OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, nieużywanych i nieuszkodzonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i maszyn do pisania na potrzeby Urzędu Gminy Wieliszew. 2. Zamawiający dopuszcza materiały równoważne w 100% nowe (nieregenerowane), które spełniają poniższe wymagania: a) wkłady są w 100% kompatybilne; b) wydajność nie mniejsza niż wydajność oryginału; c) każde urządzenie (drukarka, xero) jest chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu. 3. W przypadku, gdy asortyment dostarczany przez Wykonawcę budzi wątpliwości co do wymogu określonego w pkt 2, tj. nowe (nieregenerowane), Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia ekspertyzy u niezależnego eksperta. W przypadku potwierdzenia wątpliwości Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami związanymi z przeprowadzeniem ekspertyzy oraz potraktuje uchybienie jako istotne. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy dostarczony przez Wykonawcę produkt nie współpracuje z urządzeniem do którego jest przeznaczony Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć inny produkt współpracujący z urządzeniem (zgodny z zapisami SIWZ, w cenie nie wyższej niż wynikająca z oferty) w terminie 24 godzin od zgłoszenia nieprawidłowości. 5. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane z nowych, nieregenerowanych materiałów. Przez produkt fabrycznie nowy zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnym opakowaniu producenta z widocznym na opakowaniu logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych albo lepszych parametrach (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku). Lub Zamawiający przez produkty równoważne rozumie produkt fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach nie gorszych niż produkt oryginalny w zakresie pojemności, wydajności i jakości. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nowe, nienoszące znamion otwierania opakowania, zawierające co najmniej: a) numer katalogowy produktu; b) nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone; c) symbol/nazwę producenta; d) datę upływu ważności produktu. 6. Materiały eksploatacyjne wyprodukowane powinny być w okresie 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego, opakowane w oryginalne opakowania producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia.

2 7. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, określający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został przedstawiony poniżej: Producent Model Drukarki Symbol oryginalnego materiału eksploatacyjnego wyprodukowanego lub zalecanego przez producenta urządzenia Minimalna wydajność wydrukowanych stron A4 przy 5% pokryciu/ długość taśmy* Szacunkowa ilość sztuk Brother Brother MFC-6890CDW PT-2100VP LC1100HYBK 900 str. 14 LC1100HYC cyan 750 str. 13 LC1100HYM magenta 750 str. 12 LC1100HYY żółtym 750 str. 12 TZ mm taśma laminowana, nadruk/białe tło 8 metrów 12 Canon Tel.fax JX 510P tusz PG-40 nie dotyczy 12 Canon ix 4000 Canon ir 2018 Canon IR4570 DeskJet 840C, 842C i 843C Officejet 5610 Color LaserJet 2605dn COLOR LASERJET CP3505DN Deskjet 6980 LaserJet 1010,1018,1020, 3050 PGI-5BK 380 str. 12 CLI-8C 380 str. 12 CLI-8M 380 str. 12 CLI-8Y 380 str. 15 Toner Canon CEXV str. 4 Toner Canon C-EXV str (C6625A) 480 str. 6 15, C6615DE 495 str (19 ml) (C6656AE) 520 str XL C9352CE 415 str A Q6000A ** ORYGINAŁ 27 Q6001A błękitny** ORYGINAŁ 19 Q6003A purpurowy** ORYGINAŁ 22 Q6002A żółty** ORYGINAŁ 19 Q6470A ** ORYGINAŁ 15 Q7581A błękitny** ORYGINAŁ 16 Q7583A purpurowy** ORYGINAŁ 16 Q7582A żółty** ORYGINAŁ C8767EE 860 str C9363EE kolor 560 str A Q2612A 2000 str. 56 LaserJet 1100 C4092A 2500 str. 6 LaserJet 1320 Q5949X 6000 str. 9

3 LaserJet M1120nMFP, LaserJet M1522n MFP 36A CB436A 2000 str. 20 LaserJet M1200n MFP C7115X 3500 str. 4 LaserJet M2727nf MFP,LaserJet P2015,P2015d,P2015n Q7553X 7000 str. 55 LaserJet P A CB435AD 1500 str. 20 LaserJet P A CE505A 2300 str. 58 LaserJet P2055d,P2055dn CE505X (CE505X)** ORYGINAŁ 7 LaserJet P3015dn CE255X (CE255X)** ORYGINAŁ 3 128A CE320A 2000 str. 15 LaserJet PRO CM1415fn CE321A błękitny 1300 str. 11 CE323A purpurowy 1300 str. 11 Epson OKI OfficeJet K7100 Photosmart B8550 LQ Microline 390FB CE322A żółty 1300 str C8767EE 860 str (C9363EE) trójkolorowy 560 str. 11 CN684EE 550 str. 8 CB323EE błękitny 750 str XL (CB324EE) purpurowy 750 str XL (CB325EE) żółty 750 str. 8 Kaseta do Epson LQ1170/1000 nie dotyczy 2 Kaseta do OKI MICROLINE nie dotyczy 4 390FB/320FB Xerox E260dn E260, E360, E46x Kaseta z tonerem 3500 str. 1 Xerox Phaser 3010 Panasonic FAX KX-FP121PD RICOH Priport JP5000 Toner BLACK Hi-Cap do Phaser 3010 Folia Termotransferowa, czarna Tusz Ricoh JP 5000/5500/JP500 black 2300 str metrów 5 nie dotyczy 2 KYOCERA mita KM-1530 Toner MITA do KM 1525/1530/2030/2070 oznaczenie producenta str. 5 KYOCERA Konica minolta KM-3035 BIZHUB C452 Toner Kyocera MITA KM str. 5 Czarny** ORYGINAŁ 3 Cyan** ORYGINAŁ 3 Magenta** ORYGINAŁ 3

