SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje o zamawiającym Polski Związek Narciarski, posiadający siedzibę w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, tel. nr (0-12) , , fax (0-12) ,, NIP: , REGON: , zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu na temat: DOSTAWA SPRZĘTU SPORTOWEGO DLA SZKOŁY MISTRZOSTWA SPORTOWEGO SPORTÓW ZIMOWYCH SZCZYRK 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art.39 w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Klasa Senior dla szkolenia sportowego wyczynowego zawodników w stylu klasycznym z zastosowaniem najnowszej technologii produkcji. Waga pary nart nie większa niż 1050 g. Piętki i dzioby nart winny być lekko podgięte. Narta powinna mieć wewnętrznie utwardzone krawędzie. Ślizg powinien być wykonany na bazie grafitu a tym samym powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, a zarazem być odporny na zarysowania. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu wiązań typu Salomon. Twardość narty: medium. ILOŚĆ - 2 pary (długości nart od 182cm do 192cm szczegółowe długości podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.2. Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Buty do stylu klasycznego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań wyczynowych o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętkę buta. Zastosowanie najnowszej technologii produkcji carbon ILOŚĆ - 2 pary (numeracja - UK od 38 do 45; szczegółowa numeracja podana zostanie indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.3. Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny Klasa Senior dla szkolenia sportowego wyczynowego zawodników w stylu dowolnym z zastosowaniem najnowszej technologii produkcji. Waga pary nart nie większa niż 1050 g. Technologia powietrzno węglowa. Technologia wykończenia ślizgów DTG lub równoważna. Technologia air core (plaster miodu). Zastosowanie wkładki sprężystej na szpicu narty. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu wiązań typu Salomon. Twardość narty: medium. ILOŚĆ - 4 pary (długości nart od 172cm do 192cm szczegółowe długości podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia)

2 Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny. Buty do stylu dowolnego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętę buta z dwoma ruchomymi uchwytami stabilizującymi. Cholewka wysoka usztywniająca staw skokowy górny i dolny. ILOŚĆ 5 par (numeracja - UK od 38 do 45; szczegółowa numeracja podana zostanie indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.5. Kije narciarskie do narciarstwa biegowego. Materiał 100 % carbon., rączki z naturalnego korka o przekroju 16 mm, końcówka do kija o przekroju 10 mm, ILOŚĆ 6 par (długości kijów od 135cm do 165cm szczegółowe długości podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.6. Wiązania do narciarstwa biegowego. Wiązania do narciarstwa biegowego styl dowolny (łyżwowy), klasy Senior charakteryzujące się jedną szeroką prowadnicą z dwoma punktami mocowania buta jeden punkt mocowania z czubkiem buta, drugi punkt mocowania z częścią śródstopia buta ILOŚĆ 4 kpl Wiązania do narciarstwa biegowego styl klasyczny, klasy Senior charakteryzujące się jedną szeroką prowadnicą z jednym punktem mocowania buta mocowanie z czubkiem buta ILOŚĆ - 4 kpl 3.7. Narty do narciarstwa skokowego. Narta klasy Senior o lekkiej budowie w technologii kanałów powietrznych, plastra miodu o profilu mm lub podobnym oraz ślizgu grafitowym, który powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, wyposażonego w 6 rowków i wykończonego strukturą fabryczną. Narty winny odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom FIS. ILOŚĆ - 2 pary (długości nart od 235cm do 255cm szczegółowe długości podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.8. Buty do narciarstwa skokowego. Buty wyczynowe o różnej wysokości cholewki. Przyszywa dodatkowo wzmocniona obrzeżami i międzypodszewką, obłożyna, tylnik, nosek wykonane ze sztucznej skóry mrozoodpornej i nieprzemakalnej z powłoką PCV o grubości 2,5 mm. Pod krążki zewnętrzne i wewnętrzne, paski boczne wykonane ze skóry, ozdoby obłożyn oraz pasków wykonane z tworzywa powlekanego folią, języki wykonane z dzianiny językowej, powlekanej PCV (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). ILOŚĆ - 2 pary (numeracja - UK od 39 do 44; szczegółowa numeracja podana zostanie indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) 3.9. Wiązania narciarskie do narciarstwa skokowego. Wiązania klasy Senior, przód wiązania standardowy z możliwością zapięcia buta z noskiem o grubości 2,5mm, tył wiązania wyprofilowany, wyposażony w sztywne łączenie z butem, wyprodukowane z zastosowaniem najnowszej technologii produkcji carbon. Wiązania

