Ogólny opis programu certyfikacji

Transkrypt

1 Legal Scope: Central & Eastern Europe : Poland : TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. Business Scope: Industrial Services: I.01 Pressure Equipment and Plant Technology Process Scope: Service Delivery 1. O FIRMIE 2.1 TÜV Rheinland Group należy do czołówki światowych jednostek certyfikujących. Posiada swoje biura i laboratoria w ponad 60 krajach w 6 regionach geograficznych. Początki usług badawczo-certyfikacyjnych sięgają 1872 roku. 2.2 W Polsce TÜV Rheinland Polska Sp. z o. o. działa od 1994 roku. Zatrudnia ponad 200 pracowników w 6 oddziałach na terenie całego kraju oraz współpracuje z ponad 130 ekspertami zewnętrznymi. Specjaliści różnych branż zajmują się certyfikacją systemów zarządzania, przeprowadzaniem inspekcji, badaniem jakości i bezpieczeństwa: produktów, technologii i warunków pracy ludzi, czyli certyfikacją wyrobów, technologii i personelu, badaniami laboratoryjnymi, a także opiniami i ekspertyzami. 2.3 Wieloletnie doświadczenie oraz ciągłe doskonalenie kompetencji pracowników pozwala zapewnić Zleceniodawcom najwyższej jakości obsługę. Zawsze wykonujemy rzetelne i obiektywne oceny zgodności wspierając się naukowymi ekspertyzami. Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że ich systemy zarządzania, produkty i technologie rzeczywiście odpowiadają międzynarodowym standardom, a certyfikat nie jest tylko ozdobą gabinetu, lecz prawdziwym świadectwem jakości. O wartości naszych certyfikatów świadczy fakt, iż są one uznawane na całym świecie. 2.4 Pracownicy TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. posiadają wiedzę, doświadczenie oraz umiejętności, będące gwarancją profesjonalizmu i jakości obsługi. Na każdym etapie realizowanego zadania dbają o kulturę i komfort wzajemnej współpracy oraz przestrzeganie zasad bezstronności. Dzięki tym cechom nasza marka kojarzona jest na całym świecie z prestiżem i renomą zgodnie z obowiązującym sloganem Grupy TR Precisely Right (dokładnie właściwie). 2.5 Motto: wspólnie zmieniamy świat poprzez troskę o jakość życia odzwierciedla główny cel, który sobie stawia firma TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. 2. ZAKRES PROGRAMU CERTYFIKACJI 2.6 Jednostka Certyfikująca Osoby TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. zwana dalej JC w programie certyfikacji personelu wykonującego połączenie nierozłączne. 2.7 Niniejszy ogólny opis programu certyfikacji personelu wykonującego połączenie nierozłączne jest dokumentem skierowanym do wszystkich osób ubiegających się o certyfikację oraz już certyfikowanych. Przedstawione w nim zasady dotyczą certyfikacji, nadzoru nad certyfikatem oraz ponownej certyfikacji kompetencji osób. Strona 1 z 15

2 2.8 Certyfikacja personelu wykonującego połączenie nierozłączne jest dostępna dla wszystkich osób niezależnie od przynależności do organizacji lub grupy organizacji. 2.9 JC jest jednostką certyfikacyjną akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie certyfikacji personelu wykonującego połączenie nierozłączne. JC działa zgodnie z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO/IEC Ocena zgodności oraz w ogólnych wymaganiach dotyczących jednostek prowadzących certyfikację osób Certyfikacja personelu wykonującego połączenie nierozłączne prowadzona jest na terenie Polski. Egzaminy są prowadzone w języku polskim JC nie oferuje szkoleń w ramach niniejszego programu certyfikacji. [PN-EN-ISO/IEC p ] 2.12 Zakres certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne obejmuje procesy spawania i zgrzewania ujęte w poniższej tabeli: Spawanie stali zgodnie z PN-EN ISO ręczne spawanie łukowe, 112 spawanie grawitacyjne elektrodą otuloną, 114 spawanie łukowe samoosłonowym drutem proszkowym, 121 spawanie łukiem krytym jednym drutem elektrodowym litym (częściowo zmechanizowane), 122 spawanie łukiem krytym elektrodą taśmową (częściowo zmechanizowane), 125 spawanie łukiem krytym drutem proszkowym (częściowo zmechanizowane), 131 spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 132 spawanie proszkowym drutem elektrodowym o rdzeniu topnikowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 133 spawanie proszkowym drutem elektrodowym o rdzeniu metalowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 135 spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów aktywnych (spawanie metodą MAG), 136 spawanie proszkowym drutem elektrodowym o rdzeniu topnikowym w osłonie gazów aktywnych, 138 spawanie proszkowym drutem elektrodowym o rdzeniu metalicznym w osłonie gazów aktywnych, 141 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą TIG), 142 spawanie elektrodą wolframową bez dodatku spoiwa w osłonie gazów obojętnych, 143 spawanie elektrodą wolframową spoiwem proszkowym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych, 145 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów redukujących (spawanie metodą TIG), 146 spawanie elektrodą wolframową spoiwem proszkowym (drut/pręt) w osłonie gazów redukujących (spawanie metodą TIG), 15 spawanie plazmowe, 311 spawanie acetylenowo-tlenowe Strona 2 z 15

