Instrukcja wypełniania wniosku o stypendium socjalne SEMESTR LETNI 2011/12

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania wniosku o stypendium socjalne SEMESTR LETNI 2011/12

2 PAMIĘTAJ: Aby otrzymać stypendium socjalne miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie, zgodnie z nową ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym, nie może przekraczać 782,60 zł UWAGA!!! Każdy student obowiązkowo podpisuje oświadczenie, że jest świadom odpowiedzialności dyscyplinarnej, karnej i cywilnoprawnej za podanie nieprawdziwych danych, oraz że dane zawarte we wniosku są prawdziwe, zgodne ze stanem faktycznym i obejmują wszystkie źródła dochodu rodziny. Każdy student ma obowiązek bez wezwania poinformować Komisję Stypendialną o zmianie sytuacji materialnej rodziny, czy jej składu. Wpisanie nieprawdziwych danych lub zatajenie źródeł dochodu będzie każdorazowo traktowane jako PRÓBA WYŁUDZENIA STYPENDIUM i skutkować będzie wnioskiem do Komisji Dyscyplinarnej oraz zawiadomieniem odpowiednich organów ścigania! Termin składania wniosków o stypendium socjalne na semestr letni roku akademickiego 2011/12 upływa dnia (tj. poniedziałek) godz. 15:30. Istnieje możliwość przysłania wniosku pocztą tradycyjną. W przypadku wysyłania wniosku Pocztą Polską liczy się data stempla pocztowego, więc wnioski wysłane później niż r. zostaną automatycznie uznane za wnioski złożone po terminie. Wnioski wysłane przez innych operatorów pocztowych, firmy kurierskie lub z zagranicy muszą dotrzeć do Biura do r. Wysłanie wniosku drogą pocztową wiąże się z ryzykiem zagubienia przesyłki lub jej niedostarczenia. Całkowitą odpowiedzialność za złożenie wniosku ponosi student.

3 UWAGA!!! Oświadczenia o dochodzie muszą być własnoręcznie podpisane przez osoby, których dotyczą. Wniosek oraz oświadczenia, które dotyczą studenta podpisuje on sam! Wnioski należy składać w Biurze Samorządu Studentów i Doktorantów SGH (pokój numer 2 w Gmachu Głównym, czynne pn - pt w godz ). Dokumenty można wysłać pocztą, najlepiej listem poleconym priorytetowym, na adres: Biuro Samorządu Studentów i Doktorantów Szkoły Głównej Handlowej Al. Niepodległości 162, pok Warszawa Wyniki zostaną opublikowane w Internecie w Systemie stypendialnym na stronie najpóźniej 30-ego dnia po ostatecznej dacie składania wniosków. UWAGA!!! Zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego przyjmowane są wyłącznie oryginały dokumentów, lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem, przez organy uprawnione do tego. Dokumentem nie są: kserokopie, skany, faxy. Istnieje możliwość poświadczenia dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracowników Biura Samorządu Studentów i Doktorantów, pod warunkiem posiadania oryginału i kopii. Biuro nie świadczy usług kserograficznych! W Biurze Samorządu NIE MA MOŻLIWOŚCI DRUKOWANIA ANI KORZYSTANIA Z KOMPUTERÓW!

4 1. Logowanie do systemu Aby zalogować się do systemu stypendialnego należy wejść na stronę i zalogować się za pomocą loginu i hasła do poczty w domenie sgh.waw.pl. Jeżeli masz problemy z logowaniem, w pierwszej kolejności spróbuj użyć innej przeglądarki internetowej; jeżeli to nie pomoże sprawdź, czy działa logowanie do poczty SGH; hasło nie może zawierać cudzysłowu.

5 2. Ustawienie kodu i kierunku studiów, adresu do korespondencji. W pierwszej kolejności przed wypełnieniem wniosku o stypendium należy uzupełnić dane dot. kodu i kierunku studiów oraz adres do korespondencji i nr konta bankowego. Jeżeli w poprzednich semestrach składałeś w Biurze Samorządu deklarację adresu do korespondencji i deklarację numeru konta, a dane te nie uległy zmianie,nie musisz robić tego ponownie.

