ZAPYTANIE OFERTOWE NR 70-EFS-2012 z dnia

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 70-EFS-2012 z dnia 22.08.2012"

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 70-EFS-2012 z dnia Na realizację usługi opracowania merytorycznego narzędzia do zbadania stanu wejściowego uczestników projektu, obejmującą budowę narzędzia on-line do badania poziomu znajomości języka angielskiego, realizację badania i podsumowanie w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Nazwa i adres Zamawiającego: Unilever Polska Sp. z o.o. Ul. Domaniewska Warszawa Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zasadami finansowania POKL dla działania 2.1.1, tj. w trybie zamkniętym. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego narzędzia do zbadania stanu wejściowego uczestników projektu, obejmująca budowę narzędzia do badania poziomu znajomości wiedzy z języka angielskiego, badanie poziomu oraz raport z podsumowaniem i zaszeregowaniem pracowników i pracownic Unilever Polska Sp. z o.o., Unilever Polska S.A. oraz Unilever Poland Services Sp. z o.o. w ramach projektu Unilever Polska Sp. z o.o. pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert od pośredników. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia: Oferent przygotowuje i realizuje badanie poziomu znajomości języka angielskiego za pomocą systemu Online i przygotowuje raport z podsumowaniem i zaszeregowaniem pracowników i pracownic Unilever Polska Sp z o.o., Unilever Polska S.A. oraz Unilever Poland Services Sp z o.o., w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji pracowników i pracownic Unilever Polska - Zwyciężanie poprzez LUDZI odbywających się w okresie roku, przy założeniach, że: 1. W badaniu weźmie udział grupa licząca około 100 osób- pracowników biurowych. 2. Celem badania jest zaszeregowanie pracowników do grup według ich poziomu znajomości języka angielskiego. 3. Badanie odbędzie się za pomocą narzędzia on-line. 4. Termin badania: druga połowa września. 5. Czas przeprowadzania badania: maksymalnie 2 tygodnie. 6. Czas trwania testu on-line dla jednego uczestnika: maksymalnie 45 minut. 7. Termin przesłania podsumowania badania: 7 października 2012r. (Ustalenie terminu późniejszego możliwe na wyłączne zalecenie Zamawiającego) 8. Test będzie sprawdzał poziom znajomości języka angielskiego (general English z elementami business English) w obszarach: listening, writing, reading, use of English (multiple choice). 9. Dostawca zapewni wsparcie techniczne dla pracowników Unilever w okresie trwania badania (helpdesk). 10. Podsumowanie będzie zawierać listę pracowników wraz z ich: 1

2 a. Adresami b. Lokalizacjami zatrudnienia c. Wynikiem testu (np. liczbą punktów) d. Zaszeregowaniem zgodnie z poziomem znajomości języka angielskiego e. Podziałem na grupy według umiejętności uczestników i lokalizacji zatrudnienia Oferta musi zawierać: W ofercie należy powołać się na numer zapytania ofertowego. Złożona oferta musi zawierać datę ważności oraz: Plan zorganizowania i przeprowadzenia badania (zawierający konkretne terminy, czas realizacji poszczególnych zadań) Opis metodyki przeprowadzania badania Opis działania wsparcia technicznego (helpdesku)- dane kontaktowe, deklarowany czas w jakim zostanie udzielone wsparcie po zgłoszeniu zapotrzebowania Cenę netto pojedynczego badania oraz przeprowadzenia całego badania, czyli całkowitą wartość netto zamówienia, obejmującą: przeprowadzenie badania dla wszystkich uczestników, opracowanie merytoryczne i przesłanie podsumowania raportu Uwaga! Zamawiający nie pokrywa kosztów: dojazdów, wyżywienia, materiałów szkoleniowych. Prosimy o uwzględnienie wymienionych kosztów w cenie szkolenia. Doświadczenie Oferenta w przeprowadzaniu badań poziomu znajomości języka angielskiegowykaz badań wraz z terminem realizacji Wykaz podmiotów, z którymi Oferent współpracował przy realizacji projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Ponadto, do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie, że Oferent spełnia niżej wymienione warunki: posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym; b) listę referencyjną podmiotów, dla których Oferent wykonywał bądź wykonuje nadal usługi przeprowadzania badań z zakresu zapytania ofertowego c) oświadczenie, że Oferent po podpisaniu Umowy na realizację badania zobowiązuje się do wystawienia faktury za usługi zgodnie z poniższym schematem: po wyświadczeniu usługi realizujący zlecenie podmiot wystawia fakturę pro-forma, którą dostarcza do akceptacji formalnej w formie elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego w umowie; po zaakceptowaniu przez Zamawiającego treści i formy faktury pro-forma, realizujący zlecenie wystawia fakturę zgodnie z zaakceptowanym wzorem; faktura przesyłana jest na adres: Unilever Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 49, Warszawa z dopiskiem EFS Projekt. d) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 2

