SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Informacje o zamawiającym Polski Związek Narciarski, posiadający siedzibę w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, tel. nr (0-12) , , fax (0-12) ,, NIP: , REGON: , zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu na temat: Dostawa narciarskiego sprzętu sportowego dla uczniowskich klubów sportowych 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545 i Nr 91, poz. 742), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego - art Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Narty do narciarstwa alpejskiego wraz z wiązaniem. Lekkie narty dla początkowego szkolenia sportowego i początkujących zawodników, trwałe z krawędziami pozwalającymi na wielokrotne ostrzenie i dostosowywanie kątów ostrzenia. Ślizgi wykonane na bazie grafitu i wykończone uniwersalną strukturą typu linearnego. Definiowane promienie skrętu nart dla poszczególnych długości odpowiadające zaleceniu FIS dla nart uniwersalnych w kategorii Junior D, Junior C, pozwalające na szkolenie początkowe w slalomie i slalomie gigancie. Narty wyposażone w płytę. ILOŚĆ - 30 par (w tym: 148cm x 15 par, 158cm x 15 par; możliwa różnica +;- do 4 cm dł.) Wiązania o skali regulacji wypięcia zgodnej z ISO110088: 1,5-7,5, przód wypinający się we wszystkich kierunkach (180 stopni), lekkie i proste w obsłudze, łatwe do zapięcia i wypięcia przy pomocy ręki, nogi lub kijka narciarskiego, automatyczna regulacja docisku przedniej części wiązania. ILOŚĆ - 30 kpl 3.2.Buty narciarskie do narciarstwa alpejskiego. Buty przeznaczone do szkolenia dzieci i młodzieży, posiadające łatwość wkładania, zdejmowania i regulacji docisku klamrami. Buty cztero-klamrowe, plus pas VELCRO (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). Winny one być zgodne z normą ISO ILOŚĆ - 30 par (w tym: 25,5 x 15 par, 26,5 x 15 par) 3.3.Kije narciarskie do narciarstwa alpejskiego. Kije wykonane ze stopu metali, włókna węglowego lub szklanego, rączka plastikowa z wymiennym paskiem, końcówka plastikowa wymienna (talerzyk). ILOŚĆ - 30 par (w tym: 105cm x 10 par; 110cm x 10 par; 115cm x 10 par)

2 2 3.4.Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny. Klasa Junior dla szkolenia sportowego zawodników w stylu klasycznym. Konstrukcja narty - technologia plastra miodu, łagodnie taliowana. Piętki i dzioby nart winny być lekko podgięte. Narta powinna mieć wewnętrznie utwardzone krawędzie. Ślizg powinien być wykonany na bazie grafitu a tym samym powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, a zarazem być odporny na zarysowania. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu zarówno wiązań typu Salomon, jak i Rottefella. ILOŚĆ - 30 par (w tym: 170cm x 10par; 180 cm x 10par; 190 cm x 10par; możliwa różnica +;- do 4 cm dł.) 3.5.Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny wraz z wiązaniem. Buty do stylu klasycznego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wymogów zapięć uniwersalnych, cholewka lekko podwyższona usztywniająca staw skokowy, trwałe i estetyczne (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). ILOŚĆ - 30 par (w tym: nr 39-5 par; nr par; nr par; nr 42-5 par) Wiązania sportowe o pewnym zamknięciu manualnym, twardość FLEX = 85. Zgodne z dominującymi systemami butów biegowych. Trwałe i estetyczne pozwalające na łatwą wymianę części zamiennych w ramach systemu konstrukcyjnego. ILOŚĆ - 30 kpl 3.6.Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny (w tym kombinacja norweska) Klasa Junior dla szkolenia sportowego zawodników w stylu dowolnym. Konstrukcja narty - technologia plastra miodu, łagodnie taliowana. Piętki i dzioby nart winny być lekko podgięte. Narta powinna mieć wewnętrznie utwardzone krawędzie. Ślizg powinien być wykonany na bazie grafitu a tym samym powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, a zarazem być odporny na zarysowania. Struktura i wykończenie ślizgu - fabrycznie wykonane dla sportu wyczynowego. Rdzeń narty wzmocniony. Powierzchnia narty w samej konstrukcji powinna być odporna na zarysowania. Narty muszą być przystosowane do montażu zarówno wiązań typu Salomon, jak i Rottefella. ILOŚĆ - 65 par (w tym: 170cm x 25 par; 180cm x 25 par; 190cm x 15 par; możliwa różnica +;- do 4 cm dł.) 3.7.Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny (w tym kombinacja norweska) wraz z wiązaniem. Buty do stylu dowolnego, konstrukcja winna ułatwiać wykonywanie ewolucji narciarskich, nieprzemakalne, wygodne, posiadające wymienne wkładki, ułatwiające utrzymanie higieny, podeszwa przystosowana do wymogów zapięć uniwersalnych, cholewka wysoka

