Nr spr. 1a/16 Kraków, 4 lipca 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr spr. 1a/16 Kraków, 4 lipca 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM: Polski Związek Narciarski z siedzibą w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków, zwany dalej Zamawiającym ogłasza PRZETARG na realizację zamówienia: DOSTAWA SPRZĘTU DLA SZKÓŁ MISTRZOSTWA SPORTOWEGO w ZAKOPANEM i SZCZYRKU 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, poz. 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478, 605 i 1777), na podstawie art.39 w trybie przetargu nieograniczonego. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Buty do stylu klasycznego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań wyczynowych o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętkę buta. Zastosowanie najnowszej technologii produkcji carbon SMS Szczyrk: 2 pary, w tym: nr 38 2/3 x 1 para, nr 39 1/3 x 1 para Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny. Buty do stylu dowolnego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wiązań o systemie jednej prowadnicy stabilizującej piętę buta z dwoma ruchomymi uchwytami stabilizującymi. Cholewka wysoka usztywniająca staw skokowy górny i dolny. SMS Szczyrk: 1 para nr 39 1/3

2 3.3. Obuwie sportowe zimowe. Parametry technologia: Obuwie powinno być wysokie, odporne na wodę i śnieg, ze specjalnie wyprofilowaną grubą podeszwą zapewniającą zwiększenie ciepłości obuwia (-15 o C). Obuwie powinno chronić przed poślizgiem. Systemy jakie powinno posiadać obuwie to: system zapewniający przyczepność, ochronę przed poślizgnięciem, poprawiający szybkość i zwrotność; absorbujący materiał, który pochłania energię podczas zderzenia obuwia z podłożem, tym samym zmniejszając ryzyko doznania urazu; odporna na rozdarcia cholewka oraz siatkowy kołnierz, osłona palców i pięty; specjalnie zaprojektowana mieszanka gumy dająca lepszą przyczepność na mokrych, śliskich i trudnych podłożach, bieżnik alpejski; wkładka wyciągana, wyścielona. SMS Zakopane: 3 pary, w tym: nr 27 cm (42 2/3) x 1 para; nr 28 cm (44) x 1 para; nr 28,5 cm (44 1/3) x 1 para Obuwie sportowe letnie. Parametry technologia: Obuwie przeznaczone do sportu oraz użytku codziennego, wykonane z wysokogatunkowych materiałów syntetycznych lub skórzanych. Systemy jakie powinno posiadać obuwie to: system amortyzacji uderzenia; wkładka wyciągana, antybakteryjna, dopasowuje się do naturalnego kształtu stopy; guma zapewniająca optymalną przyczepność na mokrych nawierzchniach; system pozwalający na dobra wentylację obuwia. SMS Zakopane: 3 pary, w tym: nr 27 cm (42 2/3) x 1 para; nr 28 cm (44) x 1 para; nr 28,5 cm (44 1/3) x 1 para Dres sportowy. Dres do treningu i użytku codziennego z tkaniny syntetycznej wysokogatunkowej. Krój normalny, powinien wchłaniać nadmiar ciepła utrzymując ciało w jednakowej temperaturze.

3 Parametry technologia: bluza powinna posiadać zamek, 2 kieszenie zapinane na suwak, ściągacze na rękawach, wewnątrz siateczka; spodnie powinny posiadać 2 kieszenie zapinane na suwak, w pasie ściągacz. SMS Zakopane: 3 kpl, rozmiary L, XL, XXL Tyczki slalomowe MRA. SMS Zakopane: 20 szt. UWAGA: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE LUB ZAŁĄCZYĆ OPISY TOWARÓW. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot: dodatkowe przedmioty: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w poszczególnych asortymentach dostawy: 3.1. Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny Obuwie sportowe zimowe Obuwie sportowe letnie Dres sportowy Tyczki slalomowe MRA. UWAGA: W przypadku składania ofert częściowych należy przedstawić całość asortymentu opisanego w poszczególnych grupach w pkt 3, z pełnym zakresem ilościowym i rozmiarowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego wyboru ofert w poszczególnych asortymentach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w poszczególnych asortymentach dostawy (przedstawić należy jeden proponowany produkt).

