i nastawiaczy zgrzewania metali OPCo-03 Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych

Transkrypt

1 OPCo-03 Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY UL. CHAŁUBIŃSKIEGO 8, WARSZAWA tel , fax , info@tdt.pl OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 1 z 9

2 Wszelkie prawa zastrzeżone. Dokument ten nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie do usług związanych z oceną zgodności lub certyfikacją. TDT nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie jego materiałów w innych dokumentach. Każde nieautoryzowane wykorzystanie tego materiału jest całkowicie zabronione i będzie skutkować krokami prawnymi. W celu uzyskania zgody lub dalszych informacji należy skontaktować się z: Transportowy Dozór Techniczny ul. Chałubińskiego Warszawa fax: info@tdt.pl OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 2 z 9

3 Spis treści 1. WPROWADZENIE TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY ZAKRES CERTYFIKACJI POUFNOŚĆ ORAZ OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH WYMAGANIA CERTYFIKACYJNE CERTYFIKACJA POCZĄTKOWA WNIOSKOWANIE OCENA Kwalifikowanie Egzamin teoretyczny Egzamin praktyczny Egzamin praktyczny połączony z kwalifikowaniem technologii Uznawanie wyników egzaminów przeprowadzanych przez inne jednostki certyfikujące Egzamin poprawkowy Decyzja o certyfikacji PRZERWANIE PROCESU CERTYFIKACJI KODEKS POSTĘPOWANIA OSÓB CERTYFIKOWANYCH NADZÓR (JEŚLI DOTYCZY) ROZSZERZANIE, OGRANICZANIE ZAKRESU CERTYFIKACJI ZAWIESZANIE, WZNAWIANIE, COFANIE, WYGAŚNIĘCIE CERTYFIKACJI WYKORZYSTYWANIE CERTYFIKATÓW PONOWNA CERTYFIKACJA SKARGI I ODWOŁANIA OPŁATY... 9 OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 3 z 9

4 1. Wprowadzenie Niniejszy Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali (OPCo-03) jest dokumentem skierowanym do wszystkich osób ubiegających się o certyfikację oraz już certyfikowanych. Przedstawione w nim ogólne zasady dotyczą certyfikacji, nadzoru oraz ponownej certyfikacji kompetencji osób przez TDT. Niniejszy dokument powołuje się na aktualne wydania norm, dokumentów i przepisów. Normy oraz przepisy dostępne są u podmiotów, które prowadzą ich rozpowszechnianie. TDT nie zajmuje się ich kolportażem. 2. Transportowy Dozór Techniczny Transportowy Dozór Techniczny, zwany dalej TDT, jest specjalistyczną jednostką dozoru technicznego. TDT jest państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz.U poz z późn. zm.). TDT działa zgodnie z wymaganiami określonymi w normie PN-EN ISO/IEC 17024: 2012 Ocena zgodności. Ogólne wymagania dotyczące jednostek prowadzących certyfikację osób. Prowadzona przez TDT certyfikacja jest dostępna dla wszystkich osób niezależnie od przynależności do organizacji lub grupy organizacji. W prowadzonych procesach certyfikacji osób TDT nie stawia ograniczeń terytorialnych czy kulturowych. Egzaminy są prowadzone tylko w języku polskim. Po wcześniejszych ustaleniach dopuszcza się przeprowadzenie egzaminu w innym języku. 3. Zakres certyfikacji Zakres certyfikacji operatorów/nastawiaczy obejmuje automatyczne lub zmechanizowane procesy spawania i zgrzewania zgodnie z normą PN-EN ISO 4063: 114 spawanie łukowe samoosłonowym drutem proszkowym, 12 spawanie łukiem krytym, 13 spawanie w osłonie gazów, 14 spawanie elektrodą wolframową w osłonie gazów obojętnych, 15 spawanie plazmowe, 2 zgrzewanie oporowe, 4 zgrzewanie, 51 spawanie wiązką elektronów, 52 spawanie laserowe, 72 spawanie elektrożużlowe, 75 spawanie wiązką światła, 78 zgrzewanie łukowe kołków. 