Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy

Transkrypt

1 KG 271/ZO/1/2015 Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) , NIP Przedmiot zapytania Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ZAPYTANIE O OFERTĘ Czyszczenie i konserwacja nawierzchni boisk ze sztuczną nawierzchnią w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy 1. Czyszczenie i konserwacja boiska z nawierzchnią ze sztucznej trawy w zakresie: a) usunięcie zanieczyszczeń z nawierzchni boiska, b) czyszczenie/filtracja materiału wypełniającego, c) rozluźnienie/spulchnienie materiału wypełniającego, d) szczotkowanie nawierzchni w celu wyrównania poziomu wypełnienia oraz podniesienia włókien trawy. Powierzchnia boiska ze sztucznej trawy wynosi m 2 2.Czyszczenie wodą pod ciśnieniem boiska o nawierzchni poliuretanowej Powierzchnia boiska poliuretanowego wynosi 613 m 2 Termin realizacji i zapłaty Warunki udziału w postępowaniu Forma oferty Sposób i termin składania ofert Termin realizacji: do r. Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty otrzymania faktury na podstawie zrealizowanego zlecenia. Dysponowanie potencjałem technicznym niezbędnym do wykonywania zamówienia tj. Posiadanie polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zapytania. Dysponowanie osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Oferta powinna zawierać: Wypełniony i podpisany druk oferty stanowiący załącznik nr 1 Wypełnione i podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr 4 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) ) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: Strona 1 z 7

2 W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu r. godz. 12:00 Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) zszoi.daniel@gmail.com Kryteria oceny ofert Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Najniższa cena sekretariat szkoły strona: Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy. Strona 2 z 7

3 załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Czyszczenie i konserwacja nawierzchni boisk ze sztuczną nawierzchnią w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy składam ofertę następującej treści. Nazwa usługi cena neto % VAT cena brutto Czyszczenie i konserwacja nawierzchni boisk ze sztuczną nawierzchnią w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Proponujemy realizację całości zamówienia wartość brutto ( z VAT)... (słownie:...złotych).. Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 7

4 Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ POTWIERDZENIA WYKONANIA USŁUG STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Zamawiający Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Zakres usług - Czyszczenie i konserwacja nawierzchni boiska ze sztuczną trawą w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. (Umowa Nr... /2015 z dnia r.) Wykonawca Stwierdza się prawidłowe/nieprawidłowe * wykonanie usługi w dniu... Uwagi: Łomnica, dnia... Podpisy przedstawicieli: 1. Zamawiającego 2. Wykonawcy * - niepotrzebne skreślić Strona 4 z 7

5 Załącznik nr 3 - wzór umowy zawartej w dniu... r. w Łomnicy pomiędzy Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, Jelenia Góra 14 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.Dyrektora mgr Julitę Odelgę a firmą... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi czyszczenia i konserwacji nawierzchni boisk ze sztuczną nawierzchnią w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. Zakres czynności: I. Czyszczenie i konserwacja boiska z nawierzchnią ze sztucznej trawy w zakresie: a) usunięcie zanieczyszczeń z nawierzchni boiska, b) czyszczenie/filtracja materiału wypełniającego, c) rozluźnienie/spulchnienie materiału wypełniającego, d) szczotkowanie nawierzchni w celu wyrównania poziomu wypełnienia oraz podniesienia włókien trawy. Powierzchnia boiska ze sztucznej trawy wynosi m 2 II. Czyszczenie wodą pod ciśnieniem boiska o nawierzchni poliuretanowej. Powierzchnia boiska poliuretanowego wynosi 613 m 2 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: r Wartość za wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia wg złożonej oferty za wynosi: Brutto... Słownie: (...) Zapłata za usługi nastąpi przelewem z konta Zamawiającego po wykonaniu powierzonej usługi, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół potwierdzenia wykonania usługi wg załącznika nr 2 do umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia wskazanego w Jeżeli szkoda przekracza wysokość kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 3. Kary umowne płatne będą w terminie 30 dni od daty wystawienia noty księgowej 5. Strona 5 z 7

6 1. Za realizację zakresu umowy zgodnie z przepisami BHP odpowiedzialny jest Wykonawca. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek niewykonania, bądź nienależytego wykonywania obowiązków stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego wynikające z wykonywania czynności objętych umową. 4. W przypadku powstania szkody z winy Wykonawcy, jej rozmiar i okoliczności powstania ustalone będą niezwłocznie stosownym protokółem sporządzonym przy udziale stron umowy, a w razie konieczności jednostronnym protokołem sporządzonym przez Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia braku realizacji warunków ujętych w pkt. 1, 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków z należytą sumiennością i starannością. 2. Narzędzia do wykonywania prac oraz transport do miejsca wykonania usługi, ubezpieczenia pracowników zapewnia Wykonawca w ramach uzgodnionej kwoty w pkt. 1, 2 umowy Zgodnie z oświadczeniem załączonym do oferty Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte przedmiotem umowy własnymi siłami. 2. Na zlecenie podwykonawcom prac objętych przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. 3. W razie zlecenia prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcom bez uzyskania zgody, o której mowa w pkt. 2 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strony ustalają, że ewentualne sprawy sporne przed skierowaniem na drogę sądową będą rozstrzygane na drodze polubownego załatwienia sprawy. Sądem właściwym będzie sąd, w okręgu którego siedzibę posiada Zamawiający. 9. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 7

7 załącznik nr 4 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY Oświadczam (-my), że ja (my) niżej podpisany/a(-ni) działam (-my): jako osoba fizyczna na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze na podstawie udzielonego pełnomocnictwa* i jestem/jesteśmy upoważniony/a /upoważnieni do reprezentowania wykonawcy. (Nazwa wykonawcy, adres) Działając w imieniu ww. wykonawcy oświadczam, że: 1. Wykonawca zapoznał się z warunkami umowy zawartymi w załączniku nr 3 zapytania o ofertę i uznaje jego zapisy za wiążące go. 2. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Czyszczenie i konserwacja nawierzchni boisk ze sztuczną nawierzchnią w kompleksie "Orlik" przy Zespole Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, a mianowicie: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 3. Informuję/emy, że w ofercie cenowej zostały uwzględnione wszystkie koszty mające wpływ na wykonanie przedmiotu umowy..... Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy * w przypadku pełnomocnictwa załączyć posiadane pełnomocnictwo podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie wpisu w odpowiednim rejestrze. Strona 7 z 7