ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 ZP Kalisz, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę samochodu osobowo dostawczego dla potrzeb Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1/ samochód fabrycznie nowy (rocznik 2014) 2/ kolor pomarańczowy 3/ silnik wysokoprężny o pojemności od 2200 do 3000 cm3 (± 15 cm 3 ) 4/ moc minimum 100 KM 5/ norma emisji spalin EURO 5 6/ kabina podwójna minimalna ilość miejsc 6 (łącznie z kierowcą) 7/ dopuszczalna masa całkowita do 3,5 t 8/ ładowność minimum 1000 kg 9/ przestrzeń ładunkowa (skrzynia otwarta z osłoną na tylną szybę) o wymiarach minimalnych: wysokość 0,4 m szerokość 2,0 m długość 3,00 m 10/ wzmocnione zawieszenie tylne 11/ klimatyzacja 12/ wspomaganie kierownicy 13/ regulowana kolumna kierownicy 14/ regulacja wysokościowa fotela kierowcy wraz z regulacją oparcia. 15/ wspomaganie układu kierowniczego 16/ elektrycznie sterowane szyby kierowcy i pasażera 17/ ABS 18/ radioodtwarzacz 19/ poduszka powietrzna kierowcy i pasażera 20/ koło zapasowe pełnowymiarowe wraz z niezbędnym wyposażeniem (podnośnik, klucz do kół, trójkąt ostrzegawczy i gaśnica) 21/ centralny zamek sterowany z pilota wraz z alarmem 22/ gwarancja na podzespoły mechaniczne min. 2 lata (bez limitu kilometrów) 23/ gwarancja na lakier min. 3 lata 24/ gwarancja na perforację nadwozia min 3 lata 25/ samochód winien zostać wyposażony w panel z dwoma światłami błyskowymi ostrzegawczymi barwy żółtej, umieszczony na dachu. 26/ samochód winien być wyposażony w hak, umożliwiający zaczepienie przyczepki, 2. Lokalizacja serwisu do 30 km od granic m. Kalisza. 3. W okresie gwarancji Dostawca jest zobowiązany do napraw przedmiotu umowy. W przypadku gdy naprawa trwać będzie dłużej niż 24h Dostawca jest zobowiązany zapewnić nieodpłatnie Zamawiającemu samochód zastępczy. Powinien on spełniać wymagania minimalne pod względem parametrów technicznych natomiast Zamawiający nie wymaga by pojazd był 6-7 osobowy. 4. Odbiór samochodu zastępczego powinien być w miejscu lokalizacji serwisu.

2 5. Wszystkie koszty związane z wydaniem i przygotowaniem auta do rejestracji ponosi Dostawca. 6. Termin wykonania zamówienia: w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 7. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 7.1. udzielą rękojmi za wady i gwarancji jakości na okres j.n.: a) gwarancja na podzespoły mechaniczne min. 2 lata (bez limitu kilometrów) b) gwarancja na lakier min. 3 lata c) gwarancja na perforację nadwozia min 3 lata 4. Termin związania z ofertą określa się na 20 dni od dnia składania ofert. 8. Kryterium oceny ofert: cena 100%. Na cenę oferty składa się wartość przedmiotu dostawy, koszty dostawa oraz koszty związane z wydaniem i przygotowaniem auta do rejestracji. 9. Z Oferentem, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa w załączeniu projekt umowy. 10. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty na druku Formularz oferty stanowiącym załącznik do niniejszej zaproszenia 11. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na dostawę samochodu osobowo - dostawczego dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 12. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, Kalisz - SEKRETARIAT do dnia r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10: Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1/ Paweł Kociok tel. (62) / Donata Gadzinowska tel. (62)

