3 Projektu umowy otrzymuje brzmienie: 1) 1. Odpowiedź: 2. Odpowiedź: 3. Odpowiedź: 4. Odpowiedź: 5. Odpowiedź: 6. Odpowiedź: 7.

Transkrypt

1 1

2 2) w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczenie, zamontowanie, zainstalowanie i skonfigurowanie urządzeń, osprzętu oraz oprogramowania dla pojazdów wymienionych w załączniku Nr 6 do SIWZ w zakresie rejestracji zużycia paliwa, 3) w okresie od dnia uruchomienia pracy systemu monitorowania do dnia r. świadczenie usługi monitorowania. 3 Projektu umowy otrzymuje brzmienie: 1) w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczenie, zamontowanie, zainstalowanie i skonfigurowanie urządzeń, osprzętu oraz oprogramowania dla pojazdów wymienionych w załączniku Nr 6 do SIWZ w zakresie rejestracji pozycji pojazdów oraz zamontowanych na nich czujników (wrzutnika, odwłoka, płużenia, posypu, hds, obrotów silnika), 2) w terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy dostarczenie, zamontowanie, zainstalowanie i skonfigurowanie urządzeń, osprzętu oraz oprogramowania dla pojazdów wymienionych w załączniku Nr 6 do SIWZ w zakresie rejestracji zużycia paliwa, 3) w okresie od dnia uruchomienia pracy systemu monitorowania do dnia r. świadczenie usługi monitorowania. 1. Prosimy o potwierdzenie, że w 3 pkt 1 i pkt 2) Umowy chodzi o udostępnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z oprogramowania zainstalowanego na serwerze wykonawcy poprzez stronę www? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że w 3 pkt 1 i pkt 2) Umowy chodzi również o udostępnienie Zamawiającemu możliwości korzystania z oprogramowania zainstalowanego na serwerze wykonawcy poprzez stronę www. 2. Prosimy o skreślenie postanowień ust. 5 w 5 Umowy, z uwagi na fakt, że ewentualne usterki systemu będą usuwanie przez wykonawcę w ramach gwarancji. Wystąpienie usterki systemu nie może by podstawą dla odmowy zapłaty Wykonawcy opłaty abonamentowej. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy ust. 5 w 5 Umowy pozostają bez zmian. 3. Prosimy o potwierdzenie, że czas określony w 9 ust. 1 pkt 1) c) jest czasem reakcji serwisowej, w którym to czasie strony będą uzgadniać każdorazowo czas naprawy w jakim usterka ma być przez wykonawcę usunięta z uwzględnieniem możliwości dostępności pojazdu. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że czas określony w 9 ust. 1 pkt 1) c) jest czasem reakcji serwisowej, w którym to czasie strony będą uzgadniać każdorazowo czas naprawy w jakim usterka ma być przez wykonawcę usunięta z uwzględnieniem możliwości dostępności pojazdu. 4. Prosimy o potwierdzenie, że warunki gwarancji określone w 9 ust. 1 pkt 2) dotyczą oprogramowania udostępnionego w ramach usługi monitorowania. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że warunki gwarancji określone w 9 ust. 1 pkt 2) dotyczą oprogramowania udostępnionego w ramach usługi monitorowania. 5. Prosimy o zmianę postanowień 10 ust. 2 i 3 umowy poprzez ich skorelowanie z postanowieniami dotyczącymi czasów napraw w ramach gwarancji zgodnie z postanowieniami 9 pkt 1) i 2). W obecnym kształcie umowy ( 10 ust. 2 i 3) nie jest jasne, z jakiego tytułu będą nakładane kary umowne. Proponujemy, aby kara umowna określona w 10 ust. 2 była naliczana za zwłokę w realizacji gwarancji zgodnie z 9 pkt 2) Umowy. Kara umowna określona w 10 ust. 3 Umowy byłaby nakładana za zwłokę w świadczeniu usług gwarancyjnych w odniesieniu do urządzeń a zatem za zwłokę w usunięcia wady urządzenia, zgodnie z postanowieniami 9 pkt 1) Umowy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapisy 10 ust. 2 i 3 Umowy pozostają bez zmian. 6. Prosimy o wprowadzenie w 10 Umowy postanowienia ograniczającego odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy do szkody rzeczywistej oraz do wysokości łącznego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie przychyla się do wprowadzenia powyższego zapisu. 7. Prosimy o wprowadzenie do 10 Umowy postanowienia ograniczającego łączną wysokość kar umownych należnych Zamawiającemu zastrzeżonych w umowie do 50 % wynagrodzenia umownego netto. Odpowiedzialność z tytułu kar umownych jest odpowiedzialnością niezależną od 2

3 szkody, stąd brak jest uzasadnienia dla żądania kar umownych bez jednoczesnego ograniczenia maksymalnego ich limitu. Odpowiedź: Zamawiający nie przychyla się do wprowadzenia powyższego zapisu. 8. Dot. Wykazu pojazdów i maszyn: celem zastosowania przepływomierzy prosimy o podanie poniższych informacji odnośnie roku produkcji pojazdu, modelu silnika (producent, rok produkcji) oraz o informacje, jaki układ wtrysku paliwa jest w nich zastosowany (czy to jest pompa rzędowa, rotacyjna, układ pompowtrysków czy układ common rail)? Odpowiedź: Zamawiający udziela odpowiedzi w formie poniższej tabeli: L.p Nazwa i nr rejestracji pojazdu Typ Rok produkcji Producent silnika Model silnika Rodzaj silnika Rok produkcji silnika Układ wtrysku paliwa 1 ŁADOWARKA KOŁOWA 2 SPYCHACZ GĄSIENNICOWY KOMATSU WA 380 KOMATSU D65 E1/ D61E Japonia SA6D125E-3 Wysokoprężny 2006 Common rail 2005 Japonia SN Wysokoprężny 2005 Common rail 3 KOMPAKTOR BOMAG 572 RB 4 KOMPAKTOR BO MAG 572 RB 2005 Niemcy DEUTZ 2005 Niemcy DEUTZ BFGM1013FC Wysokoprężny 2005 Pompa rotacyjna BFGM1013FC Wysokoprężny 2005 Pompa rotacyjna 5 ŁADOWARKA KOŁOWA CATERPILLAR 907H 2007 USA CAT CAT C3.4 Wysokoprężny 2009 Pompa rotacyjna 9. Dot. Wykazu pojazdów i maszyn: Czy w przypadku braku możliwości technicznej montażu sondy paliwa Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej metody pomiaru zużycia paliwa np. poprzez szynę CAN (o ile informacja o poziomie paliwa jest udostępniana na szynie CAN przez producenta pojazdu)? Dotyczy m.in. pozycji 1-4, 11 wykazu. Odpowiedź: W przypadku stwierdzenia braku technicznej możliwości montażu sondy paliwa Zamawiający dopuszcza zastosowanie innej metody pomiaru zużycia paliwa niż wskazana w załączniku nr 6. Wartość zamówienia zostanie wtedy zmieniona o wartość zainstalowanych urządzeń. 10. Dot. projektu umowy 10 ust. 2: Czy poprzez brak pełnej funkcjonalności systemu Zamawiający rozumie jakiekolwiek problemy z serwerem Wykonawcy? Odpowiedź: Poprzez brak pełnej funkcjonalności systemu Zamawiający rozumie brak komunikacji, brak transmisji danych, brak dostępu do danych, jak również brak prawidłowych odczytów z czujników zamontowanych w jednostkach. Zamawiający ma na względzie wszystkie czynniki powodujące powyższe zakłócenia pracy systemu również problemy z serwerem Wykonawcy. 3

4 11. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt I ogólne wymagania wobec systemu GPS, ppkt 11: Zwracamy się z prośbą o informację, jakich producentów czujniki zainstalowane są na zabudowach śmieciarek Zamawiającego? Czy Zamawiający posiada już niefabryczne czujniki zamontowane na zabudowach? Odpowiedź: W pkt I ogólne wymagania wobec systemu GPS, ppkt 11. Zawarto informacje na temat ingerencji w układ elektryczny i elektroniczny zabudowy smieciarek poszczególnych producentów: FARID, ECOCEL, FAUN, WUKO, JANKO, HALLER. W czasie lat eksploatacji mogą występować pewne zamienniki czujników dostosowane do automatyki zabudowy. Ingerencja w te układy nie może powodować zakłóceń pracy urządzeń. 12. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.1 rejestrowane parametry, ppkt 3: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, co Zamawiający w tym kontekście rozumie poprzez rejestrowanie czasu? Czy Zamawiający ma na myśli rejestrowany czas zdarzeń? Jeśli tak, to jakich zdarzeń? Odpowiedź: Zamawiający ma na myśli rejestrowanie czasu wystąpienia i trwania wszystkich zdarzeń, które powinny być rejestrowane przez system. Zgodnie z punktami II.1 i II Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.1 rejestrowane parametry, ppkt 4 Kontekst: Praca szczotek: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy wspomniane szczotki posiadają włącznik kabinowy? Czy Zamawiający umożliwi podłączenie do tego włącznika? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zamontowania dodatkowych czujników obrotów pracy szczotek. Nie zezwala się na podłączenie do włącznika kabinowego. Kontekst: Akcja zima praca posypywarki: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, jaka metoda pomiaru jest oczekiwana? Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podłączenia się pod włącznik kabinowy, celem odwzorowania w systemie pracy urządzenia, czy życzy sobie instalowania dodatkowych czujników (np. czujnik optyczny, czujnik talerza)? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zamontowania dodatkowych czujników posypu. Nie zezwala się na podłączenie do włącznika kabinowego. 14. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.1 rejestrowane parametry, ppkt 6: Czy Zamawiający dopuszcza wizualizowanie azymutu graficznie, zamiast przedstawiania go w stopniach? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza graficzną wizualizacje azymutu. 15. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.1 rejestrowane parametry, ppkt 9.f): prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający ma na myśli w niniejszym wymogu? Pragniemy uprzejmie zauważyć, iż ilość paliwa w CAN jest pobierana z pływaka. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapis: Ilość paliwa - sonda, pływak(l). ulega zmianie. na Ilość paliwa -, pływak(l). 16. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.1 rejestrowane parametry, ppkt 9.g): Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odejścia od wymogu montażu przepływomierza? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości odejścia od wymogu montażu przepływomierza. 4

5 17. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.2 dodatkowe opomiarowanie, ppkt 1.Czy Zamawiający może udostępnić dokumentację zabudowy, celem zapoznania się z możliwością wykonania wymaganego opomiarowania? Pragniemy uprzejmie zauważyć, iż możliwość opomiarowania zależna jest od rodzaju urządzeń dodatkowych. Odpowiedź: Zamawiający udostępni dokumentacje zabudowy, jeśli ją posiada. Dokumentacja do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 18. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt II.3 Rejestracja Danych, pkt 1: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie powodów, które przyświecają niniejszemu wymogowi. Odpowiedź: Zamawiający prosi o rejestrację pojazdu co 5 s. ze względu na charakter wykonywanych prac i potrzeb. 19. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt III.2 MAPA, FUNKCJE MAPY, pkt 1.b): Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie poprzez wymóg Mapa nie gorsza niż mapy firmy TARGEO. Odpowiedź: Mapa nie gorsza niż mapa TARGEO tzn: mapa zwierająca bazę miejscowości i ulic wraz z numerami posesji na poziomie jak mapy TARGEO lub wyższym. 20. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt III.3 OBSZARY, PUNKTY, TRASY WZORCOWE, ppkt 2.a): Czy Zamawiający dopuszcza odstąpienie od tego wymogu? Czy Zamawiający dopuszcza ustalanie trasy po ustaleniu punktów? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza odstąpienia od wymogu. 21. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt. III.5, ppkt 1.f). Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, jaki efekt biznesowy przyświeca temu parametrowi? Prosimy o rozwinięcie. Odpowiedź: Wynika to z potrzeb Zamawiającego. 22. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt. III.5, ppkt 6. Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie poprzez pojęcie Symbol obiektu. Czym jest symbol w tym kontekście? Odpowiedź: Symbol w tym kontekście jest graficznym znakiem prezentującym pojazd na mapie (np. kółko kwadrat, ikona samochodu). 23. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt III.6, ppkt d).zwracamy się z prośbą o potwierdzenie przez Zamawiającego, iż Zamawiający ma świadomość, że najwcześniejszym możliwym okresem do wybrania w raporcie będzie dzień instalacji urządzeń pomiarowych w pojazdach? Odpowiedź: Zamawiający ma świadomość, że najwcześniejszym okresem uwzględnionym w raporcie będzie dzień instalacji urządzeń pomiarowych. 24. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt III.6. ppkt 4, ppkt 6 oraz ppkt 9.Czy Zamawiający dopuszcza odstąpienia od tego zapisu, w zamian za stworzenie dedykowanych raportów? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza odstąpienia od zapisu. 5

6 25. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt VI, ppkt 1.Czy Zamawiający oczekuje instalacji jednocześnie zarówno sondy paliwowej, jak i przepływomierzy pomiarowych? Zwracamy się z prośbą o przedstawienie efektu, jaki Zamawiający pragnie dzięki temu rozwiązaniu osiągnąć. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wymogu instalacji przepływomierzy? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza odstąpienia od wymogu instalacji przepływomierzy. Jak również Zamawiający oczekuje uzyskania jednoczesnych danych z przepływomierza i sondy paliwa dla potrzeb wewnętrznych rozliczania zużycia paliwa. 26. Załącznik nr 5 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pkt V, ppkt 10, ppkt 11 i ppkt 12: Czy przedmiotem wdrożenia będą również elementy wymienione w ppkt 10, ppkt 11 oraz ppkt 12, czy jest to jedynie wizja przyszłości, docelowego - rozbudowanego systemu GPS? Odpowiedź: Zamawiający uwzględnia w przyszłości rozbudowę systemu GPS o urządzenia wymienione w punktach: pkt V, ppkt 10, ppkt 11 i ppkt W SIWZ, pkt IV. Terminy realizacji zamówienia: pkt 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia? Pragniemy uprzejmie zauważyć, do dnia r. po zakończeniu formalności pozostanie niewiele czasu do ustalenia ewentualnego harmonogramu prac montażowych. Odpowiedź: Zamawiający udzielił odpowiedzi na pytanie dot. terminów realizacji zamówienia w pyt Co Zamawiający ma na myśli poprzez zdarzenie zmiana ulicy? Proszę o doprecyzowanie., (załącznik 5, III.7.1) Odpowiedź: Zamawiający poprzez zmiana ulicy ma na myśli zmianę kierunku jazdy pojazdu, wyjazdu z jednej ulicy i wjazdu w inna ulicę oraz odzwierciedlenie tych zmian w raporcie drogowym wraz z nazwami ulic po których przemieszczał się pojazd(historia trasy). 29. Co Zamawiający ma na myśli poprzez pracę" obiektu? Proszę o dokładniejsze określenie, {załącznik 5, III.7.6) Odpowiedź: Zamawiający ma na myśli uzyskanie danych w stosunku do analizy obiektu( pojazd, urzadzenie0 poprzez dokładne określenie parametrów wyszczególnionych w punkcie III.7.6 wraz z odczytem czujników stwierdzających wykonana pracę urządzeń. 30. Czy zamawiający dopuszcza montaż urządzeń poprzez stałe podłączenie, jeśli z wiedzy i doświadczenia zamawiającego jest to lepsze rozwiązanie, pozwalające na montaż i demontaż? (załącznik 5. IV.9) Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza montażu urządzeń na stałe. 31. Co zamawiający rozumie poprzez Rejestrator GPS musi umożliwić rozbudowę systemu GPS na pojazdach bezpylnych o terminal z dotykowym ekranem realizujący funkcje: diagnostyki elementów systemu GPS/identyfikacji/ważenia''? Proszę o dokładniejszy opis wymaganych funkcji, (załączniki, V.12.d) Odpowiedź: Zamawiający uwzględnia w przyszłości późniejszą rozbudowę systemu GPS o urządzenia typu tablet, panel kierowcy, które będą obsługiwały wszystkie funkcje związane z odczytem danych wymienionych w punkcie v, 12 d. 6

7 32. Co zamawiający rozumie poprzez Rejestrator GPS musi umożliwić rozbudowę systemu GPS -na pojazdach bezpylnych o terminal z dotykowym ekranem realizujący funkcje: wyświetlania tras wzorcowych na mapie"? Proszę o dokładniejsze omówienie wymagania, (załącznik 5, V.12.e) Odpowiedź: Zamawiający uwzględnia w przyszłości późniejszą rozbudowę systemu GPS o urządzenia typu tablet, panel kierowcy, które będą obsługiwały wszystkie funkcje związane z odczytem danych wymienionych w punkcie v, 12 e, tj. wyświetlania na mapie w tablecie wcześniej zdefiniowanych tras wzorcowych. 33. Czy zamawiający dopuszcza, aby wyświetlana była tylko trasa z opisami zamiast listy klientów? (załącznik 5. V.12.f) Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania. 34. Czy zamawiający wymaga dostarczenia jednej z wymienionych map, czy obu? (załącznik 5, III.2.1) Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostarczenia dwóch map, w tym jedną z map musi być TARGEO. 35. Jakie jest kryterium określenia, czy dana mapa jest nie gorsza niż mapa firmy TARGEO"? Czy mapa Open Street Map spełnia to kryterium? (załącznik 5, III.2.1) Odpowiedź: Mapa nie gorsza niż mapa TARGEO tzn.: mapa zwierająca bazę miejscowości i ulic wraz z numerami posesji na poziomie jak mapy TARGEO lub wyższym. 36. Czy jako czujnik pracy HDS wystarczające jest monitorowanie włączania/wyłączania przystawki odbioru mocy samochodu? (załącznik nr 6) Odpowiedź: Zamawiający wymaga montażu dodatkowego czujnika rejestrującego pracę HDS. 37. Rozdz. V ust. 3 SIWZ: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie i montażu kompleksowego systemu lokalizacji i monitorowania jednostek sprzętowo transportowych dla firmy komunalnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto. Zamawiający postawił ww. warunek udziału w postępowaniu wskazując, że wymagany w warunku system miał być dostarczony i zamontowany dla firmy komunalnej. Pragniemy zauważyć, że pojęcie firmy komunalnej z faktu braku innej definicji odnosi się właściwie do formy własności przedsiębiorstwa, w związku z tym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna również za spełniony warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykonawca wykaże się dostawą i montażem kompleksowego systemu lokalizacji i monitorowania jednostek sprzętowo-tranbsportowych o wartości nie mniejszej niż zł brutto, ale dla firmy innej niż komunalna. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zapis dot. wiedzy i doświadczenia pozostaje bez zmian. W załączniku nr 5 do SIWZ ust. I pkt. 10 widnieje precyzyjny zapis dot. wymaganego doświadczenia. 38. Dot. punktu III. APLIKACJA GPS załącznika 5 do SIWZ : Czy zamawiający dopuszcza wdrożenie zaawansowanego oprogramowania w konfiguracji: serwer postawiony u Zamawiającego + dostęp z 15 stanowisk klienckich za pomocą technologii RDP? Wdrożenie w takiej konfiguracji daje znacznie szersze możliwości dostosowania i ewentualnej integracji oprogramowania z innymi systemami działającymi u Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca dostarczyłby uproszczoną wersję oprogramowania dostępną przez przeglądarkę www. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza wdrożenia oprogramowania w wyżej wymienionej konfiguracji. Serwer obsługujący system powinien znajdować się w profesjonalnej serwerowni, tj. miejscu zapewniającym jego stabilną i bezpieczną pracę. Połączenie Zamawiającego z serwerem 7

8 8