UMOWA ZLECENIE NR../2012 (projekt)

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA ZLECENIE NR../2012 (projekt) zawarta w dniu r. pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rzekuniu,,, reprezentowanym przez: Panią Danutę Orzołek Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu, przy udziale Głównego księgowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu Pani Wiesławy Dzierżanowskiej, zwanym w treści umowy,,zleceniodawcą a: Panią/Panem, zam , zwaną/ym w treści umowy Zleceniobiorcą ; W wyniku rozstrzygnięcia w postępowaniu zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w oparciu o Regulamin udzielenia zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty euro (stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 1/2009 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzekuniu sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty euro) w związku z wartością zamówienia poniżej euro., została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi/usługę* w zakresie przeprowadzenia działań edukacyjnych, motywacyjnych, informacyjnych i doradczych dla uczestników projektu systemowego pt. "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób pozostających bez pracy "Zacznijmy od nowa"" realizowanego przez i współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca przeprowadzi niżej wymienione usługi/usługę*: I. Część zamówienia Przeprowadzenie warsztatów umiejętności psychospołecznych dla uczestników projektu, w wymiarze 24 godziny dydaktyczne - warsztat w terenie, zgodnie z konspektem zajęć załączonym do oferty i zawierającym tematykę podaną w SIWZ oraz przeprowadzenie indywidualnych konsultacji z psychologiem dla 10 uczestników projektu, w łącznym wymiarze 24 godziny dydaktyczne, tj. po 2 godziny dla każdego uczestnika projektu łącznie ops@rzekun.net Strona 1 z 8

2 20 godzin dydaktycznych. Pozostałe 4 godziny dydaktyczne przeznaczone zostają do wykorzystania przez osoby ze szczególnymi potrzebami. * Cena brutto wynosi: PLN, (słownie:... ) cena netto wynosi: PLN, (słownie:... ) podatek VAT wynosi: PLN, (słownie:... ) W terminie: od do II. Część zamówienia Przeprowadzenie 3 zajęć grupowych z doradcą zawodowym dla uczestników projektu, w wymiarze 8 godzin dydaktycznych każdy, w łącznym wymiarze 24 godziny dydaktyczne, zgodnie z konspektem zajęć załączonym do oferty i zawierającym tematykę podaną w SIWZ oraz przeprowadzenie indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym dla 10 uczestników projektu w łącznym wymiarze 24 godziny dydaktyczne. Dla każdego uczestnika projektu przewidziane są 2 godziny dydaktyczne indywidualnych konsultacji. Pozostałe 4 godziny dydaktyczne przeznaczone zostają do wykorzystania przez osoby ze szczególnymi potrzebami*. Cena brutto wynosi: PLN, (słownie:... ) cena netto wynosi: PLN, (słownie:... ) podatek VAT wynosi: PLN, (słownie:... ) W terminie: od do 3. Godzina zajęć w ramach prowadzonych działań oznacza 45 minut. 4. Zajęcia grupowe i indywidualne odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, tj. w Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzekuniu,. Z wyjątkiem warsztatu umiejętności psychospołecznych, który Zamawiający zorganizuje poza siedzibą Ośrodka Pomocy Społecznej.* 5. Zamawiający zapewni uczestnikom projektu notesy oraz długopisy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji projektowej (w tym m.in.: kart zajęć, list obecności, kart czasu pracy, dziennika zajęć, ankiet itp.) oraz stałej współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Rzekuniu, 2. Systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, 3. Przeprowadzenie ankiet po zakończeniu warsztatów w celu zbadania nabytych umiejętności i kompetencji przez Beneficjentów Ostatecznych szkolenia oraz jakości zrealizowanej usługi, 4. Sporządzenia Raportu ze zrealizowanych warsztatów oraz opracowanie diagnozy potencjału zawodowego 10 uczestników w/w projektu i przedłożenia Zleceniodawcy do 30 dnia następnego ops@rzekun.net Strona 2 z 8

