MIEJSKI ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ Sp. z o. o Włocławek, ul. Jana Kilińskiego 16

Transkrypt

1 Włocławek, dnia 3. grudnia 2015 roku ZC/12/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZEDSTAWIENIA CENY NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ RĘKAWIC DIAGNOSTYCZNYCH DLA MIEJSKIEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ SP. Z O. O. WE WŁOCŁAWKU Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. ul. Jana Kilińskiego 16, Włocławek w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro netto, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605) nie stosuje się przepisów ww. ustawy zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Sukcesywną dostawę rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku. W wyżej wymienionym postępowaniu Zamawiający kieruje się wewnętrznym regulaminem dotyczącym Procedur postępowania przy zamówieniach o wartości szacunkowej poniżej ,00 euro netto, wprowadzonym Uchwałą Zarządu MZOZ Sp. z o. o. nr 16/2015 z dnia 20. kwietnia 2015 roku. I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia - pod względem asortymentu i ilości określony jest w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 - który stanowi integralną część zapytania. II. Opis sposobu realizacji zamówienia: 1. Dostawy zamawianego towaru następować będą na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku, ul. Jana Kilińskiego 16, Włocławek, w dni robocze, w godzinach od , łącznie ze zniesieniem przez personel Wykonawcy do magazynu usytuowanego w piwnicy budynku. 2. Dostawy będą realizowane w ilościach i asortymencie każdorazowo określonym przez Zamawiającego w odrębnym zamówieniu dokonanym pisemnie, telefonicznie, za pomocą faxu bądź drogą elektroniczną - w terminie do 3 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku wskazania przez Zamawiającego zamówienia jako pilne, 1 S t r o n a

2 termin realizacji wynosi 1 dzień roboczy. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen netto, wskazanych w ofercie, przez okres trwania umowy. 4. Warunki płatności po odebranej dostawie, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zamawiający przewiduje, podczas realizacji przedmiotu zamówienia, objętego niniejszą Umową, możliwość zastosowania prawa opcji analogicznie do zapisów art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający w celu prawidłowego określenia poziomu i zakresu zamówienia, obarczonego jak najmniejszym błędem porównał wielkości przedmiotowego zamówienia do analogicznych wyników jego realizacji z poprzedniego roku, przyjmując jako punkt wyjścia zbliżoną sytuację w okresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Jednakże w przypadku jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż wymagane jest zapewnienia dodatkowych produktów objętych niniejszym zamówieniem, niezbędnych do realizacji świadczonych przez Zamawiającego usług na poziomie obowiązującego standardu, których ostateczna liczba, w czasie obowiązywania umowy związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, nie jest w dniu rozpisania postępowania - jak i zawarcia umowy - Zamawiającemu znana, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych produktów, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku konieczności zamówienia dodatkowej ilości produktów wskazanych w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Natomiast w przypadku zamówienia produktu, tożsamego z przedmiotem zamówienia, nieujętego w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczenie (zapewnienie) dodatkowych produktów objętych prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamówienia, jednak nie więcej niż 20% planowanego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 7. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilościach poszczególnych pozycji asortymentu zamawianego produktu, tj. przesunięć ilościowych w formularzu cenowym. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia umowy. 8. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 9. W przypadku nie zrealizowania całej wartości zamówienia przez okres trwania umowy, Zamawiający może przedłużyć umowę dostawy do czasu pełnej jej realizacji z zastrzeżeniem, że łączny czas trwania umowy nie może przekroczyć 14 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy wynikające z oferty może ulec waloryzacji 2 S t r o n a

3 (zmianie), spowodowanej ustawową zmianą stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 11. W okresie trwania podpisanej, obowiązującej umowy podana cena jednostkowa netto produktu może ulec zmianie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS oraz wynikająca ze zmiany średniego kursu NBP walut EURO lub USD, przy czym wzrost składników cenotwórczych dostaw nie większy niż 4% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy. 12. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. III. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy w zakresie jego praw majątkowych. 4. Oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki przekreślenia itp.), muszą być parafowane i datowane przez osobę tub osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym wypadku powyższe zmiany nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. 7. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. IV. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena: 100% V. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: a) formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru, b) zaakceptowany/bądź zawierający wskazane zastrzeżenia wzór umowy. VI. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość netto oferowanego asortymentu określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, 3 S t r o n a

4 c) wartość brutto oferowanego asortymentu określoną w oparciu o przedmiot zamówienia cena brutto wskazana w formularzu ofertowym powinna obejmować obowiązujący podatek VAT oraz wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacja przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. W terminie związania ofertą Wykonawca, oferta którego zostanie uznana za najkorzystniejszą i zgodną z niniejszym zapytaniem zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. VII. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Pisemne oferty należy składać w opieczętowanych, nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach z dopiskiem: Propozycja cenowa na sukcesywną dostawę rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. Nie otwierać do dnia r. do godz Oferty należy składać w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, Włocławek, pokój nr 47 sekretariat, 2. piętro lub przesłać przesyłką pocztową jeżeli Oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin wysłania Oferty np. listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia Oferty pocztą kurierską - do dnia r. do godz Oferty, które zostaną złożone i doręczone po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r., o godz w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, Włocławek, pokój nr 46. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający wybiera następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: pisemnie, faksem nr: potwierdzając następnie drogą pocztową. (Zamawiający lub Wykonawca, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia), drogą elektroniczną adres sekretariat@mzoz.pl, (Zamawiający lub Wykonawca, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia), 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia starszy referent ds. zaopatrzenia p. Maciej Krajewski, tel , w zakresie dotyczącym kwestii proceduralnych specjalista ds. zamówień i analiz p. Rafał Krygier, tel IX. Termin związania ofertą 4 S t r o n a

5