3 Spawanie aluminium i stopów aluminium zgodnie z PN-EN ISO spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 141 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą TIG), 15 spawanie plazmowe Spawanie miedzi i stopów miedzi zgodnie z PN-EN ISO ręczne spawanie łukowe, 131 spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 141 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą TIG) 15 spawanie plazmowe, 311 spawanie acetylenowo-tlenowe Spawanie niklu i stopów niklu zgodnie z PN-EN ISO ręczne spawanie łukowe, 131 spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 135 spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów aktywnych (spawanie metodą MAG), 136 spawanie proszkowym drutem elektrodowym o rdzeniu topnikowym w osłonie gazów aktywnych, 141 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą TIG) 15 spawanie plazmowe. Spawanie tytan i stopów tytanu, cyrkon i stopy cyrkonu zgodnie z PN-EN ISO spawanie litym drutem elektrodowym w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą MIG), 141 spawanie elektrodą wolframową spoiwem litym (drut/pręt) w osłonie gazów obojętnych (spawanie metodą TIG) 15 spawanie plazmowe Spawanie zgodnie z AD 2000 HP 3 spawanie zgodnie z ISO spawanie zgodnie z ISO spawanie zgodnie z ISO spawanie zgodnie z ISO spawanie zgodnie z ISO Spawanie / zgrzewanie termoplastycznych tworzyw sztucznych zgodnie z PN-EN Spawanie gorącym gazem (powietrzem) dyszą okrągłą Spawanie gorącym gazem (powietrzem) dyszą do szybkiego spawania Spawanie gorącym gazem (powietrzem) klinem Spawanie ekstruzyjne Strona 3 z 15

4 Zgrzewanie gorącym narzędziem doczołowe Zgrzewanie gorącym narzędziem siodłowe Zgrzewanie gorącym narzędziem kielichowe Zgrzewanie gorącym narzędziem klinem Zgrzewanie elektrooporowe kielichowe Zgrzewanie elektrooporowe siodłowe Spawanie / zgrzewanie stali zbrojeniowej zgodnie z PN-EN ISO Złącza spawane/zgrzewane nośne Złącza spawane/zgrzewane nienośne 3. WYMAGANIA KRYTERIALNE PN-EN ISO Egzamin kwalifikacyjny personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Spawanie. Część 1: Stale PN-EN ISO Egzamin kwalifikacyjny personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Spawanie. Część 2: Aluminium i stopy aluminium PN-EN ISO Egzaminowanie personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Spawanie. Część 3: Miedź i stopy miedzi PN-EN ISO Egzaminowanie personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Spawanie. Część 4: Nikiel i stopy niklu PN-EN ISO Egzaminowanie personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Spawanie. Część 5: Tytan i stopy tytanu, cyrkon i stopy cyrkonu Przepisy AD 2000-Merkblatt HP 3 Welding supervisors, welders PN-EN Personel spawający i zgrzewający tworzywa sztuczne. Egzamin kwalifikacyjny personelu wykonującego połączenia nierozłączne i zgrzewaczy. Spawane i zgrzewane połączenia z termoplastycznych tworzyw sztucznych. PN-EN ISO Spawanie / Zgrzewanie stali zbrojeniowej Część 1: Złącza spawane/zgrzewane nośne PN-EN ISO Spawanie / Zgrzewanie stali zbrojeniowej Część 2: Złącza spawane/zgrzewane nienośne 4. DZIAŁANIA CERTYFIKACYJNE 4.1 Wyspecyfikowane wymagania certyfikacyjne zostały określone w szczegółowych programach certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne. Programy są dostępne w siedzibie TUV Rheinland Polska w Dziale Usług dla Przemysłu dla każdego wnioskującego, kandydata oraz osoby certyfikowanej. 4.2 Niniejszy ogólny opis programu certyfikacji zawiera informacje dotyczące zakresu programu certyfikacji oraz ogólny opis procesu certyfikacji zgodnie z PN-EN-ISO/IEC p Strona 4 z 15

5 4.3 Każda zmiana programu certyfikacji jest związana z ustaleniem przez JC okresu przejściowego na dostosowanie się do wprowadzonych zmian przez osoby już certyfikowane z uwzględnieniem interesów zainteresowanych stron w taki sposób, aby zmiany te mogły zostać wdrożone. W przypadku zmiany programu certyfikacji JC określi metody i mechanizmy wymagane do zweryfikowania spełnienia zmienionych wymagań przez osoby certyfikowane w niniejszym dokumencie oraz poinformuje strony zainteresowane. 4.4 Procesy certyfikacji, które zostały rozpoczęte przed wprowadzeniem zmian do programu certyfikacji, prowadzone są do końca według zasad obowiązujących w chwili ich rozpoczęcia. 4.5 Planowanie i przygotowanie do certyfikacji początkowej - warunki wstępne programu. Wymagania dla kandydatów ubiegających się o certyfikację: A. Kandydat musi mieć ukończone 18 lat, B. Poprawnie wypełniony wniosek o certyfikację, C. Oświadczenie o posiadaniu aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania połączeń nierozłącznych, D. Dowód* na spełnienie wymagania dotyczącego odbycia szkolenia**, E. Dowód wniesienia opłaty certyfikacyjnej***, F. Pozytywny wynik egzaminu kwalifikacyjnego. * W postaci zaświadczenia z ukończenia kursu. Czytelna kopia zaświadczenia powinna być załączona do wniosku. W przypadku wątpliwości Jednostka zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności zaświadczenia. Zaświadczenie powinno zawierać zakres kursu. **JC udziela informacji dotyczącej wyspecyfikowanych wymagań odnośnie szkolenia, będących wstępnymi warunkami kwalifikacyjnymi do certyfikacji poprzez udostępnienie wnioskującym szczegółowych programów certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne. [PN-EN-ISO/IEC p , 5.2.2, 7.2.3] *** w przypadku gdy płatnikiem jest osoba prywatna 4.6 Każdy wnioskujący dobrowolnie podaje swoje dane osobowe i ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podstawą rozpoczęcia procesu certyfikacji oraz wydania certyfikatu jest podanie danych osobowych określonych we wniosku. 4.7 Przed przyjęciem zlecenia do realizacji JC przegląda wniosek pod kątem kompletności. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia procesu certyfikacji jest kompletny i poprawnie wypełniony wniosek. 4.8 Wnioskujący składa wypełniony i podpisany wniosek o certyfikację. Wniosek jest dostępny na stronie internetowej Podpisany wniosek wraz z oświadczeniem wnioskującego stanowi umowę o certyfikację, która jest warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji. 4.9 Wnioskujący w przypadku ISO jest zobligowany do metody 9.3 a) tj. przystępowanie co 3 lata do egzaminu w ramach ponownej certyfikacji Strona 5 z 15

6 4.10 Wnioskujący w przypadku wnioskowania o certyfikację ISO ,2,3,4,5, ISO 17660, EN poddawany jest okresowej weryfikacji kompetencji co 2 lata w ramach ponownej certyfikacji. Wyjątek stanowi certyfikacja zgodnie z pkt. 4.9 A, w tym zakresie, okresowa weryfikacja następuje co 3 lata Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w formie papierowej. W celu przyspieszenia procesu certyfikacji, dopuszcza się złożenie skanu wniosku drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia oryginału nie później niż w dniu egzaminu Złożony wniosek jest oceniany przez JC pod względem kompletności, poprawności (w zakresie formalnym i merytorycznym) oraz możliwości przeprowadzenia oceny. Jeżeli wniosek o certyfikację nie jest kompletny, JC występuje do wnioskującego o jego uzupełnienie Na podstawie kompletnego wniosku JC dokonuje kwalifikacji kandydata do egzaminu Wnioskujący jest powiadamiany o zakwalifikowaniu lub o braku możliwości zakwalifikowaniu do egzaminu w ciągu 10 dni roboczych od daty przeglądu wniosku JC dokonuje oceny w certyfikacji początkowej poprzez zastosowanie następujących metod oceny: egzaminy teoretyczne i praktyczne JC jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa w ciągu całego procesu certyfikacji [PN-EN- ISO/IEC p. 8.3] 4.17 Egzaminy teoretyczne są przeprowadzane na terenie zakładu wytwórczego dla zatrudnionych w nim personelu wykonującego połączenia nierozłączne lub w lokalu ośrodka szkoleniowego będącego zleceniodawcą usługi certyfikacyjnej lub w ośrodku współpracującym z JC Kandydat przystępujący do egzaminu teoretycznego musi okazać dokument tożsamości ze zdjęciem i kopię zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania połączeń nierozłącznych. Egzaminowany, w trakcie egzaminu, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów regulaminu obowiązujących w trakcie jego trwania, o których informuje egzaminator Kandydat nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych w trakcie egzaminu. W czasie egzaminu, egzaminowany nie może korzystać z żadnych pomocy. Każdy, kto w czasie egzaminu posługuje się niedozwolonymi materiałami, wyposażeniem lub dokumentami, jest wykluczany z dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany Kandydat rezygnujący z przystąpienia do egzaminu przed jego rozpoczęciem, może zdawać powtórny egzamin nie później niż 6 miesięcy od daty przyjęcia wniosku. Po rozpoczęciu egzaminu rezygnacja z egzaminu z własnej woli jest traktowana jak niezdanie egzaminu Pytania egzaminacyjne są losowane z zestawów pytań JC i obejmują pytania testowe z jedną poprawną odpowiedzią Czas na udzielenie odpowiedzi, jest określony na karcie egzaminacyjnej Oceny wyników egzaminu teoretycznego ocenia egzaminator JC. Strona 6 z 15

7 4.24 Egzaminy praktyczne odbywają się na terenie zakładu wytwórczego dla zatrudnionego w nim personelu wykonującego połączenia nierozłączne lub w lokalu ośrodka szkoleniowego będącego zleceniodawcą usługi certyfikacyjnej lub w ośrodku współpracującym z JC Przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego egzaminator JC sprawdza tożsamość egzaminowanego oraz zakres egzaminu Podczas egzaminu praktycznego kandydat nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych W przypadku, kiedy, po rozpoczęciu egzaminu, egzaminowany rezygnuje z egzaminu z własnej woli, egzamin jest uznawany za niezdany Złącza próbne są wybierane przez egzaminowanego w obecności egzaminatora z przygotowanych złączy egzaminacyjnych właściwych dla zakresu egzaminu Liczba wykonywanych podczas egzaminu praktycznego złączy próbnych i ich wymiary zależą od zakresu szczegółowego certyfikacji. Egzaminator znakuje złącza próbne Oceny wyników egzaminu praktycznego dokonuje egzaminator JC Jeśli personel zaangażowany w ocenę wykazuje potencjalny konflikt interesów w egzaminowaniu kandydata w egzaminie ze strony JC może brać udział nadzorujący egzamin, nie wykonujący czynności certyfikacyjnych. Obecność nadzorującego egzamin ma na celu zapewnienie, ze poufność i bezstronność egzaminu nie są zagrożone. [PN-EN-ISO/IEC p ] Przed wydaniem decyzji certyfikacyjnej dokumenty egzaminacyjne z oceną egzaminatora poddawane się przeglądowi niezależnemu, który obejmuje badanie dowodów zgodności uzyskanych podczas etapu egzaminu, w celu ustalenia czy wyspecyfikowane wymagania zostały spełnione, czy ocena jest uczciwa i ważna Pozytywny wynik przeglądu niezależnego jest podstawą do wydania pozytywnej decyzji certyfikacyjnej Na podstawie pozytywnej decyzji certyfikacyjnej wydawany jest certyfikat Ważność certyfikatu jest zgodna z dokumentami odniesienia. Data wydania i data upływu ważności podane są na certyfikacie Wydany certyfikat pozostaje ważny przez okres określony w dokumentach odniesienia od daty zakończenia wszystkich prób i badań laboratoryjnych złączy egzaminacyjnych lub od daty spajania złącza próbnego (w zależności od wymagań dokumentu odniesienia na podstawie, którego przeprowadzono egzamin) Certyfikat personelu wykonującego połączenia nierozłączne jest ważny pod warunkiem, że nadzór spawalniczy, pracodawca lub egzaminator/jednostka egzaminująca potwierdzi co 6 miesięcy, że osoba certyfikowana pracuje w zakresie swoich uprawnień. Oznacza to, że przerwa w pracy osoby certyfikowanej dłuższa niż 6 miesięcy powoduje ograniczenie lub cofnięcie certyfikacji. Strona 7 z 15

8 4.38 W okresie ważności certyfikacji JC sprawuje nadzór nad udzieloną certyfikacją w celu upewnienia się, że certyfikowana osoba nadal spełnia wymagania związane z udzieloną certyfikacją Metody nadzoru [PN-EN-ISO/IEC p. 8.3] A. weryfikacja czy osoba certyfikowana nadal spełnia wymagania certyfikacyjne, B. rozpatrywanie skarg dotyczących certyfikowanej osoby i ich kompetencji Należy złożyć wniosek o nadzór nad certyfikacją poprzez dołączenie do wniosku kopii posiadanego certyfikatu kompetencji Nadzór odbywa się poprzez weryfikację ciągłości wykonywania zadań w udzielonej certyfikacji, prawidłowości powoływania się na certyfikację osób, ewentualną analizę skarg na osobę certyfikowaną (jeśli dotyczy) Nadzór spawalniczy odbywa się okresowo tj. co sześć 6 miesięcy od daty wydania certyfikatu. Personel nadzoru spawalniczego wytwórcy potwierdza, że osoba certyfikowana pracowała w zakresie swoich zadań i kompetencji Pozaplanowy nadzór może mieć miejsce również w sytuacji wpłynięcia do JC skargi na działalność certyfikowanej osoby, objętą zakresem certyfikatu Ważność certyfikatu musi być odnawiana. Ponowna certyfikacja wymaga złożenia wniosku i dołączenia posiadanego certyfikatu kompetencji. Wniosek należy złożyć nie później niż miesiąc przed terminem ważności certyfikatu. Proces ponownej certyfikacji przebiega zgodnie z postanowieniami punktów w sposób przyjęty dla certyfikacji początkowej (chyba że dokumenty odniesienia stanowią inaczej). Wnioskujący, posiadający aktualne świadectwo kwalifikacji wydane przez TÜV Rheinland Polska lub inną jednostkę certyfikującą osoby do wniosku dołącza świadectwo i wnioskuje o ponowną certyfikację W przypadku zmiany w programie certyfikacji, która wymaga dodatkowej oceny, osoba certyfikowana poddawana jest ponownej certyfikacji, o czym osoba certyfikowana jest powiadamiana drogą pisemną. 5. WARUNKI CERTYFIKACJI 5.1 Warunkiem udzielenia certyfikacji jest spełnienie wymagań w przedmiotowym zakresie określonych w dokumentach odniesienia będących podstawą certyfikacji oraz wymagań certyfikacyjnych określonych w niniejszym dokumencie i szczegółowych programach certyfikacji. 5.2 JC odmawia udzielenia certyfikacji w przypadku nie spełnienia wymagań niniejszego programu i uregulowań prawnych w przedmiotowym zakresie. 5.3 JC odmawia przystąpienia do certyfikacji jeśli przedmiot certyfikacji nie jest objęty zakresem niniejszego programu. 5.4 Warunkiem utrzymania certyfikacji jest stałe spełnianie wymagań określonych dla certyfikowanego personelu. 5.5 Jeżeli do dokumentów normatywnych związanych z certyfikowanym personelem zostaną wprowadzone zmiany w trakcie ważności certyfikatu, JC ustali, czy zmiany te wymagają dodatkowej oceny do utrzymania certyfikacji i powiadomi o tym Zleceniodawcę. Strona 8 z 15

9 5.6 Rozszerzenie zakresu certyfikacji może nastąpić na wniosek o certyfikację. Rozszerzenie zakresu certyfikacji może dotyczyć dodatkowych kwalifikacji związanych ze zmianą: A. grubości blachy, B. średnicy rury, C. materiału dodatkowego, D. pozycji spawania w danej metodzie dokumentu normatywnego stanowiącego podstawę certyfikacji. 5.7 Rozszerzenie zakresu certyfikacji wymaga uzupełnienia wniosku F01.1-MS Przy rozszerzaniu zakresu certyfikacji postępowanie jest zgodne z certyfikacją początkową z pominięciem egzaminu teoretycznego. 5.8 Ograniczenie zakresu certyfikacji może być następstwem: A. stwierdzenia, w wyniku weryfikacji przeprowadzonej w ramach nadzoru, braku możliwości prowadzenia działalności w pełnym zakresie udzielonej certyfikacji. B. w ustalonym terminie nie zostały spełnione wymagania postawione przy zawieszaniu części zakresu certyfikacji, C. miało miejsce naruszenie przez certyfikowaną osobę wymagań certyfikacyjnych, D. certyfikowana osoba sama o to wnioskuje (w tym przypadku nie jest przeprowadzana ocena). 5.9 W przypadku ograniczenia zakresu wydawane są zmienione dokumenty certyfikacyjne. Zleceniodawca jest zobowiązany do oddania wcześniej wystawionych certyfikatów Zawieszenie certyfikacji wynikać może z: A. zgłoszenia przez osobę certyfikowaną czasowej rezygnacji z certyfikacji, B. stwierdzenia niezgodności w trakcie weryfikacji w nadzorze z wymaganiami takimi, że natychmiastowe cofnięcie nie jest konieczne, C. niedostosowanie się przez certyfikowaną osobę do zmienionych wymagań certyfikacyjnych w ustalonym przez JC terminie, D. nie wywiązywania się osobę certyfikowaną ze zobowiązań określonych w umowie, E. nieprawidłowe powołania na program certyfikacji lub wprowadzające w błąd wykorzystywanie certyfikatów, F. stwierdzenia, że posiadacz certyfikatu nie spełnia aktualnych wymagań odpowiednich norm i/lub programu certyfikacji, G. negatywnych zapisów, skarg dotyczących działalności posiadacza certyfikatu, stwierdzonych w ramach pełnionego nadzoru, H. nadużycia uprawnień wynikających z zakresu certyfikatu, I. z decyzji JC po sprawdzeniu i udowodnieniu nieetycznego postępowania O zawieszeniu certyfikacji osoba certyfikowana jest informowana pismem, określającym warunki, przy których zawieszenie będzie uchylone. Strona 9 z 15

10 5.12 Czas zawieszenia certyfikacji nie powinien przekraczać jednego roku. Po tym okresie konieczne jest cofnięcie certyfikacji Cofnięcie certyfikacji może wynikać z: A. zgłoszenia przez osobę certyfikowaną rezygnacji z certyfikacji, B. niezgodności stwierdzonej w ramach działań nadzoru, C. świadomego nadużycia uprawnień posiadanych przez Zleceniodawcę w ramach certyfikacji, D. niespełnienie w ustalonym terminie warunków określonych przez JC dotyczących zawieszenia certyfikacji, E. niedotrzymania przez osobę certyfikowaną warunków umowy, dotyczących zapłaty wynagrodzenia na rzecz JC, F. uniemożliwienia przeprowadzenia weryfikacji w ramach nadzoru, G. w przypadku niepodjęcia środków naprawczych, lub nie przyniesienia przez te środki wymaganych skutków. H. braku okresowego potwierdzenia przez nadzór spawalniczy pracodawcy (okresowo tj. co sześć 6 miesięcy od daty wydania certyfikatu), że spawacz pracował w zakresie swoich zadań i kompetencji, I. niepoddanie się przez certyfikowaną osobę planowanemu nadzorowi, J. niepodjęcia przez posiadacza certyfikatu działań korygujących zaleconych po zawieszeniu K. niewystąpienia do JC o ponowną certyfikację, L. przerwy w pracy posiadacza certyfikatu, obejmującej zakres certyfikatu, przekraczającą czas określony wymaganiami norm odniesienia Decyzja o cofnięciu certyfikacji wraz z uzasadnieniem przekazywana jest osobie certyfikowanej pismem obejmującym uzasadnienie. Osoba certyfikowana jest zobowiązana do oddania wcześniej wystawionych certyfikatów Warunkiem przedłużenia ważności wydanego certyfikatu (kontynuowania certyfikacji) jest przedstawienie zapisów, że osoba spełniła wymagania przedłużenia zawarte w dokumencie odniesienia Certyfikat może być przedłużony na podstawie wniosku oraz na podstawie uprzedniego wyboru metody przedłużania ważności kwalifikacji, przed upływem terminu ich ważności oraz spełnienia kryteriów zawartych w dokumencie odniesienia W przypadku złożenia wniosku po upływnie ważności certyfikatu stosuje się tryb postępowania jak dla nowych kandydatów. 6. OBOWIĄZKI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ 6.1 JC zapewnia kompetentny do przeprowadzenia oceny personel. W ramach obowiązujących procedur personel jest monitorowany i oceniany w celu zapewnienia aktualnej wiedzy i wystarczających kompetencji do prowadzenia oceny. JC ponosi pełną odpowiedzialność za działania personelu działającego w jej imieniu. [PN-EN-ISO/IEC p ] Strona 10 z 15

11 6.2 JC i jej personel jest odpowiedzialna za informowanie osób zainteresowanych o procesie certyfikacji w sposób rzetelny i niewprowadzający w błąd. JC zapewnia dostęp do informacji na temat prowadzenia ocen personelu spawalniczego na stronie poprzez publikację ogólnego opisu programu certyfikacji. 6.3 JC każdorazowo informuje strony zainteresowane o zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych. JC informuje wnioskującego, kandydata, osobę certyfikowaną lub jego przedstawiciela na każde żądanie w zakresie wymagań kryterialnych certyfikacji. 6.4 JC zapewnia archiwizację dokumentacji z procesu oceny przez 10 lat zachowując zasadę utrzymywania zapisów przez co najmniej jeden pełny cykl certyfikacji. 6.5 JC i personel działający w jej imieniu łącznie z członkami rad i komitetów zobowiązany jest do zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich informacji pozyskanych i wytworzonych podczas prowadzenia działalności certyfikacyjnej lub z innych źródeł, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez prawo lub gdy uzyskano pozwolenie od wnioskującego, kandydata lub osoby certyfikowanej. [PN-EN-ISO/IEC p , 7.3.3] 6.6 JC w przypadku, gdy jest prawnie zobowiązana, udziela poufnych informacji, informuje osobę zainteresowaną jakie informacje są przekazywane (z wyjątkiem sytuacji zabronionych przez prawo). [PN- EN-ISO/IEC p ] 6.7 JC zobowiązuje się do postępowania z wszelkimi posiadanymi informacjami dotyczącymi jak z informacjami poufnymi oraz do przetwarzania ich wyłącznie w uzgodnionym zakresie. 6.8 W celu ochrony interesów osób, dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane w celu oceny kompetencji personelu wykonującego połączenia nierozłączne i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tym celem, merytorycznie poprawiane i adekwatne w stosunku do celu, w jakim są przetwarzane, przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 6.9 JC zastrzega sobie prawo do okazania do wglądu listy certyfikowanych osób, dostępnych w siedzibie spółki. JC udostępnia na życzenie informacje, czy osoba posiada aktualną, ważną certyfikację oraz o zakresie tej certyfikacji. [PN-EN-ISO/IEC p ] 6.10 JC ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność wyposażenia, zasobów i warunków lokalowych (pomieszczeń egzaminacyjnych) w których przeprowadzany jest egzamin z wymaganiami norm odniesienia. Personel JC jest zobowiązany do sprawdzenia i potwierdzenia zgodności zasobów do przeprowadzenia egzaminu z wymaganiami przed przystąpieniem do egzaminu. [PN-EN-ISO/IEC p ] 6.11 JC reaguje na każde niewłaściwe użycie znaków certyfikacji lub logo jednostki. JC jest zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji każdego zgłoszenia nieprawidłowości w tym skargi wnioskującego, kandydata, osobę certyfikowaną lub jego przedstawiciela zgodnie z obowiązującą procedurą JC może żądać kary umownej w wysokości 1000 PLN w przypadku nie zastosowania się do wymogów niniejszej umowy, a w szczególności, gdy certyfikat jest wykorzystywany niezgodnie z prawem. Strona 11 z 15

