UMOWA O USŁUGĘ OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW ZESPOŁU SZKÓŁ W PRUSICACH

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ UMOWA O USŁUGĘ OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW ZESPOŁU SZKÓŁ W PRUSICACH zawarta w dniu r. w Prusicach w wyniku wyłonienia Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro netto, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007 nr 223 poz ), pomiędzy: Gminą Prusice - Zespołem Szkół w Prusicach, ul. Żmigrodzka 43, Prusice reprezentowanym przez Krystynę Kaczorowską - Dyrektora Zespołu Szkół w Prusicach przy kontrasygnacie Alicji Hady - Głównej Księgowej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Firmą... wpisaną do..., reprezentowaną przez... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia Zespołu Szkół w Prusicach, położonego w Prusicach przy ul. Żmigrodzkiej 43, na działce oznaczonej ewidencyjnie nr 225, dla której Sąd Rejonowy w Trzebnicy prowadzi Księgę Wieczystą nr 23384, na warunkach określonych niniejszą umową Zakres usługi ochrony fizycznej obejmuje świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia Zespołu Szkół w Prusicach. 2. Usługa ochrony obiektów i mienia obejmuje działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w tym zabezpieczające obiekty i mienie przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rozbojem pożarem, działania przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieupoważnionych na teren chronionych obiektów. 3. Ochrona realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, pełnionej przez pracowników Wykonawcy, przebywających na obszarze chronionym w celu zabezpieczenia obiektów i mienia w nich znajdującego się, przed działaniem osób trzecich oraz w sytuacji innego zagrożenia, w szczególności pożaru, zalania wodą itp. 4. Usługa ochrony fizycznej będzie świadczona: 1) w godzinach od godz do 6.00 w dni powszednie od poniedziałku do piątku; 2) całodobowo w soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy, wakacje, ferie oraz inne dni wolne od pracy szkoły przez nie karanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, jednolicie umundurowanych z imiennymi identyfikatorami, przeszkolonych w zakresie obsługi systemów alarmowych na obiekcie, zatrudnionych przez Wykonawcę w systemie zmianowym. 5. Przemieszczanie się pracowników Wykonawcy, pracowników Zamawiającego oraz osób postronnych po terenie danego obiektu odbywa się na zasadach uzgodnionych z Dyrektorem Zespołu Szkół. 6. Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: 1) zabezpieczenie obiektów przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem mienia; 2) zabezpieczenie obiektów przed działaniem na ich terenie osób nieuprawnionych; 1

2 3) sprawdzania co godzinę, a w godzinach od 1.00 do 4.00 oraz co pół godziny, stanu zabezpieczenia obiektu (plomb, zamknięć pomieszczeń, urządzeń alarmowych i oświetlenia); 4) kontrolowanie uprawnień do wstępu i wjazdu na teren chronionych obiektów; 5) w uzasadnionych przypadkach zatrzymanie sprawcy włamania, kradzieży, uszkodzenia mienia lub innego przestępstwa dokonanego na szkodę Zamawiającego i niezwłoczne zawiadomienie Policji; 6) w sytuacjach losowego zagrożenia pożarem, zalaniem woda lub innego zdarzenia, obowiązkiem pracownika ochrony jest niezwłoczna interwencja zmierzająca do zapobieżenia szkodzie lub jej ograniczenia; 7) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw dokonanych na terenie obiektów Zamawiającego; 8) bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszaniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego; 9) utrzymywanie ładu i porządku publicznego. 7. Szczegółowy zakres obowiązków określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 8. W przypadku zainstalowania czytnika kart lub innego sposobu monitorowania poszczególnych pomieszczeń danego obiektu, strony umowy uzgodnią sposób rejestrowania wykonywania obowiązków przez pracownika ochrony. 9. Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników ochrony w oparciu o wydane przez Wykonawcę instrukcje. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo opracowania dodatkowego regulaminu wewnętrznego dla pracowników ochraniających poszczególne obiekty. 11. Opracowany regulamin dodatkowy, podpisany przez Zamawiającego i wykonawcę stanowić będzie integralną część umowy Przekazanie obiektów do ochrony nastąpi na podstawie Protokołu oględzin obiektu przekazanego do ochrony w obecności Dyrektora Zespołu Szkół w Prusicach oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za chroniony obiekt rozpoczyna się od dnia 1 października 2008 r Pracownikom wykonawcy zabrania się wglądu w pisma i akta Zamawiającego oraz przebywania w pomieszczeniach biurowych poza potrzebami wynikającymi z tytułu kontroli i obchodu obiektu. 2. W pomieszczeniach biurowych zabrania sie korzystania z połączeń telekomunikacyjnych, urządzeń technicznych i innych urządzeń. 3. Łączność telekomunikacyjną pomiędzy pracownikami nadzoru Wykonawcy i pracownikami ochrony Wykonawca winien zapewnić we własnym zakresie Nad wykonaniem czynności ochrony mienia, Wykonawca czuwa przez swoich pracowników nadzoru i kontroli. 2. Ze strony Zamawiającego do kontrolowania pracy osób dozorujących upoważniony jest Dyrektor Zespołu Szkół i pracownicy przez niego wyznaczeni. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodnego z postanowieniami niniejszej umowy wykonywania zadań przez pracownika ochrony na poszczególnych posterunkach, przedstawiciel nadzoru Wykonawcy jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przybyć na obiekt. 4. Na okoliczność nienależytego pełnienia służby dozoru, Zamawiający w miarę możliwości w obecności przedstawiciela Wykonawcy winien każdorazowo sporządzić raport opisujący zdarzenie i po jego podpisaniu przez przedstawicieli stron umowy przekazać kopię 2

3 Wykonawcy. 3. Nieprzybycie przedstawiciela nadzoru Wykonawcy na wezwanie, o którym mowa w ust. 3 upoważnia Zamawiającego do samodzielnego sporządzenia raportu i przekazania go Wykonawcy. 4. Pisemny raport z niewłaściwego wykonywania umowy stanowi podstawę do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 100 zł (słownie sto złotych) za każdorazowo stwierdzony, zawiniony przypadek naruszenia obowiązków ochrony obiektów i mienia. 5. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 6. W w/w okoliczności oprócz kary umownej określonej w ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych). 7. Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem pisemnego uzasadnienia. 8. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej W przypadku nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycia do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków dozoru, Wykonawca ma obowiązek zapewnić pracownika rezerwowego lub w inny sposób należycie zabezpieczyć obiekt, niezależnie od prawa Zamawiającego do zastosowania kary umownej. 2. Wykonawca przekaże przedstawicielowi Zamawiającego imienną listę pracowników ochrony Wykonawcy dla chronionych obiektów, oraz będzie na bieżąco ją aktualizował w razie zmian. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji osób pełniących służbę ochrony na obiektach Zamawiającego podczas trwania umowy Każdorazowe zaistnienie szkód z tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte odrębnym postępowaniem wyjaśnionym przez Policję i potwierdzone protokołem zakończenia dochodzenia. 2. Pracownicy wykonawcy zobowiązania są do podjęci wszelkich działań dla zminimalizowania ewentualnych szkód mogących powstać w rezultacie zdarzeń losowych W razie zaistnienia kradzieży w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie, strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawce oraz Policję; 2) zawiadomienie to musi być w ciągu 24 godzin potwierdzone pisemnie; 3) w zawiadomieniu Zamawiający poda rodzaj, ilość oraz przybliżoną wartość skradzionego mienia; 4) Zamawiający obowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia remanentu, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być przy nim obecny; 5) Zamawiający zobowiązany jest sporządzić zestawienie strat 2. W razie niedopełnienia przez Zamawiającego któregokolwiek z obowiązków wymienionych w ust. 1, Wykonawca może odmówić odszkodowania w części lub w całości. 3. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający obowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę. 4. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym Wykonawca jest wolny od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający obowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. 5. Jeżeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub przedmioty w stanie niezmienionym lub 3