4. Poufność oraz ochrona danych osobowych Wszystkie osoby pracujące w TDT, łącznie z członkami komitetów i zewnętrznymi jednostkami lub osobami działającymi w imieniu TDT, są zobowiązane do utrzymywania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w procesie oceny, certyfikacji, nadzoru oraz ponownej certyfikacji kompetencji osób. Informacje, z wyjątkiem tych, których ujawnienia wymaga prawo, nie są ujawniane stronie nieuprawnionej bez pisemnej zgody osoby zainteresowanej. Jeżeli prawo wymaga ujawnienia takich informacji, zainteresowana osoba jest wcześniej powiadamiana o tym, jaka informacja zostanie przekazana. Każdy wnioskujący, kandydat oraz certyfikowana osoba: - dobrowolnie podaje swoje dane osobowe, - ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podstawą rozpoczęcia procesu certyfikacji oraz wydania certyfikatu jest podanie danych osobowych określonych we wniosku. W celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, dane te są: - przetwarzane zgodnie z prawem, - zbierane w celu oceny kompetencji i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tym celem, - merytorycznie poprawiane i adekwatne w stosunku do celu, w jakim są przetwarzane, - przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania. 5. Wymagania certyfikacyjne Wymagania certyfikacyjne zostały określone w Programie certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali (PRCo- 03). Program certyfikacji jest dostępny w Wydziale Certyfikacji i Oceny Zgodności TDT dla każdego wnioskującego, kandydata oraz osoby certyfikowanej. Zmiana programu w przypadku istotnych zmian merytorycznych, powoduje ustalenie przez TDT okresu przejściowego na dostosowanie się do wprowadzonych zmian przez osoby już certyfikowane. Ten okres przejściowy, który uwzględnia zarówno formę jak i datę wprowadzenia zmian, jest ustalany z uwzględnieniem interesów zainteresowanych stron w taki sposób, aby zmiany te mogły zostać wdrożone. Procesy certyfikacji, które zostały rozpoczęte przed wprowadzeniem zmian do programu certyfikacji, prowadzone są do końca według zasad obowiązujących w chwili ich rozpoczęcia. TDT informuje wnioskujących, kandydatów oraz certyfikowane osoby o zmianach w wymaganiach certyfikacyjnych. Niedostosowanie się przez certyfikowaną osobę do zmienionych wymagań w ustalonym przez TDT terminie spowoduje zawieszenie certyfikacji. 6. Certyfikacja początkowa 6.1 Wnioskowanie W celu rozpoczęcia procesu certyfikacji kompetencji, wnioskujący składa wypełniony i podpisany Wniosek o certyfikację na formularzu Fco-01 wraz z Załącznikiem C na formularzu Fco-01_C. OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 4 z 9

5 Wnioskujący jest zobowiązany do wybrania i wskazania we wniosku jednej z trzech metod okresowej weryfikacji kompetencji. Metody te to: a. przystępowanie co sześć (6) lat do egzaminu praktycznego w ramach ponownej certyfikacji, lub b. przedstawianie co dwa (2) lata wyników badań spoin wykonanych w ostatnich sześciu (6) miesiącach czasookresu ważności certyfikacji w ramach nadzoru, lub c. przedstawianie co sześć (6) miesięcy dowodów pracy dla tego samego pracodawcy oraz akceptowalnych wyników badań spoin z normami mającymi zastosowanie (np. PN-EN , PN-EN 286-3, itp.) w ramach nadzoru. W przypadku wybrania metody c) pracodawca musi posiadać zatwierdzony przez TDT program jakości zgodny z PN-EN ISO lub PN-EN ISO Do jednego wniosku można załączyć kilka załączników Fco-01_C w zależności od wnioskowanego zakresu