4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do 2 września 2016 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: 5.1. nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 5.2. spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy. 6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ W OFERCIE, FORMA DOKUMENTÓW ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ). - W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia wymienionego w pkt , dodatkowo: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt i

5 inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej a) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (w załączniku nr 2a lub 2b do SIWZ) Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt.6.2.:

7 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy Posiadanie wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ). Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt )

8 6.6. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW PRZEDSTAWIONYCH W OFERCIE LUB ZAŁĄCZYĆ OPISY TOWARÓW Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy lub wykazywać spełnianie warunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): a) każdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie SIWZ; b) zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje także dokument, o którym mowa w pkt (Formularz Oferty) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą spełniać łącznie Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował

9 zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest udowodnić, że podmiot ten będzie brał udział w realizacji umowy oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów dotyczących zakresu i okresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu umowy. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: 7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną (office@pzn.pl) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Polski Związek Narciarski Kraków, ul. Mieszczańska 18/ Korespondencję w formie faxu należy kierować na numer: (0-12) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję w formie faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Pisemne potwierdzenie powinno zostać wysłane tak, aby dotarło do zamawiającego nie później niż w trzecim dniu od otrzymania przez zamawiającego faksu od wykonawcy. 8. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI: Adam Klimek tel WADIUM: Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

10 10. WYJAŚNIENIA ORAZ MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI: Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 11. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Nie jest wymagane. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 13. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych) Dokumenty, o których mowa w pkt i muszą być złożone i wypełnione przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania w nich zmian Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U ) Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty.

11 13.8. Wykonawca powinien przygotować spis zawierający wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków Znak sprawy: 1a/16 Oferta na temat: Dostawa sprzętu dla Zespołu Szkół Mistrzostwa Sportowego w Zakopanem i Szczyrku Nie otwierać przed 14 lipca 2016 r. godz TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć na adres: Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków - nie później niż do dnia 14 lipca 2016 r. (czwartek) do godz Biuro Związku jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone oferentom Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 14 lipca 2016 r. (czwartek) o godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Otwarcie ofert jest jawne. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MOŻNA ODBIERAĆ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO pn. - pt w godz Specyfikacja dostępna jest także na stronie

12 15. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY: Cenę oferty należy wyliczyć w sposób opisany w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 3 do specyfikacji. Cena całkowita zamówienia zostanie określona jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 16. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH: Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 17. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium I: cena brutto wykonania zamówienia 60% II: okres gwarancji udzielony na produkt 15% III: ocena trwałości produktu 10% IV: ocena funkcjonalności (przydatności produktu do zawodów i treningów) 10% V: estetyka produktu 5% Kryterium I liczone będzie wg. wzoru: P I = ( C min / C of. bad) x 5pkt x 60 % gdzie: C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P I - ilość punktów w kryterium I przyznanych ocenianej ofercie.

13 Kryterium II liczone będzie wg. wzoru: P II = (G of. bad. / G max ) x 5 pkt x 15 % gdzie: G of. bad. - długość okresu gwarancji w ocenianej ofercie. G max - maksymalna długość okresu gwarancji spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. P II - ilość punktów w kryterium II przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium III liczone będzie wg. wzoru: P III = (S piii / I c ) x 10 % gdzie: S piii I C P III - suma punktów uzyskanych w III kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium III przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium IV liczone będzie wg. wzoru: P IV = ( S piv / I c ) x 10 % gdzie: S piv I C P IV - suma punktów uzyskanych w IV kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium IV przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium V liczone będzie wg. wzoru: P V = (S pv / I c ) x 5 % gdzie: S pv I C P V - suma punktów uzyskanych w V kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium V przyznanych ocenianej ofercie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, której suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach będzie największa.

14 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o wszelkich ewentualnych, dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 19. DODATKOWE INFORMACJE: Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty (art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w

15 treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna nie dotyczy Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru wykonawcy Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie dotyczy Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w biuletynie zamówień publicznych: Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: r. 20. ZMIANA OFERTY, WYCOFANIE OFERTY: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt , podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 21. ODRZUCENIE OFERTY: Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

16 22. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Postępowanie unieważnia się w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY ORAZ WZÓR UMOWY: Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji. 24. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 25. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki do specyfikacji, stanowiące integralną część SIWZ: Wzór umowy...- Załącznik nr 1, stron 2 Oświadczenie wykonawcy...- Załącznik nr 2a lub 2b, stron 1 Formularz Oferty...- Załącznik nr 3, stron 2.. (podpis osoby upoważnionej ze strony Związku)