UMOWA Nr /MSP/POKL5.4.2/01 wzór

Transkrypt

1 Załącznik 5 Wzór umowy UMOWA Nr /MSP/POKL5.4.2/01 wzór zawarta w dniu. pomiędzy Stowarzyszeniem Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej z siedzibą w Łagowie przy ul. Rakowska 5, Łagów, NIP reprezentowanym przez Prezesa Zarządu - Zdzisława Zwolińskiego, zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w działającym w oparciu o (NIP. REGON.) reprezentowanym przez.. zwanym dalej Wykonawcą; zwanymi łącznie w dalszej części umowy Stronami Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie: przeprowadzenia szkoleń z zakresu dwóch cyklów: a) Ekspert Zarządzania Strategicznego b) Ekspert Marketingu Regionalnego dla uczestników/uczestniczek projektu Wsparcie sieci lokalnych grup działania województwa świętokrzyskiego realizowanego przez Stowarzyszenie Rozwoju Wsi Świętokrzyskiej z siedzibą w Łagowie i współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V, Działanie 5.4, Poddziałanie Cykl szkoleniowy Ekspert Zarządzania Strategicznego obejmować będzie następujące szkolenia: a. Komunikacja interpersonalna szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godz. lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym; b. Profesjonalne prowadzenie spotkań szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godz. lekcyjnych zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym; c. Prowadzenie konsultacji społecznych diagnoza i zrozumienie potrzeb społecznych szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym; d. Zasady współpracy NGO z administracją publiczną szkolenie stacjonarne dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed e. Zasady przygotowania skutecznej strategii regionu szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed f. Metody rozwiązywania konfliktów szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym;

2 g. Przywództwo w grupie szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym. 3. Cykl szkoleniowy Ekspert Marketingu Regionalnego obejmować będzie następujące szkolenia: a. Tworzenie marki regionu szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym; b. Nowoczesny marketing szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym; c. Internet jako skuteczne narzędzie promocji szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych, zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed d. Kreowanie wizerunku regionu turystycznego szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 2 dni po 8 godzin lekcyjnych zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed e. Zasady przygotowania skutecznej strategii marketingowej szkolenie wyjazdowe dla 15 osób, 3 dni po 8 godzin lekcyjnych zgodnie z konspektem zajęć przekazanym na min. 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia i zawierającym min. tematykę podaną w zapytaniu ofertowym Wykonawca realizując niniejszą umowę zobowiązany jest: a) przekazać zamawiającemu w wersji elektronicznej wszystkie materiały szkoleniowe na co najmniej 4 dni robocze przed każdym z przygotowywanych szkoleń; b) zapewnić by tematy zbieżne bądź tożsame na poszczególnych szkoleniach nie były tożsame podczas kolejnych spotkań, lecz by zostały dopasowane do faktycznego stanu wiedzy zdobytej w trakcie wcześniej przeprowadzonych szkoleń; c) sporządzić i przekazać Zamawiającemu pełny program szkolenia na minimum 2 miesiące przed rozpoczęciem szkolenia; d) sporządzić i przekazać Zamawiającemu konspekt zajęć na minimum 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zawierający poruszane na szkoleniach zagadnienia tematyczne, zakres pracy warsztatowej oraz określający umiejętności jakie nabędą uczestnicy zajęć i rezultaty jakie zostaną osiągnięte w trakcie szkolenia; e) umieszczać na wszystkich dokumentach powstałych i obowiązujących w trakcie realizacji zamówienia informacji o współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny, logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006; f) oznaczać pomieszczenia, w których realizowane będą zajęcia poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju informacji zawierającej treść o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z w/w rozporządzeniami;