egzaminu. Wniosek o certyfikację jest formalnym zleceniem dla TDT do przeprowadzenia procesu certyfikacji i umową o wzajemnych zobowiązaniach i prawach oraz zobowiązuje wnioskującego do wniesienia opłaty za certyfikację zgodnie z obowiązującym cennikiem. Dowód wpłaty należy załączyć do wniosku. Wniosek jest dostępny w siedzibach TDT (centrali oraz oddziałach terenowych na terenie Polski) oraz na stronie internetowej Wniosek wraz z dokumentacją towarzyszącą należy złożyć w formie papierowej. W celu przyspieszenia procesu certyfikacji, dopuszcza się złożenie skanu wniosku drogą elektroniczną pod warunkiem późniejszego dostarczenia oryginału. Złożenie dokumentów w innym języku jest dopuszczalne tylko po wcześniejszych uzgodnieniach z TDT Ocena Złożony wniosek jest oceniany przez TDT pod względem kompletności, poprawności (w zakresie formalnym i merytorycznym) oraz możliwości przeprowadzenia oceny. Sprawie jest nadawany indywidualny numer, na który należy powoływać się w dalszej korespondencji z TDT. Jeżeli wniosek o certyfikację nie jest kompletny, TDT występuje do wnioskującego o jego uzupełnienie. TDT przeprowadza ocenę kompetencji operatora/ nastawiacza TDT na podstawie egzaminu, składającego się z części teoretycznej (egzamin pisemny testowy) oraz z części praktycznej. Wykaz ośrodków egzaminacyjnych znajduje się na stronie internetowej Wykaz ten jest okresowo aktualizowany Kwalifikowanie Wnioskujący powinien spełniać następujące kryteria kwalifikacyjne: Wiek: ukończone 18 lat. Wyszkolenie: zgodnie z zaleceniami programu szkoleń PS-03 dla wnioskowanego procesu spawania/zgrzewania (dostępny na stronie internetowej Stan zdrowia: w każdym przypadku wnioskujący powinien mieć stan zdrowia umożliwiający wykonywanie zawodu spawacza/zgrzewacza, zgodnie z wymaganiami określonymi przez odrębne przepisy, w tym zakresie. Wnioski od osób niespełniających kryteriów kwalifikacji są wykluczane z dalszego postępowania. Wnioskujący jest powiadamiany w dowolnej formie o zakwalifikowaniu lub o braku możliwości zakwalifikowaniu do egzaminu w ciągu siedmiu (7) dni kalendarzowych od wpłynięcia wniosku Egzamin teoretyczny Egzaminy teoretyczne są przeprowadzane w: wybranych siedzibach TDT na terenie Polski lub atestowanych przez TDT ośrodkach egzaminacyjnych lub ocenionych przez TDT obiektach egzaminacyjnych. Kandydat zdaje tylko jeden egzamin teoretyczny właściwy do wnioskowanego zakresu certyfikacji, o którą się ubiega. Kandydat przystępujący do egzaminu teoretycznego musi posiadać przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem, ponieważ przed rozpoczęciem egzaminu teoretycznego TDT sprawdza tożsamość przystępującego do egzaminu. Podczas egzaminu teoretycznego kandydat nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. Kandydat może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu przed jego rozpoczęciem. W takiej sytuacji kandydat może zdawać powtórny egzamin nie później niż dwanaście (12) miesięcy od daty rejestracji wniosku. W przypadku, kiedy po rozpoczęciu egzaminu egzaminowany rezygnuje z egzaminu z własnej woli, egzamin jest uznawany za niezdany. Pytania na egzamin są losowane z bazy pytań TDT. Zestaw pytań egzaminacyjnych składa się z pytań testowych dotyczących znajomości zagadnień związanych z procesem spawania/zgrzewania oraz obsługi urządzenia spawalniczego zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-03). Egzaminowany jest zobowiązany w trakcie egzaminu do przestrzegania przepisów organizacyjnych obowiązujących w trakcie jego trwania. W czasie egzaminu, egzaminowany nie może korzystać z żadnych pomocy szkoleniowych. Każdy, kto w czasie egzaminu posługuje się niedozwolonymi materiałami, wyposażeniem lub dokumentami, jest wykluczany z OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 5 z 9