6 Wypełnioną deklarację adresu do korespondencji i deklarację numeru konta należy wydrukować, podpisać własnoręcznie i dostarczyć do Biura Samorządu. BIURO SAMORZĄDU STUDENTÓW I DOKTORANTÓW Al. Niepodległości 162 pok. 2. bud G pon-pt 8:30-15:30

7 3. Przejście do zakładki wnioski stypendialne

8 4. Ustawienie odległości miejsca zamieszkania od centrum Warszawy W pierwszej kolejności należy zadeklarować odległość miejsca zamieszkania od centrum Warszawy. Po kliknięciu >>Zapisz dane z formularza<< system automatycznie przejdzie do zakładki wniosków. Należy kliknąć przycisk >>Edytuj<<.

9 5. Uzupełnianie składu rodziny Kolejno dodajemy poszczególnych członków rodziny wybierając przycisk >>Dodaj<< Należy wypełnić imię i nazwisko a z listy wybrać stopień pokrewieństwa. W przypadku brata, siostry, syna, córki, pasierba, pasierbicy należy ustawić datę urodzenia.

10 6. Dodawanie członków gospodarstwa domowego do wniosku UWAGA! Ze składu rodziny należy wybrać osoby, które wpisujesz do wniosku, a następnie kliknij >>Dodaj zaznaczonych do wniosku<< Jeżeli np. pełnoletni brat nie uczy się w szkole ani nie studiuje, nie można dodać go do składu gospodarstwa domowego we wniosku stypendialnym. Tak samo jest z ojczymem, który nie posiada nad studentem praw rodzicielskich. Dane osób wpisanych w skład rodziny pozostaną zapisane w systemie. Osób dodanych do składu rodziny nie można usunąć, za to można dodać nowego członka rodziny, np. męża, żonę syna, córkę, brata lub siostrę.

11 7. Wprowadzanie danych o dochodach. Aby wypełnić dane o dochodzie należy skorzystać z >>Kreatora wniosku<< lub przejść do karty dochodów poszczególnych członków klikając na ich nazwisko.

12 8. Kreator wniosku 8.1. Dochody opodatkowane na zasadach ogólnych Rozpoczynając od dochodów studenta należy w pierwszej kolejności uzupełnić informację o dochodach uzyskiwanych na zasadach ogólnych. Po kolei wypełniając dane o źródle dochodu, początku jego uzyskiwania, informacji czy źródło jest nadal uzyskiwane. W przypadku umowy o dzieło, zysków kapitałowych, zbycia nieruchomości, innych dochodów nie oznacza się początku uzyskiwania źródła dochodu oraz nie określa się, czy źródło jest nadal uzyskiwane. Następnie należy wypełnić dane dotyczące tylko dochodów z danego źródła w tym dochód brutto w ujęciu rocznym, składki na ubezpieczenie społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, odprowadzone zaliczki podatku. Kwoty należy wprowadzać w formacie 0,00 zł!

13 Należy po kolei wymienić wszystkie źródła dochodu uzyskiwane w roku bazowym 2010, w tym dochody kapitałowe, dochody ze zbycia nieruchomości, itp. Suma dochodów z poszczególnych źródeł oraz suma składek na ubezpieczenie społeczne musi być zgodna z danymi na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego. Suma składek na ubezpieczenie zdrowotne musi być zgodna z zaświadczeniem z ZUS o rzeczywistej wysokości odprowadzonych składek na ubezpieczenie zdrowotne. Kwota zaliczek na podatek będzie prawdopodobnie różna od danych zawartych na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego. Kwoty należy wprowadzać w formacie 0,00 zł!

