POLITECHNIKA WROCŁAWSKA INSTYTUT MASZYN, NAPĘDÓW I POMIARÓW ELEKTRYCZNYCH

Transkrypt

1 POLITECHNIKA WROCŁAWSKA INSTYTUT MASZYN, NAPĘDÓW I POMIARÓW ELEKTRYCZNYCH Podręcznik użytkownika systemu CMS Instytutowej strony internetowej Wersja 1.00 Data powstania Ostatnia aktualizacja opracował: mgr inż. Krzysztof Chilmanowicz Wrocław, S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

2 1. Informacje ogólne Pełna administracja systemem realizowana jest za pomocą standardowej przeglądarki internetowej z włączoną możliwością obsługi okien typu pop-up. Do pracy z systemem zarządzania stroną Instytutu zalecane jest używanie najnowszych wersji wybranych przeglądarek internetowych. 2. Uruchomienie systemu Pracę rozpoczynamy od uruchomienia przeglądarki internetowej (Internet Explorer, Firefox, Opera) oraz wybrania adresu internetowego pod jakim zainstalowany jest system. W tym celu, należy otworzyć stronę serwisu, którym chcemy zarządzać, a w pasku adresu zmienić URL w taki sposób, aby wskazywał na Ilustracja nr 1 przedstawia ekran logowania. Ilustracja 1. Ekran logowania 2 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

3 Po wpisaniu nazwy użytkownika i hasła należy zatwierdzić przyciskiem wejdź lub wcisnąć enter Interfejs systemu Strona internetowa posiada czytelny i przyjazny interfejs użytkownika. Ogólny widok systemu pokazany jest na ilustracji nr 2. Główna nawigacja odbywa się za pomocą menu widocznego po lewej stronie. W miejscu zaznaczonym numerem 1 widnieje nazwa aktualnie zalogowanego użytkownika. Budowa menu oraz lista wyświetlanych dokumentów może się różnić w zależności od posiadanych przez niego praw dostępu. Numerem 2 zaznaczone są przyciski Wyloguj, służące do zakończenia pracy (po ich kliknięciu użytkownik zostaje przeniesiony do ekranu logowania). Ilustracja 2. Główne okno systemu widoczne bezpośrednio po zalogowaniu 3 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

4 Podstawowe ustawienia dotyczące zalogowanego użytkownika (widoczne na ilustracji nr 3) są dostępne po wybraniu Ustawienia konta zaznaczonego numerem 3. W przypadku zamiaru zmiany hasła, należy wpisać hasło aktualne (w polu nr 1) oraz dwukrotnie hasło, które ma zacząć obowiązywać (w polach nr 2). Wśród dostępnych opcji znajdują się jeszcze wybór języka (nr 3) oraz wygląd interfejsu (nr 4). Wszystkie wprowadzone zmiany należy zatwierdzić wybraniem przycisku Zmień (oznaczone numerem 5). Ilustracja 3. Ustawienia konta zalogowanego użytkownika 2.3. Podstawowe ikony i piktogramy 4 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

5 3. Zarządzanie treścią Zawartość serwisu stanowi drzewiasta struktura dokumentów, z których każdy ma szereg parametrów, za pomocą których użytkownik może określić jego typ, przeznaczenie oraz pozostałe własności wpływające na jego treść, wygląd oraz dostępność. Niniejszy rozdział dostarcza podstawowych informacji na temat edycji dokumentów za pomocą systemu zarządzania treścią. Po wybraniu węzła Instytut I29 PL zostaje wyświetlona główna struktura dokumentów przedstawiona na ilustracji 4. Każdy z czterech wyświetlonych dokumentów posiada swoje poddokumenty (świadczy o tym charakterystyczna ikona aktówki z wystającą białą kartą). W celu wyświetlenia listy poddokumentów, należy kliknąć w charakterystyczną ikonę plusa znajdującą się po lewej stronie obiektu. W celu wyświetlenia listy dokumentów z poziomu wyżej należy na liście dokumentów kliknąć w zerowy wiersz (bez nr porządkowego). Często wygodniejszym sposobem jest skorzystanie ze ścieżki dokumentu, znajdującej się na samej górze paska narzędziowego, która umożliwia nam dostęp do listy dokumentów znajdujących się o wiele poziomów wyżej. Podstawowe dokumenty prezentowane w serwisie umieszczone są jako poddokumenty dokumentu o aliasie index oznaczonym numerem 1. Kolejne kolumny zawierają: nazwę dokumentu, użyty szablon dokumentu, jego alias (jeżeli istnieje) i niepowtarzalny numer ID, aktualną wersję, stan dokumentu (opublikowany, roboczy, archiwalny) oraz ostatnią datę modyfikacji, a także ikony umożliwiające edycję i podgląd. Na ilustracji nr 4 przedstawione są poddokumenty dokumentu Instytut I29 PL o aliasie index. 5 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