3 3 usztywniająca staw skokowy górny i dolny, trwałe i estetyczne (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). ILOŚĆ - 65 par (w tym: nr par; nr par; nr par; nr par) Wiązania sportowe o pewnym zamknięciu manualnym, twardość FLEX = 115. Zgodne z dominującymi systemami butów biegowych. Trwałe i estetyczne pozwalające na łatwą wymianę części zamiennych w ramach systemu konstrukcyjnego. ILOŚĆ - 65 kpl 3.8.Kije narciarskie do narciarstwa biegowego (styl klasyczny, dowolny, kombinacja norweska) Wykonane z kompozytu włókna szklanego z włóknem węglowym o minimalnej zawartości 40% węgla. O zbieżnym profilu trzonka i łatwo wymienialnych rączce i koszyku w technologii termicznej. Paski różne na lewą i prawą rękę w systemie łatwej regulacji i zapinane w sposób opasający nadgarstek, co uniemożliwia zgubienie kijka w czasie konkurencji. Ząb koszyka wykonany ze stali szybkotnącej lub węglika spiekanego. ILOŚĆ - 95 par (w tym: 140cm x 30 par; 150cm x 30 par; 155cm x 15 par; 160cm x 20 par) 3.9.Narty do narciarstwa skokowego. Narta klasy Junior o długościach od cm o lekkiej budowie w technologii kanałów powietrznych, plastra miodu o profilu mm lub podobnym oraz ślizgu grafitowym, który powinien zapewniać właściwe wchłanianie smarów, wyposażonego od 3 do 6 rowków i wykończonego strukturą fabryczną. Narty winny odpowiadać aktualnie obowiązującym przepisom FIS. ILOŚĆ - 25 par (w tym: 210cm x 10 par; 220 x 10 par; 225 x 5 par) Buty narciarskie do narciarstwa skokowego Przyszywa dodatkowo wzmocniona obrzeżami i międzypodszewką, obłożyna, tylnik, nosek wykonane ze sztucznej skóry mrozoodpornej i nieprzemakalnej z powłoką PCV o grubości 2,5 mm. Pod krążki zewnętrzne i wewnętrzne, paski boczne wykonane ze skóry, ozdoby obłożyn oraz pasków wykonane z tworzywa powlekanego folią, języki wykonane z dzianiny językowej, powlekanej PCV (możliwość indywidualnego doboru przez zawodników). ILOŚĆ - 25 par (w tym: nr par; nr par; nr 42-5 par) Wiązania narciarskie do narciarstwa skokowego. Wiązania zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami, certyfikatem i normami FIS. ILOŚĆ - 25 kpl

4 4 Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny przedmiot: dodatkowe przedmioty: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w poszczególnych asortymentach dostawy: 3.1.Narty do narciarstwa alpejskiego wraz z wiązaniem (30 kpl). 3.2.Buty narciarskie do narciarstwa alpejskiego (30 par). 3.3.Kije narciarskie do narciarstwa alpejskiego (30 par). 3.4.Narty do narciarstwa biegowego styl klasyczny (30 par). 3.5.Buty do narciarstwa biegowego styl klasyczny wraz z wiązaniem (30 kpl). 3.6.Narty do narciarstwa biegowego styl dowolny w tym kombinacja norweska (65 par). 3.7.Buty do narciarstwa biegowego styl dowolny, w tym kombinacja norweska wraz z wiązaniem (65 kpl). 3.8.Kije narciarskie do narciarstwa biegowego: styl klasyczny, dowolny, kombinacja norweska (95 par). 3.9.Narty do narciarstwa skokowego (25 par) Buty narciarskie do narciarstwa skokowego (25 par) Wiązania narciarskie do narciarstwa skokowego (25 kpl). Zamawiający zastrzega sobie prawo częściowego wyboru ofert w poszczególnych asortymentach. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w poszczególnych asortymentach dostawy (przedstawić należy jeden proponowany produkt). Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy w przypadku posiadania odpowiednich środków finansowych. 4. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do 30 dni od jej podpisania. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy: 5.1. nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 5.2. spełniający wymogi określone w art. 22 ust.1 ustawy.