12 6.13 JC w ramach oceny stosuje kryteria oceny zgodnie punktem 3 niniejszego dokumentu i prowadzi rejestr aktualnych kryteriów oceny dostępny w siedzibie spółki [Z05-MS ] JC rozpatruje skargi i odwołania zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skargi i odwołania dostępne są na stronie JC zobowiązuje się do zachowania zasad bezstronności w ramach prowadzonych ocen i jest odpowiedzialna za bezstronność swojej działalności. JC zapewnia aby naciski komercyjne, finansowe i inne nie zagrażały bezstronności JC zapewnia bezstronność personelu poprzez bieżącą identyfikację ryzyka w odniesieniu do bezstronności wynikających z działalności JC, jej powiązań lub powiązań jej personelu JC jest zobowiązana do udzielania informacji o certyfikacji (w tym w reklamie) rzetelnie i nie wprowadzać w błąd JC jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa w ciągu całego procesu certyfikacji [PN-EN- ISO/IEC p ] 6.19 JC podejmuje stosowne działania mogące prowadzić do zawieszenia lub wycofania certyfikatu lub publikuje wyczerpujące informacje wyjaśniające w przypadku naruszenia programu certyfikacji lub zgłoszenia uzasadnionych i powtarzających się zastrzeżeń i skarg do kwalifikacji osoby certyfikowanej JC zobowiązana jest wydać certyfikat potwierdzający w przypadku uzyskania certyfikacji. JC wydaje Certyfikat zgodnie z zasadami określonymi w normie PN-EN ISO/IEC Ocena zgodności. Ogólne wymagania dotyczące jednostek certyfikujących osoby i niniejszym opisie programu certyfikacji JC zachowuje wyłączne prawo własności do certyfikatu JC zobowiązana jest do przeprowadzenia procesu certyfikacji zgodnie z programem certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne i stosownymi procedurami jednostki JC w przypadku nie udzielenia certyfikacji, zobowiązuje się rozpatrzyć odwołanie od decyzji w sposób bezstronny i zgodnie ze stosowną procedurą jednostki JC musi uwzględnić uzasadnione prośby wnioskującego o dostosowanie do specjalnych potrzeb tj. certyfikat w języku obcym/ inne będące w możliwościach jednostki JC nie certyfikuje osób zatrudnionych w jednostce z uwagi na zagrożenie bezstronności JC zarządza zapisami z procesów certyfikacji zapewniając ich identyfikowalność w celu zapewnienia integralności procesu i zachowania poufności informacji. Po okresie przechowywania zapisy są niszczone z zachowaniem zasad poufności informacji JC odpowiada za właściwe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych (arkuszy pytań egzaminacyjnych, próbek egzaminacyjnych) we wszystkich krokach procesu certyfikacji począwszy od przygotowania egzaminu do zabezpieczenia materiałów po ocenie, uwzględniając ich właściwą lokalizację. Strona 12 z 15

13 7. OBOWIĄZKI I PRAWA WNIOSKUJĄCEGO, KANDYDATA, OSOBY CERTYFIKOWANEJ 7.1. Obowiązki obejmują kodeks postępowania tj. etyczne lub osobiste zachowanie wymagane przez niniejszy dokument Zobowiązania wnioskującego, kandydata, osoby certyfikowanej do: A. ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu procesów spawalniczych, B. przedstawienia prawdziwych i niewprowadzających w błąd informacji do celów certyfikacyjnych, C. przestrzegania postanowień programu certyfikacji w okresie ważności certyfikatu, D. bezzwłocznego poinformowania JC o sprawach, które mogłyby mieć wpływ na zdolność do dalszego spełnienia wymagań certyfikacyjnych w tym informowania o niezgodnościach i skargach na działalność zawodową objętą zakresem certyfikacji, E. wykorzystywania certyfikatu w celu zgodnym z jego przeznaczeniem i tylko w zakresie w nim opisanym, powoływanie się na certyfikację zgodnie z zakresem certyfikacji, F. etycznego zachowania się, nie przynoszącego złej reputacji JC, G. udostępniania JC dokumentów wymaganych w celu przeprowadzenia certyfikacji, H. informowania JC bez zwłoki o zmianach, które mogą oddziaływać na zdolność wymagań certyfikacyjnych, I. niepowoływania się na program certyfikacji oraz używania certyfikatu w celach marketingowych w sposób niewłaściwy lub mogący wprowadzić w błąd, J. nieużywania i zgadzania się na używanie certyfikatu lub jego części (logo/znaku) w sposób niezgodny z przeznaczeniem, K. zgody na udział w ocenie obserwatora, audytora lub ewaluatora z ramienia JC lub jednostki akredytacyjnej. Koszty związane z udziałem w ocenie tych osób są po stronie JC, L. spełniania wszystkich wymagań certyfikacyjnych, łącznie z wdrożeniem właściwych zmian, jeśli zostaną zakomunikowane przez JC w okresie ważności certyfikatu, M. do przechowywania zapisów dotyczących wszystkich reklamacji i podejmowania działań korygujących i zapobiegawczych z nimi związanych. które oddziałują na zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi oraz jest zobowiązany do dokumentowania odpowiednich działań oraz do ich udostępniania JC, N. nie wykorzystywania certyfikacji, w sposób mogących zdyskredytować JC i nie wydawania oświadczeń odnoszących się do certyfikacji, w sposób który mógłby być uznany za wprowadzający w błąd lub nieuprawniający, O. przekazywania kopii dokumentów certyfikacyjnych wyłącznie w ich pełnym brzmieniu oraz ze wskazaniem daty wydania. P. powoływania się na certyfikację w materiałach reklamowych i innych środkach przekazu poprzez publikację certyfikatu w ich pełnym brzmieniu, Q. niedeklarowania certyfikacji przed wydaniem certyfikatu, w przypadku zawieszenia certyfikacji i cofnięcia certyfikacji. Konsekwencje naruszenia zakazu, zostały określone w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. Strona 13 z 15