6 Numerem 1 została zaznaczona informacja o liczbie wyświetlanych aktualnie na stronie dokumentów oraz ich całkowitej liczbie. Przyciski oznaczone numerem 2 służą do przechodzenia do pierwszej/poprzedniej oraz następnej/ostatniej strony. Lista rozwijana oznaczona numerem 3 służy do zmiany liczby wyświetlanych pozycji (zarówno dokumentów, jak i innych obiektów w systemie). Po wybraniu opcji wszystkie na ekranie pojawią się wszystkie dokumenty znajdujące się na bieżącym poziomie. W przypadku widoku listy dokumentów jest pole wyszukiwania oznaczone numerem 4. Służy ono do wyszukiwania treści wśród elementów aktualnie wyświetlanych (w tym przypadku dokumentów i ich poddokumentów). Ilustracja 4. Widok głównej struktury dokumentów serwisu Strony Głównej 6 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

7 3.1. Edycja istniejących dokumentu Edycja dokumentu zostanie przedstawiona na przykładzie podkategorii Laboratorium komputerowe. Do widoku edycji dokumentu można przejść na dwa sposoby: poprzez kliknięcie w nazwę dokumentu na liście dokumentów oraz wybranie odpowiedniej ikony (oznaczonej numerem 5 na ilustracji nr 4). Ilustracja 5. Edycja dokumentu - zakładka Edycja 7 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

8 Ilustracja nr 5 przedstawia widok edycji dokumentu Laboratorium komputerowe. Numerem 1 oznaczony jest obszar, w którym wyświetlana jest informacja dotycząca danego dokumentu. W tym przypadku jest to obiekt o ID równym (wartość przydatna m.in. przy tworzeniu linków alternatywnych) Dokument jest opublikowany, a w systemie istnieją jego 4 wersje. W każdej chwili istnieje możliwość podglądu edytowanego dokumentu za pomocą ikony oznaczonej numerem 2. Edycja dokumentu podzielona jest na dwie zakładki: Edycja oraz Parametry dokumentu. Omawiana ilustracja przedstawia pierwszą z nich (wyświetlaną bezpośrednio po wejściu w tryb edycji). Za pomocą funkcji oznaczonej numerem 4 można przejść do listy wersji danego dokumentu. Każda publikacja dokumentu zwiększa nr jego wersji o jeden. Numerem 5 na ilustracji 12 oznaczona jest funkcja definiowania relacji między dokumentami. Relację między dokumentami można zdefiniować poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Dzięki relacją mamy możliwość wprowadzenia do systemu innej informacji o związku między dokumentami niż relacja typu dokument poddokument. Hiperłącza do dokumentów wprowadzonych w relacjach wyświetlane są w stopce strony jako Powiązane artykuły. W polu oznaczonym na ilustracji numerem 6 wyświetlany jest tytuł dokumentu, który w każdej chwili można edytować. Pola numer 7 i 9 nie są polami przeznaczonymi do edycji. Jest to podgląd Intro oraz Treść. Edycji tych pól można dokonać za pomocą edytora WYSIWYG (oznaczonego numerem 15) oraz pól o takiej samej nazwie na zakładce Parametry dokumentu o której w dalszej części tej sekcji. Pole oznaczone numerem 8 stanowi miniaturka intro. Jest to przykład wartości, która nie jest wykorzystywana w domyślnym układzie strony dokumentu. Podobnie jest w przypadku pól oznaczonych numerami 10 i 11. Zarówno Obrazek dla układu złożonego jak i Ścieżka do folderu galerii są przydatne jedynie w przypadku wybrania odpowiedniego układu strony. Grupa pól wyboru oznaczona numerem 12 daje użytkownikowi możliwość określenia dla jakich filtrów dany dokument ma być dostępny. W przypadku pozostawienia wszystkich tych pól odznaczonych lub ich zaznaczenia, edytowany dokument będzie dostępny w każdym z filtrów. Numerem 13 8 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