6 dalszego udziału w egzaminie, a egzamin uznaje się za niezdany. Łączny czas, jakim dysponuje egzaminowany na udzielenie odpowiedzi, jest określony na zestawie pytań. Wyniki egzaminu teoretycznego ocenia egzaminator TDT. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części teoretycznej egzaminu, egzaminowany, po udokumentowaniu przypadku, ma prawo zdawać egzamin w terminie dodatkowym Egzamin praktyczny Egzaminy praktyczne są przeprowadzane w atestowanych przez TDT ośrodkach egzaminacyjnych lub ocenionych przez TDT obiektach egzaminacyjnych. Przed rozpoczęciem egzaminu praktycznego egzaminator TDT sprawdza tożsamość egzaminowanego oraz zakres egzaminu. W przypadku, kiedy po rozpoczęciu egzaminu egzaminowany rezygnuje z egzaminu z własnej woli, egzamin jest uznawany za niezdany. Podczas egzaminu praktycznego kandydat nie może posiadać, ani korzystać z żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. Złącza próbne są wybierane przez egzaminowanego w obecności egzaminatora z przygotowanych złączy egzaminacyjnych właściwych dla zakresu egzaminu. Wymiary oraz liczba wykonywanych podczas egzaminu praktycznego złączy próbnych zależą od zakresu certyfikacji. Egzamin praktyczny jest przeprowadzany zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-03). Spawane/zgrzewane złącza próbne są znakowane przez egzaminatora. Badania złączy egzaminacyjnych są przeprowadzane zgodnie z programem certyfikacji (PRCo-03) w uznanych przez TDT laboratoriach. Wykaz laboratoriów badawczych znajduje się na stronie internetowej Wykaz ten jest okresowo aktualizowany. Ostatecznej oceny wyników badań dokonuje egzaminator TDT. W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części praktycznej egzaminu, egzaminowany, po udokumentowaniu przypadku, ma prawo zdawać egzamin w terminie dodatkowym Egzamin praktyczny połączony z kwalifikowaniem technologii Egzamin praktyczny może być wykorzystany do kwalifikowania technologii spawania i kwalifikowania operatora/nastawiacza, pod warunkiem, że wszystkie odpowiednie wymagania, np. wymiary złącza próbnego, są spełnione (np. zgodnie z PN-EN ISO lub PN- EN ISO ). Spawacz, który uczestniczył w kwalifikowaniu technologii spawania zgodnie z PN-EN ISO 15612, PN-EN ISO 15613, PN-EN ISO lub PN-EN ISO z wynikiem pozytywnym, może ubiegać się o zaliczenie egzaminu praktycznego. Czas pomiędzy przeprowadzeniem spawania w ramach badania technologii spawania, a złożeniem wniosku o certyfikację kompetencji spawacza nie może przekroczyć sześciu (6) miesięcy Uznawanie wyników egzaminów przeprowadzanych przez inne jednostki certyfikujące W procesach certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali, TDT uznaje wyniki egzaminów przeprowadzanych przez uznane przez TDT jednostki certyfikujące osoby pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań niniejszego programu certyfikacji, tzn. zdania wszystkich wymaganych przez niniejszy program egzaminów, zarówno praktycznych jak i teoretycznych Egzamin poprawkowy Niezdaną część egzaminu (teoretyczną lub praktyczną) można powtórzyć jeden raz. Do egzaminu poprawkowego można przystąpić w terminie do trzech (3) miesięcy od daty wydania przez TDT decyzji o nieudzieleniu