ZARZĄDZENIE Nr 388/05. Burmistrza Kamienia Pomorskiego z dnia 28 grudnia 2005r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 388/05 Burmistrza Kamienia Pomorskiego z dnia 28 grudnia 2005r. w sprawie wprowadzenia procedury organizacji i prowadzenia szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz.1591 oraz z 2002r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz.558, Nr 113, poz.984, Nr 153, poz.1271, Nr 214, poz.1806 i z 2003r. Nr 80, poz.717, Nr 162, poz.1568; z 2004r. Nr 102, poz.1055, Nr 116, poz.1203 i Nr 167, poz.1759; z 2005r. Nr 172, poz.1441) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się procedurę organizacji i prowadzenia szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Andrzej Jędrzejewski

2 PROCEDURA Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 388/05 z ORGANIZACJI I PROWADZENIA SZKOLEŃ DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W KAMIENIU POMORSKIM 1 Zasady ogólne 1. Celem procedury jest opis sposobu organizacji i prowadzenia szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim. 2. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim podnoszą swoje kwalifikacje poprzez udział w szkoleniach, warsztatach oraz konferencjach. 3. Podstawą do realizacji szkoleń w Urzędzie jest zatwierdzony przez Burmistrza roczny plan szkoleń. 4. Wypełnione przez pracowników wnioski na szkolenia stanowią podstawę przygotowania rocznego planu szkoleń przy uwzględnieniu wysokości środków w budżecie przyznanych na szkolenia pracowników urzędu. 5. Zatwierdzony plan szkoleń przekazywany jest do wiadomości pracownikom. 6. Decyzję o organizacji szkoleń lub skierowanie pracownika na szkolenie poza rocznym planem może w drodze wyjątku podjąć Burmistrz. 2 Formy szkolenia pracowników 1. Szkolenia przeznaczone do realizacji przeprowadza się w formie szkoleń indywidualnych lub grupowych: a) szkolenia indywidualne - szkolenia organizowane w celu dokształcenia pracowników na stanowiskach organizacyjnych urzędu z określonej tematyki, b) szkolenia grupowe - szkolenia organizowane przez firmy zewnętrzne lub Kierownictwo Urzędu dla grupy pracowników urzędu, które są organizowane w celu przekazania informacji dużej grupie pracowników określonej dziedziny, a liczebność grupy jest nie mniejsza niż 10 osób. 2. Prowadzenie szkoleń zleca się firmom zewnętrznym, indywidualnym wykładowcom lub pracownikom merytorycznym urzędu. 3 Szkolenia z zakresu etyki 1. Szkolenia z zakresu postępowania etycznego obejmują wszystkich pracowników urzędu. 2. Szkolenie odbywa się co najmniej raz w roku. 3. Prowadzenie szkoleń zleca się firmom zewnętrznym, indywidualnym wykładowcom lub pracownikom merytorycznym urzędu. 4

3 Procedura kwalifikacyjna 1. Pracownik ubiegający się o szkolenie indywidualne zobowiązany jest do złożenia na stanowisku ds. kadr wypełnionego wniosku o skierowanie na szkolenie w terminie do końca każdego roku kalendarzowego, które będą podstawą do opracowania planu szkolenia na rok następny. W szczególnych przypadkach pracownik może złożyć wniosek, co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem planowanego szkolenia. 2. Wzór wniosku o skierowanie na szkolenie stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej procedury. 3. Prawidłowo wypełniony wniosek powinien być zarejestrowany w rejestrze szkoleń oraz podpisany przez bezpośredniego przełożonego pracownika. 4. Roczny plan szkoleń oraz bieżąca analiza środków finansowych jest podstawą do pozytywnego zaopiniowania złożonego wniosku przez Burmistrza. 5. Decyzję o realizacji wniosku podejmuje Burmistrz. 5 Organizacja szkoleń grupowych 1. Podstawą do organizacji szkoleń grupowych jest zatwierdzony roczny plan szkoleń lub w przypadku szczególnych okoliczności wniosek o przeprowadzenie szkolenia zgłoszony przez Sekretarza Gminy. 2. Sekretarz wraz z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku ds. kadr dokonuje wyboru Wykonawcy oraz wstępnie ustala koszt, miejsce i termin szkolenia. Wybór zatwierdza Burmistrz. 3. Pracownik ds. kadr informuje pracowników o terminie, miejscu oraz temacie organizowanego szkolenia, nie później niż na 3 dni przed planowaną datą szkolenia.. 6 Ocena przeprowadzonych szkoleń 1. Szkolenia indywidualne oraz grupowe oceniane są przez uczestników szkolenia na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 2. Oceny szkoleń są gromadzone i analizowane na samodzielnym stanowisku ds. kadr Urzędu Miejskiego.

4 Załącznik nr 1 do Procedury.... Nazwisko i imię.... Stanowisko.... Referat Kamień Pomorski, dnia.. BURMISTRZ KAMIENIA POMORSKIEGO WNIOSEK o skierowanie na szkolenie Proszę o skierowanie mnie na szkolenie dotyczące:... w terminie. 200 r. Popieram/nie popieram wniosek: *).. Podpis pracownika Podpis bezpośredniego przełożonego Wniosek zarejestrowano w rejestrze szkoleń poz.... Kadry AKCEPTUJĘ/NIE AKCEPTUJĘ WNIOSEK: *). Burmistrz *) niepotrzebne skreślić

5 . imię i nazwisko pracownika Załącznik nr 2 do Procedury.. stanowisko OCENA SZKOLENIA temat:. data:. rodzaj szkolenia.(indywidualne, grupowe) (Organizator szkolenia/prowadzący). Ocena punktowa w skali 1-10 lp. 1. Czy szkolenie spełniło oczekiwania? 2. Zawartość merytoryczna szkolenia 3. Przygotowanie prowadzących 4. Sposób prowadzenia zajęć 5. Materiały szkoleniowe 6. Jakość ćwiczeń 7. Przydatność zdobytej wiedzy na stanowisku pracy Ogólna ocena (suma punktów) punkty Szkolenie dotyczyło następującej tematyki: Uwagi i wnioski: Podpis uczestnika szkolenia..