9 jest oznaczona opcja włączenia ankiety dla edytowanego dokumentu (powiązania ankiety z dokumentem może dokonać administrator globalny mający uprawnienia do generatora ankiet). Zaznaczenia ostatniego pola wyboru (oznaczonego numerem 15) powoduje dodanie w stopce dokumentu wyświetlanego w serwisie WWW daty ostatniej modyfikacji. Ilustracja 6. Edycja dokumentu - zakładka Parametry dokumentu 9 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

10 Ilustracja nr 6 przedstawia zakładkę Parametry dokumentu widoku edycji dokumentu. Lista rozwijana oznaczona numerem 1 pozwala na zdefiniowanie układu strony, który determinuje sposób wyświetlania dokumentu i wykorzystania wprowadzonych danych. Pola Alias oraz Link alternatywny (oznaczone odpowiednio numerami 2 i 4) są ze sobą ściśle powiązane. W pierwszym z nich definiujemy alias dokumentu, pod którym będzie on dostępny z poziomu serwisu WWW. W Przypadku wprowadzenia wartości naszalias, edytowany dokument będzie dostępny pod adresem <host>/naszalias.xml oraz <host>/naszalias.dhtml oprócz standardowych <host>/ xml oraz <host>/ xml, gdzie numer to ID dokumentu. W polu link alternatywny można natomiast zdefiniować dokument, do którego użytkownik powinien zostać przekierowany. Numerem 3 na ilustracji 6 oznaczone jest pole wyboru, od wartości którego zależy, czy dany dokument (jego tytuł) zostanie umieszczony w menu. W polu Słowa kluczowe (nr 5) jest możliwość wpisania tekstu, wpływającego na skuteczność wyszukiwania dokumentu za pomocą wyszukiwarki znajdującej się w każdym serwisie. Numerami 7 i 8 oznaczone są pola Intro oraz Treść będące odpowiednikami pól o tych samych nazwach z zakładki Edycja, z tą jednak różnicą, że w przypadku tych pierwszych mamy tu do czynienia z podglądem kodu HTML oraz możliwością jego edycji. Każde z tych pól można edytować za pomocą edytora WYSIWYG (za pomocą kliknięcia w tekst oznaczony numerem 6). Grupa pól wyboru opatrzona tytułem Umieść treść w indeksie wyszukiwarki (nr 9) wpływa na treść, jaka zostaje użyta w indeksie wyszukiwarki (większości przypadków nie ma potrzeby zmiany ustawień domyślnych). Wszelkie zmiany w widoku edycji dokumentu należy zapisać przed jego zamknięciem, aby zostały zapamiętane Edycja treści za pomocą edytora WYSIWYG Do ułatwienia pracy nad kodem HTML służy edytor WYSIWYG (akronim z ang. What You See Is What You Get), który w obsłudze przypomina znane edytory 10 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

11 tekstowe, np. MS Word. Dzięki niemu można łatwo wygenerować kod HTML (nie znając jego składni). Edytor WYSIWYG uruchamiany jest poprzez wybranie odpowiedniej ikony pod polem edycyjnym. Ilustracja 7 przedstawia okno edytora podczas edycji dokumentu. Ilustracja 7. Okno edytora WYSIWYG Niektóre możliwości edytora WYSIWYG to: formatowanie czcionki: wybór tego, czy dany tekst ma zostać wytłuszczony, pochylony, podkreślony, przekreślony, wybór koloru czcionki oraz koloru tła, wybór trybu indeks dolny i górny, układ tekstu: do lewej, wycentrowanie, do prawej, wyjustowanie, wypunktowanie, listowanie, zwiększenie i zmniejszenie wcięcia, elementy HTML: linia pozioma, znak specjalny, hiperłącze, obraz, tabela, 11 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