3 miesiąca po zakończeniu realizacji usługi. 5. Wystawienia po zakończeniu warsztatów certyfikatów Beneficjentom Ostatecznym projektu potwierdzających uzyskanie wiedzy ogólnej, umiejętności społecznych i zawodowych, z logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, 6. Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zamówienia do dnia r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją zamówienia, 7. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed dniem r., poinformowania o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją zamówienia. 8. Bieżącego informowania Zamawiającego o: a) wszystkich przypadkach nieobecności osoby skierowanej do uczestnictwa w warsztatach i konsultacjach, b) rezygnacji uczestnika z udziału w formie wsparcia, pod rygorem odmowy zapłaty za warsztaty i konsultacje. 2. Umowę zawiera się na okres od dnia podpisania umowy do dnia r Zamówienie w zakresie: a) warsztatów umiejętności psychospołecznych i indywidualnych konsultacji z psychologiem* b) zajęć grupowych z doradztwa zawodowego i indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym * będzie realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych. Szczegółowe harmonogramy realizacji w/w działań ustalone zostaną w zależności od potrzeb Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia listy obecności i dziennika zajęć indywidualnych i grupowych zgodnie z zaleceniami przekazanymi przez Zamawiającego.* 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru osób zgłaszających się po poradę zgodnie z zaleceniami przekazanymi przez Zamawiającego* Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przestrzegania przez Wykonawcę postanowień umowy. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad realizacją działań edukacyjnych, motywacyjnych i doradczych, na każdym ich etapie oraz kontroli frekwencji uczestników projektu na zajęciach indywidualnych i grupowych. 2. Nadzór formalny ze strony Zamawiającego sprawuje Pani mgr Anna Małgorzata Damięcka tel ops@rzekun.net Strona 3 z 8

4 6. 1. Warsztaty umiejętności psychospołecznych będzie prowadził/a * 2. Indywidualne konsultacje z psychologiem będzie prowadził/a... * 3. Zajęcia grupowe w zakresie doradztwa zawodowego będzie prowadził/a:... * 4. Indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym będzie prowadził/a.....* 5. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji działań edukacyjno-motywacyjnych poprzez prowadzenie stałej oceny postępów poszczególnych uczestników projektu i zwiększenia pomocy wobec osób napotykających trudności.* 7. Wykonawca niezwłocznie, tj. w ciągu 3 dni, zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonych działań objętych niniejszą umową Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji kursu będą zawierały informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. W pmieszczeniach, w których będą realizowane kursy będą umieszczone informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Powyższe dostarczy i umieści Zamawiający Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnionych w ramach wykonywania niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 10. Na podstawie umowy o dofinansowanie projektu "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób pozostających bez pracy "Zacznijmy od nowa"", którego realizatorem jest, Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym do dokumentów finansowych. 11. Oferta wraz z załącznikami i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, którą wykonawca zobowiązany jest realizować, stanowią integralną część niniejszej umowy i jest wiążąca dla stron Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązania wynikających z warunków ops@rzekun.net Strona 4 z 8

5 Umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników. 2. Podwykonawca nie może zlecić wykonania zamówienia innemu podwykonawcy. 3. Wykonawca powierza do realizacji podwykonawcy następujące części/następującą część zamówienia: a). b). 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie części zamówienia, w przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców, nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy i podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe związane z wykonywanymi usługami dotyczącymi danej części zamówienia zostały uregulowane.** Wykonawca za właściwe wykonanie przedmiotu umowy otrzyma na wskazany na piśmie rachunek bankowy wynagrodzenie brutto za faktycznie zrealizowane godziny zajęć, zgodnie z ilością godzin przewidzianych na poszczególne działania. 2. Wynagrodzenie brutto za prowadzenie warsztatów umiejętności psychospołecznych i indywidualnych konsultacji z psychologiem* wynosi:...pln (słownie: ). 3. Wynagrodzenie brutto za prowadzenie grupowych zajęć z doradztwa zawodowego i indywidualnych konsultacji z doradcą zawodowym* wynosi:...pln (słownie:....). 4. Cena nie będzie ulegała waloryzacji w okresie trwania umowy Płatność następować będzie za każdy miesiąc w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawca wystawiał będzie faktury/rachunki za świadczone usługi, Zamawiający zapłaci kwotę brutto faktury/rachunku, natomiast wszystkie zobowiązania związane z uzyskanym dochodem winien uregulować Wykonawca. 3. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia brutto zostanie pomniejszona o obowiązujący podatek i fundusze społeczne.*** 4. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie nie przysługuje. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za czynności wykonywane w ramach niniejszego zlecenia zarówno z winy umyślnej jak i nieumyślnej, a także błędu i lekkomyślności. ops@rzekun.net Strona 5 z 8