3 3 wyprodukowane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, certyfikatem i normami FIS. ILOŚĆ - 2 kpl Kombinezony do narciarstwa skokowego. Objęte zamówieniem kombinezony skokowe muszą być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami FIS, określonymi w INTERNATIONAL SKI FEDERATION SPECIFICATIONS FOR COMPETITION EQUIPMENT AND COMMERCIAL MARKINGS EDITION 2010/2011 (October 2010). Dokument dostępny pod adresem: ILOŚĆ - 2 szt. Rozmiary - wg. aktualnie obowiązujących przepisów FIS (j.w.), szczegółowe dane dostarczone będą przy indywidualnym zamówieniu przez trenerów dla poszczególnych zawodników Ubranka do narciarstwa biegowego. Kombinezon dwuczęściowy z materiału typu Lycra, bluza z zamkiem na ¼ długości (zamek podszyty plisą osłaniającą przed otarciami), rękawy zakończone mankietami z podwójnej lycry, pod szyją stójka, tył bluzy przedłużany. Spodnie obcisłe, zwężające się do dołu, ściągane w pasie szeroką gumką oraz sznurkiem, wersja unisex. ILOŚĆ: 11 kpl. (rozmiary od XS do XL; szczegółowe rozmiary podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) Ubiór sportowy treningowy (spodnie + bluza) Bluza wykonana z tkaniny o właściwościach przeciwwiatrowych, jedna kieszeń boczna zamykana na suwak, dłuższy tył, przegubowe rękawy na łokcie, klapka wentylacyjna z siateczką na plecach, zamek osłonięty od wewnątrz zakładką, rękawy zakończone wąskim ściągaczem, regulowany ściągacz na dole kurtki, paski odblaskowe. Spodnie z odpinanymi szelkami, wykonane z tkaniny o właściwościach przeciwwiatrowych, kieszonka zamykana na suwak, przegubowe nogawki na kolana, suwaki na nogawkach na całej długości, paski odblaskowe ILOŚĆ: 5 kpl. (rozmiary od XS do XL; szczegółowe rozmiary podane zostaną indywidualnie przez trenerów w trakcie realizacji zamówienia) Nartorolki Styl dowolny: dł szyny 53cm, średnica kół 100 mm, koła wolne od zapadek stawiające opór w czasie toczenia. Możliwość montowania wiązań zarówno Salomon jak i Rotaffela. ILOŚĆ: 3 pary Narty slalomowe Narty slalomowe 146 cm długości SL PRO ( white/black) dla juniorów, biało/czarne dzioby zakończone czarną osłoną w kształcie noska kierunkowego. Konstrukcja Sandwich, rdzeń drewno/fiberglass. Promień skrętu radius 10,3 m, szerokość narty dziób, talia, piętka - Shovel/Waist/Tail: 115 x 66 x 99 mm. Płyta pod wiązania typu IBOX RACING ILOŚĆ: 2 pary

4 4 Narty slalomowe 150 cm długości SL PRO( white/black) dla młodzik/junior, biało/czarne dzioby zakończone czarną osłoną w kształcie noska kierunkowego. Promień skrętu radius 10,8 m, szerokość narty dziób, talia, piętka - Shovel/Waist/Tail: 116 x 65.5x 100 mm. Płyta pod wiązania typu IBOX RACING ILOŚĆ: 1 para Wiązania zjazdowe Wiązania typu AXIAL WC 120(black/orange) czarno-pomarańczowe, przeznaczone do sportu wyczynowego pasujące do płyt typu IBOX RACING, DIN Range: (siły wypięcia ) 4 12 Tylny bezpiecznik konstrukcji Axial, elastyczność 45mm przód, 25mm tył System zabezpieczający Dual Action III ILOŚĆ 3 kpl Kije zjazdowe Kije do konkurencji alpejskich Slalom Race 100% Carbon, pomarańczowe ILOŚĆ 4 pary x 120 cm Buty narciarskie do narciarstwa alpejskiego. Buty przeznaczone do szkolenia młodzieży o twardości 90, posiadające łatwość wkładania, zdejmowania i regulacji docisku klamrami. Buty cztero-klamrowe, plus pas VELCRO o wartości minimalnej 35mm (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). Klamry Alu Jr Race, 4 klamry z micro regulacją. Regulacja macro 2x3 pozycje przykręcane śrubami. Posiadające canting. Szerokość buta 97mm.Winny one być zgodne z normą ISO ILOŚĆ - 4 par (w tym: nr24 x 1 para, nr25,5 x 2 pary, nr26,5 x 1 para) W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE WRAZ Z OPISAMI Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot: dodatkowe przedmioty: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w poszczególnych asortymentach dostawy: 3.1. Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny.