12 usuwanie tagów MS Office, czyszczenie bezpośredniego przypisania czcionek, usuwanie formatowania, wstawianie grafiki, tabel i inne... Aby zmiany zostały zapamiętane, należy przed zamknięciem edytora wcisnąć ikonę zapisz, lub zapisz i zakończ Publikacja dokumentów i jej anulowanie Nowy dokument, lub taki, który został wcześniej edytowany ma zawsze status roboczy. Oznacza to, że jego treść nie będzie widoczna publicznie. Publikacja dokumentu może zostać wykonana na 2 sposoby: Ilustracja 8: Menu podręczne roboczego dokumentu a) w trybie edycji danego dokumentu klikamy na jedną z ikon oznaczoną numerem 1 na ilustracji 8; dokument zostanie zapisany i opublikowany; w pierwszym wypadku przejdziemy do jego dalszej edycji, w drugim wyświetlona zostanie lista dokumentów znajdujących się na tym samym poziome struktury co opublikowany dokument, b) na liście dokumentów zaznaczamy te, których publikacja ma dotyczyć, następnie z listy rozwijanej na pasku narzędziowym wybieramy publikuj zaznaczone wersje robocze i klikamy zastosuj, w wyniku czego dokumenty o statusie roboczy zostaną opublikowane (ich status zmieni się na opublikowany ). Uwaga dokument może zostać jedynie opublikowany przez użytkownika, który ma odpowiednie uprawnienia w systemie (w tym wypadku do publikacji dokumentów). 12 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

13 W przypadku gdy użytkownik posiada uprawnienia pozwalające jedynie na edytowanie dokumentów (tylko do odczytu i zapisu, jak w przypadku edytorów), może on zgłosić edytowany dokument do publikacji wykonuje się to automatycznie, tj. w momencie gdy nastąpi próba opublikowania danego dokumentu Anulowanie publikacji dokumentu Istnieją dwa sposoby na anulowanie publikacji dokumentu: a) w trybie edycji danego dokumentu klikamy na jedną z ikon oznaczonych numerem 2 na ilustracji 8; zostanie anulowana publikacja; w pierwszym wypadku przejdziemy do jego dalszej edycji, w drugim wyświetlona zostanie lista dokumentów znajdujących się na tym samym poziome struktury co odpublikowany dokument, b) na liście dokumentów zaznaczamy te, które chcemy odpublikować, następnie z listy rozwijanej na pasku narzędziowym wybieramy przenieś do archiwum zaznaczone dokumenty. Po potwierdzeniu wybranej akcji, pojawi się pytanie o to, czy anulować publikację poddokumentów. Jeżeli potwierdzimy, że chcemy anulować publikację poddokumentów, wówczas zaznaczone dokumenty oraz wszystkie ich poddokumenty o statusie opublikowany zostaną przeniesione do archiwum (ich status zmieni się na archiwalny ), w przeciwnym wypadku anulowanie publikacji będzie dotyczyło tylko wybranych dokumentów Usuwanie dokumentów Istnieje tylko jedna możliwość trwałego usunięcia dokumentu. Aby usunąć dokument, należy wcześniej anulować jego publikację. Menu opublikowanego dokumentu przedstawia ilustracja nr 9. Funkcja usuń (ikona kosza, nr 1) jest nieaktywna. 13 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

14 Ilustracja 9. Menu opublikowanego dokumentu Po odpublikowaniu dokumentu (nr 2), funkcja usuń zostaje aktywowana, co przedstawia ilustracja nr 10. Nie ma możliwości anulowania publikacji nieopublikowanego dokumentu, więc odpowiedni ikony są nieaktywne (nr 2). Po wybraniu funkcji usuń (nr 1) i potwierdzeniu przyciskiem OK zamiaru usunięcia dokument zostaje bezpowrotnie usunięty z systemu. Ilustracja 10. Menu roboczego lub archiwalnego dokumentu 3.6. Operacje na dokumentach Dokumenty można kopiować, wycinać i wklejać (wraz z ich poddokumentami). Dzięki temu mamy możliwość swobodnego manipulowania strukturą dokumentów. Wklejać można pod warunkiem, że wcześniej wykonana została operacja kopiowania lub wycinania. Ilustracja 11. Kopiowanie dokumentów 14 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

