UMOWA O REALIZACJĘ STAŻU ZAWODOWEGO

Transkrypt

1 UMOWA O REALIZACJĘ STAŻU ZAWODOWEGO nr. w ramach projektu Młodzi, Aktywni, Pracujący program aktywizacji zawodowej i edukacyjnej młodych osób z terenu woj. śląskiego POWR /15 zawarta w w dniu... r. pomiędzy: 1. Dolnośląski Inkubator Przedsiębiorczości i Arbitrażu Sp. z o.o., ul. Ludwika Solskiego 4/7, Wrocław, NIP: , REGON: , reprezentowany przez p. Wiesława Koszów Prezesa Zarządu, zwany w dalszej części umowy Realizatorem Projektu, 2. Panem/Panią. zamieszkałym/łą w ul... nr. legitymującym się dowodem osobistym seria/numer... posiadającym/ą nr PESEL.., data urodzenia zwanym/zwaną w dalszej części umowy Stażystą, 3... z siedzibą w... ul... nr. posiadającym nr REGON.., nr NIP reprezentowanym przez: -. zwanym w dalszej części umowy Zakładem Pracy Realizator Projektu kieruje do Zakładu Pracy Stażystę w celu odbycia przez niego dobrowolnego stażu zawodowego organizowanego w ramach projektu Młodzi, Aktywni, Pracujący program aktywizacji zawodowej i edukacyjnej młodych osób z terenu woj. śląskiego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POWR /15, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach. 2. Zakład Pracy wyraża zgodę na przyjęcie Stażysty i umożliwienie mu odbycia stażu. 3. Staż realizowany jest zgodnie z Europejskimi Ramami Staży i Praktyk, Polskimi Ramami Jakości Staży i Praktyk, zaleceniami Rady z dnia 10 marca 2014r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01) oraz Standardem udzielania wsparcia związanego z organizacją staży lub praktyk zawodowych na rzecz uczestników projektów w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w województwie śląskim.

2 2 Niniejsza umowa reguluje wzajemne stosunki pomiędzy jej stronami, a także określa ich prawa i obowiązki w zakresie realizacji stażu zawodowego w związku z udziałem w Projekcie, o którym mowa w 1 umowy. 3 Zakład Pracy zobowiązuje się: a) przyjąć Stażystę na 4 miesięczny staż w zakładzie pracy w okresie od... do... b) miejsce odbywania stażu Strony umowy ustalają na. Dział, komórka organizacyjna, c) pracodawca ma prawo oddelegować Stażystę w inne miejsce, jeśli jest to ściśle związane z czynnościami i zakresem zadań związanych z odbywaniem stażu, mających na celu nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy na danym stanowisku, d) zapewnić Stażyście badania lekarskie w celu uzyskania informacji o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy (koszty badań lekarskich ponosi Zakład Pracy), e) przygotować miejsca pracy dla Stażysty, spełniające standardy BHP, ergonomiczne, dobrze wyposażone, które ma taki sam standard, jak miejsce pracy innego pracownika tego samego działu/komórki organizacyjnej, f) zapewnić Stażyście stanowisko pracy wyposażone w narzędzia niezbędne do wywiązywania się z obowiązków określonych w programie stażu, g) opracować wspólnie ze Stażystą - program stażu i prowadzić staż zgodnie z programem (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy), h) przeprowadzić szkolenie stanowiskowe Stażysty oraz przeszkolenie w zakresie BHP i P.POŻ, i) zapoznać Stażystę z zakresem obowiązków powierzonych mu w trakcie trwania stażu, j) zapoznać Stażystę z obowiązującym regulaminem pracy, k) prowadzić staż zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, l) zapewnić Stażyście materiały, narzędzia niezbędne do odbycia stażu, m) zapewnić Stażyście profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracownika, n) zapewnić Stażyście opiekuna stażu. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zakładu Pracy za realizację stażu jest: Imię i nazwisko.. Stanowisko... Wykształcenie Kontakt (tel., adres ). opiekun wprowadza Stażystę w zakres obowiązków oraz zasady i procedury obowiązujące w organizacji, opiekun monitoruje realizację przydzielonego w programie zakresu obowiązków oraz celów edukacyjno-zawodowych,