3 g) dopilnować by logotypy Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki były zachowane w odpowiedniej kolorystyce (tj. przedstawiane w pełnym kolorze lub w kolorystyce czarno-białej), niedopuszczalnym jest drukowanie kolorowego logotypu na drukarkach czarno-białych; h) zapoznać uczestników/uczestniczki szkoleń ze szczegółowym programem zajęć poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć oraz każdorazowo informować uczestników/uczestniczki projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; i) zapewnić niezbędny personel do realizacji zamówienia, zgodnie z Wykazem osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia załączonym do oferty i stanowiącym integralną część niniejszej umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu; j) prowadzić i przekazać Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zakończenia poszczególnego szkolenia odpowiedniej dokumentacji: 1) faktury za przeprowadzoną usługę; 2) kserokopii wydanych zaświadczeń/dyplomów oraz certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia; 3) oryginału list obecności; 4) ankiet ewaluacyjnych, określających poziom wiedzy i umiejętności na początku oraz na zakończenie poszczególnych szkoleń z danego cyklu; 5) innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia szkoleń. Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. k) wykonać usługę i wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem należytej staranności, efektywnie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem; l) dostarczyć Zamawiającemu imiennych list obecności uczestników/uczestniczek projektu na szkoleniach do faktury VAT/rachunku w celu potwierdzenia ich rzeczywistego uczestnictwa; m) umożliwić upoważnionym podmiotom przeprowadzenie czynności kontrolnych lub audytowych, w tym dostęp do swojej siedziby i miejsca realizacji zamówienia; n) Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: 1) niezgłoszeniu się uczestników/uczestniczek na szkolenie; 2) przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób; 3) innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkoleń i umowy. o) Wykonawca zobowiązany jest do wydania po każdym szkoleniu dyplomów/zaświadczeń uczestnictwa dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki szkolenia, oraz wydania certyfikatu potwierdzającego udział w każdym z dwóch modułów szkoleniowych: 1. Ekspert Marketingu Regionalnego oraz 2. Ekspert Zarządzania Strategicznego. 2. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do: a) poinformowania wykonawcy z minimum czternastodniowym wyprzedzeniem o miejscu realizacji każdego szkolenia. b) przygotowania dla wszystkich uczestników poszczególnych szkoleń materiałów szkoleniowych z wykorzystaniem materiałów, o których mowa w 3 ust. 1 lit. a),

4 c) akceptacji konspektu zajęć, o którym mowa w 2. ust. 1, lit. d) w terminie 7 dni od otrzymania konspektu, a w przypadku braku akceptacji, skierowania konspektu wraz z uwagami do jego poprawienia przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji; 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z tej umowy innej jednostce bez zgody Zamawiającego Umowę zawiera się na okres od dnia podpisania umowy do dnia 07 maja 2013 r. 2. Zamówienie będzie realizowane w dni od poniedziałku do niedzieli, w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych. Szczegółowe harmonogramy realizacji poszczególnych szkoleń ustalone zostaną w zależności od potrzeb Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą. 3. Szczegółowe harmonogramy realizacji poszczególnych szkoleń każdorazowo będą aktualizowane min. na 2 miesiące przed realizacją najbliższego zaplanowanego szkolenia. 4. Wiążący termin rozpoczęcia szkolenia to 20 dni od dnia przekazania informacji Wykonawcy o miejscu szkolenia a termin zakończenia wynika z harmonogramu Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnionych w ramach wykonywania niniejszej umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przestrzegania przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający, wyznaczając osobę uprawnioną, zastrzega sobie prawo uczestnictwa w szkoleniach w celu stwierdzenia prawidłowości realizacji programu. 7. Na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Wsparcie sieci lokalnych grup działania województwa świętokrzyskiego, którego realizatorem jest Zamawiający, strony zobowiązane są do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego projektu oraz Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym do dokumentów finansowych. 8. Oferta wraz z załącznikami, którą Wykonawca zobowiązany jest realizować, stanowi integralną część niniejszej umowy i jest wiążąca dla stron Wykonawca za właściwe wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości.. PLN (słownie:..) za faktycznie zrealizowane

