Zapytanie ofertowe nr 6/HR/126/12/13

Transkrypt

1 Toruń, dnia Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu ul. Młodzieżowa 31a Toruń Zapytanie ofertowe nr 6/HR/126/12/13 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a, Toruń, reprezentowana przez Annę Kocikowską - Kanclerz Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu zaprasza do złożenia oferty na: Stanowisko Grafika w Zespole Technologicznym Kod Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania, oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi opracowywania oprogramowania do gier komputerowych Testowanie oprogramowania 2. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie za realizację przedmiotu zapytania ofertowego jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie na stanowisku Grafika w Zespole Technologicznym w ramach projektu innowacyjnego testującego pt. Zgrana firma, realizowanego z Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt zakłada opracowanie gry komputerowej, symulującej zarządzanie zmianą i zarządzenie wiedzą w przedsiębiorstwie, skierowanej do pracowników różnych działów i specjalistów na samodzielnych stanowiskach w firmach MŚP. Praca w ramach powołanego Zespołu Technologicznego będzie obejmować: opracowanie wstępnej wersji gry: prace koncepcyjne, opracowanie algorytmów (rozpisanie koncepcji na schematy), prace programistyczne, testy poprawności logicznej i funkcjonalnej w okresie r. b) Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za graficzny wygląd aplikacji i jej ergonomię. Budowanie standardu graficznego rozwiązania konwencja, kolorystyka, dbałość o integralność interfejsu pod względem graficznym. Przygotowywanie plików graficznych z uwzględnieniem ograniczeń technologicznych wynikających z zastosowanej technologii web. Ścisła współpraca z programistą odpowiedzialnym za interfejs użytkownika w celu osadzenia w nim przygotowanej grafiki. Tworzenie i administrowanie repozytorium grafiki. Dokumentowanie wykonanych prac. Testowanie rozwiązania. 1

2 Ścisła współpraca z pozostałymi członkami zespołu. Udział w cyklicznych telekonferencjach zespołu technologicznego. c) Wymagania: Kreatywność twórcza. Praktyczna umiejętność posługiwania się programami graficznymi (obróbka bitmap, plików wektorowych, animacji). Znajomość kanonów grafiki gier komputerowych opartych o technologie web z naciskiem na ich ergonomię. Umiejętność tworzenia wizji artystycznych w oparciu o informacje przekazane w formie pisemnej z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z zastosowanej technologii. Komunikatywność. d) Zatrudnienie będzie miało formę umowy cywilnoprawnej. Zastrzega się konieczność podpisania klauzuli o przeniesieniu praw autorskich na Zamawiającego. e) Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia osobiście. f) Szacunkowa liczba godzin na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi 500. g) Zasady współpracy: zlecenie na wykonanie określonego zakresu prac w określonym czasie; praca zdalna z wykorzystaniem własnego oprogramowania i sprzętu; komunikacja z zespołem przy użyciu e- maila, komunikatorów (cykliczne telekonferencje), telefonów; Zamawiający nie planuje ponoszenia kosztów związanych z realizacją pracy zdalnej (Internet, telefon, sprzęt i oprogramowanie). h) W przypadku niesatysfakcjonującego poziomu wykonywanej pracy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: do Kryterium dostępu: spełnienie wymagań, przedstawionych w pkt. 3 ust. c 6. Kryteria wyboru oferty: Kryteriami wyboru oferty są cena (wartość brutto za godzinę) oraz doświadczenie i wiedza merytoryczna Wykonawcy oraz wynik rozmowy kwalifikacyjnej. Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 100 według poniższego schematu: Lp. Nazwa kryterium Opis Waga kryterium - ilość punktów 1. Cena Oferta cenowa Wykonawcy Doświadczenie i wiedza merytoryczna Weryfikowane na podstawie Wykonawcy przesłanego życiorysu zawodowego 30 Sprawdzenie fachowości (weryfikacja 3. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej posiadanej wiedzy merytorycznej) oraz predyspozycji interpersonalnych 20 2

3 a) cena Punkty za to kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = x 50 cena oferty badanej b) doświadczenie i wiedza merytoryczna Wykonawcy Punkty za to kryterium zostaną obliczone w następujący sposób: Opis kryterium Przedziały punktowe Liczba punktów Liczba projektów o charakterze Internetowym, w ramach których Wykonawca projektował i wykonywał autorskie grafiki rastrowe 10 i więcej c) wynik rozmowy kwalifikacyjnej Rozmowa kwalifikacyjna 1 zostanie przeprowadzona przez 3-osobową Komisję. Każdy członek Komisji będzie przyznawał punkty w przedziale 1-5 w dwóch kategoriach, tj.: fachowość (weryfikacja posiadanej wiedzy merytorycznej) oraz predyspozycje interpersonalne. Wykonawca będzie mógł otrzymać maksymalnie 15 pkt. w każdej z kategorii. Punkty za kryterium zostaną obliczone w następujący sposób: Opis kryterium Fachowość (weryfikacja posiadanej wiedzy merytorycznej) Predyspozycje interpersonalne Przedziały punktowe Liczba punktów (punkty otrzymane na rozmowie kwalifikacyjnej) Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w terminie Wyznaczonym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość odbycia rozmowy przy użyciu komunikatora Skype. 3

4 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Agnieszka Pawlaczyk - tel , agnieszka.pawlaczyk@wsb.torun.pl 8. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta musi zawierać: formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, życiorys zawodowy Wykonawcy (załącznik nr 2 do zapytania), oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania). Formularz ofertowy oraz oświadczenie muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imiennymi pieczęciami. Wykonawca jest obowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ostateczna cena oferty winna być podana w PLN, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku i zawierać podatek VAT. 9. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Toruniu z siedzibą przy ul. Młodzieżowej 31a pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 6/HR/126/12/13. Zamawiający dopuszcza także przesłanie oferty drogą mailową do Pani Agnieszki Pawlaczyk na adres: agnieszka.pawlaczyk@wsb.torun.pl lub faksem na nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 12: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego oraz jeśli oferty nie spełniają kryterium dostępu. Niewzięcie udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie wyklucza Wykonawcę z udziału w postępowaniu. 4

5 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego wykonawcę, który złożył ofertę. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie. Zamawiający nie udzieli zamówienia w przypadku, jeżeli oferowana cena brutto będzie wyższa niż przewidziana w budżecie projektu. 12. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 6/HR/126/12/13 Załącznik nr 2 Życiorys zawodowy Wykonawcy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym 5