3 PROJEKT UMOWY UMOWA Nr. zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, Kalisz, reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a... mającym swą siedzibę:... zwanym w dalszej treści umowy Dostawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa samochodu osobowo dostawczego dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 3. Przekazanie przedmiotu umowy przez Dostawcę nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, z opisem stanu technicznego oraz na podstawie złożonych dokumentów. 4. Kopia protokołu, o którym mowa w ust. 3 przekazana zostanie Dostawcy. 5. Z chwilą odbioru przedmiotu umowy, na Zamawiającego przechodzi prawo własności przedmiotu umowy określonego w ust. 1 umowy Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nie posiada wad fizycznych ani wad prawnych. 2. Wszystkie koszty związane z wydaniem i przygotowaniem auta do rejestracji ponosi Dostawca. 3. Dostawca dostarczy wszystkie dokumenty wymagane przepisami obowiązującego prawa w szczególności prawa o ruchu drogowym, niezbędne do dopuszczenia pojazdu do ruchu. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru, o którym mowa w 1 ust. 3, iż przedmiot umowy lub jego części posiada wady fizyczne lub prawne bądź Dostawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w ust. 3, uważać się będzie iż dostawa nie została zrealizowana. 5. W przypadku określonym w ust. 4, Dostawca zobowiązany będzie do dokonania na swój koszt i ryzyko wymiany wadliwego przedmiotu dostawy lub jego części na wolny od wad w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wad lub do dostarczenia w tym terminie brakujących dokumentów. W razie bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Termin wykonania przedmiotu umowy: w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Dostawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy technicznie gotów do eksploatacji. 3 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1/ oferta Dostawcy, 2/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej, 3/ książka gwarancyjna przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie umowne za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie brutto:..zł (słownie złotych.). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT.

4 5 1. Przedstawicielem Dostawcy jest: Przedstawicielem z ramienia Zamawiającego jest: Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i wydłużonego okresu rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres: podzespoły mechaniczne -... (bez limitu kilometrów) lakier - perforacja nadwozia Gwarancja obowiązuje od dnia dostawy przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez strony. 3. Integralną cześć umowy stanowi książka gwarancyjna. 4. Zamawiający zobowiązuje się do serwisu gwarancyjnego. 5. Lokalizacja serwisu do 30 km od granic m. Kalisza. 6. W okresie gwarancji Dostawca jest zobowiązany do napraw przedmiotu umowy. W przypadku gdy naprawa trwać będzie dłużej niż 24h Dostawca jest zobowiązany zapewnić nieodpłatnie Zamawiającemu samochód zastępczy Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,25% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad, za odstąpienie lub wypowiedzenie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Kara umowna winna być uiszczona na rachunek Zamawiającego w terminie określonym w nocie księgowej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia Wynagrodzenie Dostawcy płatne będzie na podstawie faktury, po dostawie i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez Strony, będącą dowodem zrealizowania dostawy przez Dostawcę. 3. Termin płatności wynagrodzenia ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na rachunek Dostawcy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust. 1, w wypadku gdy Dostawca: 1/ nie dotrzymuje ustalonego terminu dostawy przedmiotu umowy w terminie 10 dni od dnia upływu terminu dostawy, 2/ nie dotrzymuje ustalonego terminu wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad o którym mowa w 2 ust. 5 w terminie 10 dni od dnia upływu tego terminu, 3/ nie dostarczy dokumentów niezbędnych do dopuszczenia pojazdu do ruchu w terminie 10 dni od dnia upływu terminu na dostarczenie dokumentów. 2. W przypadku nieskorzystania z zastrzeżonego w ust. 1 umownego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia

5 od umowy w wypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym, wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 7 ust Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Dostawcy. Zamawiający: Wykonawca:

6 FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta (Dostawcy) Do... (Zamawiający) Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na dostawę samochodu osobowo dostawczego dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu, oświadczam iż: 1. Oferuję / jemy wykonanie usługi objętej zaproszeniem do złożenia oferty cenowej za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Oświadczam/my, że akceptuję/jemy zawarty w zaproszeniu: termin wykonania przedmiotu zamówienia: w ciągu 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, 21 dniowy termin płatności faktur. 3. Oświadczam, iż udzielam/my gwarancji na przedmiot umowy na okres: podzespoły mechaniczne - (bez limitu kilometrów) lakier -.. perforacja nadwozia Oświadczam/my, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia, treścią zaproszenia - w tym z projektem umowy stanowiącym jego załącznik akceptuję/akceptujemy jego treść i nie wnosimy uwag. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...