WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE

Transkrypt

1 WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY DOŁACZYĆ DO WNIOSKU O STYPENDIUM SOCJALNE NA SEMESTR ZIMOWY ROKU AKADEMICKIEGO 2012/13 Szanowni Studenci, dokumenty oznaczone sformułowaniem do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego należy wygenerować z systemu stypendialnego ( który zostanie uruchomiony r. B A R D Z O P R O S Z Ę U W A Ż N I E P R Z E C Z Y T A Ć C A Ł Y W Y K A Z D O K U M E N T Ó W! UWAGA! Ksero, wydrukowany skan lub fax nie są dokumentem. Jeżeli ktoś posiada kopię dokumentu należy poświadczyć ją za zgodność z oryginałem!!! 1. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich: wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego); Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; nie wolno nanosić na nim poprawek długopisem po wydrukowaniu! oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek, w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadne stypendia; 2) ubiegacie się, ale obecnie nie pobieracie na żadnej innej uczelni 1

2 żadnego stypendium; 3) pobieracie stypendium na innej uczelni; W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki, które dotychczas Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie kierunki studiowane równolegle; zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, zaświadczenie o zameldowaniu dla wszystkich członków rodziny, wchodzących w skład gospodarstwa domowego; zaświadczenie to należy pobrać z Urzędu Miasta lub Gminy, w którym jesteście Państwo zameldowani (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo domowe, np. wskutek małżeństwa. Zaświadczenie o zameldowaniu członków rodziny może być wystawione dla każdej osoby oddzielnie lub dla wszystkich na jednym dokumencie. Jeżeli pod danym adresem jest zameldowana inna osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej); oświadczenie o dochodach dla wszystkich pełnoletnich członków gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * za 2011r., podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. Suma dochodów * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dn r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 2

3 z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego; - dochody netto z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej za 2011r. podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, m.in. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn o świadczeniach rodzinnych. (UWAGA! Oświadczenie o dochodach musi złożyć każdy członek gospodarstwa domowego, który ukończył 18 lat, nawet jeżeli w roku 2011 nie osiągał żadnych dochodów.) - dochody uzyskane po 2011r. i uzyskiwane nadal w przypadku, kiedy osoba zaczęła uzyskiwać dochód po 1 stycznia 2012r. i uzyskuje go do chwili obecnej, należy wpisać wysokość zarobków netto (na rękę) uzyskanych w pierwszym miesiącu następującym po miesiącu od którego dochód jest uzyskiwany, np. ojciec studenta rozpoczął pracę w lutym 2012r. i pracuje nadal. W pole dochody uzyskane po 2011r. należy wpisać wysokość wynagrodzenia netto za marzec 2012r. Jeżeli zaś ojciec studenta pracowałby w okresie luty maj 2012r. dochodu tego nie uwzględnia się we wniosku o stypendium. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych *, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej dla każdego pełnoletniego członka rodziny, niezależnie od tego czy w poprzednim roku podatkowym posiadał dochody; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych, zbycia nieruchomości także wlicza się do dochodu!); zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2011 dla każdego członka gospodarstwa domowego, który w roku 2011 osiągał dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * i były za niego odprowadzane składki na ubezpieczenie zdrowotne. Takie zaświadczenie może zostać wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. (UWAGA! Jeżeli składka zdrowotna za pracownika nie była odprowadzana, wówczas nie potrzebne jest zaświadczenie z ZUS. Składki nie odprowadza się np. w przypadku studentów zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia). 2. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej: zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; (UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni. Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!); 3

4 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka rodziny, wyłącznie w przypadku, kiedy członek rodziny posiada gospodarstwo. Nie ma znaczenia czy rodzina rzeczywiście osiąga czy nie osiąga dochodu z gospodarstwa. Jeżeli ktoś z członków gospodarstwa domowego jest właścicielem gospodarstwa rolnego, musi przedstawić zaświadczenie! (UWAGA! Jedynym dokumentem poświadczającym posiadanie gospodarstwa jest zaświadczenie z Urzędu Miasta/Gminy. Nie jest nim decyzja o wymiarze podatku rolnego! Zaświadczenie musi zawierać informację o wielkości posiadanego gospodarstwa w roku kalendarzowym 2011, a nie obecnie; o tym kto jest właścicielem gospodarstwa, a wielkość gospodarstwa musi być wyrażona w hektarach przeliczeniowych. Jeżeli członek/członkowie rodziny posiadają gospodarstwo znajdujące się więcej niż w jednej miejscowości/gminie wymagane jest dostarczenie zaświadczeń o wszystkich posiadanych częściach gospodarstwa); wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA! O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci, potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów. W przypadku otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego należy załączyć zaświadczenie lub decyzję odpowiedniego organu); skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2011); zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; 3. Dokumenty dla cudzoziemców ubiegających się o stypendium socjalne Cudzoziemcy, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mają prawo ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej dla studentów są zobowiązani złożyć następujący zestaw dokumentów: wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub 4

