ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą:

Transkrypt

1 GGŚ-II Siewierz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury Siewierz REGON: NIP: tel fax siewierz@siewierz.pl bip.siewierz.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą: Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna I. Przedmiot zamówienia:. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) określenie klasyfikacji (jakościowo-wymiarowej) drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia drzew, wykazanych w załaczniku nr 3 do niniejszego zapytania, b) określenie ilości masy drewna, możliwej do pozyskania w wyniku usunięcia ww. drzew, c) określenie wartości drewna możliwego do pozyskania w wyniku usunięcia ww. drzew, d) dojazd na miejsce obmiaru i klasyfikacji. 2. Drzewa objęte przedmiotem niniejszego zapytania wraz z ich lokalizacją zostały wykazane w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania. 3. Wykonawca dokonuje wyceny drewna w oparciu o obowiązujący w danym czasie cennik Nadleśnictwa Siewierz. Klasyfikacja i obmiar musi odbywać się w obecności pracownika Referatu Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska. 4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej przedmiotu zamówienia w celu oszacowania na własną odpowiedzialność, na własny koszt wszystkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne przy przygotywaniu oferty. 5. Pozostałe warunki zamówienia: a) z obmiaru, klasyfikacji i wyceny drewna Wykonawca sporządza dokument (operat brakarski). d) zapłata za wykonanie całego przedmiotu zamównienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty dostarczenia stosownej faktury lub rachunku wraz z protokołem odbioru wykonanych prac. e) Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zamawiającym, koordynującym całością prac objętych niniejszym zamówieniem.

2 III. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. IV. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat (pok. nr ) do dnia r. do godz Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. UWAGA: Oferta powinna być przesłana Zamawiająemu za pośrednictwem poczty, kuriera, drogą elektroniczną opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, bądź złożona osobiście. V. Opis sposobu przygotowywania ofert, forma składania dokumentów:. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie spółki cywilnej, konsorcjum, porozumienia zawartego między podmiotami). Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają poniższe warunki:. Dysponowanie przez Wykonawcę pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia Powyższe powinno wynikać z zał. nr 2 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz powinno być potwierdzone oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia. 2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia, potwierdzone: zaświadczeniem o ukończeniu kursu brakarskiego. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą

3 spełnia nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. VII. Informacja o dokumentach składających się na ofertę: Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:. Formularz ofertowy - załącznik nr. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, jeżeli oferta będzie podpisana przez osobę (y) upoważnioną(e) lub w przypadku występowania podmiotów wspólnie w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr Wykaz drzew na pniu - załącznik nr 3. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny:. Ceną ofertową jest cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia i winna być podana na formularzu oferty w PLN cyfrowo i słownie. 2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę. Oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone. 3. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny, względnie braku wiedzy na temat warunków realizacji zadania. 4. Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie informując o tym wykonawców którzy złożyli oferty. 5. Cenę oferty należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. IX. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień jest: - Ewelina Tondos - inspektor ds. ochrony środowiska, tel , etondos@siewierz.pl. IX. Istotne dla wnioskodawcy postanowienia umowy:. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, b) za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za każdy zakończony dzień opóźnienia. c) za zwłokę w usunięciu wad z winy Wykonawcy w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad.

4 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, ustalonego w oparciu o formularz ofertowy, za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. XI. Termin ważności oferty: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Kryterium wyboru ofert: Kryterium wyboru oferty stanowi najniższa cena brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena oferty powinna być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Załączniki:. Formularz oferty załącznik nr. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr Wykaz drzew na pniu załącznik nr 3.

5 Zapytanie ofertowe na Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna ZAŁĄCZNIK NR... /nazwa i adres Wykonawcy/ FORMULARZ OFERTY Nazwa zadania: ZAMAWIAJĄCY: Gmina Siewierz ul. Żwirki i Wigury Siewierz Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna Niniejsza oferta zostaje złożona przez*: Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy:..... NIP:... REGON:... nr telefonu... nr faxu... adres ... *w przypadku składania oferty wspólnej należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów O F E R T A:. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia za cenę: CENA BRUTTO:...zł. Słownie: Zamówienie zrealizujemy w terminie: 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Termin płatności za wykonane usługi będzie wynosił 30 dni, przelew. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym: 30 dni. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

6 6. Oświadczam/y/, że spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonania szacunku brakarskiego, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej....dn.... / miejscowość, data /... /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/

7 Zapytanie ofertowe na Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna... /nazwa i adres Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami dla zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna L. p OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Zamówienie wykonywać będą następujące osoby: Kwalifikacje zawodowe Zakres Podstawa Doświadczenie Imię i nazwisko /posiadane wykonywanych dysponowania zawodowe uprawnienia/ czynności osobami wykształcenie 2...dn.... / miejscowość, data /... /podpisy osób upoważnionych, pieczęć/

8 Zapytanie ofertowe na Wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości drewna WYKAZ DRZEW NA PNIU ZAŁĄCZNIK NR 3 L.p. Gatunek drzewa przeznaczonego do usunięcia Lipa drobnolistna 2 Klon jesionolistny 3 Modrzew europejski 4 Topola Obwód pnia drzewa mierzony na wysokości 30 cm (cm) Ilość (szt.) Numer geodezyjny działki 862/0 866/ 866/ 866/ 866/ 866/ 866/ 866/ Lokalizacja drzew / / /26 862/26 862/26 862/26 862/26 862/25 5 Topola balsamiczna / 920/ 920/ 920/ 920/ 920/ 920/ 985/ 985/ 985/ 985/ 985/ 985/ 985/ 985/ 984/ 984/ 984/ 983/

9 / 983/ 983/ 982/5 982/5 982/5 982/5 982/5 98/ 98/ 979/3 6 Dąb / 98/ 98/ 980/ 980/ 979/3 979/3 979/3 979/3 7 Sosna zwyczajna / 98/ 98/ 98/ 98/ 98/ 98/ 98/ 98/ 980/ 980/ 980/ 980/ 980/ 980/ 980/

10 8 Brzoza brodawkowata Topola osika / 0 Jesion wyniosły Siewierz (ulica Kolejwa, teren koło kapliczki)