3 opiekun udziela informacji zwrotnej Stażyście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadania, na jednego opiekuna nie może przypadać więcej niż 3 Stażystów, o) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych, poinformować Realizatora Projektu o przerwaniu stażu przez Stażystę, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji stażu, p) niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni kalendarzowych, po zakończeniu realizacji stażu wystawić Stażyście opinię o odbytym stażu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz przedłożyć ją w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia stażu do Biura Projektu: ul. Botaniczna 28, Częstochowa, q) udzielać Stażyście w trakcie odbywania stażu niezbędnych wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, r) zatrudnić Stażystę, dla którego zorganizował staż, nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizowania programu stażu. Przez zatrudnienie należy rozumieć podjęcie pracy w Zakładzie Pracy przez Stażystę w oparciu o: - stosunek pracy w minimalnym wymiarze 1/2 etatu - zatrudnienie na nieprzerwany okres co najmniej trzech miesięcy, - umowę zlecenie- zatrudnienie na minimum trzy pełne miesiące oraz wartość umowy równa lub wyższa trzykrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, - umowę o dzieło, w której nie określono czasu trwania umowy wartość umowy równa lub wyższa trzykrotności minimalnego wynagrodzenia, s) chronić dane osobowe Stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) Realizator Projektu zobowiązuje się do wypłaty Stażyście w okresie 4 miesięcy trwania stażu miesięczne stypendium stażowego w kwocie nie większej niż 2263,10 zł brutto (słownie: dwa tysiące dwieście sześćdziesiąt trzy złote 10/100 brutto) wraz z pochodnymi. 2. Kwotę stypendium należy rozumieć jako: a) nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa w art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r. Nr 14, poz.176, z późn. zm.), b) nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U z 2015 r., poz.581, z późn. zm.) w przypadku nieobliczania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika, od przychodów stanowiących podstawę wymiaru składki innych niż określone w ust. 2 tego artykułu, składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące obniża się do wysokości 0 zł, c) nie pomniejszoną o składki społeczne, które na podstawie art. 12 ust. 1 oraz art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 121 z późn. zm.) finansuje w całości beneficjent.

4 3. Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Stażysta w okresie realizacji stażu podlega ubezpieczeniu NNW, którego koszty pokrywa Realizator Projektu. 5. Realizator projektu nie jest zobowiązany do wystawiania formularza PIT z tytułu stypendium stażowego uczestnikowi projektu. 6. Realizator projektu niezwłocznie po zapoznaniu się z opinią pracodawcy wydaje Stażyście zaświadczenie o odbyciu stażu Wypłata stypendium stażowego, o którym mowa w 4 umowy nastąpi na rachunek bankowy Stażysty nr prowadzony przez Bank. po dostarczeniu przez Stażystę do Biura Projektu w Częstochowie, ul. Botaniczna 28, Częstochowa, wszystkich wymaganych do rozliczenia stażu dokumentów. Płatność będzie dokonywana z dołu za każdy odbyty przez Stażystę miesiąc stażu. 2. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłaty świadczenia, o którym mowa w 4 umowy, do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. Jednocześnie Realizator Projektu zobowiązuje się do wypłaty zaległego świadczenia bez konieczności naliczania z tego tytułu ustawowych odsetek za zwłokę, na co Stażysta wyraża zgodę. 6 Stażysta zobowiązuje się w szczególności: a) rozpocząć i zakończyć staż zgodnie z terminami podanymi w 3 lit. a) niniejszej umowy w wymiarze godzin oraz rozkładem czasu pracy określonym przez Zakład Pracy, b) odbyć staż w miejscu i zgodnie z zasadami i programem stażu, używając do tego materiałów i narzędzi powierzonych przez Zakład Pracy, c) wykonywać w trakcie odbywania stażu terminowo i poprawnie poleceń wydawanych przez osoby działające w imieniu Zakładu Pracy, a w przypadku stwierdzenia uchybień w ich wykonaniu niezwłocznie usunąć nieodpłatnie wady wynikłe z tego tytułu, d) sumiennie i starannie wykonywać zadanie objęte programem stażu oraz stosować się do poleceń Zakładu Pracy i Opiekuna stażu, o ile one nie są sprzeczne z prawem, e) przestrzegać przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w Zakładzie Pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad BHP oraz przepisów P.POŻ, f) dbać o dobro Zakładu Pracy oraz zachować w tajemnicy informacje, których wyjawienie mogłoby narazić Zakład Pracy na szkodę, g) przedłożyć pisemne sprawozdanie z odbytego stażu oraz wypełnić arkusz ewaluacji stażu i dostarczyć go do Koordynatora projektu w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty ukończenia stażu, h) dostarczać do Biura Projektu oryginał miesięcznej karty stażu (stanowiącą Załącznik nr 3 do niniejszej umowy) oraz oryginał listy obecności (wraz z podpisem i pieczęcią pracodawcy,

