SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr spr. 1/13 Kraków, 2 września 2013 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje o zamawiającym Polski Związek Narciarski z siedzibą w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków, zwany dalej Zamawiającym, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907), ogłasza PRZETARG W TRYBIE NIEOGRANICZONYM na realizację zamówienia: DOSTAWA SPRZĘTU SPORTOWEGO DLA SZKÓŁ MISTRZOSTWA SPORTOWEGO w ZAKOPANEM, SZKLARSKIEJ PORĘBIE i SZCZYRKU 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (Dz. U. z 2013, poz. 907), na podstawie art.39 w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Buty do stylu klasycznego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań wyczynowych o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętkę buta. Zastosowanie najnowszej technologii produkcji carbon, waga ok para, szerokość stopy ok mm. Buty muszą być przystosowane do wiązań typu Salomon. a) SMS Zakopane: 2 pary (w tym: nr 40 x 1 para; nr 40 2/3 x 1 para;) b) SMS Szklarska Poręba: 2 pary (w tym: nr 40 x 1 para; nr 41 x 1 para;)

2 3.2. Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny. Buty do stylu dowolnego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętę buta z dwoma ruchomymi uchwytami stabilizującymi.cholewka wysoka usztywniająca staw skokowy górny i dolny. SMS Zakopane: 2 pary (w tym: nr 40 x 1 para; nr 43 2/3 x 1 para;) Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Klasa Senior dla szkolenia sportowego wyczynowego zawodników w stylu klasycznym z zastosowaniem najnowszej technologii produkcji. Waga pary nart ok g., talkowane. Narta powinna mieć wewnętrznie utwardzone krawędzie. Ślizg powinien być wykonany na bazie grafitu a tym samym powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, a zarazem być odporny na zarysowania. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu wiązań typu Salomon. SMS Szklarska Poręba: 2 pary po 190 cm (na wagę do 65 kg) 3.4. Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny. Klasa Senior dla szkolenia sportowego wyczynowego zawodników w stylu dowolnym z zastosowaniem najnowszej technologii produkcji. Waga pary nart ok g., talkowane. Technologia powietrzno węglowa. Technologia wykończenia ślizgów DTG lub równoważna. Technologia air core ( plaster miodu). Zastosowanie wkładki sprężystej na szpicu narty. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego z jednym rowkiem na ślizgu. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu wiązań typu Salomon. SMS Szklarska Poręba: 1 para 190 cm (na wagę do 65 kg)

3 3.5. Kije narciarskie do narciarstwa biegowego. Materiał 100 % carbon., rączki z naturalnego korka o przekroju 16 mm, końcówka do kija o przekroju 10 mm, a) SMS Zakopane: 16 par (w tym: 150 cm x 2 pary; 155 cm x 1 para;160 cm x 7 par; 165 cm x 6 par), b) SMS Szklarska Poręba: 2 pary (w tym: 150 cm x 1 para; 155 cm x 1 para;) 3.6. Narty do narciarstwa skokowego. Narta klasy Senior o długościach od cm o lekkiej budowie w technologii kanałów powietrznych, plastra miodu o profilu mm lub podobnym oraz ślizgu grafitowym, który powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, wyposażonego od 3 do 6 rowków i wykończonego strukturą fabryczną. Narty winny odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom FIS. SMS Zakopane: 12 par (w tym: 220 cm x 1 para; 230 cm x 1 para; 235 cm x 1 para; 237 cm x 1 para; 242 cm x 1 para; 244 cm x 1 para; 248 cm x 1 para; 250 cm x 1 para; 252cm x 1 para; 262 cm x 1 para; 275 cm x 1 para; 232 cm x 1 para dla kobiety) 3.7. Buty narciarskie do narciarstwa skokowego. Buty wyczynowe o różnej wysokości cholewki. Przyszywa dodatkowo wzmocniona obrzeżami i międzypodszewką, obłożyna, tylnik, nosek wykonane ze sztucznej skóry mrozoodpornej i nieprzemakalnej z powłoką PCV o grubości 2,5 mm. Pod krążki zewnętrzne i wewnętrzne, paski boczne wykonane ze skóry, ozdoby obłożyn oraz pasków wykonane z tworzywa powlekanego folią, języki wykonane z dzianiny językowej, powlekanej PCV (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). SMS Zakopane: 12 par (w tym: nr 26,0 x 1 para; nr 27,5 x 3 pary; nr 28,0 x 2 pary; nr 28 x 3 pary; nr. 29,5 x 1 para; nr. 30,0 x 1 para; nr 30,5 x 1 para) 3.8. Kombinezony skokowe do narciarstwa skokowego. Szyte na miarę zawodnika, zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami, certyfikatem i normami FIS. Z możliwością bezpłatnego wykonywania poprawek w szerokości i długości kombinezonu. Wykonany z tego samego materiału, wykazujący taką samą przepuszczalność powietrza (obie strony). Zapinany z przodu na zamek sięgający kołnierza. Kołnierz, rękawy i nogawki obszyte nieelastyczną taśmą, Dolne obszycia nogawek muszą być dopasowane do

