Kraków, 18 maja 2010 r. OGŁOSZENIE O ORGANIZACJI PRZETARGU I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 1 Kraków, 18 maja 2010 r. OGŁOSZENIE O ORGANIZACJI PRZETARGU I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Polski Związek Narciarski z siedzibą w Krakowie, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków, zwany dalej Zamawiającym, na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ogłasza PRZETARG W TRYBIE NIEOGRANICZONYM na realizację zamówienia: Organizacja turnusów wypoczynkowych w ramach SPORTOWYCH WAKACJI 2010 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje organizację trzech turnusów wypoczynkowych 14-dniowych (początek turnusu: kolacja w dniu przyjazdu, zakończenie turnusu: obiad w dniu wyjazdu + suchy prowiant na czas podróży powrotnej) łącznie dla 325 dzieci zawodników uczniowskich klubów sportowych w konkurencjach: narciarstwo klasyczne i narciarstwo alpejskie w wieku lat wraz z trenerami opiekunami (łącznie 30 os.) oraz kierownikami turnusów (łącznie 3 os.) w ramach Sportowych Wakacji 2010 w okresie od 27 czerwca 2010 r. do 10 sierpnia 2010 r. SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM TURNUSÓW: Nr turnusu Czas trwania zawodnicy / ilość / trenerzy / ilość / kierownik turnusu / ilość / Ogółem /ilość / I II III Razem SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA: Całodzienne wyżywienie (4 posiłki w tym podwieczorek, tzw. suchy prowiant na czas podróży powrotnej) Zakwaterowanie w domach wypoczynkowych lub pensjonatach (murowanych) z pełnym węzłem sanitarnym, w pokojach max. 8 - osobowych, dla kadry trenerskiej pokoje 2- osobowe, Lokalizacja ośrodka: do 1000 metrów od morza, bezpłatny, nieograniczony dostęp do zorganizowanego kąpieliska z plażą strzeżoną, Korzystanie z obiektów sportowych: - boisko wielofunkcyjne nawierzchnia naturalna (trawa) lub syntetyczna 2-6 godz/ dzień - hala sportowa 2-4 godz/dzień, wg. potrzeb, po uzgodnieniu z kierownictwem turnusu,

2 Korzystanie ze sprzętu sportowego: Rodzaj Ilość Czas Piłki do gier 10 piłek do p.siatkowej, wg. potrzeb, po uzgodnieniu z zespołowych, stoły do tenisa stołowego, Korzystanie ze sprzętu audio - video: 5 piłek do p.nożnej, 4 piłki do kosza, 2-4 stoły do tenisa stołowego, kierownictwem turnusu Rodzaj Ilość Czas TV, video, DVD, sprzęt 1 komplet / TV, video, DVD Do dyspozycji podczas całego audio (umożliwiający organizację dyskotek) sprzęt audio (umożliwiający organizację dyskotek)/ turnusu Zapewnienie całodobowej opieki medycznej,/ pielęgniarka 24 godz/dobę, lekarz na wezwanie / Zabezpieczenie opieki Ratownika WOPR na plaży strzeżonej wg. potrzeb zgłoszonych przez kierownika turnusu Organizacja 1 wycieczki autokarowej do ciekawego miejsca w okolicy wraz z opieką pilota dla każdego turnusu, Organizacja 2 ognisk z pieczeniem kiełbasek Organizacja dyskotek wg. uznania kierowników turnusów SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA DOTYCZACA KALKULACJI KOSZTÓW: Termin Ilość uczestników Koszt osobodnia Nie wyższy niż 58,00 zł z VAT* RAZEM * UWAGA: 1) w przypadku uczestników ( 325) do 28,00 zł/os./dzień pokrywa PZN, pozostałą kwotę pokrywa uczestnik 2) w przypadku trenerów (30 ) do 28,00 zł/os./dzień pokrywa PZN, pozostałą kwotę pokrywa oferent, 3) w przypadku kierowników (3) całość kosztów pokrywa oferent, Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (przedstawić należy jeden proponowany produkt). Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i bezpośredniej konfrontacji danych zawartych w ofercie ze stanem rzeczywistym przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania umowy w terminie do 10 sierpnia 2010 r. 2

3 3 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. V. WADIUM Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane VI. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: Oświadczenie Wykonawcy - wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ) Dokumenty wskazane zgodnie z zapisami w 1 ust.1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków, jakie musza spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (dz. U. Nr 218 poz. 1696) oraz wypełniony formularz dotyczący rodzaju zakwaterowania i miejsca wypoczynku wg części B załącznika Nr 1 do w.w. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. - W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia wymienionego w pkt , dodatkowo: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, że powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,

4 przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt i inne dokumenty wymagane w ofercie: Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie

5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. Pełnomocnictwo musi być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. Jeżeli załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ, z zastrzeżeniem zapisów pkt.6.2.: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. lub nie spełnia, w zależności od przedstawionej dokumentacji określonej w pkt Wiedza i doświadczenie lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) 5 Potencjał techniczny lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt )

6 Osoby zdolne do wykonania zamówienia 6 lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) Sytuacja ekonomiczna i finansowa lub nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta - zał. Nr 2a lub 2b do SIWZ (pkt ) VII. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust.1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy W takim przypadku - oprócz dokumentów wymienionych w pkt specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz z późn. zm.). Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której ważności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): każdy z osobna dotyczący ich dokument wymieniony w punkcie SIWZ; zamiast Oświadczenia Wykonawcy (pkt SIWZ) wg zał. 2a do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2b do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje także dokument, o którym mowa w pkt (Formularz Oferty). VIII. KRYTERIA OCENY OFERT i ICH ZNACZENIE Oferty będą oceniane zamówienia według następującego kryterium: Rodzaj kryterium Współczynnik wagi kryterium Cena brutto wykonania zamówienia 100% Kryterium liczone będzie wg. wzoru: P = ( C min / C of. bad) x 100

7 gdzie: C min - najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich nieodrzuconych ofert. C of. bad. - cena brutto wykonania zamówienia w ocenianej ofercie. P - ilość punktów w kryterium przyznanych ocenianej ofercie. 7 IX. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Do 26 maja 2010 r. (środa) do godz siedziba Polskiego Związku Narciarskiego Kraków, ul. Mieszczańska 18/3, Kraków. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA MOŻNA ODBIERAĆ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO pn. - pt w godz Specyfikacja dostępna jest także na stronie Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 maja 2010 r. (środa) o godz w siedzibie Zamawiającego (ul. Mieszczańska 18/3, Kraków). X. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI: Marek Siderek tel XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ nie dotyczy. XIII. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BEDĄ ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW nie dotyczy. XIV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BEDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA nie dotyczy XV. OGŁOSZENIE ZOSTAŁO ZAMIESZCZONE W BIULETYNIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: (podpis osoby upoważnionej ze strony Związku)