REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Administrator : Adres: Al. Grunwaldzka Gdańsk REGON: Data aktualizacji : Nazwa zbioru Zbiór Księga Akcyjna Zbiór Biuletyn Inwestora Zbiór Listy osób mających dostęp do informacji poufnych wg ustawy o obrocie instrumentami finansowymi. Administra tor Podmioty, którym powierzono przetwarzanie (nazwa, adres) Centralny Dom Maklerski Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Art.341 Kodeksu Spółek Handlowych - Art. 23 ust. 1 pkt 1 : - Cel przetwarzania w zbiorze Prowadzenie Księgi Akcyjnej Zapewnienie funkcjonowania serwisu ir.energa.pl, poprzez zapisanie się do biuletynu inwestora i otrzymywanie zaproszę na wideokonferencje organizowane przez spółkę, powiadomień o zamieszczanych wynikach finansowych oraz istotnych komunikatach Przetwarzanie w zakresie zapewnienia zgodności z wymogami prawa rynku kapitałowego po uzyskaniu przez spółkę statusu spółki giełdowej Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Osoby prawne oraz osoby fizyczne Użytkownicy serwisu ir.energa.pl, inwestorzy, analitycy, osoby zainteresowane nabyciem akcji. pracownicy i członkowie zarządów spółek Grupy Kapitałowej Zakres przetwarzanych w zbiorze lub pobytu, PESEL, seria i numer dowodu osobistego, imię ojca Adres lub pobytu, seria i numer dowodu osobistego, adres Sposób zbierania do zbioru Sposób udostępniania ze zbioru Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacja o przekazywaniu do państwa trzeciego Data wpisu(dw) Data aktualizacji (DA)

2 Zbiór Rady Nadzorcze i Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej Zbiór Lista osób uprawnionych do zamiany akcji Spółek Konsolidowanych na akcje Spółki Konsolidującej - Art. 23 ust. 1 pkt 1 : Centralny Dom Maklerski Ustawa o zasadach nabywania od Skarbu Państwa akcji w procesie konsolidacji spółek sektora elektroenergetycznego (Dz.U.Nr 191, poz.1367 z późn. Zm.) Rozporządzenie Ministra Skarbu Państwa w sprawie sposobu określenia liczby akcji spółki konsolidującej podlegających zamianie i trybu dokonywania zamiany akcji lub prawa do akcji spółki konsolidowanej na akcje spółki konsolidującej (Dz.U. Nr 41, poz.250 z późn. Zm.) Prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia obowiązków członków Rad Nadzorczych i Członków Zarządów w spółkach Grupy Kapitałowej Przeprowadzenie procesu zamiany akcji Spółek - OPERATOR i Elektrownie Ostrołęka na akcje Spółki. Kandydaci i członkowie Rad Nadzorczych oraz Zarządów Spółek oraz byli członkowie w/w organóa Osoby fizyczne data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, dane potwierdzające zdany egzamin na członka rad nadzorczych Spółek Skarbu Państwa, bądź dane dane umożliwiające zwolnienie z obowiązku zdawania egzaminu., lub pobytu, PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, imię ojca, adres , numer innego niż dowód osobisty dokumentu tożsamości. Z innych źródeł niż osoboa, Krajowy Sądowy

3 Zbiór praktykantów i stażystów Zbiór Korespondencji Zbiór Kontrahentów Zbiór wejścia/wyjścia na teren biura Centrum Centrum Centrum Centrum Agencja Ochrony WENA Sp. z o.o. Art. 23 ust. 1 pkt 1 Art. 23 ust.1 pkt 5 Art. 23 ust. 3 Art. 23 ust. 1 pkt 2 realizacja unia lub spełnienie obowiązku wynikającego z prawa Dane osobowe zbierane na potrzeby prowadzenia rekrutacji Prowadzenie rejestru korespondencji Realizacja umów z kontrahentami Dane zbierane do wystawiania faktur. Windykacja należności Dane przetwarzane na potrzeby kontroli wejścia/wyjścia na teren pomieszczeń Grupy. Studenci Dane nadawców i adresatów korespondencji, w tym osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą Dane kontrahentów osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Dane przedstawicieli kontrahentów Dane pracowników. Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących do Grupy pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście. Dodatkowo zbierane są dane osób ce pobierania i zdawania kluczy do pomieszczeń znajdujących się na terenie Grupy. lub pobytu, numer telefonu, nazwa uczelni, zainteresowania zawodowe, doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, adres nazwa przedsiębiorcy, adres do korespondencji, miejsce pracy adres zamieszkanialub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, REGON, adres Nazwiska i imiona Z innych źródeł niż osoboa,.

4 Zbiór monitoringu wizyjnego Zbiór Acta Energetica Zbiór Planeta Energii - nauczyciel Zbiór Planeta Energii - użytkownik Zbiór Baza formularza kontaktowego serwisu nerga.pl Centrum Agencja Ochrony WENA Sp. z o.o. Janmedia za pośrednictwem zlecenia serwisowego netpr.pl (umowa ramowa) Janmedia za pośrednictwem zlecenia serwisowego netpr.pl (umowa ramowa) Dane przetwarzane na potrzeby monitoringu wizyjnego pomieszczeń Grupy. Realizacja umów z autorami acja na serwisie planetaenergii.pl acja na serwisie Dane osobowe w zbiorze służą do ułatwienia kontaktu (przesłania pytań, opinii, sugestii związanych z działalnością Grupy ) z klientami Grupy. Dane osób, którym wydano karty dostępowe na teren pomieszczeń należących (pracownicy, zleceniobiorcy, praktykanci, goście). Dane autorów artykułów publikowanych w ramach kwartalnika Acta Energetica. Nazwiska i imiona Nazwiska, imiona, PESEL, adres zamieszkania Użytkownicy sieci Internet zawód, numer telefonu, adresy e- mail. Użytkownicy sieci Internet Nazwiska i imiona, adres Klienci, potencjalni klienci, osoby zainteresowane przesłaniem opinii, sugestii i pytań Grupie. lub pobytu, numer telefonu, miejscowość, adres Z innych źródeł niż osoba, Zbiór Baza dziennikarzy i subskrybentów serwisu prasowego a.pl Prowadzenie prasowego serwisu internetowego, polegającego na przesyłaniu informacji prasowych, informacji o wydarzeniach, informacji handlowych oraz w celu prowadzenia marketingu Dziennikarze, blogerzy, użytkownicy sieci Internet numer telefonu, miejscowość, adres

5 Zbiór programu Energa dla Ciebie Zbiór Energa Sailing - nauczyciel bezpośredniego własnych produktów i usług. netpr.pl Art. 23 ust. 1 pkt 1 Przetwarzanie w celach organizacji programów np. Basket Cup dla trenerów, uczniów, nauczycieli. Wysyłanie newsletter a do subskrybentów. acja na nauczyciela edu.energasailing.pl serwisie Użytkownicy sieci Internet zawód, numer telefonu, adresy e- mail. Brak odbiorców Zbiór Energa Sailing - opiekun acja na nauczyciela edu.energasailing.pl serwisie Użytkownicy sieci Internet miejsce zamieszkania, numer telefonu, adresy , imię, wiek, data urodzenia dziecka/dzieci zgłaszanych do programu Energa Sailing Brak odbiorców Administrator Bezpieczeństwa Informacji :Jacek Światowski