certyfikacji, lecz nie później niż dwanaście (12) miesięcy od daty rejestracji wniosku o certyfikację. W uzasadnionych przypadkach, czas ten może zostać wydłużony (np. z powodu choroby egzaminowanego). Przed przystąpieniem do egzaminu poprawkowego należy wnieść opłatę na konto TDT zgodnie z obowiązującym cennikiem. Kandydat, który nie zdał egzaminu z powodu nieetycznego zachowania, może przystąpić do egzaminu poprawkowego po upływie sześciu (6) miesięcy od egzaminu, lecz nie później niż dwanaście (12) miesięcy od daty rejestracji wniosku. Egzaminowany, który nie zdał egzaminu poprawkowego, może złożyć wniosek o certyfikację i zdawać egzamin jak dla nowych wnioskujących/kandydatów Decyzja o certyfikacji Podstawą do udzielenia certyfikacji jest stwierdzenie, iż egzaminowany spełnił wszystkie wymagania certyfikacyjne. Osoba upoważniona do podejmowania decyzji w TDT podejmuje decyzję o udzieleniu lub o nieudzieleniu certyfikacji kompetencji. TDT zachowuje wyłączne prawo własności certyfikatu. W przypadku decyzji o nieudzieleniu certyfikacji, egzaminowany jest powiadamiany na piśmie o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem oraz określeniem trybu odwołania się od tej decyzji. OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 6 z 9

7 6.3 Przerwanie procesu certyfikacji Przerwanie procesu certyfikacji następuje, gdy: - wnioskujący/kandydat/egzaminowany nie wypełnia zobowiązań wobec TDT, wynikających z deklaracji zawartych we wniosku o udzielenie certyfikacji, - wnioskujący/kandydat/egzaminowany w ciągu trzech (3) miesięcy nie nadesłał informacji uzupełniających wymaganych przez TDT, chyba, że uzgodniono inny termin z TDT lub nastąpiła zmiana ustalonego wcześniej terminu, - proces certyfikacji nie został zakończony w ciągu trzech (3) lat z przyczyn leżących po stronie wnioskującego/kandydata/egzaminowanego, - wnioskujący/kandydat/egzaminowany wystąpił o wstrzymanie procesu certyfikacji. Informacja o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem jest przekazywana przez TDT wnioskującemu/ kandydatowi/egzaminowanemu na piśmie. 7. Kodeks postępowania osób certyfikowanych Osoba certyfikowana przez TDT jest zobowiązana do przestrzegania następującego kodeksu postępowania: - podejmuje wszelkie racjonalne kroki dla upewnienia się, że spełnia swoje zawodowe obowiązki obiektywnie oraz kompetentnie z zachowaniem bezpieczeństwa innych osób, - aktualizuje swoje wiadomości z zakresu stosowanych procesów spawalniczych, - podaje prawdziwe i niewprowadzające w błąd informacje do celów certyfikacyjnych, nadzoru lub ponownej certyfikacji, - informuje pracodawców lub klientów o zgłaszaniu uzasadnionych i powtarzających się niezgodności, - może używać certyfikatu jedynie w sposób zgodny z jego przeznaczeniem i tylko w zakresie w nim opisanym, - nie może świadomie używać i pozwalać na używanie certyfikatu lub jego części w sposób niezgodny z przeznaczeniem, - nie może powoływać się na system certyfikacji oraz używać certyfikatu w reklamach, katalogach itp. w sposób niewłaściwy lub mogący wprowadzić w błąd, - jest zobowiązana do prowadzenia rejestru skarg na działalność zawodową objętą zakresem certyfikacji, - certyfikowana osoba nie może przyczyniać się do naruszania dobrej reputacji TDT, - powinna działać zgodnie z zasadami certyfikacji. Niestosowanie się do powyższych zasad może spowodować cofnięcie certyfikacji. 8. Nadzór (jeśli dotyczy) Certyfikacja jest udzielana na okres dwóch (2) lat lub sześciu (6) miesięcy licząc od dnia egzaminu praktycznego (spawania złącza egzaminacyjnego). Poddanie się procesowi planowanego nadzoru powoduje przedłużenie ważności certyfikacji odpowiednio na okres kolejnych dwóch (2) lat lub sześciu (6) miesięcy. W okresie ważności certyfikacji TDT, po udzieleniu certyfikacji (pierwszy cykl) oraz ponownej certyfikacji (kolejne cykle), sprawuje nadzór nad certyfikowaną osobą w celu upewnienia się, że nadal spełnia ona wymagania związane z udzieloną certyfikacją. Nadzór jest sprawowany poprzez: - sprawdzenie czy certyfikowana osoba nadal spełnia wymagania związane z udzieloną certyfikacją, oraz - rozpatrywanie skarg dotyczących kompetencji zawodowych certyfikowanej osoby. Nadzór jest przeprowadzany na wniosek certyfikowanej osoby. Dokumenty powinny zostać złożone zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 6.1 niniejszego dokumentu. Wniosek (formularz Fco-01) o nadzór wraz z załącznikami oraz oryginałem certyfikatu kompetencji wydanego przez TDT powinien zostać przekazany do TDT nie później niż jeden (1) miesiąc przed upływem daty jego ważności. Planowany proces nadzoru jest przeprowadzany w oparciu o wymagania określone w programie certyfikacji (PRCp-03) oraz brana jest pod uwagę: - ciągłość zatrudnienia w zakresie udzielonej certyfikacji, - prawidłowość powoływania się na certyfikację, oraz - działania związane ze skargami składanymi na działalność certyfikowanej osoby. Nadzór spawalniczy pracodawcy (wskazanego na certyfikacie) jest zobowiązany okresowo, co sześć (6) miesięcy licząc od daty ważności certyfikacji, potwierdzać, że spawacz pracował w zakresie swoich kompetencji. Brak okresowego potwierdzenia skutkuje wygaśnięciem certyfikacji. W przypadku wskazania przez kandydata/osobę certyfikowaną we wniosku sposobu okresowej weryfikacji kompetencji zgodnie z metodą opisaną w punkcie 9.3 c) normy PN-EN ISO , egzaminator TDT podejmuje decyzję o przedłużeniu lub o nieprzedłużeniu certyfikacji kompetencji. W przypadku decyzji o nieprzedłużeniu certyfikacji wnioskujący jest powiadamiany na piśmie o podjętej decyzji wraz z uzasadnieniem oraz określeniem trybu odwołania się od tej decyzji. Jeżeli wymagania nadzoru podane w programie certyfikacji (PRCo-03) nie zostały spełnione, wnioskujący/certyfikowana osoba ma prawo złożyć wniosek o certyfikację, zgodnie z punktem 6.1 niniejszego dokumentu. Niepoddanie się przez certyfikowaną osobę procesowi planowanego nadzoru skutkuje cofnięciem udzielonej przez TDT certyfikacji oraz koniecznością złożenia wniosku o certyfikację zgodnie z punktem 6.1 niniejszego dokumentu. TDT w ramach pozaplanowych działań w nadzorze podejmuje stosowne działania o charakterze prawnym OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 7 z 9

8 lub korygującym, względnie opublikuje wyczerpujące informacje wyjaśniające na swojej stronie internetowej, w przypadku: - informacji od władz wydających przepisy, - skargi i informacji od zainteresowanych stron, - powoływania się w nieodpowiedni sposób przez certyfikowane osoby na swoją certyfikację kompetencji w katalogach, ogłoszeniach, reklamach, prospektach, ofertach współpracy, specyfikacjach technicznych i innych dokumentach, - postępowań prawnych podejmowanych w stosunku do certyfikowanych przez TDT osób, - braku zapisów potwierdzających praktykę. TDT może przeprowadzić okresową kontrolę w przedsiębiorstwie zatrudniającym certyfikowaną osobę w przypadku wpłynięcia do TDT skargi na jej działalność, objętą zakresem udzielonej certyfikacji