REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. STANISŁAWA STASZICA W CHODZIEŻY. Strona 1

Transkrypt

1 l.p. Nazwa zbioru Historia zmian w rejestrze REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. STANISŁAWA STASZICA W CHODZIEŻY Data wykonanej czynności (wpis, aktualizacja, wykreślenie, zbioru danych) Oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany; Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku wyznaczenia takiego podmiotu; Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania w przypadku powierzenia przetwarzania danych temu podmiotowi; Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze; Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania danych do zbioru, w szczególności informacja, czy dane do zbioru są zbierane od osób, których dotyczą, czy z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą; Sposób udostępniania danych ze zbioru, w szczególności informacja, czy dane ze zbioru są udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa; Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane 1) Dane udostępnianie są na 1. Arkusz Ocen - imiona rodziców, data podstawie, umowy, dane urodzenia, miejsce powierzenia danych dokumentacja wyników nauczania urodzenia, adres osobowych, 2) Dane, dane zamieszkania lub ze zbioru nie są w poszczególnych pobytu, pesel, nr udostępnianie inny księgi uczniów, podmiotom niż latach przebieg nauki, wyniki upoważnione na nauki podstawie przepisów prawa. 2. Arkusz organizacyjny wpis zbioru do rejestru Art. 9 d pkt. 8 ustawy z dnia 26 Nazwisko imię Stanisława Staszica w brak stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U j.t. ze zm.) nauczycieli nauczyciela Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe, 3. Awans Zawodowy wpis zbioru do rejestru data urodzenia, adres Kodeks pracy, Ustawa z dnia 26 zam. przebieg stycznia 1982 r. - Karta zatrudnienia, Stanisława Staszica w brak brak Nauczyciela (Dz.U j.t. ze zm.),ustawa z dnia 7 września pracownika wykształcenie, 1991 r. o składniki wynagrodzenia, zapytanie o karalność, Deklaracja rodziców 4. do uczestnictwa dziecka w zajęciach klas sportowych organizowanych w miejsce urodzenia szkole podstawowej nr 1 w w roku szkolnym Deklaracja rodziców do uczestnictwa 5. dziecka w zajęciach w zajęciach pozalekcyjnych sportowych kl. 1 3 miejsce urodzenia organizowanych w szkole podstawowej nr 1 w w roku szkolnym 6. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 26 doskonalenia stycznia 1982 r. - Karta zawodowego wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak Nauczyciela (Dz.U j.t. ze Nazwisko i imiona zm.),ustawa z dnia 7 września pracowników nauczycieli i 1991 r. o pracowników obsługi Różne dane niezbędne do 7. dokumentowania Pedagoga - przebiegu terapii, organizowanej badań i czynności pomocy, nazwiska i, dane imiona, data miejsce uzupełniających prowadzonych przez ur., adres zamieszkania lub pedagoga i nauczycieli pobytu, stan zdrowia, opinia lub orzeczenie PPP, imiona i nazwiska rodziców 8. Rozporządzenie Ministra Pracy i imiona rodziców, data Polityki Społecznej z dnia 19 urodzenia, miejsce wypadków grudnia 2002 r. w sprawie trybu pracowników - uznawania zdarzenia powstałego w urodzenia, adres pracownika, dane wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak okresie ubezpieczenia zamieszkania lub j.w. Informacje o wypadkowego za wypadek przy osobowe członków wypadkach pracy, kwalifikacji prawnej pobytu, PESEL, NIP, rodziny pracownika zdarzenia, wzoru karty wypadku i seria i nr dowodu pracowników terminu jej sporządzenia ze zm. osobistego, informacja o wypadku Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego Strona 1

2 9. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 wypadków uczniów - grudnia 2002 r. (Dz.U data urodzenia, adres, dane wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak ze zm.) w sprawie bezpieczeństwa zamieszkania lub j.w. Informacje o i higieny w publicznych i wypadkach uczniów niepublicznych szkołach i pobytu, informacja o placówkach wypadku Nazwiska, imiona, adresy zamieszkania, 10. duplikaty faktur wpis zbioru do rejestru nr kont bankowych Ustawa z dnia 29 września 1994 r. kontrahentów, osób Stanisława Staszica w brak j.w. o rachunkowości ze zm. kontrahentów wykonujących zlecenia będących osobami fizycznymi,nip, wyciągi bankowe 11. Dziennik wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak nadawcy Nazwisko, imię, adres Korespondencji korespondencji Dziennik lekcyjny,, dane imiona rodziców, data dokumentacja urodzenia, miejsce przebiegu nauczania, dane urodzenia, adres w danym roku zamieszkania lub szkolnym pobytu, Dziennik 13. Pedagoga/psychologa dziennik zajęć specjalistycznych, Informacje o, dane kontaktach z innymi dziennik zawiera informacje o dzieciach osobami, instytucjami, stan zdrowia zakwalifikowanych do różnych form pomocy uczniów, miejsce, dane zamieszkania i 14. Dziennik świetlicy wpis zbioru do rejestru miejsce ur.,imiona Stanisława Staszica w brak brak sposobu prowadzenia przez, dane rodziców (opiekunów), adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu 15. Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014, dane Dziennik zajęć r. w sprawie sposobu prowadzenia pozalekcyjnych i przez publiczne przedszkola, Imię i nazwisko, adres wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak szkoły i placówki dokumentacji, dane nauczania przebiegu zamieszkania, telefon indywidualnego Dziennik zajęć rewalidacyjno, dane wychowawczych imiona rodziców, data dokumentacja urodzenia, miejsce, dane przebiegu zajęć z urodzenia, adres mi zamieszkania lub upośledzonymi pobytu umysłowo 17. Ewidencja czytelników Nazwisko, imię, adres, dane wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak zam., dane o biblioteki wypożyczeniach Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z dnia stycznia 2013 r. w sprawie Ewidencja delegacji należności przysługujących wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak pracownikowi zatrudnionemu w Nazwisko, imię służbowych państwowej lub samorządowej pracownika szkoły jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U ) 19. Ewidencja uczniów przystępujących do płeć, dysleksja, inne wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak egzaminów zewnętrznych Nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, PESEL, informacje o dysfunkcjach lub stanie zdrowia, mniejszość narodowa 20. Ewidencja wydanych Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów Nazwiska, imiona, legitymacji szkolnych i wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak państwowych i innych druków, pesel kart rowerowych szkolnych (Dz.U j.t. ze zm.) Strona 2