5 5 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: w celu potwierdzenia, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia). inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

6 6 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): każdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie SIWZ; zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje także dokument, o którym mowa w pkt (Formularz Oferty). 8. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 8.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną (office@pzn.pl) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Polski Związek Narciarski Kraków, ul. Mieszczańska 18/ Korespondencję w formie faxu należy kierować na numer: (0-12) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Korespondencję w formie faksu uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Pisemne potwierdzenie powinno zostać wysłane tak, aby dotarło do zamawiającego nie później niż w trzecim dniu od otrzymania przez zamawiającego faksu od wykonawcy. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami - Marek Siderek tel Wadium Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 11. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie jest wymagane. 13. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

8 8 14. Sposób przygotowania oferty Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami przysięgłymi na język polski Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy W Formularzu Oferty wartości liczbowe należy wpisywać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane także słownie (nie stosuje się wyrażenia j.w. i równoważnych) Dokumenty, o których mowa w pkt i muszą być złożone i wypełnione przez wykonawcę ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji bez dokonywania w nich zmian Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U ) Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty Wykonawca powinien przygotować spis zawierający wykaz wszystkich dokumentów składających się na ofertę z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, bindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/ Kraków Znak sprawy: 5a/09 Oferta na temat: Dostawa narciarskiego sprzętu sportowego dla uczniowskich klubów sportowych Nie otwierać przed 30 września 2009 r. godz

9 9 15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć na adres: Polski Związek Narciarski, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków - nie później niż do dnia 30 września 2009 r. (środa) godz Biuro Związku jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zostaną one zwrócone oferentom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY PRZEDSTAWIĆ PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE OPISANYCH W OFERCIE TOWARÓW Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. godz w siedzibie Zamawiającego, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 16. Sposób obliczenia ceny oferty. Cenę oferty należy wyliczyć w sposób opisany w Formularzu oferty będącym załącznikiem nr 3 do specyfikacji. Cena całkowita zamówienia zostanie określona jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości jednostek. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji, wzorze umowy oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceny w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 17. Informacje dotyczące walut obcych Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN).

10 Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert Oferty będą oceniane według następującego kryterium: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium I: cena brutto wykonania zamówienia 60% II: okres gwarancji udzielony na produkt 15% III: ocena trwałości produktu 10% IV: ocena funkcjonalności (przydatności produktu do zawodów i treningów) 10% V: estetyka produktu 5% Kryterium I liczone będzie wg. wzoru: P I = ( C min / C of. bad) x 5pkt x 60 % gdzie: C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P I - ilość punktów w kryterium I przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium II liczone będzie wg. wzoru: P II = ( G of. bad. / G max) x 5 pkt x 15 % gdzie: G of. bad. - długość okresu gwarancji w ocenianej ofercie. G max - maksymalna długość okresu gwarancji spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. P II - ilość punktów w kryterium II przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium III liczone będzie wg. wzoru: P III = ( S piii / I c ) x 10 % gdzie: S piii - suma punktów uzyskanych w III kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) I C P III - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium III przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium IV liczone będzie wg. wzoru: P IV = ( S piv / I c ) x 10 % gdzie: S piv - suma punktów uzyskanych w IV kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt) P IV I C - ilość członków Komisji przyznających punkty - ilość punktów w kryterium IV przyznanych ocenianej ofercie. Kryterium V liczone będzie wg. wzoru: P V = ( S pv / I c ) x 5 % gdzie: S pv - suma punktów uzyskanych w V kryterium wg indywidualnych ocen członków Komisji (skala ocen 0-5 pkt)

11 11 I C - ilość członków Komisji przyznających punkty P V - ilość punktów w kryterium V przyznanych ocenianej ofercie. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, której suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach będzie największa. UWAGA!!! NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ PRÓBNE (WZORCOWE) EGZEMPLARZE TOWARÓW OPISANYCH W OFERCIE. W PRZYPADKU ICH BRAKU, OCENA W KRYT. III V NIE ZOSTANIE DOKONANA (WARTOŚĆ PUNKTÓW = 0) 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Ogłoszenie wyników postępowania Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy, jak również o wszelkich ewentualnych, dodatkowych formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 20. Dodatkowe informacje Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty (art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

12 Zmiana oferty, wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złożony zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt , podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 22. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 23. Unieważnienie postępowania Postępowanie unieważnia się w przypadkach i na zasadach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 24. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji. 25. Środki ochrony prawnej Wykonawcy przysługuje przewidziany w ustawie środek ochrony prawnej w postaci protestu Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 26. Koszty udziału w postępowaniu Wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. Załączniki do specyfikacji, stanowiące integralną część SIWZ: Wzór umowy...- Załącznik nr 1, stron 3 Oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 ustawy...- Załącznik nr 2a lub 2b, stron 1 Formularz Oferty...- Załącznik nr 3, stron 2 (podpis osoby upoważnionej ze strony Związku)