4 Taśma Taśma Żółty** ORYGINAŁ 3 Taśma barwiąca Nylon N 35 13x6 NRF nie dotyczy 6 *Dane dotyczące wydajności (przeciętnej ilości kopii) podane przez producentów oryginalnych tonerów i tuszy. **Zamawiający żąda oryginalnych produktów. W przypadku gdy w trakcie realizacji umowy, Zamawiający stwierdzi znaczne odstępstwa w wydajności (na podstawie obserwacji stanu liczników w drukarkach), dokona w obecności przedstawiciela Wykonawcy test wydajności zaoferowanego asortymentu. Test zostanie przeprowadzony z użyciem nowego tonera pobranego z magazynu Urzędu Gminy Wieliszew poprzez wydruk strony testowej w ilości odpowiadającej zadeklarowanej przez Wykonawcę. W przypadku stwierdzenia odstępstwa (w wysokości przekraczającej 5%) wydajności wynikającej z przeprowadzonego testu w stosunku do wydajności deklarowanej Zamawiający kosztami testu obciąży Wykonawcę (koszt tonera + zużytego papieru) oraz potraktuje uchybienie jako istotne. 8. Materiały eksploatacyjne równoważne muszą posiadać certyfikat lub zaświadczenie producenta urządzenia, dopuszczające do użytkowania materiały inne niż producenta urządzenia drukującego. Dokument dostępny na żądanie Zamawiającego. 9. Oferowane produkty muszą spełniać wymagane prawem normy oraz posiadać wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty. 10. Wymagania stawiane wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru. Udzielona gwarancja musi zawierać się w okresie gwarancji określonej przez producenta. 4) W przypadku gdy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera (jeśli tego żądał zamawiający), wykonawca na żądanie zamawiającego powinien materiał, którego żądanie dotyczy, bezpłatnie wymienić na materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych. W przypadku gdy dwukrotna wymiana reklamowanego materiału nie spełni ww. wymagań, wykonawca, na żądanie zamawiającego, wymieni reklamowaną całą partię dostarczonego materiału w ciągu kolejnych 2 dni roboczych. Jeśli kolejna dostawa będzie wadliwa, zamawiający ma prawo zerwać umowę z winy wykonawcy i obciążyć go karami zgodnie z zapisami umowy w tym zakresie.

5 5) W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez zamawiającego uszkodzenia urządzenia, spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny, równoważny w odniesieniu do materiałów pochodzących od producenta urządzenia, wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzony sprzęt na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 7 dni roboczych. 6) Niewykonanie naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu w terminie zgodnym z ppkt 4 uprawnia zamawiającego do dokonania naprawy na koszt wykonawcy w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. Jeśli uszkodzenia sprzętu z winy materiału eksploatacyjnego będą się powtarzać, zamawiający ma prawo zerwać umowę z winy wykonawcy i obciążyć go karami zgodnie z zapisami w umowie odnośnie do wysokości kar. 7) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną było używanie dostarczonych przez wykonawcę materiałów, wykonawca zobowiązuje się zwrócić zamawiającemu poniesione przez niego koszty związane z naprawą urządzenia i sporządzoną ekspertyzą dotyczącą przyczyn uszkodzenia. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis obsługujący zamawiającego. 8) W przypadku kwestionowania przez wykonawcę opinii serwisu obsługującego zamawiającego, zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce serwisu zewnętrznego. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkować zwrotem kosztów tej ekspertyzy przez wykonawcę. 9) W przypadku gdy ekspertyza, o której mowa w ppkt 7 lub 8 wskaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy tego urządzenia dostarczyć zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach techniczno eksploatacyjnych nie gorszych od naprawianego urządzenia. 10) W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 11) Ilości wskazane w Załączniku Nr 2 do SIWZ są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie zużycia w okresie ostatnich 12 miesięcy oraz jako przewidywane zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne, z uwzględnieniem przewidywanych zmian w sprzęcie, do którego zamawiane są ww. materiały. Ilości te przyjęte będą do wyceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, jednakże zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, a wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 2 do SIWZ. 12) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do r. 13) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.

6 14) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby zamawiającego, tj. Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, Wieliszew, pok. nr 105 (I piętro), w godzinach poniedziałek piątek. 15) Wykonawca będzie odbierał opakowania po wszystkich zużytych materiałach eksploatacyjnych, bez uwzględniania rodzajów materiałów. Odbiór opakowań po zużytych materiałach eksploatacyjnych dokonywany będzie przez Wykonawcę na podstawie każdorazowo składanego przez zamawiającego faksem zgłoszenia, potwierdzonego na piśmie, w terminie do 3 (trzech) dni od daty zgłoszenia faksem lub drogą elektroniczną ( ), co najmniej jeden raz w miesiącu, w godz , od poniedziałku do piątku. 16) Wykonawca powinien zapewnić, aby odbiór odpadów odbywał się zgodnie z Ustawą z dnia r. o odpadach (Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251, z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1206). 17) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami Wzoru umowy, który stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ.