SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony nr 2/ Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Łętowni, Łętownia 353,

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony nr 2/ Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Łętowni, Łętownia 353, zwany w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Łętowni mgr Roman Dyrcz Tel (018) , faks (018) NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zwaną dalej ustawą. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych 3.2.Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do specyfikacji, 3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Artykuły spożywcze: owoce i warzywa, jaja Grupy CPV Nr , Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od r. do r. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 5.1. posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają wykonawcy załączyć do oferty: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 zamawiający wymaga: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 7.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia dopuszcza się oprócz formy pisemnej przekazywanie oświadczeń, zawiadomień oraz informacji w formie faksu, którego numer wykonawca podaje w Formularzu oferty. Numer faxu zamawiającego podany jest w punkcie 1 specyfikacji Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia : Sarna Małgorzata tel. (18) , w godz w sprawach formalnych zamówienia: Tomasz Rodzik tel. (18) , w godz Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji Każdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualna modyfikacja będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.

2 8. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 9.1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Oferta winna być sporządzona wg wzoru Formularza oferty załączonego do specyfikacji Załącznik nr 3. Brak jakiejkolwiek pozycji wymaganego asortymentu spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta powinna być czytelna Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Wykonawca powinien ponumerować każdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) Oferta na Dostawę artykułów spożywczych dla Domu Pomocy Społecznej w Łętowni Przetarg nr 2/2017 Nie otwierać przed godz Termin i miejsce składania i otwarcia ofert Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać na adres: Dom Pomocy Społecznej w Łętowni, Łętownia 353, do dnia godz Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz w budynku Domu Pomocy Społecznej w Łętowni budynek administracji. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny poszczególnych ofert. 11. Sposób obliczenia ceny W formularzu oferty należy podać cenę jednostkową netto poszczególnej pozycji, cenę jednostkową brutto jako cenę jednostkową netto powiększoną o należny podatek VAT, wartość brutto jako iloczyn ceny jednostkowej brutto razy przewidywana ilość towaru, stawkę podatku VAT w % wg obowiązującej wysokości stawki tego produktu. Suma poszczególnych pozycji zestawienia stanowić będzie cenę oferty którą należy wpisać do Formularza oferty (Załącznik nr 3) Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w zakresie ilości jednostek podanych w zestawieniu bez pisemnego porozumienia się z zamawiającym.

3 11.3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Ceny w ofercie musza być podane w złotych polskich. Nie dopuszczalne jest podawanie ceny w innych walutach Cena ofert jest stała i niezmienna przez okres trwania umowy Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 12 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 97, poz. 971). 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Oferty będą oceniane według kryterium: cena- 100% Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z wzorem: ilość punktów badanej oferty = (C min /C bad) x 100 %, przy czym 1%=1 pkt gdzie: C min - najniższa cena spośród badanych ofert C bad - cena oferty badanej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska największą ilość punktów. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie wyboru, nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną ofertą. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Dodatkowe informacje Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, o których mowa w art. 88, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 15. Zmiana oferty, wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 16. Wykluczenie wykonawcy z postępowania Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej Specyfikacji i ustawie. 17. Odrzucenie oferty Oferta zostanie odrzucona w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust Unieważnienie postępowania Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

4 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Zapłata nastąpi na konto Dostawcy po każdorazowej dostawie oraz wystawieniu faktury w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia faktury W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Dostawcę Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki Sprzedający gwarantuje odpowiednią jakość dostarczanego towaru /świeżość, okres trwałości i przydatności do spożycia, odpowiednią wagę towaru/ W przypadku dostawy towaru nie odpowiadającego stawianym wymogom kupującemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru i zapłaty za dostawę. W przypadku powtarzania się dostaw złej jakości kupujący zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dalszej realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku: negatywnej oceny dostarczanych artykułów Dostawca dostarcza towar własnym środkiem transportu, spełniającym odpowiednie wymagania co do charakterystyki przewożonego towaru. Częstotliwość dostarczania towarów: Owoce, warzywa 1 lub 2 razy w tygodniu w godz. od 7 00 do (konkretne dni tygodnia będą ustalone z oferentem) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i asortymentu towaru oraz niewykorzystania całego asortymentu szacunkowo wskazanego w załączniku nr Cena oferty jest stała i niezmienna przez okres trwania umowy Dopuszcza się zmianę ceny poszczególnych artykułów tylko w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od dostawców. Na dostawcy spoczywa obowiązek udokumentowania takiego zdarzenia. 20. Środki ochrony prawnej Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziana w dziale VI Ustawy. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. Zm.) 21. Integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 2. Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 2 3. Formularz oferty Załącznik nr 3. Łętownia dnia r.... Zamawiający

5 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych w okresie od r. do r. w ilościach podanych w poniższych tabelach. Dostawy do magazynu zamawiającego Łętownia 353 transportem własnym dostawcy spełniającym odpowiednie wymogi higieniczno sanitarne Dostawy w ilościach i asortymencie określonych przez zamawiającego każdorazowo telefonicznie przed dostawą Lp Nazwa towaru Ilość Jm 1 Cebula 80 kg 2 Cytryny 40 kg 3 Fasola Jaś 12 kg 4 Groch łuskany 6 kg 5 Kapusta czerwona 30 kg 6 Kapusta pekińska 50 szt 7 Koper świeży 50 szt 8 Marchew 150 kg 9 Pieczarki 10 kg 10 Pietruszka 70 kg 11 Pomidor 80 kg 12 Pora 20 szt 13 Seler 70 kg 14 Sałata 80 szt 15 Ogórek zielony 60 kg 16 Papryka 6 kg 17 Banany 50 kg 18 Czosnek 8 kg 19 Buraki 60 kg 20 Rzodkiewka 60 szt 21 Kalafior 20 szt 22 Szczypior 40 szt 23 Kapusta kiszona 150 kg 24 Kapusta biała nowa 50 kg 25 Jabłka 500 kg 26 Brokuł 20 szt 27 Brzoskwinie 50 kg 28 Nektarynki 50 kg