5 Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny 3.4. Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny Kije narciarskie do narciarstwa biegowego Wiązania do narciarstwa biegowego Narty do narciarstwa skokowego Buty do narciarstwa skokowego Wiązania narciarskie do narciarstwa skokowego Kombinezony do narciarstwa skokowego Ubranka do narciarstwa biegowego Ubiór sportowy treningowy (spodnie + bluza) Nartorolki Narty slalomowe Wiązania zjazdowe Kije zjazdowe Buty narciarskie do narciarstwa alpejskiego Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego wyboru ofert w poszczególnych asortymentach Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w poszczególnych asortymentach dostawy (przedstawić należy jeden proponowany produkt) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.. 4. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do 15 września 2011 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: 5.1. nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 5.2. spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez

6 6 Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ). - W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia wymienionego w pkt , dodatkowo: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt i inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7 7 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt.6.2.: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania

8 8 warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) 6.5. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE WRAZ Z OPISAMI Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający

9 9 ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): każdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie SIWZ; zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje także dokument, o którym mowa w pkt (Formularz Oferty). 7. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną (office@pzn.pl) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Polski Związek Narciarski Kraków, ul. Mieszczańska 18/ Korespondencję w formie faxu należy kierować na numer: (0-12) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję w formie faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Pisemne potwierdzenie powinno zostać wysłane tak, aby dotarło do zamawiającego nie później niż w trzecim dniu od otrzymania przez zamawiającego faksu od wykonawcy. 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Adam Klimek tel Wadium Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane.

10 Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych) Dokumenty, o których mowa w pkt i muszą być złożone i wypełnione przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania w nich zmian Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U ) Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty Wykonawca powinien przygotować spis zawierający wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

11 Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/ Kraków Znak sprawy: 2/11 Oferta na temat: Dostawa sprzętu sportowego dla Szkoły Mistrzostwa Sportowego Sportów Zimowych Szczyrk Nie otwierać przed 2 czerwca 2011 r. godz Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć na adres: Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków - nie później niż do dnia 2 czerwca 2011 r. (czwartek) do godz Biuro Związku jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone oferentom Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 2 czerwca 2011 r. (czwartek) o godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15. Sposób obliczenia ceny oferty. Cenę oferty należy wyliczyć w sposób opisany w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 3 do specyfikacji. Cena całkowita zamówienia zostanie określona jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 16. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

12 Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Oferty będą oceniane zamówienia według następujących kryteriów: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium I: cena brutto wykonania zamówienia 60% II: okres gwarancji udzielony na produkt 15% III: ocena trwałości produktu 10% IV: ocena funkcjonalności (przydatności produktu do zawodów i treningów) 10% V: estetyka produktu 5% Kryterium I liczone będzie wg. wzoru: P I = ( C min / C of. bad) x 5pkt x 60 % gdzie: C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P I - ilość punktów w kryterium I przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium II liczone będzie wg. wzoru: P II = ( G of. bad. / G max) x 5 pkt x 15 % gdzie: G of. bad. - długość okresu gwarancji w ocenianej ofercie. G max - maksymalna długość okresu gwarancji spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. P II - ilość punktów w kryterium II przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium III liczone będzie wg. wzoru: P III = ( S piii / I c ) x 10 % gdzie: S piii - suma punktów uzyskanych w III kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P III - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium III przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium IV liczone będzie wg. wzoru: P IV = ( S piv / I c ) x 10 % gdzie: S piv - suma punktów uzyskanych w IV kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) P IV I C - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium IV przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium V liczone będzie wg. wzoru: P V = ( S pv / I c ) x 5 % gdzie: S pv - suma punktów uzyskanych w V kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) P V I C - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium V przyznanych ocenianej ofercie.

13 13 Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, której suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach będzie największa. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o wszelkich ewentualnych, dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 19. Dodatkowe informacje Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty (art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14 Zmiana oferty, wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt , podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 21. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 22. Unieważnienie postępowania Postępowanie unieważnia się w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji. 24. Środki ochrony prawnej Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 25. Koszty udziału w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki do specyfikacji, stanowiące integralną część SIWZ: Wzór umowy...- Załącznik nr 1, stron 2 Oświadczenie wykonawcy...- Załącznik nr 2a lub 2b, stron 1 Formularz Oferty...- Załącznik nr 3, stron 2.. (podpis osoby upoważnionej ze strony Związku)