Management System Guideline

Transkrypt

1 Legal Scope: TÜV Rheinland Polska Sp.zo.o. Business Scope: I.01 Pressure Equipment and Plant Technology Process Scope: 6.3 Service Delivery Niniejsze szczegółowe warunki certyfikacji stanowią integralną część warunków certyfikacji BS I (MS ). Warunki certyfikacji należy czytać łącznie. UWAGA: Niniejsze warunki oceny i certyfikacji będą obowiązywać od momentu uzyskania notyfikacji i opublikowania aktualizacji zakresu w wykazie NANDO ( 1. Cele Określenie zasad, procedur i zarządzania w zakresie oceny i certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne przez TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w obszarze BF I Terminy i skróty Terminy/ Skróty Obiekty oceny Klient Wnioskodawca Kandydat (zw. dalej "Wnioskodawcą") Jednostka Certyfikująca Program certyfikacji Ocena Ekspert Spajanie Opis Spełnienie wymagań certyfikacyjnych przez daną osobę (wnioskodawcę). Osoba lub organizacja, która zatrudnia wnioskodawców/ kandydatów/ spawaczy i opłaca certyfikację, składa zapytanie ofertowe, podpisuje zamówienie. Zwykle określani, jako płatnik lub nabywca. Zainteresowana osoba ubiegająca się o certyfikację lub już certyfikowana. Osoba składająca wniosek. Wnioskodawca, który spełnił określone warunki wstępne i został dopuszczony do procesu certyfikacji. Jednostka Certyfikująca osoby, zewnętrzna organizacja oceniająca spełnienie wymagań programu certyfikacji oraz posiadanie stosownych kompetencji przez wnioskodawcę na mocy programu certyfikacji. Wymagania dotyczące kompetencji i innych wymagań dotyczących specyficznych kategorii zawodowych lub umiejętności osób. Program certyfikacji zawiera zestaw określonych wymagań, w tym wymagań programu, które należy spełnić w celu ustanowienia lub utrzymania certyfikacji opisanej w warunkach oceny i certyfikacji. Proces sprawdzający spełnienie przez daną osobę wymagań programu certyfikacji. Obejmuje etapy takie jak egzamin praktyczny, teoretyczny oraz stosowne badania. Wykwalifikowany i autoryzowany przez jednostkę certyfikującą personel zaangażowany w procedurę certyfikacji osób (zw. dalej egzaminatorem ) Operacja zapewniająca połączenie w taki sposób, że powstaje ciągłość łączonego materiału. Rozróżnia się podstawowe metody spajania: spawanie, zgrzewanie, lutowanie, laminowanie i klejenie. Strona 1 z 20

2 3. Zakres stosowania Niniejsze warunki certyfikacji dotyczą Jednostki Certyfikującej osoby wykonujące połączenia nierozłączne TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. (Jednostka Notyfikowana w zakresie urządzeń ciśnieniowych 2627) (zwana dalej "Jednostką Certyfikującą"). Niniejsze warunki certyfikacji zostały opublikowane i udostępnione publicznie na stronie internetowej Jednostka Certyfikująca oferuje certyfikację personelu wykonującego połączenie nierozłączne wszystkim zainteresowanym osobom niezależnie od przynależności od organizacji lub grupy organizacji. Niniejszy dokument skierowany jest osób ubiegających się o certyfikację oraz już certyfikowanych w zakresie oceny kompetencji personelu wykonującego połączenie nierozłączne. Przedstawione w nim zasady dotyczą certyfikacji, nadzoru nad certyfikatem oraz ponownej certyfikacji kompetencji osób i stanowią uzupełnienie programu certyfikacji. Program certyfikacji stanowią obowiązujące normy zharmonizowane lub specyfikacje techniczne wymienione w dalszej części dokumentu, jako kryteria oceny oraz dyrektywa 2014/68/EU. Dokumenty te zostały przygotowane i przyjęte przez Parlament Europejski oraz ustawodawców poszczególnych państw, a w przypadku norm zharmonizowanych przez Europejski Komitet Normalizacyjny (CEN) działający z upoważnienia Komisji Europejskiej. Jednostka Certyfikująca nie jest, zatem właścicielem programu certyfikacji, lecz jedynie użytkownikiem tego programu. W niniejszych warunkach certyfikacji uregulowano wszelkie zależności, wymagania szczególne jak również zasady i procedury przeprowadzania certyfikacji. Stosowany program certyfikacji wraz z niniejszym dokumentem podlega systematycznemu przeglądowi i aktualizacji przez kompetentne osoby pochodzące z jednostek w grupie TÜV Rheinland. Egzaminy są prowadzone w języku polskim lub angielskim. Na specjalną prośbę egzamin może być prowadzony w innym języku. W takim przypadku Jednostka musi zapewnić personel egzaminujący władający biegle we wskazanym języku. Jednostka Certyfikująca nie prowadzi szkoleń. Wyspecyfikowane wymagania certyfikacyjne zostały określone w standardach będących kryteriami oceny: EN ISO Egzamin kwalifikacyjny spawaczy - Spawanie - Część 1: Stale EN ISO Egzamin kwalifikacyjny spawaczy - Spawanie - Część 2: Aluminium i stopy aluminium EN ISO Egzaminowanie spawaczy - Spawanie - Część 3: Miedź i stopy miedzi EN ISO Egzaminowanie spawaczy - Spawanie - Część 4: Nikiel i stopy niklu EN ISO Egzaminowanie spawaczy - Spawanie - Część 5: Tytan i stopy tytanu, cyrkon i stopy cyrkonu AD 2000-Merkblatt HP 3 Welding supervisors, welders EN ISO Personel spawalniczy - Egzaminowanie operatorów spawania oraz nastawiaczy zgrzewania dla zmechanizowanego i automatycznego spawania/zgrzewania metali Strona 2 z 20