4 wiązania mocującego piętę buta. Rozmiary - wg. aktualnie obowiązujących przepisów FIS (j.w.), szczegółowe dane dostarczane będą każdorazowo przy indywidualnym zamówieniu przez trenerów, dla poszczególnych zawodników w konkurencji skoki narciarskie i kombinacja norweska. a) SMS Zakopane: 12 szt, b) SMS Szczyrk: 5 szt Wiązania do narciarstwa biegowego Wiązania do narciarstwa biegowego styl dowolny ( łyżwowy), klasy Senior charakteryzujące się jedną szeroką prowadnicą z dwoma punktami mocowania buta jeden punkt mocowania z czubkiem buta, drugi punkt mocowania z częścią śródstopia buta SMS Zakopane: 4 kpl, Wiązania do narciarstwa biegowego styl klasyczny, klasy Senior charakteryzujące się jedną szeroką prowadnicą z jednym punktem mocowania buta mocowanie z czubkiem buta SMS Zakopane: 4 kpl, Ubranie treningowe. Ubranie z tkaniny gore-tex, bluza na zamek, spodnie z kieszeniami na zamek SMS Zakopane: 5 kpl (w tym: M x 2 kpl., L x 2 kpl., XL x 1 kpl.) Nartorolki do techniki łyżwowej szyna aluminiowa, waga nartorolki do 800 g. a) SMS Zakopane: 5 par (koła o średnicy 80 mm) b) SMS Szklarska Poręba: 2 pary (koła o średnicy 100 mm) do techniki klasycznej szyna aluminiowa, koła o średnicy 75 mm, waga nartorolki 1000 g. SMS Zakopane: 5 par Aparat fotograficzny z funkcją analizy techniki skoku narciarskiego. SMS Zakopane: 1 szt.

5 UWAGA: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE WRAZ Z OPISAMI Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot: dodatkowe przedmioty: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w poszczególnych asortymentach dostawy: 3.1. Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny Kije narciarskie do narciarstwa biegowego Narty do narciarstwa skokowego Buty narciarskie do narciarstwa skokowego Kombinezony skokowe do narciarstwa skokowego Wiązania do narciarstwa biegowego Ubranie treningowe Nartorolki Aparat fotograficzny z funkcją analizy techniki skoku narciarskiego.

6 UWAGA: W przypadku składania ofert częściowych należy przedstawić całość asortymentu opisanego w poszczególnych grupach w pkt 3, z pełnym zakresem ilościowym i rozmiarowym Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego wyboru ofert w poszczególnych asortymentach Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w poszczególnych asortymentach dostawy (przedstawić należy jeden proponowany produkt) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: 5.1. nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 5.2. spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ). - W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia wymienionego w pkt , dodatkowo:

7 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt i inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

8 odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (w załączniku nr 2a lub 2b do SIWZ) Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

9 6.5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt.6.2.: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ).