3 miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, 21. Kadry Akta osobowe - Art. 22 oraz ustawy z dnia Zbiór zatrudnionych Kodeks pracy, Ustawa NIP, seria i numer wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta dowodu osobistego, j.w. oraz byłych Nauczyciela (Dz.U j.t. ze pracowników pracowników zm.) identyfikator ubezpieczonego, numer rachunku bankowego, składniki wynagrodzenia, Nazwisko i imiona, data i miejsce urodzenia, pesel, adres Karta zapisu dziecka 22. do szkoły - Informacje zamieszkania, dot. wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak przyjmowanego do szkoły nazwisko i imię rodziców lub prawnych opiekunów oraz adres zamieszkania uczniów, miejsce, dane zamieszkania i 23. Karta zapisu dziecka miejsce ur.,imiona, dane rodziców do świetlicy (opiekunów), adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu 24. Księga absolwentów Stanisława Staszica w j.w Księga arkuszy ocen - imiona rodziców, data, dane urodzenia, miejsce zbiór arkuszy ocen uczniów urodzonych urodzenia, adres, dane zamieszkania lub w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili pobytu, pesel, nr księgi uczniów, szkołę przebieg nauki, wyniki nauki Księga Ewidencji Dzieci w Szkole Podstawowej nr 1 ewidencja uczniów, uczniów, pesel, data i kandydatów,, dane miejsce urodzenia 26. absolwentów, ich, adres rodziców, dzieci, dane zamieszkania, zamieszkujących w nazwiska imiona obwodzie szkoły rodziców, adres realizujących zamieszkania obowiązek szkolny w rodziców innych szkołach w kraju i poza granicami uczniów, pesel, data i miejsce urodzenia, adres 27. Księga Ewidencji zamieszkania, Uczniów - Zbiór wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak danych o ch nazwiska i imiona rodziców oraz adres zamieszkania rodziców, nr ewidencyjny Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U j.t. ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów 28. Księgi druków państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ścisłego wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak ich sprostowań i wydawania Nazwisko i imię zarachowania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. z 2005 r. Nr 58, poz. 504 z późniejszymi zmianami) Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2000 r. Nr 86, poz. 960, ze zm.). Strona 3