14 R. złożenia formalnej skargi na decyzję JC i odwołania od decyzji zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skargi i odwołania dostępne są na stronie (jeśli dotyczy) S. realizacji wszystkich niezbędnych ustaleń w celu rozpatrzenia skarg. T. nie promowania swojej certyfikacji w czasie jej zawieszenia i nie powoływania się na certyfikację w przypadku jej cofnięcia. U. zwrotu JC wszelkich certyfikatów w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji. 8. SKARGI I ODWOŁANIA Wnioskujący, kandydat, osoba certyfikowana lub jej upoważniony przedstawiciel uprawniony jest do złożenia skargi na działalność JC i odwołania od decyzji certyfikacyjnej. JC rozpatruje skargi i odwołania zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skarg i odwołań dostępne są na stronie 9. PODZLECANIE DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z OCENĄ JC w szczególnych przypadkach zleca badania laboratoryjne złącza egzaminacyjnego. Laboratoria w których możliwe jest prowadzenie badań laboratoryjnych ujęto w załączniku Z07_MS dostępnym w siedzibie spółki. Laboratoria są akredytowane w zakresie podzlecanych badań. W przypadku korzystania z usług laboratorium nieakredytowanego, JC w ramach audytu uznaniowego i audytów nadzoru potwierdza spełnienie wymagań laboratorium w zakresie rozdziału 5 normy PN-EN ISO/IEC JC korzysta z lokalu, sprzętu i próbek egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu z usług podwykonawcy lub zakładu wytwórcy lub ośrodka szkoleniowego. W załączniku Z08-MS ujęto wymagania w zakresie pomieszczeń egzaminacyjnych, sprzętu i próbek egzaminacyjnych. JC ponosi odpowiedzialność za wszelkie podzlecone prace. W odpowiedzialności jednostki jest potwierdzenie kompetencji i spełnienia wymagań podwykonawcy oraz ocena i monitorowanie wyników pracy. Jednostka utrzymuje listę podwykonawców wykonujących podzlecone prace z którymi JC podpisuje prawnie wiążące umowy. 10. MARKETING Wnioskujący, kandydat, osoba certyfikowana lub jej upoważniony przedstawiciel może powoływać się na certyfikację zgodną z niniejszym dokumentem w materiałach reklamowych poprzez publikację certyfikatu 11. FAŁSZYWE DAKLAROWANIE CERTYFIKACJI Zleceniodawca nie może deklarować certyfikacji przed wydaniem certyfikatu. Fałszywe deklarowanie certyfikacji grozi konsekwencjami określonymi w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych dostępnych na stronie OPŁATY Zgodnie z cennikiem opłat certyfikacyjnych w programie certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne Z08-MS dostępnym w siedzibie JC. [PN-EN-ISO/IEC p ] Strona 14 z 15

15 13. DOKUMENTY ODNIESIENIA Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych, (Dz. U. Nr 40, poz. 470) PN-EN ISO/IEC Ocena zgodności. Ogólne wymagania dotyczące jednostek certyfikujących osoby. DACP-01 Akredytacja Jednostek Certyfikujących Osoby Z01-MS Szczegółowy program certyfikacji ISO Z02-MS Szczegółowy program certyfikacji ISO ,3,4,5 Z03-MS Szczegółowy program certyfikacji AD 2000 HP 3 Z04-MS Szczegółowy program certyfikacji - EN Z05-MS Szczegółowy program certyfikacji ISO Z06-MS Kryteria oceny w obszarze certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne Z07-MS Wykaz laboratoriów badawczych Z08-MS Wymagania odnośnie pomieszczeń, sprzętu i próbek egzaminacyjnych Z09-MS Cennik usług w obszarze programu MS F01.1-MS Wniosek o certyfikację ISO ,2,3,4,5, AD2000 F01.2-MS Wniosek o certyfikację EN F01.3-MS Wniosek o certyfikację ISO ,2 14. DEFINICJE Jednostka Certyfikująca Jednostka Certyfikująca Osoby TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w programie certyfikacji personelu wykonującego połączenie nierozłączne. Wnioskujący osoba, która złożyła wniosek o dopuszczenie do procesu certyfikacji [PN-EN-ISO_IEC 17024] Kandydat wnioskujący, który spełnił wyspecyfikowane wstępne wymagania i został dopuszczony do procesu certyfikacji [PN-EN-ISO_IEC 17024] Osoba Certyfikowana posiadacz certyfikatu wydanego przez jednostkę certyfikującą wskazujący, że wymieniona osoba spełnia wymagania certyfikacyjne [zgodnie z PN-EN-ISO_IEC 17024] Personel wykonujący połączenia nierozłączne osoba certyfikowana, spełniająca wymagania certyfikacyjne w zakresie: PN-EN ISO ,2,3,4,5 i AD 2000 HP 3, EN ,2 spawacz (osoba, która trzyma uchwyt elektrody, uchwyt spawalniczy lub palnik i manipuluje nim ręcznie), EN personel spawający tworzywa sztuczne (osoba wykonująca operację spajania za pomocą sprzętu mechanicznego lub automatycznego) Spajanie nazywamy operację zapewniającą połączenie w taki sposób, że powstaje ciągłość łączonego materiału. Rozróżnia się cztery podstawowe metody spajania: spawanie, zgrzewanie, lutowanie i klejenie. Strona 15 z 15