... (Nazwa Instytucji) ... (Adres siedziby Instytucji).

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1477/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 22 grudnia 2009 roku Formularz BGK-ZLECENIA/Z/1 do świadczenia usług BGK-ZLECENIA UMOWA o świadczenie usług w portalu komunikacyjnym BGK - ZLECENIA w zakresie obsługi zleceń płatności ze środków europejskich i krajowego współfinansowania W dniu.. pomiędzy Bankiem Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie Al. Jerozolimskie 7,.. Oddział/Filia w..., ul......, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 65, poz. 594 z późn. zm.) oraz statutu nadanego rozporządzeniem Ministra Skarbu Państwa z dnia 27 sierpnia 2003r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. Nr 156, poz.1526, z późn. zm.), zwanym dalej Bankiem, reprezentowanym przez: a (Nazwa Instytucji) (Adres siedziby Instytucji). REGON zwanym dalej Zlecającym, w imieniu którego działają: została zawarta umowa następującej treści: Strony postanawiają, że do obsługi zleceń płatności, polegającej na rejestracji danych dotyczących tych zleceń, przesyłanych do Banku za pośrednictwem udostępnionych przez Bank wzorów zleceń płatności oraz w ustalonych formatach, w zakresie określonym w niniejszej umowie będzie wykorzystywany elektroniczny system, zwany portalem komunikacyjnym BGK-ZLECENIA. 2. Pojęcia użyte i niezdefiniowane w niniejszej umowie mają analogiczne znaczenie jak pojęcia zdefiniowane w Regulamin usług portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA dla Instytucji składających zlecenia płatności ze środków europejskich i krajowego współfinansowania w Banku Gospodarstwa Krajowego Umowa o świadczenie usług w portalu komunikacyjnym BGK-ZLECENIA zawarta jest na czas nieokreślony. 2. Zasady świadczenia usług w portalu komunikacyjnym BGK-ZLECENIA w zakresie obsługi zleceń płatności ze środków europejskich i krajowego współfinansowania określa

2 v.1.1/ Regulamin Usługi portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA dla Instytucji składających zlecenia płatności ze środków europejskich i krajowego współfinansowania w Banku Gospodarstwa Krajowego zwany dalej Regulaminem, stanowiący integralną część niniejszej umowy. 3. Opis funkcjonalności portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA oraz zabezpieczeń systemu zawiera Instrukcja użytkownika BGK- ZLECENIA Zlecający oświadcza, że zapoznał się z treścią doręczonego mu Regulaminu i akceptuje zawarte w nim postanowienia. 2. Zlecający zobowiązuje się do użytkowania portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA zgodnie z otrzymaną Instrukcją użytkownika BGK-ZLECENIA. 4. Zlecający z chwilą odbioru Identyfikatorów użytkowników i Haseł, Kart Identyfikacyjnych i Numerów PIN dla Użytkowników z prawem u operacji aktywnych w portalu komunikacyjnym BGK-ZLECENIA ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe wskutek posługiwania się systemem przez osoby nieuprawnione. 5. Zlecenia płatności wpływające do Banku za pośrednictwem portalu komunikacyjnego BGK- ZLECENIA są uważane za zlecenia płatności wydane przez osoby uprawnione/posiadające pełnomocnictwa do składania zleceń płatności Zlecający nie może podważać autentyczności zleceń płatności prawidłowo uwierzytelnionych Kartą identyfikacyjną. 2. Bank nie odpowiada za ewentualne skutki i szkody wynikające z: 1) wadliwego działania lub niezgodnego z prawem wykorzystania łączy telekomunikacyjnych znajdujących się poza dyspozycją Banku, 2) błędnego lub niekompletnego przekazania danych do Banku, 3) udostępnienia Identyfikatora użytkownika i Hasła bądź Karty identyfikacyjnej wraz z Numerem PIN osobom nieupoważnionym. 3. Bank nie ponosi odpowiedzialności za skutki i szkody spowodowane: 1) nieprawidłowym funkcjonowaniem sprzętu i sieci komputerowej eksploatowanej przez Zlecającego, 2) nieprawidłowym funkcjonowaniem systemu jeżeli wynika to z awarii jakiegokolwiek systemu lub urządzenia, niezależnego od Banku. 4. Jeśli wymaga tego bezpieczeństwo lub z innych przyczyn niezależnych od Banku, Bank ma prawo, nie ponosząc żadnej odpowiedzialności wobec Zlecającego, czasowo zawiesić działanie portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA. 7. Wymiana danych z innymi systemami używanymi przez Zlecającego, wprowadzanie danych oraz przekazywanie danych, musi być dokonywane zgodnie ze strukturą pliku i formą danych określoną w Instrukcji użytkownika. Wszystkie wyjątki od tych standardów podlegają uregulowaniu w odrębnej umowie, zawartej pomiędzy Bankiem a Zlecającym W celu pomocy w zakresie funkcjonowania portalu komunikacyjnego, Bank udostępnia: 2 z 3

3 v.1.1/ ) stanowisko Help Desk tel:(22) , oraz pomoc i konsultacje w zakresie zagadnień technicznych w dniach roboczych, od poniedziałku do piątku, w godzinach , 2) specjalny adres poczty elektronicznej: bgkzlecenia@bgk.com. pl, 2. O zmianach dotyczących terminów i sposobów udzielania pomocy w zakresie funkcjonowania systemu, o których mowa w ust.1, Bank powiadamia Zlecającego w formie Komunikatu. 9. Tryb i warunki rozwiązania umowy o świadczenie usług w portalu komunikacyjnym BGK- ZLECENIA określone są w Regulaminie. 10. Z zastrzeżeniem 8 ust. 2, zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. W celu realizacji zleceń płatności zgodnie z wymogami prawa, Zlecający ze z Bankiem Umowę o powierzeniu przetwarzaniu danych osobowych. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie oraz Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 12. Sprawy sporne wynikające z umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Banku. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia/ 1 stycznia 2010 roku.* (stempel firmowy i y osób upoważnionych do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych ) (stempel firmowy i y osób reprezentujących Bank).. ( i stempel imienny osoby przeprowadzającej weryfikacje ów złożonych przez osoby upoważnione na karcie wzorów ów) *) niepotrzebne skreślić 3 z 3

4 KARTA WZORÓW PODPISÓW NR... do środków europejskich (wypełnić drukowanymi literami) Wzór używanej pieczęci firmowej Instytucji: Formularz BGK-ZLECENIA/Z/1a do świadczenia usług BGK - ZLECENIA Nazwa i adres Instytucji Liczba wymaganych ów REGON.. 1 (z kolumny I*) łącznie z 1 (z kolumny II*) NIP. 1 (z kolumny I*) w przypadku jednoosobowej reprezentacji Jeśli do ważności dyspozycji konieczny jest jednej z określonych osób (np. Gł. Księgowego lub osoby, która go zastępuje), należy nazwiska tych osób wpisać wyłącznie w kolumnie II I* Nazwisko i imię, stanowisko II* Nazwisko i imię, stanowisko Wzór u Wzór u 1) ) 1). 2).. 2)... 3) 3).... 4) 4)... 5) 5)... Osoby wskazane w Kolumnie I* posiadają uprawnienia do składania oświadczeń majątkowych w imieniu Instytucji. Osoby wskazane w Kolumnie II*, przy których nazwiskach podano pełnomocnik, ustanawiamy naszymi pełnomocnikami upoważnionymi do dysponowania środkami pieniężnymi w zakresie i w sposób wskazany na pełnomocnictwach. Jednocześnie potwierdzamy własnoręczność ów złożonych na Karcie Wzorów Podpisów. 1 BGK-ZLECENIA/Z/1a

5 Formularz BGK-ZLECENIA/Z/1a do świadczenia usług BGK - ZLECENIA Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń majątkowych oraz udzielania pełnomocnictw: imię i nazwisko, seria i nr dow.osobistego oraz nr PESEL (seria i nr paszportu oraz kod kraju), obywatelstwo, adres , dn.... miejscowość data. (data, pieczęć imienna (przyjęcie Karty)/stempel dzienny (zmiana Karty) oraz pracownika Banku przyjmującego Kartę wzorów ów) (pieczątka firmowa i y Instytucji) (stempel firmowy Banku i y przedstawicieli Banku) *) niepotrzebne skreślić 2 BGK-ZLECENIA/Z/1a

6 Bank państwowy założony w 1924 roku WNIOSEK O NADANIE DOSTĘPU DO BGK - ZLECENIA NR / data rejestracji w Oddziale (numeracja:4 ostatnie cyfry nr rozliczeniowego Oddziału/(rok)YY/liczba kolejna/rodzaj wniosku(a-aktywacja,/z-zmiana,/zn-kolejny numer wniosku zmiany-nadaje Oddział np.:1017/09/01/a Formularz BGK-Zlecenia/Z/2a do świadczenia usług BGK-ZLECENIA (pieczęć Oddziału)... Instytucja NAZWA INSTYTUCJI PIECZĄTKA INSTYTUCJI 1. Osoba do kontaktów z Bankiem Nr telefonu kontaktowego do Instytucji Nr faksu 2. Typ wniosku Środki PO Ryby europejskie środki U (*) europejskie Ru (*) Szwajcarsko- Polski Program Współpracy środki programu Sp (*) Krajowe współfinansowanie K (*) PO Ryby krajowe współfinansowanie Rk (*) Szwajcarsko-Polski Program Współpracy krajowe współfinansowanie Sk (*) Nazwa dysponenta nr części budżetowej 3. Uprawnienia (**) Lp. Rodzaj operacji Konfiguracja wymaganych ów 1 Zlecenia płatności z kolumny I lub II Karty wzorów ów Instytucji np: 1 z I (w przypadku jednoosobowej reprezentacji) lub 1 z I + 1 z II

7 www 4. Użytkownicy z prawem u operacji aktywnych zgodnie z Kartą wzorów ów (kolumna I lub II)/użytkownicy bez prawa u (*) (dane osobowe wypełnić drukowanymi literami) Lp. Imię i nazwisko ** Identyfikator użytkownika w BGK - ZLECENIA** Podpis umieszczony na Karcie wzorów ów w kolumnie I lub II (albo x) ** PESEL Adres Data i Instytucji Przyjęcie wniosku przez KS Akceptacja KS (Data, i stempel imienny )*** (data, i stempel)*** Potwierdzenie nadania identyfikatora i hasła użytkownika (data, imię i nazwisko oraz pracownika WBTI-DB)*** Potwierdzenie personalizacji karty identyfikacyjnej, PIN-u (data, imię i nazwisko oraz pracownika WBE- DOR)*** */ niepotrzebne skreślić **/ wypełnia Klient ***/ wypełnia Bank UWAGA: Przy wypełnianiu wniosku przez Instytucję, w związku z aniem umowy na współfinansowanie, o dostęp dla osób, które mają już nadany identyfikator użytkownika przez Bank do środków europejskich, należy wpisać w kolumnie III ten identyfikator użytkownika. Na tej podstawie Bank będzie aktywował dostęp do krajowego współfinansowania 2/30