4 6.3. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i spełniać wszystkie wymagania Zapytania Ofertowego oraz niżej wymienione dokumenty: - dokumenty wymienione w pkt. 5.1., - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być złożona w oryginale pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na zasadzie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty i ma być przedstawiony w formie oryginału lub kopii poświadczanej za zgodność z oryginałem przez notariusza Dokumenty składające się na ofertę inne niż pełnomocnictwa mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku złożenia kopii, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania do wglądu oryginału Wszystkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. W celu czytelnego zamieszczenia odpowiedniej ilości informacji wzory załączników można dopasować do indywidualnych potrzeb zachowując jednak brzmienie ich wzorcowej treści Wszystkie strony oferty oraz pozostałe dokumenty powinny być ponumerowane i trwale spięte w jedną całość Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży, ul. Nowogrodzka 160, Łomża. Koperta musi posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę samochodu osobowego Nie otwierać przed r. do godziny oraz nazwę i adres Oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia lub wycofania jej przez Oferenta przed terminem otwarcia ofert Oferent może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie bez otwierania Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Odbiorca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7. Miejsce i termin składania ofert: 7.1. Oferty należy składać w sekretariacie Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. godz Otwarcie nastąpi tego samego dnia o godzinie na Sali Konferencyjnej Inspektoratu Otwarcie ofert jest jawne Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert. Jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego. 8. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej 8.1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w PLN.

5 8.2. Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, wynagrodzenie netto i brutto za dostawę przedmiotu zamówienia wyrażonej cyfrowo i słownie w PLN. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. dostawy samochodu do siedziby Zamawiającego Zapłata należności za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po realizacji zamówienia Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego wraz z podpisanym protokołem zdawczo - odbiorczym bez zastrzeżeń. Zapłata nastąpi z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem Ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - informując o tym Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji złożonych ofert co do ceny w przypadku, gdy zostały złożone oferty najkorzystniejsze o takiej samej cenie z Wykonawcami, którzy złożyli te oferty. 9. Kryteria wyboru oferty: 9.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: - CENA (ogółem brutto) - 100% 9.2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. 10. Termin związania ofertą i udzielenie zamówienia: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 23 grudnia 2015 roku włącznie Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści ogłoszenie na stronie internetowej: Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia z Wykonawcą, którego oferta odpowiada warunkom Zapytania Ofertowego oraz została uznana za najkorzystniejszą, na warunkach określonych we wzorze umowy. 11. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy: a) nie wpłynęła żadna ważna oferta niepodlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie zamawiającego.

6 12. Osoba upoważniona do kontaktu: Jan Witkowski - tel w.45 w godzinach Inne postanowienia: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łomży zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny i nie przewiduje zwrotu kosztów poniesionych przez potencjalnych oferentów. 14. Wykaz załączników: Formularz ofertowy (załącznik nr 1) Wzór umowy (załącznik nr 2).

7 Załącznik nr 1... Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY My, niżej podpisani... Działając w imieniu i na rzecz:... (Pełna nazwa Wykonawcy) Adres... Telefon :... Fax:... NIP:. Regon:.. Przystępując do ogłoszonego zapytania ofertowego na: dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego typu SUV dla Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży znak postępowania: PIW.Ag składamy niniejszą ofertę. Oferta została przygotowana zgodnie z Zapytaniem Ofertowym. 1. Oferujemy dostawę.... /marka, typ, model/ Rok produkcji: Cena ofertowa brutto.. zł (słownie : ), VAT.zł (słownie:.) Cena ofertowa netto. zł (słownie: Oświadczamy, iż oferowany samochód spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Dostawę samochodu stanowiącego przedmiot zamówienia wykonamy do dnia 24 grudnia 2015 r. 4. Informujemy, że oferowany termin gwarancji na samochód wynosi: - gwarancja mechaniczna:. bez limitu kilometrów, - gwarancja na lakier nadwozia:., - gwarancja na perforację blach nadwozia: 5. Przeglądy gwarancyjne i serwisowe oraz naprawy gwarancyjne będą dokonywane w autoryzowanej stacji obsługi:... / nazwa i adres/ 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu Ofertowym. 7. Termin płatności wynosi 14 dni.

8 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i załącznikami do niego i nie wnosimy zastrzeżeń. 9. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Do niniejszej oferty zostały załączone następujące dokumenty: Ofertę niniejszą składam na. kolejno ponumerowanych stronach...., dnia (Pieczęć i podpis Wykonawcy)

9 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w... pomiędzy... z siedzibą w..., ul..., NIP..., zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez......, a..., z siedzibą w... wpisaną do... pod numerem... w..., reprezentowaną przez , zwaną dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości netto nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego nr PIW.AG Przedmiotem umowy jest dostawa jednego samochodu osobowego typu SUV dla potrzeb Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Łomży: marka/typ/ model. rok produkcji.., nr nadwozia.. o wyposażeniu i parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz złożoną ofertą. 2. Przedmiot niniejszej umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz ofertą wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik Nr... do umowy. 3. Przedmiot niniejszej umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy do dnia 24 grudnia 2015 r Na opisany 1 ust. 1 przedmiot Umowy Wykonawca udziela następujących gwarancji: - gwarancja mechaniczna...bez limitu kilometrów, - gwarancja perforacji blach nadwozia.., - gwarancja na lakier nadwozia -., zgodnie ze złożoną ofertą. Termin gwarancji biegnie od daty wydania pojazdu dla Zamawiającego. 2. Pojazd będzie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazd musi posiadać polskie świadectwo homologacji oraz książkę pojazdu, które podlegają przekazaniu Zamawiającemu przy jego wydaniu. 3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu jeżeli pojazd, który został przedstawiony do wydania nie posiada parametrów i cech zgodnych ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim dotyczących korzystania z pojazdu lub niezbędnych do jego zarejestrowania. 4. Strony zgodnie ustalają, iż pojazd uważa się za wydany w dacie jego odbioru bez zastrzeżeń przez osobę upoważnioną do jego odbioru. 5. Naprawy i przeglądy gwarancyjne oraz przeglądy serwisowe dokonywane będą w autoryzowanej stacji obsługi w....

10 3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego:..., po stronie Wykonawcy: W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto:... zł (słownie:... złotych), powiększone o...% podatku VAT, co stanowi łączną kwotę brutto... zł (słownie... złotych) zgodnie ze złożoną ofertą z dnia 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Strony ustalają wysokość kar umownych, jakie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących przypadkach: a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia, b) w wysokości 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki w wydaniu przedmiotu umowy. 2. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona płatności w terminie określonym w 5 niniejszej umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 8. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 9. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część Zamawiający Wykonawca....