14 8. Kreator wniosku 8.2. Dochody uzyskane po 2010r. UWAGA! W tabeli dochód uzyskany należy wpisać wyłącznie źródło dochodu, które osoba zaczęła uzyskiwać po r. i uzyskuje go nadal! Jako kwotę dochodu należy wpisać wysokość wynagrodzenia netto za pierwszy miesiąc następujący po miesiącu, od którego osoba uzyskuje dochód, np. dana osoba jest zatrudniona na umowę zlecenie od marca 2011r. Wówczas jako kwotę dochodu uzyskanego należy podać wysokość wynagrodzenia netto za kwiecień 2011r., itp. Kwoty należy wprowadzać w formacie 0,00 zł! Tylko przypadki wymienione poniżej, tj. wyszczególnione w ustawie, mogą stanowić dochód uzyskany: a) zakończenie urlopu wychowawczego, b) uzyskanie prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, c) uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, d) uzyskanie zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, e) rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej, f) uzyskanie zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

15 8. Kreator wniosku 8.3. Dochody liczone na zasadach specjalnych W pozycji różnica w podatku należy wpisać różnicę pomiędzy wysokością zaliczek na podatek dochodowy odprowadzonych ze wszystkich źródeł, a wysokością podatku na zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego. Np. pracodawca odprowadził za studenta zaliczki na podatek dochodowy w kwocie 2.600,00 zł. Podatek należny studenta za 2010r. wyniósł 2350,00 zł. Różnica w podatku to zwrot należny studentowi 250,00 zł. Taką kwotę należy wpisać w pozycję RPOD. Kwoty należy wprowadzać w formacie 0,00 zł! W pozycji gospodarstwo rolne należy wpisać wyłącznie liczbę hektarów przeliczeniowych. System sam obliczy dochód z gospodarstwa. UWAGA! Jeżeli właścicielami gospodarstwa są obydwoje rodzice, wówczas należy wielkość gospodarstwa wpisać w dochody tylko jednego z nich. Wielkość gospodarstwa należy wprowadzać w formacie 0,0000 ha! W pozycji alimenty na rzecz osób trzecich należy wpisać roczną kwotę alimentów, jaką członek rodziny płaci na rzecz osób trzecich (dzieci biologicznych lub rodziców). Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk >>Zapisz<<

16 8. Kreator wniosku 8.4. Inne dochody uzyskane w 2010r. W pozycji inne dochody nie podlegające opodatkowaniu należy wpisać roczną wysokość dochodów, o których mowa w art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn o świadczeniach rodzinnych. Po wprowadzeniu danych kliknij przycisk >>Zapisz<<

17 8. Kreator wniosku 8.5. Dochody opodatkowane podatkiem ryczałtowym lub w formie karty podatkowej. W tabeli należy określić typ źródła (dochody opodatkowane w formie ryczałtu lub dochody opodatkowane w formie karty podatkowej), początek okresu uzyskiwania dochodu z tego źródła, czy dochód jest nadal uzyskiwany oraz kwotę rocznego dochodu netto jaki osiągnęła osoba prowadząca działalność opodatkowaną w formie ryczałtu lub karty podatkowej.

18 9. Przeliczanie dochodów Po wprowadzeniu wszystkich dochodów wszystkich członków gospodarstwa domowego należy wrócić do głównej strony wniosku. Aby przeliczyć dochody należy kliknąć przycisk >>Przelicz wszystkie zadeklarowane dochody<<

19 9. Dochód miesięczny netto na członka rodziny Po przeładowaniu strony system wyświetla wyliczony dochód miesięczny netto na członka rodziny.

20 10. Drukowanie oświadczeń o dochodach członków rodziny Wypełnione zestawienie dochodów rodziny oraz oświadczenia o dochodzie poszczególnych członków rodziny należy wydrukować i podpisać. Aż do momentu wydrukowania wniosku głównego można jeszcze edytować wniosek i nanosić na niego zmiany.

21 11. Drukowanie wniosku Po wydrukowaniu oświadczeń o dochodach, należy wydrukować wniosek o stypendium wraz z oświadczeniem o niepobieraniu stypendiów na innych uczelniach i go podpisać. Po wydrukowaniu wniosku nie będzie możliwości jego edycji. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o gospodarstwie domowym, które należy wydrukować ze strony:

22 STUDENT tzw. SAMODZIELNY FINANSOWO Student jest samodzielny finansowo, jeśli on lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki: 1. posiadał stałe źródło dochodów w roku podatkowym 2010, tzn. był zatrudniony na umowę o pracę, umowę zlecenie lub dzieło (te formy umowy muszą być zawarte na okres roku, lub regularnie odnawialne) lub otrzymywał alimenty w wysokości, o jakiej mowa poniżej; 2. posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym (tj. 2011), umowa i okres zatrudnienia tak jak powyżej; 3. jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt 1 i 2 nie był mniejszy niż 782,60 zł; 4. nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. Student PROWADZĄCY gospodarstwo domowe wspólnie z rodzicami lub jednym z nich NIE JEST SAMODZIELNY FINANSOWO PAMIĘTAJ: jeżeli jesteś samodzielny finansowo, prócz wymaganych załączników obowiązkowo do wniosku musisz dołączyć dokumenty potwierdzające stałe źródło dochodów, czyli np. zaświadczenie z miejsca pracy. Dokument taki musi zawierać: rodzaj i datę zawarcia umowy, na jaki czas jest ona zawarta, oraz wysokość wynagrodzenia netto.

23 DO DOCHODU RODZINY NIE WLICZA SIĘ: dochodów rodziców i rodzeństwa, jeżeli student jest samodzielny finansowo; stypendiów dla studentów i doktorantów wynikających z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz stypendiów szkolnych wypłacanych na podstawie ustawy O systemie oświaty; stypendiów ufundowanych przez organy samorządu terytorialnego, osoby prywatne, fundacje dla studentów i doktorantów, zgodnie z art. 173a, 173b ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; stypendiów doktoranckich, na podstawie art. 200 ustawy; zasiłków i świadczeń pomocy materialnej dla studenta lub członków jego rodziny otrzymywanych na podstawie ustawy o świadczeniach rodzinnych; stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów, albo międzynarodowych programów stypendialnych; kredytów

24 DOCHÓD UZYSKANY: Jeżeli student lub członek jego rodziny nie posiadał źródła dochodu w roku podatkowym 2010, a w chwili obecnej takie źródło posiada, wówczas ma obowiązek doliczyć do dochodu rodziny DOCHÓD UZYSKANY. Uzyskanie dochodu może nastąpić wyłącznie w skutek: uzyskania prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, uzyskania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, uzyskania zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej. Sytuacje niewymienione powyżej nie mogą być podstawą do uzyskania dochodu. Dochód uzyskany stanowi wynagrodzenie netto za pierwszy miesiąc następujący po miesiącu, od którego uzyskiwany jest dochód (np. jeżeli osoba została zatrudniona w kwietniu, to dochodem uzyskanym jest jej wynagrodzenie za maj, itp.) Student zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z informacją o dacie rozpoczęcia zatrudnienia i kwocie miesięcznego dochodu netto.

25 DOCHÓD UTRACONY: Jeżeli student lub członek jego rodziny posiadał źródło dochodu w roku podatkowym 2010, wykazane w zaświadczeniu z Urzędu Skarbowego, a w chwili obecnej takiego źródła nie posiada, wówczas ma obowiązek odliczyć od dochodu rodziny DOCHÓD UTRACONY. Utrata dochodu może nastąpić wyłącznie w skutek: uzyskania prawa do urlopu wychowawczego, utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych lub stypendium w wysokości zasiłku dla bezrobotnych, utraty zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, utraty zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, utraty emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego wyrejestrowania pozarolniczej działalności gospodarczej. śmierci osoby świadczącej alimenty. Sytuacje niewymienione powyżej nie mogą być podstawą do utraty dochodu. Student jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających utratę dochodu, np. świadectwo pracy, decyzja o utracie zasiłku dla bezrobotnych, a także okres w jakim dochód utracony był uzyskiwany.

26 INFORMACJA DLA OBCOKRAJOWCÓW: Obcokrajowcy ubiegający się o stypendium socjalne przelicza dochody wg średniego kursu walut NBP z ostatniego roboczego dnia roku Poniżej przedstawione są wybrane kursy walut: Nazwa waluty Kod waluty Kurs średni dolar amerykański 1 USD 2,9641 zł euro 1 EUR 3,9603 zł hrywna (Ukraina) 1 UAH 0,3722 zł rubel rosyjski 1 RUB 0,0970 zł rubel białoruski 100 BYR 0,1014 zł tenge (Kazachstan) 100 KZT 2,0633 zł