5 godziny szkoleń z poszczególnych cyklów, zgodnie z ilością godzin przewidzianych na poszczególne szkolenia: a. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Komunikacja interpersonalna w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:...pln (słownie:...); b. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Profesjonalne prowadzenie spotkań w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:... PLN (słownie:...); c. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Prowadzenie konsultacji społecznych diagnoza i zrozumienie potrzeb społecznych w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:... PLN (słownie:...); d. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Zasady współpracy NGO z administracją publiczną w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć e. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Zasady przygotowania skutecznej strategii regionu w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć f. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Metody rozwiązywania konfliktów w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć g. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Przywództwo w grupie w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:...pln (słownie:...); h. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Tworzenie marki regionu w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:...pln (słownie:...); i. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Nowoczesny marketing w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć kwoty:...pln (słownie:...); j. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Internet jako skuteczne narzędzie promocji w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć k. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Kreowanie wizerunku regionu turystycznego w łącznym wymiarze 16 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć l. całkowite wynagrodzenie brutto za przeprowadzenie szkolenia Zasady przygotowania skutecznej strategii marketingowej w łącznym wymiarze 24 godzin lekcyjnych nie może przekroczyć 2. Cena nie będzie ulegała waloryzacji w okresie trwania umowy Wynagrodzenie za realizację zamówienia współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Wsparcie sieci lokalnych grup działania województwa świętokrzyskiego realizowanego przez Stowarzyszenie Rozwoju Wsi

6 Świętokrzyskiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Wynagrodzenie będzie płatne po zrealizowaniu umowy wg rzeczywistego jej wykonania na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę oraz list obecności uczestników/uczestniczek projektu na szkoleniach. 3. Zamawiający dokona przelewu kwoty objętej fakturą VAT na rachunek bankowy Wykonawcy do 21 dni od dnia jej otrzymania, pod warunkiem posiadania na rachunku bankowym Zamawiającego środków finansowych na realizację projektu, w przeciwnym przypadku termin może zostać przedłużony Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: a. jeśli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; d. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e. zmiana postanowień umowy na skutek zmian organizacyjnych, spowodowanych następującymi okolicznościami: zamiana wskazanego w ofercie wykładowcy tylko na wykładowcę o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które niemiał wpływu Wykonawca, tj.: i. śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; ii. niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z iii. powierzonych im zadań; jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji); f. zmianę terminu zakończenia szkoleń w sytuacji nie zależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a. w wysokości 10% wartości zamówienia, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b. w wysokości 1% wartości zamówienia za przekroczenie terminu realizacji umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, za każdy dzień zwłoki zgłoszony przez Zamawiającego, c. w wysokości 5% wartości przedmiotu zamówienia za nieprzestrzeganie zapisów umowy zawartych 3. niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

7 3. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia wysokości należności o uprzednio naliczone kary umowne określone w pkt W przypadku nie wykonania umowy w terminie określonym w 6. z przyczyn innych niż wymienione w 12 ppkt. e, f za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do realizacji umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie, że zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy wygasa, jeżeli jedno ze świadczeń wzajemnych stanie się niemożliwe do wykonania w skutek okoliczności, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie realizacji niniejszej umowy Zamawiający wyznacza ( ). 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyznacza ( ). 3. Strony zachowują prawo do zmiany osób wymienionych w 13 ust. 1 i 2 bez konieczności zmiany postanowień niniejszej umowy. 4. O zmianie którejkolwiek z osób wymienionych w 13 ust. 1 i 2, Strona dokonująca zmiany poinformuje pisemnie drugą Stronę przed jej wprowadzeniem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za czynności wykonywane w ramach niniejszego zlecenia zarówno z winy umyślnej jak i nieumyślnej, a także błędu i lekkomyślności. 15. W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16. W przypadku rażących zaniedbań przez jedną ze stron, umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. 17. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy m.in. Kodeksu Cywilnego, Ustawy o finansach publicznych. 18. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA