Umowa stażowa. Zawarta w... dnia.../.../ pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa stażowa Zawarta w... dnia.../.../ pomiędzy: a) IT Config Sp. z o.o., ul. Powstańców 69, Błonie; reprezentowaną przez Marcina Trzcińskiego - Prezesa Zarządu, zwanego dalej Organizatorem, b) Panem /Panią 1. Zamieszkałym/ą w... ul.... nr... m Legitymującym/ą się dowodem osobistym seria... nr... Posiadającym/ą nr PESEL.... nr NIP , synem/córką 2... i... rozliczającym/ą się z Urzędem Skarbowym 3... zwanym/ą w dalszej części umowy Stażystą, c) Przedsiębiorstwem 4... z siedzibą w... ul..... nr. posiadającym nr REGON..., nr NIP... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego / Rejestru Osób Fizycznych prowadzących działalność Gospodarczą, prowadzonym przez. pod nr.., zwanym w dalszej części Zakładem Pracy. 1 Zakład Pracy zobowiązuje się: 1. przyjąć Uczestnika/czkę projektu "Droga do zatrudnienia" na staż w okresie od do..... Miejsce wykonania stażu określono w.. a czas pracy wynosić będzie 8 godzin dziennie i średnio 22 dni w miesiącu (7 godzin dziennie w przypadku osób niepełnosprawnych). Staż nie powinien być realizowany w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, ani w godzinach nadliczbowych. 2. uzgodnić z Organizatorem program stażu stanowiący Załącznik nr 1; 1 Wpisać wszystkie imiona 2 Wpisać imiona rodziców Uczestnika/czki 3 Wpisać nazwę i adres Urzędu Skarbowego 4 Wpisać pełną nazwę

2 3. przygotować stanowisko pracy zgodnie z Załącznikiem nr 3 i przeprowadzić szkolenie stanowiskowe Stażysty oraz przeszkolenie w zakresie BHP i p. poż. oraz adaptację Stażysty zgodnie z Załącznikiem nr 4; 4. zapoznać Stażystę z zakresem obowiązków powierzonych mu w trakcie trwania stażu; 5. zapoznać Stażystę z obowiązującym regulaminem pracy; 6. prowadzić staż zgodnie z najlepszymi praktykami; 7. jeśli to niezbędne, zapewnić Stażyście materiały, narzędzia i środki ochrony osobistej określone w Załączniku nr 3; 8. zapewnić Stażyście opiekuna stażu/mentora, który wypełni obowiązki podczas stażu zgodnie z Załącznikiem nr 5. Opiekunem stażysty będzie Pan / Pani (imię i nazwisko oraz stanowisko w miejscu pracy):. 9. poinformować Organizatora w przypadku przerwania stażu przez Uczestnika lub jego absencji; 10. wystawić Stażyście Potwierdzenie odbycia stażu zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Organizatora wraz z krótką opinią o odbytym stażu zgodnie z Załącznikiem nr 2 Raport ze stażu, 11. udzielić Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, 12. w przypadku rozwiązania umowy o staż przez Zakład Pracy w trakcie jego trwania bez istotnej przyczyny, zwrócić Organizatorowi całość wypłaconych Uczestnikowi środków wraz z odsetkami; 13. i wyraża zgodę na wypełnianie i dostarczenie wszelkich dokumentów projektowych związanych z prawidłową realizacją Stażu, m. in. dokumentów związanych z oceną Stażysty oraz dokumentów niezbędnych na potrzeby ewaluacji i monitoringu projektu; 14. i wyraża chęć współpracy i zgodę na założenia projektowe, w tym na wizyty w miejscu odbywania stażu przez Stażystę; 15. do przechowywania dokumentacji dotyczącej odbywania stażu przez okres 5 lat od daty zakończenia projektu tj. do roku; 16. i wyraża zgodę na dokonywanie kontroli dokumentacji dotyczącej odbywania stażu przez Organizatora oraz przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub inne organy sprawujące kontrolę w zakresie prawidłowego wydatkowaniem funduszy unijnych. 2 Organizator zobowiązuje się do: 1. pokrycia kosztów badań lekarskich do wysokości 100 zł brutto; 2. wypłaty Stażyście w okresie trwania stażu stypendium stażowego, odpowiadającego miesięcznej kwocie wynagrodzenia brutto w wysokości 1850 zł brutto (słownie: tysiąc osiemset pięćdziesiąt złotych zero groszy), pomniejszone o stosowne zobowiązania publiczno-prawne, proporcjonalnie za każdy pełny miesiąc stażu; 3. zapewnienia udziału w stażu Asystenta Osób Niepełnosprawnych do pomocy (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zgłosiły taką potrzebę). 4. monitorować przebieg stażu;

3 5. kontrolować miesięczne sprawozdania - Dzienniczek stażowy i Listy obecności; 6. po zakończeniu stażu wydać Stażyście zaświadczenie potwierdzające udział w stażu; 7. przeprowadzania wizyt kontrolnym i monitoringowych w miejscu stażu. 3 Wypłata środków wymienionych w 2 nastąpi miesięcznymi transzami na konto bankowe nr w ciągu 14 dni od dnia upływu okresu, za który świadczenie jest wypłacane, pod warunkiem dostarczenia pocztą lub skanów drogą mailową na adres: drogadozatrudnienia@projektyefs.pl przez Stażystę: 1. potwierdzenia odbycia badań - Zaświadczenie (do wglądu) i paragon lub faktura jednorazowo, najpóźniej przy pierwszej wypłacie, 2. Dzienniczka stażowego" (przygotowanego wg wzoru w Załączniku nr 6) i Listy obecności (wg Załącznika nr 7) za miesiąc, którego dotyczy wypłata. 4 Wynagrodzenie Stażysty finansowane będzie w ramach projektu: współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś priorytetowa VII. Regionalny rynek pracy, Działanie 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałanie Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia konkurs, Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata Jest realizowany na podstawie wniosku o numerze i zwany w dalszej części Projektem. 5 Stażysta zobowiązuje się: 1. rozpocząć i zakończyć staż zgodnie z terminem podanym w 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz rozkładem czasu pracy określonym przez Zakład Pracy, uwzględniającym normę czasu pracy, 2. odbyć staż w miejscu i zgodnie z zasadami i programem uzgodnionym pomiędzy Organizatorem a Zakładem Pracy, 3. wykonywać polecone czynności rzetelnie, sumiennie, starannie, terminowo i bez usterek oraz stosować się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem, 4. pokryć ewentualne straty powstałe z winy Stażysty, 5. przestrzegać przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. 6. do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zakładu pracy.

4 7. w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu/praktyki zawodowej przedkłada beneficjentowi opinię pracodawcy. Beneficjent po zapoznaniu się z opinią pracodawcy wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki zawodowej. Stażysta ma prawo do: 1. dni wolnych (2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu/praktyki zawodowej) o ustaleniach tych Zakład Pracy i Stażysta zobowiązani są powiadomić Organizatora oraz wykazać je w Dzienniczku Stażowym i na listach obecności; za dni wolne uważa się dni, w których Stażysta został zwolniony z obowiązku odbywania Stażu, pomimo, że zgodnie z Harmonogramem Stażu, były to dni, w których staż powinien być odbywany; dni wolnych udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż/praktykę; dni wolnych Stażysta nie musi odpracować w innym terminie; za dni wolne przysługuje stypendium. 2. przerwania stażu staż może zostać przerwany tylko z powodu choroby Stażysty, udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim. w przypadku przerwy w odbywaniu stażu powstałej na skutek choroby Stażysty, staż w zależności od długości przerwy albo zostanie zakończony w ustalonym terminie pomimo, iż świadczenie pracy w ramach stażu trwało krócej niż albo będzie kontynuowany po ustaniu choroby, co może spowodować wyznaczenie nowego terminu zakończenia stażu. decyzję co do skutków przerwy podejmuje Organizator biorąc pod uwagę spełnienie celu projektu, a także stanowiska Stażysty oraz Zakładu Pracy dotyczące możliwości i woli kontynuacji stażu; zakłada się, iż jeśli przerwa w odbywaniu stażu trwała 10 dni roboczych lub krócej, cel projektu został osiągnięty; w przypadku konieczności przerwania stażu z przyczyn innych niż choroba, Stażysta zwraca się z prośbą do Zakładu Pracy i Organizatora o zawieszenie stażu i wyznaczenie nowego terminu, w którym staż zostanie kontynuowany. Kontynuowany staż nie powinien zakończyć się później jak 31 stycznia 2018 roku, w którym przewidziane jest zakończenie stażu; przerwanie stażu przez Stażystę wymaga zgody Organizatora i Zakładu Pracy, wyrażonej na piśmie. 6 Zawarta umowa o odbycie stażu/praktyki zawodowej może zostać rozwiązana w przypadku: nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu podczas więcej niż 1 dnia stażu/praktyki zawodowej;

5 naruszenia przez uczestnika projektu podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się na staż/praktykę zawodową w stanie po spożyciu alkoholu lub środków odurzających bądź spożywania w miejscu stażu/praktyki zawodowej alkoholu lub środków odurzających; usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej realizację programu stażu/praktyki zawodowej, np. długotrwałe zwolnienie lekarskie; nierealizowania przez pracodawcę warunków i programu odbywania stażu/praktyki; przerwania stażu/praktyki przez uczestnika projektu. Umowa powinna zostać rozwiązana w przypadku, gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej podejmie pracę zarobkową. 7 Za błędy, zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków wynikłych z winy zarówno Stażysty jak i Zakładu Pracy, Organizator nie ponosi odpowiedzialności. 8 Zakład Pracy i Stażysta zobowiązani są do udzielania Organizatorowi oraz instytucjom monitorującym projekty finansowane ze środków Unii Europejskiej wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 9 Zawarcie umowy oznacza akceptację przez jej strony postanowień umowy i Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Droga do zatrudnienia stanowiącego załącznik do Umowy uczestnictwa w Projekcie z Uczestnikiem. 10 Umowa niniejsza ma charakter cywilnoprawny i nie uprawnia stron do sądowego dochodzenia zawarcia w oparciu o jej postawienia umowy o pracę, ani nawiązania stosunku pracy w oparciu o inną podstawę.

6 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy, Kodeksu Cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 12 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie a w przypadku niemożności polubownego załatwienia sprawy przez Sąd właściwy terenowo dla Organizatora. 13 Podpisując niniejszą umowę potwierdzam zapoznanie się z treścią Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Droga do zatrudnienia oraz nie wnoszę do niego uwag. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron niniejszej umowy. Zakład Pracy Organizator Stażysta

7 Załącznik nr 1 Program stażu I. Nazwa zawodu lub specjalności, skrócony opis programu i główne założenia: II. Czas trwania programu / harmonogram: a. Czas trwania: od do b. Liczba godzin do przepracowania przez uczestnika programu: W ciągu miesiąca: Przez cały czas trwania programu: III. Obszar biznesowy / Dział / Komórka organizacyjna, w której odbywa się program: IV. Cele edukacyjno-zawodowe: V. Treści edukacyjne: VI. Podstawowy zakres obowiązków / zadań:

8 VII. Rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych:.. VIII. Sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych:.. Program stażu/praktyki jest opracowywany indywidualnie z uwzględnieniem potrzeb i potencjału stażysty/praktykanta, w tym predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe osoby, która ma staż/praktykę odbywać.