10 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) 6.6. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE WRAZ Z OPISAMI Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

11 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): każdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie SIWZ; zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje także dokument, o którym mowa w pkt (Formularz Oferty). 7. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną (office@pzn.pl) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Polski Związek Narciarski Kraków, ul. Mieszczańska 18/ Korespondencję w formie faxu należy kierować na numer: (0-12) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję w formie faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Pisemne potwierdzenie powinno zostać wysłane tak, aby dotarło do zamawiającego nie później niż w trzecim dniu od otrzymania przez zamawiającego faksu od wykonawcy. 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami Adam Klimek tel Wadium Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.

12 11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane. 12. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych) Dokumenty, o których mowa w pkt i muszą być złożone i wypełnione przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania w nich zmian Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U ) Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty.

13 13.8. Wykonawca powinien przygotować spis zawierający wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/ Kraków Znak sprawy: 1/13 Oferta na temat: Dostawa sprzętu sportowego dla Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem, Szklarskiej Porębie i Szczyrku Nie otwierać przed 16 września 2013 r. godz Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć na adres: Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków - nie później niż do dnia 16 września 2013 r. (poniedziałek) do godz Biuro Związku jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone oferentom Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16 września 2013 r. (poniedziałek) o godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

14 15. Sposób obliczenia ceny oferty. Cenę oferty należy wyliczyć w sposób opisany w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 3 do specyfikacji. Cena całkowita zamówienia zostanie określona jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 16. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 17. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Oferty będą oceniane zamówienia według następujących kryteriów: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium I: cena brutto wykonania zamówienia 60% II: okres gwarancji udzielony na produkt 15% III: ocena trwałości produktu 10% IV: ocena funkcjonalności (przydatności produktu do zawodów i treningów) 10% V: estetyka produktu 5% a) Kryterium I liczone będzie wg. wzoru: P I = (C min / C of. bad ) x 5pkt x 60 % gdzie: C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P I - ilość punktów w kryterium I przyznanych ocenianej ofercie.

15 b) Kryterium II liczone będzie wg. wzoru: P II = ( G of. bad. / G max) x 5 pkt x 15 % gdzie: G of. bad. - długość okresu gwarancji w ocenianej ofercie. G max - maksymalna długość okresu gwarancji spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. P II - ilość punktów w kryterium II przyznanych ocenianej ofercie. c) Kryterium III liczone będzie wg. wzoru: P III = (S piii / I c ) x 10 % gdzie: S piii - suma punktów uzyskanych w III kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P III - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium III przyznanych ocenianej ofercie. d) Kryterium IV liczone będzie wg. wzoru: P IV = ( S piv / I c ) x 10 % gdzie: S piv - suma punktów uzyskanych w IV kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P IV - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium IV przyznanych ocenianej ofercie. e) Kryterium V liczone będzie wg. wzoru: P V = ( S pv / I c ) x 5 % gdzie: S pv - suma punktów uzyskanych w V kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P V - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium V przyznanych ocenianej ofercie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, której suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach będzie największa.

16 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o wszelkich ewentualnych, dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 19. Dodatkowe informacje Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty (art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w

17 treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dotyczy Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru wykonawcy Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie dotyczy Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w biuletynie zamówień pub-licznych: numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: r. 20. Zmiana oferty, wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt , podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert.

18 21. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 22. Unieważnienie postępowania Postępowanie unieważnia się w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji. 24. Środki ochrony prawnej Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 25. Koszty udziału w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki do specyfikacji, stanowiące integralną część SIWZ: Wzór umowy...- Załącznik nr 1, stron 2 Oświadczenie wykonawcy...- Załącznik nr 2a lub 2b, stron 1 Formularz Oferty...- Załącznik nr 3, stron 3.. (podpis osoby upoważnionej ze strony Związku)