ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na usługę polegającą na przeprowadzeniu warsztatów folklorystycznych i spotkań turystycznych

Transkrypt

1 Pierzchnica, dnia 25 maja2016r. RO ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na usługę polegającą na przeprowadzeniu warsztatów folklorystycznych i spotkań turystycznych w ramach projektu pn. Z kulturą i tradycją na ty realizowanego w ramach programu Góry Świętokrzyskie naszą przyszłością współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Gmina Pierzchnica zaprasza do złożenia ofert handlowych w postępowaniu poniżej euro (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) na przeprowadzenie warsztatów folklorystycznych i spotkań turystycznych, według podanej niżej specyfikacji rzeczowej. I. Zamawiający: Gmina Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, Pierzchnica Tel./faks urzad.gminy@pierzchnica.pl II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wyborze instruktorów do przeprowadzenia warsztatów folklorystycznych (w tym rękodzieło oraz muzyka i obyczaje) oraz spotkań turystycznych. 2. Zamówienie podzielone zostało na trzy części: Część I warsztaty folklorystyczne rękodzieło 8 warsztatów po 2 godziny realizowanych w świetlicy w Skrzelczycach w okresie lipiec-sierpień obejmujące: a) 2 warsztaty szydełkowania (uwzględniając podstawy szydełkowania) b) 2 warsztaty haftu (poznawanie i praktyczne zastosowanie rodzaju haftu) c) 2 warsztaty decoupage (technika ozdabiania głównie wzorem ludowym)

2 d) 2 warsztaty robótek na drutach Część II warsztaty folklorystyczne muzyka i obyczaje 8 warsztatów po 2 godziny realizowanych w świetlicy w Maleszowej w okresie lipiec-sierpień obejmujące: 2 warsztaty muzyki ludowej (wokal w tym rodzaje m.in. pieśni obrzędowe, obyczajowe, przyśpiewki, ballady, pieśni nabożne) 2 warsztaty instrumentalne (m.in. kołatki, terkotki, dzwonki, trzaskawki, tarapaty, grzechotki, harmonie) 2 warsztaty z tańca ludowego 2 warsztaty autorskie na którym uczestnicy przygotują formę swojego występu uwzględniając wokal, instrument i taniec. Cześć III spotkania turystyczne realizowane w okresie czerwiec wrzesień obejmują 4 spotkania o charakterze teoretycznym połączone z pieszymi wycieczkami: a) Spotkanie o tematyce turystyki ekologicznej połączone z pieszą wędrówką po okolicach Ujen, Holender, Wierzbia, Maleszowej, Drugni, Górek, Brodów. b) Dwa spotkania z turystyki kulturowej - pieszy rajd do regionalnych obiektów. Piesze wycieczki będą odbywać się po terenach: Pierzchnica, Ujny, Holendry, Wierzbie, Maleszowa, Drugnia, Górki, Brody, Skrzelczyce, Osiny, Drugnia Rządowa. c) turystyki krajoznawczej, podczas których uczestnicy zapoznają się z krajoznawczymi walorami regionu Pierzchnica Rajd pieszy jednodniowy obejmował będzie trasę Skrzelczyce-Górki Brody Maleszowa Gumienice Podlesie Wierzbie. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę lub doświadczenie, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia lub dysponują kadrą posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. W celu potwierdzenia wymagań, o których mowa powyżej Oferent składa oświadczenie o zapewnieniu wykwalifikowanej kadry posiadającej odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz składa dokumenty potwierdzające wykształcenie kadry lub potwierdzające doświadczenie w realizacji warsztatów o realizację jakich się ubiega. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane części zamówienia (na jedną, dwie lub trzy części zamówienia). III. Termin wykonania zamówienia do 20 września 2016r. Wymagana jest bezwzględna terminowość realizacji zamówienia.

3 IV.Opis warunków realizacji zamówienia 1. Wykonawca usługi zobowiązany jest do realizacji warsztatów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją warsztatów tj. listy obecności, sprawozdania z realizacji warsztatów określającego zakres tematyczny realizowanych warsztatów oraz nabyte umiejętności. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie Wykonawca powinien zamieścić w ofercie:- Formularz cenowy - Załącznik nr 1 i/lub nr 2 i/lub Warunki realizacji zamówienia zawarte będą w umowie. V. Kryteria oceny i ich znaczenie: 1. Cena 100 %. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru: najniższa cena oferty liczba punktów = x 100 cena badanej oferty 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Cena oferty musi być podana w PLN brutto cyfrowo oraz słownie. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. 4. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. 5. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 6. Po ocenie i wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z oferentem. 7. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia uzupełniającego w wysokości do 30 % zamówienia podstawowego. 8. Oferty na wykonanie zamówienia należy składać według wzorów określonych w formularzach cenowych do 3 czerwca 2016r. do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy

4 Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, Pierzchnica, pokój nr 13, w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco: Nazwa i adres Oferenta CZĘŚĆ I WARSZTATY FOLKLORYSTYCZNE RĘKODZIEŁO i/lub CZĘŚĆ II WARSZTATY FOLKLORYSTYCZNE MUZYKA I OBYCZAJE i/lub CZĘŚĆ III - SPOTKANIA TURYSTYCZNE 9. Przedstawienie Oferty nie spełniającej wszystkich wymogów określonych przez Zamawiającego spowoduje nie dopuszczenia oferty do dalszego etapu jej rozpatrzenia. VI. Osoba do kontaktu: Małgorzata Garlicka, tel , urzad.gminy@pierzchnica.pl VII. Postanowienia końcowe: 1) Zamawiający zastrzega unieważnienie zapytania w całości lub w części w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty. 2) O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą ową, pocztową lub faks. 3) Z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa. VIII. Załączniki: 1) Formularz cenowy część 1 zamówienia - załącznik nr 1 2) Formularz cenowy część 2 zamówienia - załącznik nr 2 3) Formularz cenowy część 3 zamówienia - załącznik nr 3 4) oświadczenie załącznik nr 4 Z up. Wójta (-) Wojciech Pęczkiewicz Zastępca Wójta

5