kompetencji Rozszerzanie, ograniczanie zakresu certyfikacji Rozszerzenie zakresu certyfikacji kompetencji odbywa się na wniosek certyfikowanej osoby. TDT dokonuje przeglądu wniosku o rozszerzenie zakresu certyfikacji pod kątem jego kompletności, poprawności (w zakresie formalnym i merytorycznym) oraz możliwości przeprowadzenia takiej oceny (tak jak dla procesu certyfikacji patrz punkt 6 niniejszego dokumentu). Certyfikowana osoba, posiadająca certyfikat operatora/nastawiacza, ubiegająca się o rozszerzenie posiadanego zakresu certyfikacji dla tego samego procesu spawania (np. 13, 14 wg PN- EN ISO 4063), zdaje tylko egzamin. Osoba upoważniona do podejmowania decyzji w TDT podejmuje decyzję o rozszerzeniu lub o nierozszerzeniu zakresu certyfikacji kompetencji. Egzaminowany jest powiadamiany o rozszerzeniu lub o nierozszerzeniu zakresu certyfikacji. Po zakończeniu procesu rozszerzenia zakresu certyfikacji z wynikiem pozytywnym jest wydany nowy certyfikat. Ograniczenie zakresu certyfikacji następuje, jeśli: - w ustalonym terminie nie zostały spełnione wymagania postawione przy zawieszaniu części zakresu certyfikacji, - miało miejsce poważne naruszenie przez certyfikowaną osobę wymagań certyfikacyjnych, rzetelności świadczonych usług lub świadome naruszenie kodeksu postępowania, - podczas oceny w nadzorze wykluczono możliwość działania certyfikowanej osoby w pełnym zakresie objętym certyfikacją, - certyfikowana osoba sama o to wnioskuje (w tym przypadku nie jest przeprowadzana ocena). Podczas procesu ograniczania zakresu certyfikacji TDT dokonuje przeglądu dokumentacji w celu przeprowadzenia oceny, czy przyczyna ograniczenia zakresu certyfikacji nie wpłynie negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby w odniesieniu do pozostałej części zakresu certyfikacji. Ograniczenie zakresu certyfikacji jest równoważne z cofnięciem jej w określonej części Zawieszanie, wznawianie, cofanie, wygaśnięcie certyfikacji Zawieszenie certyfikacji (w całym zakresie certyfikacji) następuje, jeśli certyfikowana osoba: - nie wypełnia zobowiązań lub wymagań certyfikacyjnych, - podczas procesu nadzoru nie dostarczyła dowodów świadczenia usług w zakresie objętym certyfikacją, - w ciągu trzech (3) miesięcy nie nadesłała informacji uzupełniających wymaganych przez TDT podczas procesu nadzoru, - wystąpiła z wnioskiem o jej zawieszenie. Zawieszenie certyfikacji (w części zakresu certyfikacji) następuje, jeśli certyfikowana osoba wystąpiła z wnioskiem o jej częściowe zawieszenie. Podczas procesu zawieszenia części zakresu certyfikacji TDT przegląda dokumenty w celu ustalenia, czy przyczyny zawieszenia części zakresu certyfikacji nie wpływają negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby w odniesieniu do pozostałej części zakresu. Jeżeli przyczyny zawieszenia części zakresu certyfikacji wpływają negatywnie na kompetencje certyfikowanej osoby, zawieszany jest cały zakres certyfikacji. TDT, w decyzji o zawieszeniu certyfikacji, podaje warunki jej wznowienia. Zawieszenie certyfikacji nie przekracza sześciu (6) miesięcy. Jeśli przyczyny zawieszenia certyfikacji zostały wyeliminowane, certyfikacja może zostać wznowiona. Proces wznawiania certyfikacji po zawieszeniu jest przeprowadzany na wniosek certyfikowanej osoby. Ocena w procesie wznawiania certyfikacji po zawieszeniu jest prowadzona zgodnie z ustaleniami programu certyfikacji (PRCp-03). Cofnięcie certyfikacji następuje, jeśli: - stwierdzono brak zapisów potwierdzających praktykę zgodnie