3 EN Personel spawający i zgrzewający tworzywa sztuczne - Egzamin kwalifikacyjny spawaczy i zgrzewaczy - Spawane i zgrzewane połączenia z tworzyw termoplastycznych Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/68/EU z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do udostępniania na rynku urządzeń ciśnieniowych Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 lipca 2016 r. w sprawie wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i zespołów urządzeń ciśnieniowych (Dz.U poz. 1036) Dodatkowo w trakcie oceny mogą mieć zastosowanie poniższe standardy: CEN ISO/TR Welding - s for a metallic materials grouping system; EN ISO Specyfikacja i kwalifikowanie technologii spawania metali - Instrukcja technologiczna spawania - Część 1: Spawanie łukowe; EN ISO Specyfikacja i kwalifikowanie technologii spawania metali - Instrukcja technologiczna spawania - Część 2: Spawanie gazowe; EN ISO Spawanie i procesy pokrewne - Nazwy i numery proce sów; EN ISO Spawanie i procesy pokrewne - Pozycje spawania; EN ISO Spawanie i procesy pokrewne - Klasyfikacja geometrycz nych niezgodności spawalniczych w metalach - Część 1: Spawanie EN ISO Spawanie - Złącza spawane (z wyjątkiem spawanych wiązką) stali, niklu, tytanu i ich stopów - Poziomy jakości według niezgodności spawalniczych EN ISO Spawanie - Złącza spawane łukowo w aluminium i jego stopach - Poziomy jakości dla niezgodności spawalniczych; EN ISO Spawanie - Spawanie/zgrzewanie stali zbrojeniowej - Część 1: Złącza spawane /zgrzewane nośne EN ISO Spawanie - Spawanie/zgrzewanie stali zbrojeniowej - Część 2: Złącza spawane /zgrzewane nienośne EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Elektrody otulone do ręcznego spawania łukowego stali nie stopowych i drobnoziarnistych - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Elektrody otulone do ręcznego spa wania łukowego elektrodą metalową stali o wysokiej wytrzymałości Oznaczenie; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Elektrody otulone do ręcznego spawania łukowego elektrodą metalową stali nierdzewnych i żaroodpornych - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Elektrody otulone do ręcznego spawania łukowego elektrodą metalową stali odpornych na pełzanie - Klasyfikacja EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Elektrody otulone do ręcznego spawania łukowego niklu i stopów niklu - Klasyfikacja EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Gazy i mieszaniny gazów do spawania i procesów pokrewnych EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty elektrodowe i stopiwo do spawania łukowego elektrodą metalową w osłonie gazu stali niestopowych i drobnoziarnistych - Klasyfikacja; Strona 3 z 20

4 EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty elektrodowe, druty, pręty i stopiwa do spawania łukowego w osłonie gazu stali o wysokiej wytrzy małości Klasyfikacja EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty elektrodowe, druty, pręty do spawania łukowego stali nierdzewnych i żaroodpornych - Klasyfikacja EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty elektrodowe, druty i pręty do spawania łukowego stali odpornych na pełzanie - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty proszkowe do spawania łukowego w osłonie i bez osłony gazowej stali niestopowych i drobno ziar nistych Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty proszkowe do spawania łukowego w osłonie gazów i bez osłony gazowej stali o wysokiej wy trzy małości Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty proszkowe i pręty do spawania łukowego bez i w osłonie gazów stali nierdzewnych i żaroodpornych Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania Druty proszkowe do spawania łukowego w osłonie gazów stali odpornych na pełzanie - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Pręty, druty i stopiwa do spawania elektrodą wolframową w osłonie gazu obojętnego stali niestopowych i drobnoziarnistych - Klasyfikacja; EN ISO Materiały do spawania - Pręty do spawania gazowego stali niestopo wych i stali odpornych na pełzanie - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty elektrodowe, druty i pręty do spawania aluminium i stopów aluminium - Klasyfikacja; EN Miedź i stopy miedzi - Pręty i druty do spawania i lutospawania; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Lite druty, taśmy i pręty do spawania niklu i stopów niklu - Klasyfikacja; EN ISO Materiały dodatkowe do spawania - Druty i pręty lite do spawania tytanu i stopów tytanu - Klasyfikacja; EN ISO Badania nieniszczące spoin - Zasady ogólne dotyczące metali; EN ISO Badania nieniszczące złączy spawanych - Badania wizualne złączy spawanych; EN ISO Badania nieniszczące spoin - Badania radiograficzne Część 1: Techniki promieniowana X i gamma z błoną; EN ISO Badania nieniszczące spoin - Badania ultradźwiękowe złączy spawanych; EN ISO Badania niszczące spoin w materiałach metalowych - Badanie na zginanie; EN ISO Badania niszczące spawanych złączy metali - Próba łamania; EN ISO Badania niszczące spawanych złączy metali - Badania makroskopowe i mikroskopowe złączy spawanych; EN Badania nieniszczące połączeń spawanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 1: Ocena wizualna EN Badania nieniszczące połączeń spawanych i zgrzewanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 2: Badania radiograficzne za pomocą promieniowania X EN Badania nieniszczące połączeń spawanych i zgrzewanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 3: Badania ultradźwiękowe EN Badania nieniszczące połączeń spawanych i zgrzewanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 4: Badania wysokim napięciem Strona 4 z 20

5 EN Niezgodności w złączach spawanych i zgrzewanych termoplastycznych tworzyw sztucznych - Klasyfikacja EN Niezgodności w połączeniach spawanych i zgrzewanych termoplastycznych tworzyw sztucznych - Poziomy jakości EN Badania połączeń spawanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 1: Próba zginania EN Badania połączeń spawanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 2: Próba rozciągania EN Badanie połączeń spawanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 4: Próba oddzierania EN Badania połączeń spawanych w półproduktach z tworzyw termoplastycznych. Część 8: Wymagania DVS Elaborated by Working Group W4 Welding of Plastics of the Technical Committee of the German Welding Society DVS DVS Elaborated by Working Group W4 Welding of Plastics of the Technical Committee of the German Welding Society DVS heated tool sleeve welding (HD) amd hot gas extrusion welding (WE) EWF /SV-01 - Minimum requirements for the education, training, examination, and qualification of personnel EN Spawanie tworzyw termoplastycznych - Maszyny i urządzenia do spawania gorącym gazem (łącznie ze spawaniem ekstruzyjnym) Strona 5 z 20

6 4. Zasady Ogólny opis procesu certyfikacji z określonymi warunkami wstępnymi sformułowano poniżej. 4.1 Przegląd wniosku Proces ten rozpoczyna się, gdy jednostka certyfikująca otrzymuje zapytanie o konkretny proces certyfikacji od potencjalnego Klienta (tj. od samego wnioskodawcy, albo od jego pracodawcy lub organizatora szkoleń, którzy szkolą wnioskodawców). Klient powinien przedstawić, co najmniej poniższe informacje: - Nazwa i dane kontaktowe płatnika, - Wielkość zamówienia, liczba wnioskodawców i zakres kwalifikacji. Dodatkowe wymagania dotyczące zamówienia (lokalizacja, czas, język itp.). Na podstawie tych informacji sprawdza się i decyduje, czy możliwe będzie przeprowadzenie procedury certyfikacyjnej (należy upewnić się, że zasoby, kompetencje i możliwości danej Jednostki są wystarczające do przeprowadzenia certyfikacji). Jeśli wynik weryfikacji będzie negatywny, Klient zostanie o tym odpowiednio poinformowany. Na podstawie przekazanych informacji przygotowywana jest oferta. Oferta oparta jest na aktualnym lokalnym cenniku. Oferta powołująca się na program certyfikacji jest wysyłana Klientowi. Klient powinien przyjąć ofertę cenową na formularzu zlecenia (lub w równoważny sposób). W razie potrzeby do Klienta odsyłane jest potwierdzenie przyjęcia zlecenia. Każdy zainteresowany wnioskodawca składa szczegółowy wniosek do Jednostki Certyfikującej na odpowiednim formularzu (MS ) lub w równoważny sposób. Warunki wstępne programu oraz wymagania, które powinien spełniać wnioskodawca ubiegający się o certyfikację: Wnioskodawca powinien mieć ukończone 18 lat; Potwierdzenie odbycia szkolenia; Potwierdzony podpisem wnioskodawcy wniosek o certyfikację; Każdy wnioskujący dobrowolnie podaje swoje dane osobowe i ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Informacja o ochronie danych: Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o EU GDPR w celu wydania certyfikatu oraz w celu wprowadzenia danych do bazy danych "EuroWeld". Żadne dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim bez uprzedniej zgody. Dane będą przekazywane instytucjom państwowym i urzędom wyłącznie w ramach wiążących przepisów krajowych. Dane są przechowywane przez okres 10 lat w TÜV Rheinland, a następnie usuwane. Więcej informacji można znaleźć na stronie: Podane dane osobowe będą przetwarzane elektronicznie zgodnie z zasadami ochrony danych i będą publikowane na certyfikacie. Brak zgody oznacza, że nie można wydać certyfikatu. Zgoda ta może zostać odwołana w dowolnym momencie poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie Wnioskujący składa wypełniony i podpisany wniosek o certyfikację drogą elektroniczną lub w oryginale. Wniosek powinien zostać podpisany najpóźniej w dniu egzaminu przed przystąpieniem do egzaminu. Wzór wniosku Jednostka udostępnia w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Podpisany wniosek wraz z oświadczeniem wnioskującego stanowi umowę o certyfikację, która jest warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji. Strona 6 z 20