6 Zamawiający ma prawo do umieszczania w swoich materiałach reklamowych informacji, że współpracuje z Wykonawcą, po uprzedniej akceptacji treści informacji przez Wykonawcę. 2. Majątkowe prawa autorskie do całości prowadzonych działań jak i poszczególnych ich elementów, realizowanych w ramach niniejszej umowy, przechodzą w całości na Zamawiającego w dacie zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy za zamówiony przedmiot umowy, które Zlamawiający może wykorzystać na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ustawie o Prawie autorskim i prawach pokrewnych Na podstawie umowy nr POKL /08-00 z dnia 15 lipca 2008 r. dotyczącą realizacji projektu systemowego "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób pozostających bez pracy Zacznijmy od nowa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu w celu wykonania umowy na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Upoważnienie Wykonawcy, stanowi załącznik nr.. do niniejszej umowy. 3. Wykonawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych swoim pracownikom w celu wykonania zadań będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca musi przestrzegać zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr. do umowy. 7. Wykonawca musi prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób pozostających bez pracy "Zacznijmy od nowa"" w związku z wykonywaniem umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przez pracowników mających dostęp do danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych projektu. 9. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. ops@rzekun.net Strona 6 z 8

7 10. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) na każde jej żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 11. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) oraz Instytucji Zarządzającej w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak niż 5 dni kalendarzowych od dania powiadomienia Wykonawcy o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 12. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenia lub niniejszej umowy, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) lub Instytucji Zarządzającej dokonanie niezapowiedzianej kontroli. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy, gdy Wykonawca nie będzie się wywiązywał z jej postanowień poprzez realizację przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami umowy i specyfikacji. 2. Wykonawca zawiadamia na piśmie Zamawiającego o fakcie przerwania lub zawieszenia zaoferowanych usług, w ciągu 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. Przerwanie lub zawieszenie wykonywania usług przez Wykonawcę skutkuje odstąpieniem od umowy przez Zamawiajacego i jednocześnie rodzi odpowiedzialność określoną przepisami Kodeksu cywilnego Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) zmiana osób prowadzących zajęcia pod warunkiem, że nie będą posiadać kwalifikacji niższych, niż osoby wskazane w ofercie; b) zmiana terminów realizacji świadczonych usług W sprawach nie uregulowanych umową, obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Strony zgodnie stwierdzają, że wynagrodzenie określone w 13 ust. 1/2* niniejszej umowy wyczerpuje całkowicie ops@rzekun.net Strona 7 z 8

8 zobowiązania Zamawiającego na rzecz Wykonawcy z tytułu dokonanych przez niego czynności, o których mowa w 1. niniejszej umowy. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy a dwa egzemplarze dla Zamawiającego.. (Zamawiający). (Wykonawca) * - stosownie do części zamówienia (zbędne wykreślić) ** - dotyczy umowy z Wykonawcą, który w ofercie wskazał podwykonawcę (zbędne wykreślić) *** - dotyczy osób nie prowadzących działalności gospodarczej (zbędne wykreślić) Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ops@rzekun.net Strona 8 z 8