3 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak w ofercie jakiejkolwiek informacji wymaganej w punkcie Oferta musi zawierać będzie powodował wykluczenie oferty z konkursu. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta musi zostać podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Na ofercie powinien znajdować się zapis, że oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Umieszczenie takiego zapisu nie oznacza zmiany trybu udzielenia zamówienia na tryb Kodeksu cywilnego. Minimalny termin ważności oferty: Ustala się, że minimalny czas ważności oferty to 30 dni od dnia następnego od ostatniego dnia terminu składania ofert. Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć do 5. września 2012 roku do końca dnia w formacie PDF na adres marta.beczek@unilever.com Termin wykonania zamówienia: Oferent będzie przeprowadzał badanie w terminie: drugiej połowie września 2012r. Termin może ulec zmianie wyłącznie z inicjatywy Zamawiającego. Kryteria wyboru oferty: Oferty będą oceniane zgodnie z poniższymi kryteriami wyboru: cena oferty 50% najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie, wg wzoru: C = (C min / C oferty ) x 50%, C - punktacja w kryterium Cena oferty C min - najniższa cena netto przeprowadzenia całego szkolenia spośród wszystkich ofert C oferty - cena netto przeprowadzenia całego szkolenia zaoferowana przez danego Oferenta doświadczenie w przeprowadzaniu badań poziomu znajomości języka angielskiego -30% najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu, mierzonym wg wzoru: D = (D oferty / D max ) x 30% D- punktacja w kryterium Doświadczenie w przeprowadzaniu badań poziomu znajomości języka angielskiego D max największe spośród wszystkich ofert doświadczenie w przeprowadzaniu badań poziomu znajomości języka angielskiego- ilość przeprowadzonych szkoleń D oferty - doświadczenie danego Oferenta w przeprowadzaniu badań poziomu znajomości języka angielskiego - ilość przeprowadzonych szkoleń Doświadczenie Oferenta we współpracy przy realizacji projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego 10% 3

4 najwyższą ocenę otrzyma oferta o największym doświadczeniu we współpracy przy realizacji projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, ocenianym na podstawie wykazu podmiotów, mierzonym wg wzoru: E = E oferty x 10% E- punktacja w kryterium Doświadczenie Oferenta we współpracy przy realizacji projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego E oferty - doświadczenie Oferenta we współpracy przy realizacji projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego mierzone liczbą podmiotów, z którymi współpracowano przy realizacji projektów dofinansowywanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. Punktacja przyznawana jest wg następujących przedziałów: 0 podmiotów 0 pkt. 1-3 podmiotów 0,25 pkt podmiotów 0,5 pkt podmiotów 0,75 pkt. 20 i więcej podmiotów 1 pkt. Oferent wyraża zgodę na 90-dniowy termin płatności bez zaliczek- 10% ocena zerojedynkowa Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana w formie pisemnej. Oferentom nie będą przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, lecz jedynie informacja o wyniku postępowania. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Dodatkowe informacje: W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym prosimy o kontakt z p. Martą Beczek Tel.: Uwaga! W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Unilever Polska Sp. z o.o., przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się następujące wzajemne powiązania między Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Unilever Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4

5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzasadnionych zmian w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w uzgodnieniu z Oferentem oraz zgodnie z zasadami POKL. Na każdym etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość kontroli i oceny realizacji przedmiotu zamówienia. Z poważaniem, Marta Beczek Indirects Purchasing Department marta.beczek@unilever.com desk mobile fax Unilever Polska sp z o.o. Ul. Domaniewska Warszawa Poland 5