5 stanowiącą Załącznik nr 5 do niniejszej umowy) w terminie nie późniejszym niż do 2 dnia każdego następnego miesiąca. W przypadku niespełnienia tego obowiązku Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu wypłaty stypendium stażowego na kolejny okres rozliczeniowy, i) pisemnie poinformować Realizatora projektu o przerwaniu stażu w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty zaistnienia tego faktu, poprzez dostarczenie stosownego oświadczenia do Koordynatora projektu, j) bez zbędnej zwłoki zwrócić wszystkie środki finansowe otrzymane od Realizatora Projektu zgodnie z paragrafem 4 niniejszej umowy, wraz z ustawowymi odsetkami, w przypadku nie dopełnienia obowiązków wynikających dla niego z faktu zawarcia niniejszej umowy, niezależnie od przyczyn niedopełnienia tych obowiązków, lub w razie przerwania stażu, a także w przypadku podania nieprawdziwych danych skutkujących zakwalifikowaniem go do udziału w stażu, lub naruszeniem postanowień niniejszej umowy W przypadku odstąpienia przez Zakład Pracy od umowy Realizator Projektu, w miarę posiadanych możliwości, będzie się starał umożliwić Stażyście dokończenie odbywania stażu zawodowego w innym Zakładzie Pracy. 2. W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Stażysta jest zobowiązany dokończyć odbywanie stażu w Zakładzie Pracy wskazanym mu przez Realizatora Projektu W trakcie odbywania stażu zawodowego jedyną usprawiedliwioną okolicznością jego przerwania przez Stażystę jest fakt przebywania przez niego na zwolnieniu lekarskim. Okres ten podlega wliczeniu do ustalonego w umowie czasu odbywania stażu. 2. Za czas pozostawania na zwolnieniu lekarskim Stażyście przysługuje świadczenie, o którym mowa w paragrafie 4 umowy. 3. W sytuacji, gdy łączny okres udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania stażu wynosi łącznie więcej niż 60 dni, Realizator Projektu ma prawo pozbawić Stażystę stypendium. 4. Czas pracy Stażysty nie może przekraczać 8 godzin na dzień i 40 godzin tygodniowo z zastrzeżeniem, że czas pracy osoby niepełnosprawnej, zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 5. Stażysta nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 6. Na wniosek Zakładu Pracy Realizator projektu może wyrazić zgodę (po uprzednim uzyskaniu zgodny z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach) na realizację stażu w niedziele i święta, w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu pracy. 9

6 1. Na wniosek osoby odbywającej staż Zakład Pracy jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu zawodowego. 2. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż (stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej umowy). 3. Za udzielone dni wolne osobie odbywającej staż przysługuje stypendium. 4. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Zakład Pracy jest zobowiązany udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu zawodowego. 5. Urlop należy wykorzystać przed zakończeniem realizacji stażu. 6. W przypadku nie wykorzystania należnego urlopu nie będzie wypłacany ekwiwalent pieniężny. 7. Dni wolne za czas oddania krwi. Honorowemu Dawcy Krwi (osobie, która bezpłatnie i dobrowolnie oddała krew) przysługuje zwolnienie z odbywania stażu w dniu oddania krwi z zachowaniem prawa do stypendium stażowego. Dla zachowania tych uprawnień osoba odbywająca staż, po oddaniu krwi, powinna przedłożyć zaświadczenie celem usprawiedliwienia nieobecności na stażu. 10 Realizator Projektu nie ponosi odpowiedzialności za: a) błędy i zaniedbania, czy też niedopełnienie obowiązków popełnione zarówno przez Stażystę jak i przez Zakład Pracy, b) ewentualne wady w treści programu stażu opracowanego przez Zakład Pracy wspólnie z Uczestnikiem skierowanym na staż, c) inne okoliczności wynikające z faktu odbywania stażu przez Stażystę w Zakładzie Pracy. 11 Zakład Pracy, jak i Stażysta zobowiązani są do udzielenia Realizatorowi Projektu oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom monitorującym realizację niniejszej umowy, na każde ich wezwanie, rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. 12 Realizator Projektu może odstąpić od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji gdy Zakład Pracy lub Stażysta naruszają którekolwiek z jej postanowień, a także w przypadku podania przez Stażystę nieprawdziwych danych będących podstawą zakwalifikowania go do udziału w projekcie. 13 Umowa o odbycie stażu może zostać rozwiązana w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności Stażysty podczas więcej niż 1 dnia stażu, b) naruszenia przez Stażystę podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się na staż w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub

7 środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku stażu alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej realizację programu stażu, np. długotrwałe zwolnienie lekarskie, d) nierealizowania przez pracodawcę warunków i programu odbywania stażu, e) przerwania stażu przez Stażystę, f) podjęcia przez Stażystę podczas odbywania stażu pracy zarobkowej. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy, ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz z późni. zm. ), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażów przez bezrobotnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 142, poz. 1160). 15 Ewentualne spory mogące powstać w wyniku wykonywania postanowień niniejszej umowy strony poddają orzecznictwu sądów powszechnych właściwych rzeczowo i miejscowo dla siedziby Realizatora Projektu. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 16 Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 17 Integralną częścią umowy są załączniki w postaci następujących dokumentów: Załącznik nr 1 - Program stażu Załącznik nr 2 - Opinia o odbytym stażu Załącznik nr 3 Miesięczna karta stażu Załącznik nr 4 Wniosek o urlop Załącznik nr 5 Lista obecności 18

8 Zakład Pracy: Stażysta: Realizator Projektu: data i podpis data i podpis data i podpis

9 Załącznik nr 1 do umowy o realizację stażu zawodowego nr.. PROGRAM STAŻU 1. Nazwa zawodu lub specjalności, której dotyczy staż. 2. Rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych. 3. Sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych 4. Skrócony opis stażu i główne założenia

10 5. Czas trwania i harmonogram realizacji stażu Czas trwania: od. do. Liczba godzin do przepracowania przez uczestnika programu: - w ciągu miesiąca:.. - przez cały czas trwania programu:. 6. Opiekun stażu Imię i nazwisko... Stanowisko. Wykształcenie.. Kontakt (tel., adres ).. 7. Obszar biznesowy/dział/komórka organizacyjna, w której odbywa się staż Cele edukacyjno-zawodowe 9. Treści edukacyjne...

11 10. Podstawowy zakres obowiązków.. data i podpis Stażysty data i podpis Opiekuna stażu.. Pieczątka Zakładu Pracy

12 Załącznik nr 2 do umowy o realizację stażu zawodowego nr.. OPINIA O ODBYTYM STAŻU.... Nazwa firmy, adres.... Imię i nazwisko uczestnika stażu 1. Skrócony opis stażu i główne założenia 2. Czas trwania stażu: od. do. 3. Obszar biznesowy/dział/komórka organizacyjna, w której realizowano staż 4. Osiągnięte cele edukacyjno-zawodowe i zrealizowane treści edukacyjne

13 5. Zadania zrealizowane w trakcie stażu.. 6. Umiejętności zawodowe i kompetencje pozyskane podczas stażu. 7. Opinia Opiekuna stażu.. data i podpis Pracodawcy data i podpis Opiekuna stażu.. Pieczątka Zakładu Pracy

14 Załącznik nr 3 do umowy o realizację stażu zawodowego nr.. MIESIĘCZNA KARTA STAŻU 1. Imię i nazwisko Stażysty:. 2. Miesiąc odbywania stażu:.. 3. Liczba dni nieobecności Stażysty:. 4. Liczba dni obecności Stażysty:. 5. Miejsce odbywania stażu:.. 6. Nazwa zawodu lub specjalności, której dotyczy staż: 7. Zakres wykonywanych czynności:.... data i podpis Stażysty data i podpis Opiekuna stażu.. Pieczątka Zakładu Pracy

15 Załącznik nr 4 do umowy o realizację stażu zawodowego nr.. Miejscowość, dnia.... Imię i nazwisko Stażysty WNIOSEK O URLOP Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w okresie od dnia. do dnia.. włącznie, tj..:. dni roboczych... data i podpis Stażysty Wyrażam zgodę na urlop we wskazanym terminie data i podpis Opiekuna stażu. Pieczątka Zakładu Pracy

16 Załącznik nr 5 do umowy o realizację stażu zawodowego nr.. LISTA OBECNOŚCI ZA MIESIĄC.. Imię i nazwisko Stażysty: Miejsce realizacji stażu (nazwa Zakładu Pracy): Data Godziny od...do Podpis stażysty.. data i podpis Opiekuna stażu.. Pieczątka Zakładu Pracy