9 Załącznik nr 2 Potwierdzenie odbycia stażu Nazwa programu Nazwa firmy, adres Imię i nazwisko uczestnika programu I. Skrócony opis programu i główne założenia: II. Czas trwania programu: od do III. Obszar biznesowy / Dział / Komórka organizacyjna, w której realizowano program: IV. Osiągnięte cele edukacyjno-zawodowe i zrealizowane treści edukacyjne oraz kompetencje, uzyskane przez Stażystę:

10 V. Zadania realizowane w trakcie programu: VI. Opinia opiekuna lub mentora, z uwzględnieniem osiągniętych rezultatów oraz efektów stażu: Podpis koordynatora/pracodawcy Podpis opiekuna lub mentora Data, miejscowość

11 Załącznik nr 3 Przygotowanie stanowiska pracy. Przed przystąpieniem stażysty do pracy należy: I. Przygotować odpowiednie narzędzia, niezbędne do pracy: 1. Stanowisko pracy 2. Identyfikator imienny 3. Materiały biurowe (jeśli dotyczy) 4. Telefon stacjonarny/komórkowy (jeśli dotyczy) 5. Komputer stacjonarny/przenośny (jeśli dotyczy) 6. Oprogramowanie klient poczty elektronicznej (jeśli dotyczy) 7. Oprogramowanie pakiet aplikacji biurowych (jeśli dotyczy) 8. Oprogramowanie inne, jakie? 9. Odzież ochronna (jeśli dotyczy) II. Podjąć odpowiednie działania (zgodnie ze specyfiką stanowiska pracy): 1. Przygotować miejsce pracy zgodne z przepisami BHP 2. Przygotować identyfikator z odpowiednimi uprawnieniami dostępu 3. Dostarczyć materiały biurowe 4. Złożyć wniosek o komputer stacjonarny/przenośny oraz telefon 5. Zapewnić podłączenie do sieci telefonicznej/intranetu/odpowiednich zasobów on line 6. Zapewnić kopię oprogramowania niezbędnego do komunikacji 7. Zapewnić kopię oprogramowania pakietu aplikacji biurowych 8. Zapewnić instalację oprogramowania na komputerze praktykanta lub stażysty 9. Przygotować listę haseł dostępu do odpowiednich zasobów oraz kodów dostępu do odpowiednich części budynku 10. Przygotować dane kontaktowe do opiekuna lub mentora oraz osób, z którymi praktykant lub stażysta nawiąże bliższą współpracę 11.

12 Załącznik nr 4 Elementy składające się na proces adaptacji stażysty: 1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie stażysty do organizacji. 2. Przydzielenie stażyście stanowiska pracy oraz odpowiednich uprawnień umożliwiających poruszanie się po firmie i realizację wyznaczonych zadań. 3. Zapoznanie stażysty z: a) Ogólnymi informacjami na temat organizacji, jak np.: historia, misja, wizja, wartości i cele, struktura, strategia, charakterystyka działalności, pozycja na rynku itp. b) Kulturą organizacyjną, obowiązującymi normami, sposobami komunikacji, zasadami postępowania i realizowania poleceń służbowych. c) Charakterystyką objętej pozycji, w tym: z zakresem zadań, sposobem ich realizacji, raportowania postępów oraz z przysługującymi uprawnieniami i oczekiwaniami wobec praktykanta lub stażysty. d) Najbliższym otoczeniem, w tym z miejscem pracy oraz najbliższymi współpracownikami. e) Obowiązującymi w firmie przepisami oraz regulaminami związanymi z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innymi, jeśli dotyczą stażysty.

13 Załącznik nr 5 Lista zadań po stronie opiekuna lub mentora podczas programu stażu. Opiekun lub mentor: 1. Uczestniczy w przyjęciu stażysty do organizacji. 2. Przeprowadza całość lub część procesu adaptacji. 3. Przedstawia stażyście zakres obowiązków, objaśniając sposób wykonania jeśli jest to konieczne. 4. Wprowadza stażystę w procedury i zasady obowiązujące w organizacji. 5. Dba o realizację elementów edukacyjnych zdefiniowanych w programie. 6. Monitoruje postępy stażysty. 7. Udziela informacji zwrotnej na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. 8. Jest bieżącym wsparciem merytorycznym w zakresie objętym programem stażu.