7 Jednostka Certyfikująca potrzebuje następujących danych i informacji dotyczących wnioskodawcy: dane osobowe wnioskodawcy oraz jeśli występuje pracodawcy lub upoważnionego przedstawiciela wnioskodawcy; rodzaj egzaminu (wstępna certyfikacja, re-certyfikacja, zmiana); rodzaj programu egzaminacyjnego, pozostałych specyfikacji; pozostałe wymagane szczegóły i oświadczenia wnioskodawcy określone na formularzu wniosku. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia procesu certyfikacji jest kompletny i poprawnie wypełniony wniosek. Jednostka Certyfikująca przegląda wniosek pod kątem kompletności. W przypadku braków Jednostka Certyfikująca występuje do wnioskującego o jego uzupełnienie. W razie specjalnych potrzeb złożonych przez wnioskującego Jednostka Certyfikująca weryfikuje oraz uwzględnia je w rozsądnych przypadkach i granicach. Jednostka Certyfikująca odmawia przystąpienia do certyfikacji, jeśli przedmiot certyfikacji nie jest objęty zakresem niniejszego programu. 4.2 Ocena Jednostka Certyfikująca dokonuje oceny w certyfikacji początkowej poprzez zastosowanie następujących metod oceny: egzaminy teoretyczne i praktyczne. Egzaminy prowadzone są na podstawie programu certyfikacji. Egzaminy są przeprowadzane na terenie Klienta w zakładzie wytwórczym dla zatrudnionego w nim personelu wykonującego połączenia nierozłączne lub w lokalu ośrodka szkoleniowego. Egzamin może się odbyć również w ośrodkach współpracującym z Jednostką Certyfikującą. Ogólne warunki zakwalifikowania wnioskodawcy do egzaminu: Kompletny wniosek o certyfikację opatrzony podpisem wnioskującego, będący potwierdzeniem zawarcia umowy o certyfikację zgodnie z programem certyfikacji; Potwierdzenie odbycia szkolenia; Wnioskodawca przystępujący do egzaminu teoretycznego musi okazać dokument tożsamości ze zdjęciem i kopię zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania połączeń nierozłącznych; W skład komisji egzaminacyjnej wchodzą egzaminator i w szczególnych przypadkach nadzorujący egzamin. Wnioskodawca, w trakcie egzaminu, jest zobowiązany do przestrzegania zasad i warunków Jednostki Certyfikującej określonych w niniejszym dokumencie. Zasada poufności Wnioskodawca nie może ujawniać poufnych materiałów egzaminacyjnych; Zasada uczciwości - Zakaz wnoszenia na teren egzaminu niedozwolonych pomocy i uczestniczenia w nieuczciwych praktykach podczas egzaminu. Podczas egzaminu wnioskodawca nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych i pomocy szkoleniowych. Każdy, kto w czasie egzaminu posługuje się niedozwolonymi materiałami, wyposażeniem lub dokumentami, jest wykluczany z dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany; Zasada bezstronności - Należy zgłosić wszelkie potencjalne konflikty interesów w stosunku do komisji egzaminacyjnej przed rozpoczęciem egzaminu; Zasada bezpieczeństwa - Wszelkie czynności należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i PPOŻ, należy bezzwłocznie poinformować o naruszeniu bezpieczeństwa. Strona 7 z 20

8 Warunki egzaminu teoretycznego Egzamin teoretyczny obejmuje sprawdzenie wiedzy uczestnika egzaminu w zakresie podstawowych zagadnień związanych z procesem spawania stosowanym podczas egzaminu; Uczestnik egzaminu otrzyma dwa arkusze. Arkusz z pytaniami testowymi jednokrotnego wyboru oraz kartę egzaminacyjna, na której należy odnotować odpowiedzi; Na odpowiedź na każde pytanie uczestnik egzaminu ma 2 minuty; Warunkiem zaliczenia części teoretycznej egzaminu jest udzielenie odpowiedzi poprawnej, na co najmniej 70 % pytań (w tym wszystkie odpowiedzi na pytania z zakresu BHP powinny być poprawne), w przypadku oceny zgodnie z EN % pytań. Uczestnik egzaminu, który nie zaliczy tej części egzaminu nie jest dopuszczany do egzaminu praktycznego; Uczestnik egzaminu rezygnujący z przystąpienia do egzaminu przed jego rozpoczęciem, może zdawać powtórny egzamin nie później niż 6 miesięcy od daty przyjęcia wniosku. Po rozpoczęciu egzaminu rezygnacja z egzaminu z własnej woli jest traktowana jak niezdanie egzaminu; Oceny wyników egzaminu teoretycznego dokonuje egzaminator. Warunki egzaminu praktycznego Egzamin praktyczny polega na wykonaniu przez uczestnika egzaminu złącza egzaminacyjnego w celu sprawdzenia jego umiejętności spawania niezbędnych dla uzyskania określonych uprawnień; Spawanie złączy egzaminacyjnych przeprowadza się w miejscach do tego celu specjalnie przystosowanych lub bezpośrednio na stanowisku pracy uczestnika egzaminu. Stanowisko spawania jest wyposażone w urządzenia spawalnicze oraz sprzęt pomocniczy tak, aby egzaminowany miał możliwość kontroli zarówno procesu spawania, jak i spełnienia wszystkich wymagań podanych w instrukcji technologicznej spawania pwps lub WPS. Instrukcja powinna zawierać podstawowe dane dotyczące procesu spawania złącza egzaminacyjnego, które ma być wykonane podczas egzaminu; Materiały spawane oraz materiały dodatkowe do spawania zastosowane na złącza egzaminacyjne dobierane są odpowiednio do przewidzianego zakresu egzaminu, a ich gatunek i jakość są potwierdzane przez egzaminatora przed rozpoczęciem czynności egzaminacyjnych; Złącze egzaminacyjne wykonywane jest zgodnie z instrukcją technologiczna spawania pwps lub WPS, która powinna znajdować się na stanowisku egzaminu praktycznego. Egzaminator przed przystąpieniem do wykonywania złączy przez uczestnika sprawdza kompletność danych zawartych w instrukcji, mających umożliwić wnioskującemu wykonanie złącza egzaminacyjnego; Każde złącze egzaminacyjne powinno być oznaczone w sposób trwały. Oznaczenie powinno umożliwić identyfikację wykonawcy złącza, procesu spawania oraz pozycji spawania; Przynajmniej w jednym miejscu uczestnik egzaminu powinien przerwać spawanie i ponownie rozpocząć wykonywanie ściegu graniowego oraz warstwy lica. Charakter przerwania ściegu powinien odzwierciedlać typowe przerwy w pracy spawacza tak, aby ponowne rozpoczęcie było typowe dla wznawiania spawania; Czas wykonania złącza egzaminacyjnego powinien odpowiadać czasowi wykonywania tego typu złącza w warunkach produkcyjnych; Strona 8 z 20

9 Strona 9 z 20 Wymiana rozpoczętego złącza egzaminacyjnego na nowe jest możliwa tylko w przypadku stwierdzenia przez egzaminatora, że wystąpiły niezależne od kwalifikacji spawacza trudności, a spowodowanych nimi wad nie można usunąć bez pogorszenia jakości złącza egzaminacyjnego; Egzaminator może przerwać egzamin praktyczny, jeśli warunki spawania nie odpowiadają wymaganiom lub gdy umiejętności uczestnika egzaminu wykonującego złącze egzaminacyjne nie są wystarczające do poprawnego prowadzenia procesu spawania będącego przedmiotem egzaminu; W przypadku, kiedy, po rozpoczęciu egzaminu, egzaminowany rezygnuje z egzaminu z własnej woli, egzamin jest uznawany za niezdany; Oceny wyników egzaminu praktycznego dokonuje egzaminator. Badania złączy egzaminacyjnych Ostateczna ocena złącza egzaminacyjnego odbywa się na podstawie badań właściwych dla złącza egzaminacyjne zgodnie z wymaganiami normy będącej podstawą egzaminu; Przed badaniami każde złącze egzaminacyjne powinno być dokładnie oczyszczone z żużlu i odprysków oraz powinien być sprawdzony kształt i wymiar spoiny. Na powierzchni lica oraz grani spoiny nie może być śladów szlifowania. Miejsce przerwania i ponownego rozpoczęcia procesu spawania grani i lica powinno być wyraźnie oznaczone; Na każdym odcinku próbnym pobieranym ze złącza do badań niszczących znajduje się oznakowanie złącza oraz stempel Jednostki; Badania wizualne złącza oraz próba łamania bądź badania na zginanie wykonywane są przez egzaminatora. Badania mogą być zlecane do laboratorium współpracującego z Jednostką szczególnie w przypadku badań RT lub UT, których nie można wykonać w trakcie egzaminu; Badania mogą być prowadzone w laboratorium wewnętrznym Klienta w obecności Jednostki Notyfikowanej zgodnie z instrukcją wewnętrzną jednostki, aby zapewnić odpowiedni poziom bezstronności przy wykonywaniu badań. Laboratorium weryfikowane jest również pod kątem spełnienia stosownych wymagań normy EN ISO/IEC Wyniki przeprowadzonych badań złącza egzaminacyjnego są dokumentowane i zawierają oznakowanie badanego złącza. Egzaminator dokonuje oceny. Ostateczne wyniki egzaminu są poddawane przeglądowi niezależnemu w Jednostce i na tej podstawie wydawana jest decyzja certyfikacyjna. Warunki rezygnacji i wykluczenia z egzaminu Kandydat może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórny egzamin nie później niż 6 miesiące od daty rejestracji wniosku; W przypadku, kiedy po rozpoczęciu egzaminu uczestnik rezygnuje z egzaminu, egzamin jest uznawany za niezdany; Każdy, kto w czasie egzaminu posługuje się niedozwolonymi materiałami, wyposażeniem lub dokumentami, jest wykluczany z dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany; Każdy, kto w czasie egzaminu nie stosuje się do przepisów BHP i PPOŻ jest wykluczany z dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany. Uwagi do przebiegu egzaminu, pytań i próbek egzaminacyjnych Uczestnik egzaminu może zgłosić uwagi do przebiegu egzaminu, pytań i próbek egzaminacyjnych w trakcie egzaminu w tym celu zgłasza się do egzaminatora.

10 Wymagania odnośnie pomieszczeń, sprzętu, próbek egzaminacyjnych A. Sala egzaminacyjna część teoretyczna egzaminu Minimalna liczba miejsc siedzących powinna odpowiadać ilości uczestników egzaminu. Uczestnik zdający egzamin teoretyczny musi mieć zapewnione pojedyncze, niezależne miejsce. B. Warsztat (spawalnia) część praktyczna egzaminu Uczestnik zdający egzamin praktyczny musi mieć zapewnione pojedyncze stanowisko pracy wraz z dostępem do niezbędnych urządzeń kontrolno-pomiarowych oraz środki ochrony indywidualnej. Urządzenia muszą spełniać niezbędne wymagania związane z obowiązującymi przepisami BHP i PPOŻ. Spawalnia powinna być pomieszczeniem o minimalnej wysokości 3,75 m i składać się z wydzielonych stanowisk spawalniczych. W spawalni powinno przypadać na każdego uczestnika szkolenia, co najmniej 15 m 3 wolnej objętości pomieszczenia niezajętej przez urządzenia. Na każde stanowisko powinno przypadać, co najmniej 2 m 2 wolnej powierzchni podłogi, niezajętej przez urządzenia i sprzęt. Każde stanowisko powinno być oddzielone od pozostałych stanowisk i części wspólnych spawalni ściankami lub parawanami wykonanymi z materiałów niepalnych lub trudno zapalnych oraz chroniących otoczenie przed szkodliwym promieniowaniem świetlnym i odpryskami. Ścianki i parawany powinny mieć wysokość, co najmniej 2 metrów z zachowaniem szczeliny wentylacyjnej przy podłodze. Na stanowisku powinno być zapewnione oświetlenie o min. natężeniu 500 lx umożliwiające przeprowadzenie procesu spawania oraz badań wizualnych wykonanych spoin. Stanowiska powinny być wyposażone w osprzęt umożlwiający bezpieczne odkładanie palników i uchwytów; stanowiska do spawania elektrodami otulonymi w pojemnik na resztki (ogarki) elektrod a stanowiska do spawania gazowego w naczynie z wodą, do okresowego lub awaryjnego schładzania palników. Na każdym stanowisku powinny znajdować się stanowiskowe instrukcje technologiczne spawania (WPS/pWPS) właściwe dla metody spawania na danym stanowisku. Stanowisko spawalnicze powinno być wyposażone w stół spawalniczy z uchwytem umożliwiającym pozycjonowanie próbek spawalniczych w pozycjach przymusowych. Każdy uczestnik egzaminu powinien mieć dostęp do urządzeń pomocniczych tj. szlifierki czy suszarki/termosu do przechowywania elektrod otulonych. Spawalnia powinna być wyposażona w ogólną wentylację zapewniającą skuteczne usuwanie zanieczyszczeń szkodliwych dla zdrowia. Stanowiska szkoleniowe do spawania elektrodami otulonymi, metodami MAG/MIG i TIG powinny być dodatkowo wyposażone w skuteczną wentylację miejscową. Dla stanowisk spawania gazowego nie jest wymagana wentylacja miejscowa jak również konieczność oddzielenia się ściankami czy parawanami. Na terenie spawalni powinno być wydzielone miejsce, w którym będą przechowywane materiały dodatkowe i pomocnicze do spawania (elektrody, druty, topniki i podkładki ceramiczne). Przechowywanie materiałów dodatkowych winno być opatrzone stosowanymi instrukcjami przechowywania i magazynowania zawierającymi między innymi sposób kontroli warunków przechowywania (wilgotność, temperatura). Materiały podstawowe do spawania (blachy, rury) również powinny być przechowywane w sposób uniemożliwiający niekorzystne oddziaływanie na nie środowiska np. uszkodzenia, korozję czy zabrudzenia. Strona 10 z 20

11 Strona 11 z 20 Każdy z uczestników egzaminu powinien zostać wyposażony przed rozpoczęciem procesu spawania w odpowiednie środki ochrony indywidualnej tj. maskę spawalniczą, rękawice, fartuch itp. Środki te powinny być również przechowywane w odpowiedni sposób uniemożliwiający uszkodzenie. Uczestnik egzaminu powinien otrzymać przed rozpoczęciem procesu spawania podstawowe narzędzia pomocnicze takie jak: szczotka druciana, młotek do odbijania szlaki itp. C. Urządzenia i sprzęt Spawalnia powinna być wyposażona w niezbędne urządzenia spawalnicze o stanie technicznym zapewniającym przeprowadzenia egzaminu zgodnie z normami mającymi zastosowanie. Urządzenia te powinny zapewnić kontrolę parametrów spawania wyszczególnionych w instrukcji technologicznej spawania (WPS/pWPS). Urządzenia i sprzęt użytkowany powinny być nadzorowane i regularnie przeglądane zgodnie z procedurą ośrodka/zakładu. Uszkodzone urządzenia spawalnicze powinny być naprawiane tylko przez wykwalifikowany personel lub wykwalifikowane firmy. Egzaminator przed rozpoczęciem egzaminu jest zobligowany do sprawdzenia czy urządzenia spełniają wymagania. O sposobie nadzorowania ośrodek szkoleniowy/zakład wytwórczy jest informowany w ofercie handlowej będącej częścią zlecenia (umowy zawartej z ośrodkiem szkoleniowym/zakładem wytwórczym na wykonanie usługi certyfikacji spawaczy). Ośrodek uznany zgodnie z obowiązującą procedurą MS sprawdzany jest pod kątem spełnienia wymagań podczas audytu uznaniowego. D. Próbki egzaminacyjne Egzaminator przed rozpoczęciem egzaminu jest zobligowany do sprawdzenia czy zestawy próbek egzaminacyjnych są przygotowane, zabezpieczone i przechowywane we właściwy sposób. O sposobie przygotowywania, zabezpieczenia i przechowywania ośrodek szkoleniowy/zakład wytwórczy jest informowany w ofercie handlowej będącej częścią zlecenia (umowy zawartej z ośrodkiem szkoleniowym/zakładem wytwórczym na wykonanie usługi certyfikacji spawaczy). Ośrodek uznany zgodnie z procedurą MS sprawdzany jest pod kątem spełnienia wymagań podczas audytu uznaniowego. Próbki egzaminacyjne powinny być przechowywane w miejscu zabezpieczonym. Dostęp do próbek egzaminacyjnych powinny mieć osoby do tego upoważnione i egzaminator z ramienia Jednostki Certyfikującej. Próbki egzaminacyjne muszą być odpowiednie dla danej metody spawania przygotowane w sposób określony w dokumencie kryterialnym. Każda próbka egzaminacyjna powinna posiadać dokumentację. Dokumentacja próbki egzaminacyjnej powinna określać dla jakiej metody próbka może być zastosowana. Materiały podstawowe (blacha, rura) do egzaminu powinny być potwierdzony atestem min. 2.2 EN Materiały dodatkowe do spawania powinny być potwierdzone w stosownym przypadku znakiem CE. Próbki egzaminacyjne zatwierdza do zastosowań egzaminacyjnych na podstawie oględzin i przedstawionej dokumentacji egzaminator. W przypadku, kiedy egzaminator w czasie stosowania próbki stwierdzi, że dana próbka egzaminacyjna nie spełnia oczekiwanych wymagań, zapisuje stosowne uwagi i spostrzeżenia na formularzu MS raport z badań. Próbka powinna być odseparowana, tak, aby nie była dalej stosowana na egzaminach. Próbka powinna

12 zostać oznakowana czerwonym/białym trwałym pisakiem i odseparowana od reszty próbek w celu sprawdzenia lub trwale wykluczona ze zbioru próbek. Ośrodek w którym prowadzony jest egzamin powinien zapewnić wystarczającą do przeprowadzenia egzaminu ilość próbek z założeniem, że w przypadku wątpliwości egzaminatora co do poprawności próbki musi zagwarantować jej wymianę. E. Wyposażenie badawcze Wyposażenie badawcze wykorzystywane do oceny złącza egzaminacyjnego jest nadzorowane przez laboratorium, do którego zlecane są badania. Badania są wykonywane w laboratoriach współpracującymi z jednostką na podstawie umowy ramowej. Wykaz laboratoriów ujęto w liście laboratorium (MS ). Próbki powinny być przygotowane w odpowiedni sposób (kąt ukosowania, próg) przez osobę do tego uprawnioną posiadającą kwalifikacje zgodnie z wymaganiami poszczególnych norm (kryteriów oceny). Próbki powinny być oznakowane. F. Pomieszczenia socjalne, szatnie i sanitariaty Dostęp do szatni i sanitariatów powinien być zapewniony. 4.3 Przegląd i decyzja certyfikacyjna Jeśli ocena nie wykazała żadnych niezgodności lub jeśli wszystkie stwierdzone niezgodności zostały skorygowane, sporządzony przez ekspertów raport z oceny, wraz z załączonymi do niego dokumentami, jest przekazywany upoważnionemu recenzentowi Jednostki Certyfikującej. Recenzent ocenia sporządzone zapisy z oceny pod względem zgodności z wymaganiami (ocena formalna i techniczna). Na podstawie informacji zebranych podczas procesu certyfikacji decydent podejmuje decyzję w sprawie certyfikacji bezpośrednio związaną w wymaganiami programu certyfikacji. W przypadku spełnienia wymagań i udowodnienia zgodności, certyfikat jest wydawany przez upoważnionego decydenta Jednostki Certyfikującej. Recenzent oraz decydent to personel niezaangażowany w egzaminowanie ani szkolenie kandydata. Warunkiem udzielenia certyfikacji jest spełnienie wymagań w przedmiotowym zakresie określonych w dokumentach odniesienia będących podstawą certyfikacji oraz wymagań certyfikacyjnych określonych w niniejszym dokumencie i stosownym programie certyfikacji. W przypadku nie spełnienia tych wymagań Jednostka Certyfikująca odmawia udzielenia certyfikacji. 4.4 Certyfikat, znak certyfikacji Ważność certyfikatu jest zgodna z dokumentami odniesienia, a data wydania i data upływu ważności są na nim podane. Wydany certyfikat pozostaje ważny przez okres określony w dokumentach odniesienia od daty zakończenia wszystkich prób i badań laboratoryjnych złączy egzaminacyjnych lub od daty spajania złącza próbnego (w zależności od wymagań dokumentu odniesienia na podstawie, którego przeprowadzono egzamin). Certyfikat personelu wykonującego połączenia nierozłączne jest ważny pod warunkiem, że nadzór spawalniczy, pracodawca lub egzaminator/jednostka egzaminująca potwierdzi, co 6 miesięcy, że osoba certyfikowana pracuje w zakresie swoich uprawnień. Na świadectwie kwalifikacji znajdują się, co najmniej następujące informacje: nazwa i adres wnioskodawcy, Strona 12 z 20

13 numer certyfikatu, powołanie się na program certyfikacji, specyfikację/normę lub inne właściwe dokumenty, łącznie z datą wydania, zakres certyfikacji łącznie z warunkami i ograniczeniami jej ważności, jeśli to ma zastosowanie, daty rozpoczęcia i upływu ważności certyfikacji, podpis, nazwa i adres Jednostki Certyfikującej, wszelkie inne informacje wymagane przez program certyfikacji. W przypadku wpłynięcia zewnętrznej skargi o nie spełnieniu warunków wydanego certyfikatu, Jednostka może podjąć decyzję wycofaniu, ograniczeniu lub zawieszeniu certyfikacji. 4.5 Nadzór Warunkiem utrzymania certyfikacji jest stałe spełnianie wymagań określonych dla certyfikowanego personelu. W okresie ważności certyfikacji Jednostka Certyfikująca sprawuje nadzór nad udzieloną certyfikacją poprzez rozpatrywanie skarg dotyczących kompetencji posiadacza certyfikatu oraz rozpatrywania informacji wykrytych po wydaniu dokumentów certyfikacyjnych mogących mieć wpływ na ważność certyfikacji. 4.6 Przedłużenie certyfikacji (re-certyfikacja) Ważność certyfikatu może być przedłużona przez Jednostkę Certyfikującą poprzez ponowną ocenę kwalifikacji, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w obowiązujących normach, przepisach technicznych i wymaganiach prawnych. Czynności związane z procesem ponownej certyfikacji są wykonywane w celu potwierdzenia, że osoba certyfikowana utrzymuje kompetencje, zgodnie z tymi samymi etapami jak certyfikacja początkowa, patrz rozdział z pominięciem egzaminu teoretycznego (chyba, że dokumenty odniesienia stanowią inaczej). Okres re-certyfikacji jest zgodny z zasadami odpowiedniej normy (kryterium oceny). Wnioskujący, posiadający aktualne świadectwo kwalifikacji wydane przez TÜV Rheinland Polska lub inną Jednostkę Certyfikującą dołącza świadectwo i wnioskuje o ponowną certyfikację. 4.7 Zmiany zakresu certyfikacji W przypadku zmiany w programie certyfikacji lub kryteriach oceny, która wymaga dodatkowej oceny, Jednostka Certyfikująca udostępni publicznie, bez potrzeby występowania, metodę weryfikacji spełnienia zmienionych wymagań przez osoby certyfikowane (np. ponowna certyfikacja). Każda zmiana programu certyfikacji jest związana z ustaleniem przez Jednostkę Certyfikującą okresu przejściowego na dostosowanie się do wprowadzonych zmian przez osoby już certyfikowane z uwzględnieniem interesów zainteresowanych stron w taki sposób, aby zmiany te mogły zostać wdrożone. W przypadku zmiany programu certyfikacji Jednostka Certyfikująca określi metody i mechanizmy wymagane do zweryfikowania spełnienia zmienionych wymagań. Informacja udostępniona jest publicznie. 4.8 Wycofanie, ograniczenia, rozszerzenie, zawieszenie, zakończenie certyfikacji Cofnięcie certyfikacji może wynikać z: A. Zgłoszenia przez osobę certyfikowaną rezygnacji z certyfikacji; B. Niezgodności stwierdzonej w ramach działań nadzoru; C. Świadomego nadużycia uprawnień posiadanych przez wnioskodawcę w ramach certyfikacji, D. Niespełnienie w ustalonym terminie warunków określonych przez Jednostkę Certyfikującą dotyczących zawieszenia certyfikacji; Strona 13 z 20

14 E. Niedotrzymania warunków umowy, dotyczących zapłaty wynagrodzenia na rzecz Jednostki Certyfikującej; F. W przypadku niepodjęcia środków naprawczych, lub nie przyniesienia przez te środki wymaganych skutków; G. Niepoddanie się przez certyfikowaną osobę planowanemu nadzorowi, H. Niepodjęcia przez posiadacza certyfikatu działań korygujących zaleconych po zawieszeniu; I. Niewystąpienia do Jednostki Certyfikującej o ponowną certyfikację; J. Przerwy w pracy posiadacza certyfikatu, obejmującej zakres certyfikatu, przekraczającą czas określony wymaganiami norm odniesienia. K. Nastąpi naruszenie programu certyfikacji lub niniejszych warunków certyfikacji Certyfikat może być przedłużony na podstawie wniosku oraz na podstawie uprzedniego wyboru metody przedłużania ważności kwalifikacji, przed upływem terminu ich ważności oraz spełnienia kryteriów zawartych w dokumencie odniesienia. W przypadku złożenia wniosku po upływnie ważności certyfikatu stosuje się tryb postępowania jak dla nowych wnioskodawców. Ograniczenie zakresu certyfikacji może być następstwem: A. W wyniku weryfikacji skargi lub innej informacji stwierdzenia braku możliwości prowadzenia działalności w pełnym zakresie udzielonej certyfikacji, miało miejsce naruszenie przez certyfikowaną osobę wymagań certyfikacyjnych; B. W ustalonym terminie nie zostały spełnione wymagania postawione przy zawieszaniu części zakresu certyfikacji; C. Certyfikowana osoba sama o to wnioskuje (w tym przypadku nie jest przeprowadzana ocena). W przypadku ograniczenia zakresu wydawane są zmienione dokumenty certyfikacyjne. Wnioskodawca jest zobowiązany do oddania wcześniej wystawionych certyfikatów. Rozszerzenie zakresu certyfikacji może nastąpić na wniosek o certyfikację. Rozszerzenie zakresu certyfikacji może dotyczyć dodatkowych kwalifikacji związanych ze zmianą: A. Grubości blachy, B. Średnicy rury, C. Materiału dodatkowego, D. Pozycji spawania w danej metodzie dokumentu normatywnego stanowiącego podstawę certyfikacji. Rozszerzenie zakresu certyfikacji wymaga uzupełnienia wniosku. Przy rozszerzaniu zakresu certyfikacji postępowanie jest zgodne z certyfikacją początkową z pominięciem egzaminu teoretycznego. Zawieszenie certyfikacji wynikać może z: A. Zgłoszenia przez osobę certyfikowaną czasowej rezygnacji z certyfikacji; B. Stwierdzenia niezgodności z wymaganiami takimi, że natychmiastowe cofnięcie nie jest konieczne; C. Niedostosowanie się przez certyfikowaną osobę do zmienionych wymagań certyfikacyjnych w ustalonym przez Jednostkę Certyfikującą terminie; D. Nie wywiązywania się ze zobowiązań określonych w umowie; E. Nieprawidłowe powołania na program certyfikacji lub wprowadzające w błąd wykorzystywanie certyfikatów; Strona 14 z 20