z programem certyfikacji, - certyfikowana osoba świadomie narusza prawa odbiorcy swoich usług, - certyfikowana osoba narusza warunki kodeksu postępowania osób certyfikowanych (patrz punkt 7 niniejszego dokumentu), - certyfikowana osoba stwarza problemy uniemożliwiające przeprowadzenie oceny w nadzorze, - certyfikowana osoba nie spełnia już aktualnych wymagań, - certyfikowana osoba nie spełnia warunków wznowienia ważności certyfikacji, która została zawieszona, - w ramach pełnionego nadzoru nad certyfikacją zostaną stwierdzone negatywne zapisy, skargi dotyczące działalności certyfikowanej osoby. Certyfikacja, która została cofnięta, nie podlega wznowieniu. OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 8 z 9

9 Wygaśnięcie certyfikacji następuje po upływie terminu jej ważności. TDT informuje certyfikowaną osobę o wygaśnięciu jej certyfikacji Wykorzystywanie certyfikatów Niewłaściwe powoływanie się na certyfikację lub wprowadzające w błąd wykorzystywanie certyfikatu w publikacjach, katalogach itp. przez certyfikowaną osobę, spowoduje działania korygujące na wniosek TDT, polegające na zawieszeniu lub cofnięciu certyfikacji, opublikowaniu informacji o wykroczeniu, łącznie z działaniami prawnymi. 9. Ponowna certyfikacja Ubiegając się o ponowną certyfikację kompetencji należy złożyć wniosek (formularz Fco-01) o ponowną certyfikację wraz z załącznikami oraz oryginał posiadanego certyfikatu kompetencji, wydanego przez TDT. Dokumenty powinny zostać złożone zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 6.1 niniejszego dokumentu. Wniosek powinien zostać złożony nie później niż cztery (4) miesiące przed datą upływu ważności certyfikacji. TDT planuje ponowną certyfikację oraz organizuje przed upływem ważności certyfikacji, zgodnie z ustaleniami punktu 6.2 niniejszego dokumentu oraz wymaganiami programu certyfikacji (PRCo-03). Certyfikowana osoba ubiegająca się o ponowną certyfikację zdaje tylko egzamin praktyczny. Podczas procesu ponownej certyfikacji TDT bierze dodatkowo pod uwagę: - ciągłość zatrudnienia w zakresie udzielonej certyfikacji, - powoływanie się na certyfikację, oraz - skargi składane na działalność certyfikowanej osoby. Decyzja o ponownej certyfikacji jest podejmowana na zasadach opisanych w punkcie niniejszego dokumentu. W przypadku niezdania przez egzaminowanego części lub całego egzaminu, obowiązują zasady postępowania opisane w punkcie niniejszego dokumentu, z tym że egzamin poprawkowy jest przeprowadzany w terminie jednego (1) miesiąca od daty wydania decyzji o ponownej certyfikacji, lecz nie później niż półtora (1,5) miesiąca. Nieprzystąpienie, w tym terminie do egzaminu poprawkowego lub niezdanie egzaminu poprawkowego powoduje, że osoba taka jest uważana za kandydata ubiegającego się o certyfikację po raz pierwszy. Dalsze postępowanie będzie prowadzone po złożeniu wniosku o certyfikację zgodnie z punktem 6 niniejszego dokumentu. 10. Skargi i odwołania Sposób postępowania określono w dokumencie ZS-03 Zasady postępowania ze skargami i odwołaniami opublikowanym na stronie internetowej Opłaty Opłaty za prowadzone przez TDT procesy certyfikacji, nadzoru oraz ponownej certyfikacji są ustalane zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Transportowego Dozoru Technicznego. Jednym z warunków udzielenia/utrzymania certyfikacji jest wniesienie opłat za czynności związane z certyfikacją. OPCo-03_ Opis procesu certyfikacji operatorów urządzeń spawalniczych i nastawiaczy zgrzewania metali Strona 9 z 9