Szkolenie dla członków Komisji Stypendialnych. 27 kwietnia 2013 Warszawa

Transkrypt

1 Szkolenie dla członków Komisji Stypendialnych 27 kwietnia 2013 Warszawa

2 Mikołaj Matusik Pełnomocnik ds. Socjalnych Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego PROCEDURA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ O CHARAKTERZE SOCJALNYM Wykaz dokumentów Podstawa prawna Uwagi praktyczne

3 Akty prawne Ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym Regulamin ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego (Zarz. Nr 33 z ) ostatnia zmiana IV kwartał 2012r. Ustawa z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych

4 Akty prawne Ustawa z dnia 24 marca 2004r. o pomocy społecznej Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego

5 PROCEDURA PRZYZNAWANIA

6 Etap 1 Przyjmowanie wniosku Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku Sprawdzenie czy wniosek został podpisany Poświadczenie przyjęcia wniosku przez pracownika administracji lub członka Komisji Stypendialnej oraz wpisanie daty złożenia wniosku

7 Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku Osoba przyjmująca wniosek stypendialny powinna sprawdzić, czy student jest wymieniony w tabeli członków rodziny, oraz czy wniosek został podpisany osobiście przez STUDENTA Jeśli wniosek jest niekompletny, wtedy Komisja Stypendialna ma obowiązek: o Przyjąć niekompletny wniosek i wręczyć pisemne wezwanie (lub wysłać je ZPO) do usunięcia braków w dokumentacji w ciągu 7 dni. W razie nieusunięcia braków wniosek zostaje pozostawiony bez rozpoznania

8 Poświadczenie przyjęcia wniosku Wniosek powinien być odatowany, a data potwierdzona podpisem pracownika administracji UW lub członka Komisji Stypendialnej o Jeśli wniosek wpłynął do 10. danego miesiąca, student ma prawo do otrzymania stypendium od tego miesiąca. Jeżeli zaś po 10. danego miesiąca, stypendium będzie przyznane od następnego miesiąca. o W wyjątkowych przypadkach termin ten może zostać centralnie przesunięty warto zwracać na to uwagę.

9 Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku Wniosek (o stypendium socjalne/socjalne w zwiększonej wysokości/specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę) Deklarację programu (oświadczenie o niepobieraniu świadczeń na innych kierunkach) Oświadczenie o dochodach

10 Sprawdzenie dokumentów dołączonych do wniosku Wniosek powinien zawierać komplet załączników, jednak może być przyjęty bez nich o ewentualnym późniejszym wyrównaniu decyduje data wpłynięcia WNIOSKU.

11 Przykładowe dokumenty dot. stypendium socjalnego i zapomogi Dokumenty stwierdzające liczbę członków rodziny studenta: o o o o Kopie aktów urodzenia rodzeństwa lub dzieci, jeśli dotyczy Kopie aktów zgonu rodzica lub opiekuna, jeśli dotyczy Kopia aktu małżeńskiego, jeśli dotyczy Zaświadczenie o zameldowaniu

12 Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie studenta Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, właściwe w zależności od rodzaju uzyskiwanego dochodu, wystawione po 15 maja potwierdzające dochód objęty opodatkowaniem wszystkich wymienionych członków rodziny studenta za rok kalendarzowy poprzedzający okres, w którym student występuję o świadczenie. Prawidłowe zaświadczenie zawiera: o o o Dochód brutto Podatek należny Wysokość składki na ubezpieczenie społeczne

13 Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie studenta Zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub odpowiednika dot. Wysokości należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli student przyniesie oświadczenie z klauzulą o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia mamy obowiązek je przyjąć i uwzględnić.

14 Dokumenty potwierdzające dochód na osobę w rodzinie studenta Zaświadczenie właściwego organu gminy o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w roku kalendarzowym poprzedzającym okres, w którym student występuje o świadczenie. Kopia odpisu wyroku sądu zasądzającego alimenty na rzecz osób w rodzinie studenta

15 Inne dokumenty Zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły przez rodzeństwo lub dzieci studenta nie mające więcej niż 26 lat. Zaświadczenia o niepełnosprawności oraz stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci studenta mającego więcej niż 18 lat i pozostające na utrzymaniu studenta, jeśli dotyczy. Dokumenty poświadczające brak podjętej pracy przez członków rodziny, w tym rodzeństwo, jeśli dotyczy. Jeśli jest to wniosek o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również kopię umowy najmu mieszkania, lub zaświadczenie o opłacie za Dom Studencki.

16 Etap 2 Rozpatrywanie wniosku Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów

17 Porównanie załączonych dokumentów ze stanem opisanym we wniosku Sprawdzenie, czy stan rodziny przedstawiony w USOSweb odpowiada dołączonym dokumentom (wszystkie osoby z rodziny studenta figurują we wniosku oraz w dokumentach). Sprawdzenie pozostałych przesłanek do ewentualnej odmowy przyznania świadczenia o Status studenta o Tryb studiów w przypadku stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości

18 Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Następnie rozliczający powinien obliczyć średni dochód netto na osobę w rodzinie na podstawie odpowiednich dokumentów USOSweb robi to za nas, ale warto wiedzieć jak to powinno wyglądać: Przy dochodzie wynikającym ze stosunku pracy oblicza się go w następujący sposób: Od dochodu brutto odejmujemy podatek należny, składki na ubezpieczenie społeczne oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne. Otrzymany dochód netto dzielimy na 12. Otrzymany średni miesięczny dochód netto dzielimy przez liczbę członków rodziny wnioskodawcy otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie.