5 wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; oświadczenie studenta o pobieraniu/niepobieraniu stypendiów na innej uczelni oraz o innych ukończonych lub trwających obecnie studiach na innych kierunkach (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Na oświadczeniu należy zaznaczyć odręcznie wyłącznie 1 z 3 okienek, w zależności czy 1) nie ubiegacie się Państwa na żadnej innej uczelni o żadnego stypendia; 2) ubiegacie się, ale nie pobieracie obecnie na żadnej innej uczelni żadnego stypendium; 3) pobieracie stypendium na innej uczelni; W oświadczeniu o ukończonych kierunkach należy wskazać wszystkie kierunki, które Państwo ukończyliście; a w oświadczeniu o studiach trwających wszystkie kierunki studiowane równolegle; zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego; (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); student obcokrajowiec składa oświadczenia, iż jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, gdyż taka pomoc mu nie przysługuje tylko w sytuacjach wymienionych w art.5 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r.o pomocy społecznej (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2004 r.); (UWAGA: Do złożenia ww. oświadczenia są zobowiązani cudzoziemcy mający miejsce zamieszkania i przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadającym zezwolenie na osiedlenie się, zgodę na pobyt tolerowany lub status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej i obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt.); zaświadczenie o zameldowaniu dla wszystkich członków rodziny, wchodzących w skład gospodarstwa domowego wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; jeżeli student jest zameldowany w Polsce a rodzina zagranicą, zaświadczenie dla studenta wydaje Urząd Miasta lub Gminy w Polsce, a dla reszty rodziny odpowiedni organ w kraju pochodzenia; (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo 5

6 domowe, np. poprzez małżeństwo. Zaświadczenie o zameldowaniu członków rodziny może być wystawione dla każdej osoby oddzielnie lub dla wszystkich na jednym dokumencie. Jeżeli pod danym adresem jest zameldowana inna osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej); oświadczenie o dochodach za rok kalendarzowy 2011! dla studenta obcokrajowca lub członków jego rodziny; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach student musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * ; podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. Suma dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu skarbowego; tu należy wpisać dochody osiągane na terenie Rzeczypospolitej Polski; - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * za 2011 i 2012., podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje; tu należy wpisać dochody osiągane na terenie Rzeczypospolitej Polski; - dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn o świadczeniach rodzinnych. W kratce praca poza granicami RP należy wpisać dochody osiągane przez studenta w kraju pochodzenia; (UWAGA! Oświadczenie o dochodach musi złożyć każdy członek gospodarstwa domowego, który ukończył 18 lat, nawet jeżeli w roku 2011 nie osiągał żadnych dochodów.) zaświadczenie z polskiego Urzędu Skarbowego dla studenta oraz członków rodziny o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych *, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej, o ile student lub członek jego rodziny pracował na terytorium RP; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych, czy zbycia nieruchomości także wlicza się do dochodu!); zaświadczenie o dochodach dla każdego pełnoletniego członka rodziny studenta z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; 6

7 zaświadczenie o rzeczywistej wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2011 dla studenta oraz członka jego rodziny, jeżeli osiągał w roku 2011 dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * na terenie RP. Takie zaświadczenie może zostać wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego przez studenta lub członka rodziny, wraz z informacją z odpowiedniego urzędu o zasadach wyliczania dochodu z gospodarstwa, wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; wyrok sądu w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; akt zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; kopia dokumentu potwierdzającego prawo pobytu na terenie RP, np. ksero karty Polaka, karty stałego lub czasowego pobytu, dokumentu zezwalającego na osiedlenie się, dokumentu potwierdzającego posiadanie statusu rezydenta UE lub inny podobny dokument; 7