Cel przetwarzania danych w zbiorze. Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze. Prowadzenie Księgi Akcyjnej ENERGA SA

Transkrypt

1 REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Administrator : Adres: Al. Grunwaldzka Gdańsk REGON: Data aktualizacji: Nazwa zbioru Administrator Podmioty, którym powierzono przetwarzanie (nazwa, adres) Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Cel przetwarzania w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania do zbioru Sposób Odbiorcy lub udostępniania kategorie ze odbiorców, zbioru którym dane mogą być Informacja o przekazywaniu do państwa trzeciego przekazywane Data wpisu(dw) Data aktualizacji (DA) Zbiór osobowych Księga Akcyjna Centralny Dom Maklerski Art.341 Kodeksu Spółek Handlowych Prowadzenie Księgi Akcyjnej Osoby prawne oraz osoby fizyczne lub pobytu, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, imię ojca Zbiór osobowych Biuletyn Inwestora - Art. 23 ust. 1 pkt 1 : Zapewnienie funkcjonowania serwisu serwisu ir.energa.pl, ir.energa.pl, poprzez zapisanie się inwestorzy, do biuletynu analitycy, osoby inwestora i zainteresowane otrzymywanie nabyciem akcji. zaproszę na wideokonferencje organizowane przez spółkę, powiadomień o zamieszczanych wynikach finansowych oraz istotnych komunikatach Adres poczty elektronicznej Zbiór osobowych Listy osób mających dostęp do informacji poufnych wg ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. - Przetwarzanie pracownicy i osobowych w zakresie członkowie zapewnienia zarządów spółek zgodności z Grupy wymogami prawa Kapitałowej rynku kapitałowego po uzyskaniu przez spółkę statusu spółki giełdowej lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, adres poczty elektronicznej. Zbiór osobowych Rady Nadzorcze i Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej - Art. 23 ust. 1 pkt 1 : Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia obowiązków członków Rad Nadzorczych i Członków Zarządów w spółkach Grupy Kapitałowej Kandydaci i członkowie Rad Nadzorczych oraz Zarządów Spółek oraz byli członkowie w/w organów data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, dane Krajowy Rejestr Sądowy

2 potwierdzające zdany egzamin na członka rad nadzorczych Spółek Skarbu Państwa, bądź dane dane umożliwiające zwolnienie z obowiązku zdawania egzaminu. Zbiór osobowych Lista osób uprawnionych do zamiany akcji Spółek Konsolidowanych na akcje Spółki Konsolidującej Centralny Dom Maklerski Ustawa o zasadach nabywania od Skarbu Państwa akcji w procesie konsolidacji spółek sektora elektroenergetycznego (Dz.U.Nr 191, poz.1367 z późn. Zm.) Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa w sprawie sposobu określenia liczby akcji spółki konsolidującej podlegających zamianie i trybu dokonywania zamiany akcji lub prawa do akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej (Dz.U. Nr 41, poz.250 z późn. Zm.) Przeprowadzenie procesu zamiany akcji Spółek - OPERATOR SA i Elektrownie Ostrołęka na akcje Spółki. Osoby fizyczne lub pobytu, PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego, imię ojca, adres , numer innego niż dowód osobisty dokumentu tożsamości. Z innych źródeł niż osoba, dotyczą Zbiór osobowych praktykantów i stażystów Art. 23 ust. 1 pkt 1 osobowe zbierane na potrzeby prowadzenia rekrutacji Studenci lub pobytu, numer telefonu, nazwa Z uczelni, innych źródeł zainteresowania niż osoba, zawodowe, doświadczenie dotyczą zawodowe, znajomość języków obcych, adres poczty elektronicznej w. Zbiór osobowych Rejestr Korespondencji Art. 23 ust.1 pkt 5 Art. 23 ust. 3 Prowadzenie rejestru korespondencji nadawców i adresatów nazwa przedsiębiorcy, korespondencji, adres do w tym osoby korespondencji, fizyczne oraz miejsce pracy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w

3 Zbiór osobowych Kontrahentów Realizacja umów z kontrahentami zbierane do wystawiania faktur. Windykacja należności kontrahentów osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą przedstawicieli kontrahentów lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, REGON, elektronicznej w pracowników. Zbiór osobowych Rejestr wejścia/wyjścia na teren biura Agencja Ochrony WENA Sp. z Art. 23 ust. 1 pkt 2 realizacja unia lub spełnienie obowiązku wynikającego z prawa przetwarzane na potrzeby kontroli wejścia/wyjścia na teren pomieszczeń Grupy. osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących do Grupy pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście. Nazwiska i imiona w Dodatkowo zbierane są dane osób dotyczące pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się na terenie Grupy. Zbiór osobowych Rejestr monitoringu wizyjnego Agencja Ochrony WENA Sp. z przetwarzane na potrzeby monitoringu wizyjnego pomieszczeń Grupy. osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście). Nazwiska i imiona Z innych źródeł niż osoba, dotyczą Zbiór osobowych Acta Energetica Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Realizacja umów z autorami autorów Nazwiska, imiona, artykułów PESEL, adres publikowanych w zamieszkania ramach kwartalnika Acta Energetica. w

4 Zbiór osobowych Planeta Energii - nauczyciel netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Rejestracja na planetaenergii.pl adresy . Zbiór osobowych Planeta Energii - użytkownik Janmedia za pośrednictwem zlecenia serwisowego netpr.pl (umowa ramowa) Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Rejestracja na Nazwiska i imiona, adres Zbiór osobowych Baza formularza kontaktowego serwisu Janmedia za pośrednictwem zlecenia serwisowego netpr.pl (umowa ramowa) Art. 23 ust. 1 pkt. 1 osobowe w Klienci, zbiorze służą do potencjalni ułatwienia kontaktu klienci, osoby (przesłania pytań, zainteresowane opinii, sugestii przesłaniem związanych z opinii, sugestii i działalnością Grupy pytań Grupie ) z klientami. Grupy. lub pobytu, numer telefonu, miejscowość, elektronicznej. Zbiór osobowych Baza dziennikarzy i subskrybentów serwisu prasowego netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Prowadzenie prasowego serwisu internetowego, polegającego na przesyłaniu informacji prasowych, informacji o wydarzeniach, informacji handlowych oraz w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. Dziennikarze, blogerzy, użytkownicy sieci Internet miejsce pracy, numer telefonu, miejscowość, elektronicznej. Zbiór osobowych programu Energa dla Ciebie netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt 1 Przetwarzanie w celach organizacji programów np. Basket Cup dla trenerów, uczniów, nauczycieli. Wysyłanie newsletter a do subskrybentów. w Zbiór osobowych Energa Sailing - nauczyciel netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Rejestracja nauczyciela na edu.energasailing.pl adresy .

5 Zbiór osobowych Energa Sailing - opiekun netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt. 1 Rejestracja nauczyciela na edu.energasailing.pl miejsce zamieszkania, adresy , imię, wiek, data urodzenia dziecka/dzieci zgłaszanych do programu Energa Sailing Administrator Bezpieczeństwa Informacji: Andrzej Kamiński