15 F. Stwierdzenia, że posiadacz certyfikatu nie spełnia aktualnych wymagań odpowiednich norm i/lub programu certyfikacji; G. Negatywnych zapisów, skarg dotyczących działalności posiadacza certyfikatu, stwierdzonych w ramach pełnionego nadzoru; H. Nadużycia uprawnień wynikających z zakresu certyfikatu; I. Z decyzji Jednostki Certyfikującej po sprawdzeniu i udowodnieniu nieetycznego postępowania. O zawieszeniu certyfikacji osoba certyfikowana jest informowana pismem, określającym warunki, przy których zawieszenie będzie uchylone. Czas zawieszenia certyfikacji nie powinien przekraczać jednego roku. Po tym okresie konieczne jest cofnięcie certyfikacji. Jednostka podejmuje stosowne działania mogące prowadzić do zawieszenia lub wycofania certyfikatu lub publikuje wyczerpujące informacje wyjaśniające w przypadku naruszenia programu certyfikacji lub zgłoszenia uzasadnionych i powtarzających się zastrzeżeń i skarg do kwalifikacji osoby certyfikowanej. 4.9 Obowiązki i kompetencje Jednostki Certyfikującej Obowiązki Jednostki Certyfikującej Jednostka Certyfikująca zobowiązana jest do przeprowadzenia procesu certyfikacji zgodnie z programem certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne i stosownymi procedurami Jednostki. Jednostka Certyfikująca zobowiązana jest wydać certyfikat potwierdzający w przypadku uzyskania certyfikacji. Jednostka Certyfikująca wydaje certyfikat zgodnie z zasadami określonymi w normie PN-EN ISO/IEC Ocena zgodności. Ogólne wymagania dotyczące jednostek certyfikujących osoby i niniejszym opisie programu certyfikacji. Jednostka Certyfikująca musi uwzględnić uzasadnione prośby wnioskującego o dostosowanie do specjalnych potrzeb tj. certyfikat w języku obcym/ inne będące w możliwościach Jednostki. Jednostka Certyfikująca zachowuje wyłączne prawo własności do certyfikatu. Jednostka Certyfikująca w ramach oceny stosuje kryteria oceny zgodnie punktem 3 niniejszego dokumentu i prowadzi rejestr dostępny w siedzibie spółki (MS ) Bezstronność Jednostka Certyfikująca zobowiązuje się do zachowania zasad bezstronności w ramach prowadzonych ocen i jest odpowiedzialna za bezstronność swojej działalności. Jednostka Certyfikująca zapewnia, aby naciski komercyjne, finansowe i inne nie zagrażały bezstronności. Jednostka Certyfikująca zapewnia bezstronność personelu poprzez bieżącą identyfikację ryzyka w odniesieniu do bezstronności wynikających z działalności Jednostka Certyfikująca, jej powiązań lub powiązań jej personelu. Jednostka Certyfikująca nie certyfikuje osób zatrudnionych w Jednostce z uwagi na zagrożenie bezstronności Kompetencje Jednostka Certyfikująca zapewnia kompetentny do przeprowadzenia oceny personel. W ramach obowiązujących procedur personel jest monitorowany i oceniany w celu zapewnienia aktualnej wiedzy i wystarczających kompetencji do prowadzenia oceny. Jednostka Certyfikująca ponosi pełną odpowiedzialność za działania personelu działającego w jej imieniu. Strona 15 z 20

16 4.9.4 Sprzęt Jednostka ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność wyposażenia, zasobów i warunków lokalowych (pomieszczeń egzaminacyjnych), w których przeprowadzany jest egzamin z wymaganiami norm odniesienia. Personel Jednostki jest zobowiązany do sprawdzenia i potwierdzenia zgodności zasobów do przeprowadzenia egzaminu z wymaganiami przed przystąpieniem do egzaminu Podwykonawstwo Jednostka Certyfikująca w szczególnych przypadkach zleca badania laboratoryjne złącza egzaminacyjnego. Jednostka z każdym z podwykonawców podpisuje prawnie wiążąc umowę. Wykaz laboratoriów badawczych jest utrzymywany przez Jednostkę Certyfikującą (MS ), udostępniany na żądanie w siedzibie spółki. Laboratoria powinny być akredytowane w zakresie podzlecanych badań. W przypadku korzystania z usług laboratorium nieakredytowanego, Jednostka Certyfikująca w ramach audytu uznaniowego potwierdza spełnienie stosownych wymagań przez laboratorium w zakresie normy PN-EN ISO/IEC zgodnie z instrukcją MS Jednostka Certyfikująca korzysta z lokalu, sprzętu i próbek egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu z usług podwykonawcy lub zakładu wytwórcy lub ośrodka szkoleniowego spełniającego wymagania określone przez Jednostkę. Jednostka Certyfikująca ponosi odpowiedzialność za wszelkie podzlecone prace. W odpowiedzialności Jednostki jest potwierdzenie kompetencji i spełnienia wymagań podwykonawcy oraz ocena i monitorowanie wyników pracy Poufność Jednostka Certyfikująca i cały personel działający w jej imieniu zobowiązany jest do zachowania poufności w odniesieniu do wszystkich informacji pozyskanych i wytworzonych podczas prowadzenia działalności certyfikacyjnej lub z innych źródeł, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez prawo lub gdy uzyskano pozwolenie od wnioskującego, kandydata lub osoby certyfikowanej. Jednostka Certyfikująca w przypadku, gdy jest prawnie zobowiązana, udziela poufnych informacji, informuje osobę zainteresowaną, jakie informacje są przekazywane (z wyjątkiem sytuacji zabronionych przez prawo). Jednostka Certyfikująca zobowiązuje się do postępowania z wszelkimi posiadanymi informacjami dotyczącymi jak z informacjami poufnymi oraz do przetwarzania ich wyłącznie w uzgodnionym zakresie. W celu ochrony interesów osób, dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane w celu oceny kompetencji personelu wykonującego połączenia nierozłączne i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tym celem, merytorycznie poprawiane i adekwatne w stosunku do celu, w jakim są przetwarzane, przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. Jednostka Certyfikująca zastrzega sobie prawo do okazania do wglądu listy certyfikowanych osób, dostępnych w siedzibie spółki. Jednostka Certyfikująca udostępnia na życzenie informacje, czy osoba posiada aktualną, ważną certyfikację oraz o zakresie tej certyfikacji Dostępność informacji Jednostka Certyfikująca jest zobowiązana do udzielania informacji o certyfikacji (w tym w reklamie) rzetelnie i nie wprowadzać w błąd. Opłaty za prowadzone procesy certyfikacji personelu wykonującego połączenia nierozłączne są ustalane zgodnie z cennikiem dostępnym na żądanie w siedzibie Jednostki. Strona 16 z 20