15 Uwaga - zmian w strukturze dokumentów powinni dokonywać jedynie zaawansowani użytkownicy, którzy będą pewni, że nie wpłynie to na zachowanie się serwisu. Ilustracja 12. Wklejanie dokumentu ze schowka na liście dokumentów Kopiowania, wycinania i wklejania można dokonywać za pomocą ikon oznaczonych numerem 1 na ilustracji 11. Po wybraniu opcji kopiuj w miejscu oznaczonym numerem 2 pojawia się informacja o umieszczeniu dokumentu w schowku. Aby wkleić dokument, można wrócić do widoku listy dokumentów widocznej na ilustracji 12. Należy zwrócić uwagę, że zarówno pierwszy dokument na liście, który wyznacza poziom, na którym się znajdujemy, jak i ostatnio odwiedzony dokument są wyróżnione innym kolorem tła, co znacznie ułatwia nawigację. Aby wkleić dokument należy wybrać opcję oznaczoną numerem 3. Kopia dokumentu umieszczonego w schowku zostanie wklejona jako ostatni poddokument dokumentu Serwis Główny. 4. Zarządzanie katalogiem mediów Do modułu zarządzania katalogiem mediów prowadzi link MEDIA KATALOG znajdujący się w drzewie po lewej stronie. Moduł umożliwia umieszczanie i usuwanie plików oraz katalogów na serwerze. Po rozwinięciu węzła MEDIA KATALOG, 15 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

16 widoczny jest węzeł PRYWATNE. W tym miejscu każdy z użytkowników ma możliwość umieszczenia plików, które nie mogą zostać modyfikowane przez innych. W przypadku istnienia kilku edytorów danego serwisu, każdy może posiadać inny zestaw plików w katalogu PRYWATNE bez możliwości ich edycji (np. kasowania) przez pozostałych. W przypadku edycji dokumentów i innych obiektów występują bezpośrednie odwołania do MEDIA KATALOGU przy okazji edycji pól wymagających załączenia pliku. W takich przypadkach, można wybrać plik poprzez MEDIA KATALOG, lub wpisać w dane pole względną ścieżkę do pliku. Nazwy plików powinny składać się z liter występujących w alfabecie angielskim, cyfr oraz wybranych pozostałych znaków (np. _ lub - ). Nazwy plików nie powinny zawierać znaków diakrytycznych, ani spacji Tworzenie nowych folderów i dodawanie plików Ilustracja 13 przedstawia sposób tworzenia nowych katalogów i dodawania nowych plików. W obu przypadkach należy wybrać ikonę tworzenia nowego obiektu. Ilustracja 13. Wklejanie dokumentu ze schowka na liście dokumentów 16 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a

17 W przypadku tworzenia katalogu należy wpisać jego nazwę w polu oznaczonego numerem 1, a następnie zapisać zmiany poprzez kliknięcie w ikonę oznaczoną numerem 3. Aby zapisać nowy plik, należy wcisnąć przycisk Przeglądaj oznaczony numerem 2, wybrać plik znajdujący się na lokalnym dysku twardym i analogicznie jak w przypadku tworzenia nowego katalogu, wcisnąć przycisk zapisz (punkt 3). W przypadku pliku (przykład oznaczony numerem 4) dostępne są: informacja o jego wielkości (nr 5). Wartość ta podawana jest w bajtach Pobieranie plików z media katalogu Pliki umieszczone w media katalogu można pobrać na lokalny dysk twardy. W przypadku plików innych niż graficzne, po kliknięciu w jego nazwę lub ikonę podglądu należy zrealizować jeden z dwóch scenariuszy: jeżeli zawartość pliku zostanie wyświetlona w oknie przeglądarki, należy wybrać w opcjach przeglądarki Plik/Zapisz stronę jako (przykład dla przeglądarki Mozilla Firefox 3.5.5), określić lokalizację nowego pliku oraz potwierdzić przyciskiem zapisz, jeżeli pojawi się okienko z bezpośrednią możliwością zapisu na dysku, należy wybrać lokalizację zapisu oraz potwierdzić przyciskiem zapisz. W przypadku plików graficznych, należy wyświetlić jego podgląd, a następnie kliknąć w wyświetloną miniaturkę. Plik graficzny pełnych rozmiarów zostanie wyświetlony w oknie przeglądarki. Aby go zapisać należy wybrać w opcjach przeglądarki Plik/Zapisz stronę jako, określić lokalizację nowego pliku oraz potwierdzić przyciskiem zapisz. 17 S t r o n a P o l i t e c h n i k a W r o c ł a w s k a