4 29. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r.w sprawie Nazwisko i imię, wiek, Listy uczniów warunków i sposobu, dane wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak wycieczek szkolnych organizowania przez publiczne data urodzenia, adres przedszkola, szkoły i placówki zamieszkania, PESEL krajoznawstwa i turystyki (Dz.U ze zm.) 30. Opinie i Orzeczenia Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 Poradni r. w sprawie zasad udzielania i, dane Imię i nazwisko, data wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak organizacji pomocy Psychologiczno- psychologiczno-pedagogicznej w urodzenia, Pedagogicznej publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach ze zm. miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, 31. Płace wpis zbioru do rejestru Art. 22 oraz ustawy z dnia Kodeks pracy, Ustawa NIP, seria i numer Stanisława Staszica w brak z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta dowodu osobistego, j.w. Nauczyciela (Dz.U j.t. ze pracowników zm.) identyfikator ubezpieczonego, numer rachunku bankowego, składniki wynagrodzenia, 32. Protokoły egzaminów klasyfikacyjnych i wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak Nazwisko, imię poprawkowych Ustawa z 7 września 1991 r. o (Dz. U. z 2004 r., 33. nr 256, poz ze zm.), Protokoły posiedzeń wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak Narodowej z 28 sierpnia 2007 r. w Nazwisko i imiona Rady Rodziców sprawie rodzajów szkół i placówek, rodziców/ opiekunów w których nie tworzy się rad rodziców (Dz. U. nr 157, poz. 1101). 34. Protokoły przebiegu Nazwisko i imiona sprawdzianu uczniów wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak kl , dane 35. sposobu prowadzenia przez Protokoły Rady publiczne przedszkola, szkoły i wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak Pedagogicznej, dane data urodzenia, Kodeks pracy, Ustawa z dnia 26 Rejestr odzieży stycznia 1982 r. - Karta ochronnej wydawanej wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak Nauczyciela (Dz.U j.t. ze Nazwisko i imiona zm.),ustawa z dnia 7 września pracowników pracownikom 1991 r. o Rozporządzenie rady ministrów z Rejestr skarg i dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak organizacji przyjmowania i składających skargę Nazwisko, imię wniosków rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U ) lub wniosek Rejestr uczniów nagrodzonych złotą i Nazwisko i imiona wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak srebrną odznaką dla najlepszego Rejestr upoważnień i Upoważnienia wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak pełnomocnictw nauczyciela dyrektora szkoły Kodeks pracy, Ustawa z dnia 26 Rejestr urlopów i stycznia 1982 r. - Karta wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak Nauczyciela (Dz.U j.t. ze Nazwisko i imiona innych zaległości zm.),ustawa z dnia 7 września pracowników 1991 r. o pracownika, dane Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o osobowe członków narodowym zasobie archiwalnym i rodziny pracownika, archiwach (Dz.U j.t. ze zm.) oaz Rozporządzenie 41. Składnica akt wpis zbioru do rejestru Ministra Kultury z dnia 16 września Dane osobowe 2002 r. w sprawie postępowania z Nazwisko, imię, Stanisława Staszica w brak brak dokumentacją, zasad jej, dane adres, telefon klasyfikowania i kwalifikowania , dane oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U ze zm.). Strona 4

5 art. 90d, f, n,90g ustawy z dnia września 1991 r. o systemie oświaty, Rozporządzenie Stypendia naukowe, Rady Ministrów miejsce urodzenia, z dnia 29 lipca 2014 r., dane sportowe, wyprawka wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak j.w. w sprawie szczegółowych adres zamieszkania szkolna warunków udzielania pomocy, nazwisko i finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów imię rodziców edukacyjnych (Dz.U ) 43. Urząd Miejski w Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. Urząd Miejski w o systemie informacji oświatowej miejsce urodzenia,, w oraz Rozporządzenie Ministra, w szczególności Edukacji Narodowej z dnia 9 adres zamieszkania szczególności sierpnia 2012 r. w sprawie lub pobytu, PESEL, stanowisko ds. szczegółowego zakresu danych stanowisko ds. System Informacji Oświaty UM gromadzonych w bazach danych NIP, seria i numer, dane Oświaty UM wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak oświatowych, zakresu danych dowodu osobistego, j.w. Oświatowej SIO Chodzież, Zespół identyfikujących podmioty Chodzież, Zespół Obsługi Miejskich prowadzące bazy danych identyfikator. Obsługi Miejskich oświatowych, terminów ubezpieczonego, Placówek przekazywania danych między Placówek bazami danych oświatowych oraz numer rachunku wzorów wydruków zestawień bankowego, składniki zbiorczych ze zm. wynagrodzenia 44. Świadczenia socjalne wpis zbioru do rejestru Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o pracownika, dane adres zamieszkania Stanisława Staszica w brak zakładowym funduszu świadczeń j.w. socjalnych (Dz.U j.t.) osobowe członków lub pobytu, stan rodziny pracownika zdrowia ROZPORZĄDZENIA MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ z dnia Imię, nazwisko, Wnioski rodziców o 14 kwietnia 1992 r. w sprawie, dane dziecka oraz imiona i wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak warunków i sposobu naukę religii i etyki organizowania nauki religii w nazwiska rodziców i publicznych przedszkolach i. adresy zamieszkania szkołach ze zm. osób 46. Zamówienia publiczne wpis zbioru do rejestru Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. fizycznych Nazwisko, imię, Stanisława Staszica w brak brak Prawo zamówień publicznych ze uczestniczących w zm. adres, telefon postępowaniach przetargowych 47. Kodeks pracy, Ustawa z dnia 26 Zastępstwa za stycznia 1982 r. - Karta nieobecnych wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak Nauczyciela (Dz.U j.t. ze Nazwisko i imiona zm.),ustawa z dnia 7 września pracowników nauczycieli 1991 r. o rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, Zwolnienia lekarskie klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz 48. uczniów z przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach wychowania wpis zbioru do rejestru Stanisława Staszica w brak brak publicznych, 31 ust. 2 Nazwisko i imię fizycznego decyzje rozporządzenia Ministra Edukacji dyrektora szkoły Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.) METRYKA ZMIAN W REJESTRZE ZBIORÓW l.p data wprowadzenia zmian w rejestrze zbiorów danych osobowych Nr zbioru danych osobowych z rejestru, którego dotyczyły zmiany imię i nazwisko osoby wprowadzającej zmiany w rejestrze Rodzaj wprowadzonych zmian (wpis zbioru danych osobowych do rejestru, aktualizacja zbioru danych osobowych, wykreślenie zbioru danych osobowych z rejestru) Strona 5

6 8. 9. Strona 6