17 Jednostka Certyfikująca i jej personel jest odpowiedzialna za informowanie osób zainteresowanych o procesie certyfikacji w sposób rzetelny i niewprowadzający w błąd. Jednostka Certyfikująca zapewnia dostęp do informacji na temat prowadzenia ocen personelu spawalniczego na stronie poprzez publikację niniejszych Warunków oceny i certyfikacji Zapisy/dokumentacja przedmiotów oceny podlegających certyfikacji Jednostka Certyfikująca zapewnia archiwizację dokumentacji z procesu oceny przez 10 lat zachowując zasadę utrzymywania zapisów, przez co najmniej jeden pełny cykl certyfikacji. Jednostka Certyfikująca zarządza zapisami z procesów certyfikacji zapewniając ich identyfikowalność w celu zapewnienia integralności procesu i zachowania poufności informacji. Po okresie przechowywania zapisy są niszczone z zachowaniem zasad poufności informacji. Jednostka Certyfikująca odpowiada za właściwe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych (arkuszy pytań egzaminacyjnych, próbek egzaminacyjnych) we wszystkich krokach procesu certyfikacji począwszy od przygotowania egzaminu do zabezpieczenia materiałów po ocenie, uwzględniając ich właściwą lokalizację Zmiana wymagań dotyczących certyfikacji Jednostka Certyfikująca każdorazowo informuje strony zainteresowane o zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych. Jednostka Certyfikująca informuje wnioskującego, kandydata, osobę certyfikowaną lub jego przedstawiciela na każde żądanie w zakresie wymagań kryterialnych certyfikacji Skargi i odwołania Wnioskujący, kandydat, osoba certyfikowana lub jej upoważniony przedstawiciel uprawniony jest do złożenia skargi na działalność Jednostki Certyfikującej i odwołania od decyzji certyfikacyjnej. Jednostka Certyfikująca rozpatruje skargi, odwołania i inne informacje zgodnie z przyjętą procedurą, informacje o sposobie zgłaszania skargi i odwołania dostępne są na stronie Jednostka Certyfikująca w przypadku nie udzielenia certyfikacji, zobowiązuje się rozpatrzyć odwołanie od decyzji w sposób bezstronny i zgodnie ze stosowną procedurą Jednostki Obowiązki i odpowiedzialność Jednostki Certyfikującej Jednostka Certyfikująca jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa w ciągu całego procesu certyfikacji zgodnie z lokalnymi wymaganiami prawnymi. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa proces certyfikacji może zostać przerwany na każdym etapie oceny Fałszywe deklarowanie certyfikacji Wnioskodawca nie może deklarować certyfikacji przed wydaniem certyfikatu. Jednostka Certyfikująca reaguje na każde niewłaściwe użycie znaków certyfikacji lub logo Jednostki. Jednostka Certyfikująca jest zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji każdego zgłoszenia nieprawidłowości w tym skargi wnioskującego, kandydata, osobę certyfikowaną lub jego przedstawiciela zgodnie z obowiązującą procedurą Prawa i obowiązki wnioskodawcy Obowiązki wnioskodawcy Obowiązki obejmują kodeks postępowania tj. etyczne lub osobiste zachowanie wymagane przez niniejszy dokument. Strona 17 z 20

18 Zobowiązania wnioskującego, kandydata, osoby certyfikowanej do: A. Ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu procesów spawalniczych; B. Przedstawienia prawdziwych i niewprowadzających w błąd informacji do celów certyfikacyjnych; Wnioskodawca jest winien przechowywać zapisy dotyczące wszystkich reklamacji i podejmowania działań korygujących i zapobiegawczych z nimi związanych, które oddziałują na zgodność z wymaganiami certyfikacyjnymi oraz jest zobowiązany do dokumentowania odpowiednich działań oraz do ich udostępniania Jednostce Certyfikującej. C. Przestrzegania postanowień programu certyfikacji w okresie ważności certyfikatu; D. Etycznego zachowania się, nieprzynoszącego złej reputacji Jednostki Certyfikującej; E. Realizacji wszystkich niezbędnych ustaleń w celu rozpatrzenia skarg; F. Zgody na udział w ocenie obserwatora, audytora lub ewaluatora z ramienia Jednostki Certyfikującej lub jednostki akredytacyjnej. Koszty związane z udziałem w ocenie tych osób są po stronie Jednostki Certyfikującej Dostęp do dokumentacji i pomieszczeń wnioskodawcy Wnioskodawca winien udostępnić Jednostce Certyfikującej wszelkie niezbędne informacje, dane i dokumenty oraz dostęp do wszystkich istotnych pomieszczeń w celu przeprowadzenia certyfikacji Informacja o zmianach Wnioskodawca musi bez zbędnej zwłoki powiadomić Jednostkę Certyfikującą na piśmie o wszelkich zmianach mogących oddziaływać na zdolność spełniania wymagań certyfikacyjnych Korzystanie z certyfikatu/znaku certyfikacji Wnioskodawca zobowiązany jest do: A. Wykorzystywania certyfikatu w celu zgodnym z jego przeznaczeniem i tylko w zakresie w nim opisanym, powoływanie się na certyfikację zgodnie z zakresem certyfikacji; B. Powoływania się na certyfikację w materiałach reklamowych i innych środkach przekazu poprzez publikację certyfikatu w ich pełnym brzmieniu; C. Niepowoływania się na program certyfikacji oraz używania certyfikatu w celach marketingowych w sposób niewłaściwy lub mogący wprowadzić w błąd; D. Przekazywania kopii dokumentów certyfikacyjnych wyłącznie w ich pełnym brzmieniu oraz ze wskazaniem daty wydania; E. Zwrotu Jednostce wszelkich certyfikatów w przypadku zawieszenia lub cofnięcia certyfikacji. F. Nie wykorzystywania certyfikacji, w sposób mogących zdyskredytować Jednostkę Certyfikującą i nie wydawania oświadczeń odnoszących się do certyfikacji, w sposób, który mógłby być uznany za wprowadzający w błąd lub nieuprawniający; G. Nie promowania swojej certyfikacji w czasie jej zawieszenia i nie powoływania się na certyfikację w przypadku jej cofnięcia; H. Niedeklarowania certyfikacji przed wydaniem certyfikatu, w przypadku zawieszenia certyfikacji i cofnięcia certyfikacji. Konsekwencje naruszenia zakazu, zostały określone w Ogólnych Warunkach Transakcyjnych TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.; I. Nieużywania i zgadzania się na używanie certyfikatu lub jego części (logo/znaku) w sposób niezgodny z przeznaczeniem. Strona 18 z 20