19 Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie składki na ubezpieczenia społeczne Dochód składki na ubezpieczenia zdrowotne 12 miesięcy Członków rodziny podatek należny

20 Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Przy dochodzie wynikającym z posiadania gospodarstwa rolnego oblicza się go w następujący sposób: Dokładną ilość hektarów przeliczeniowych podanych na zaświadczeniu od organu gminy mnoży się przez wartość hektara przeliczeniowego(za 2011 r zł). o Roczny dochód z hektara przeliczeniowego publikowana jest przez prezesa Głównego Urzędu Statystycznego nie później niż do 23 września danego roku kalendarzowego. o Obwieszczenia prezesa GUS można znaleźć na stronach GUS lub MNiSW o Roczny dochód z hektara przeliczeniowego dzieli się na 12 w celu uzyskania dochodu miesięcznego Otrzymany średni dochód miesięczny netto dzielimy przez liczbę członków rodziny studenta otrzymując średni miesięczny dochód netto na osobę w rodzinie. Jeśli gospodarstwo ma mniej niż 1 hektar fizyczny nie liczymy dochodu.

21 Obliczenie dochodu na osobę w rodzinie Liczba hektarów przeliczeniowych Dochód ogłaszany przez prezesa GUS (2713 zł)

22 Samodzielność finansowa Student/ka może być uznany/a za samodzielnego/ą finansowo gdy: o On/ona lub jego/jej małżonek posiadał stałe źródło dochodu w ostatnim roku podatkowym o On/ona lub jego/jej małżonek posiada stałe źródło dochodu w roku bieżącym o Nie złożył/a oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami lub jednym z nich. Wspomniane dochody nie mogą być niższe niż 850,20 zł

23 Dochód utracony Za utratę dochodu uznaje się utratę dochodu, która nastąpiła wyłącznie w związku z następującymi okolicznościami: o uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego, o utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, o utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,

24 Dochód utracony o utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, o wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej

25 Dochód uzyskany W przypadku uzyskania dochodu w roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki, uzyskany w tym roku dochód dzieli się przez liczbę miesięcy, w których dochód ten został osiągnięty, jeśli dochód ten jest uzyskiwany w dniu ustalania prawa do świadczeń pomocy materialnej. W przypadku uzyskania dochodu po roku kalendarzowym poprzedzającym rok akademicki przeciętny miesięczny dochód członka rodziny powiększa się o kwotę uzyskanego dochodu z miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód został osiągnięty.

26 Dochód uzyskany Za dochód uzyskany uważa się uzyskanie dochodu wyłącznie w wyniku zaistnienia następujących okoliczności: o zakończenia urlopu wychowawczego, o uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych, o uzyskania zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło,

27 Dochód uzyskany o uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznawanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego, o rozpoczęcia pozarolniczej działalności gospodarczej, o uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej.

28 Dochód utracony o utratą zasiłku chorobowe, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowe, o utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń,

29 Zapomoga Losowość Przejściowość 2 razy na rok akademicki Tylko raz z tytułu jednego, tego samego zdarzenia Do 1000zł rozpatruje KS, powyżej 1000zł wymagana jest opinia ZSS UW. W obu wypadkach przyznającym jest Komisja Stypendialna

30 Etap 3 Wydawanie decyzji administracyjnej Dopasowanie do kwot stypendiów ustalanych przez Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia Wydrukowanie odpowiedniej decyzji administracyjnej. Doręczenie decyzji studentowi

31 Ustalenie kwoty stypendium Jeśli kwota dochodu netto na osobę w rodzinie studenta nie przekracza kwoty uprawniającej do otrzymania stypendium, trzeba przyznać stypendium Od bazowej kwoty 800 zł odejmujemy otrzymany dochód netto na osobę w rodzinie studenta uzyskując kwotę przyznanego stypendium. o W przypadku stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości kwota stypendium jest zwiększana o 100 zł.

32 Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej Jeśli kwota na osobę w rodzinie przekracza limit ustalony przez Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia decyzja musi być odmowna. Jeśli o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości ubiega się student studiów niestacjonarnych decyzja musi być odmowna. Jeśli wszystkie podstawy do przyznania danego świadczenia są spełnione KS musi wydać decyzję pozytywną.

33 Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej Odpowiednia decyzja powinna zostać wydrukowana z USOS oraz podpisana przez przewodniczącego/ą Komisji lub upoważnionego wiceprzewodniczącego Na podstawie rozpatrzonych wniosków powinien zostać stworzony protokół z posiedzenia Komisji Stypendialnej

34 Wydanie odpowiedniej decyzji administracyjnej Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia powinna zostać następnie doręczona osobiście (lub poprzez pocztę, w tym wypadku konieczne jest przechowywanie potwierdzenia odbioru) studentowi, który ma 14 dni na odwołanie się od decyzji Komisji Stypendialnej do Odwoławczej Komisji Stypendialnej dla Studentów UW.

35 Etap 4 Czynności po stronie administracji UW Przekazanie list stypendialnych do Biura Spraw Studenckich Wypłata stypendiów przez Kwesturę UW

36 Kontakt Pełnomocnik ds. socjalnych ZSS UW o Mikołaj Matusik mikolaj.matusik@samorzad.uw.edu.pl Dziękuję za uwagę