4 uszkodzonym odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych przedmiotów. 6. Ocena odzyskanych przedmiotów winna być dokonana w obecności obu stron Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego do pełnej wartości, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez jego własnych pracowników, z wyjątkiem przypadku popełnienia przez nich kradzieży z włamaniem z zewnątrz dozorowanego obiektu Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi ochrony fizycznej przez cały okres obowiązywania umowy obiektów objętych zamówieniem zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę godziny pracy pracownika ochrony w wysokości : netto...(zł) (słownie...) obowiązujący podatek VAT 22%...(słownie:...) brutto... (zł) (słownie:...) 2. Płatność dokonywana będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po pełnym miesiącu na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność wydłużenia czasu pracy pracowników Wykonawcy poza godziny określone w 2 ust. 2, płatność za dodatkowe godziny pracy pracowników ochrony odbywała się będzie w oparciu za cenę godzinową, o której mowa w 4 ust Wartość brutto zamówienia objętego przedmiotem umowy przez cały okres jej obowiązywania nie może przekroczyć zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych). 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia z wolnej ręki zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w wysokości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, w czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca ma prawo do przetwarzania danych Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca, przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, zobowiązuje się postępować z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działanie osób trzecich, którym powierzył wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14. Wykonawca, przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, zobowiązuje się postępować zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 nr 145 poz 1221 z późn. zm) 15. 4

5 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: kontraktowej i deliktowej na wartość zł, oraz zobowiązuje się do utrzymania ubezpieczenia przez czas trwania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kolejne okresy obowiązywania umowy przedstawić kopię polisy Zamawiającemu Umowa zawarta jest na czas określony, tj. na okres od dnia do r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę na piśmie, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie: 1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy (np. utrata koncesji); 2) poniesienie przez Zamawiającego szkody w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy; 3) niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy; 4) nie przedstawienia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy Zmiana warunków umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron i musi być sporządzona w formie pisemnej. 2. Wszelkie zgłoszenia, uwagi, prośby należy kierować w formie pisemnej. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu przedmiotu umowy z przyczyn organizacyjnych, których nie można przewidzieć w chwili podpisania umowy. 19. Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 20. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 21. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5

6 Załącznik nr do umowy z dnia... o usługę ochrony fizycznej obiektów i mienia Zespołu Szkół w Prusicach ZAKRES OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKA OCHRONY 1. Nie wpuszczać na teren obiektów po godzinach pracy osób trzecich. 2. Zwracać uwagę na osoby trzecie przebywające w obrębie strzeżonego obiektu. 3. Zatrzymać osoby próbujące nielegalnie wynieść z obiektu przedmioty lub osoby podejrzane o popełnienie przestępstwa (kradzież, włamanie, wandalizm). 4. Zatrzymać osoby próbujące nielegalnie wejść lub wyjść z dozorowanego obiektu. 5. Zwracać uwagę na odpowiednie zamykanie bram, pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń. 6. Zwracać uwagę na właściwe oświetlenie obiektu, o usterkach informować Zamawiającego. 7. Prowadzić Książkę pełnienia służby, dokumentować czas rozpoczęcia służby, stan stwierdzony na obiekcie, wydarzenia wynikłe podczas pełnienia służby, interwencje, ujawnione i usunięte usterki, czas zakończenia służby. 8. Przyjmować i zdawać posterunek w sposób dokładny, informując swojego przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas objęcia, pełnienia i przekazywania służby. 9. Przy obejmowaniu służby sprawdzić, w jakim stanie znajduje sie posterunek oraz sprzęt i wyposażenie. 10. Nie opuszczać powierzonego posterunku dopóki nie zostanie zmieniony przez następną zmianę. 11. Dokonywać ciągłego monitorowania terenu i pomieszczeń strzeżonych obiektów w celu należytej ochrony obiektów i mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem lub rozbojem, zniszczeniem mienia (wandalizmem) oraz ochrony przeciwpożarowej. 12. Utrzymywać czystość w pomieszczeniu portierni użytkowej. 13. Przejść szkolenie przeciwpożarowe oraz znajomość obowiązujących przepisów przeciwpożarowych. 14. Znać lokalizację punktów przeciwpożarowych, ujęć wody, środków alarmowych, oraz sposoby alarmowania i wzywania odpowiednich służb. 15. Posiadać umiejętność posługiwania się sprzętem przeciwpożarowym oraz znać sposoby gaszenia pożaru w zarodku przy pomocy podręcznych środków gaśniczych. 16. Kontrolować miejsca niebezpieczne z punktu widzenie przeciwpożarowego oraz sprawdzać w czasie obchodu obiektu stan przestrzegania przepisów i zabezpieczenia przeciwpożarowego. 17. W przypadku stwierdzenia pożaru zawiadomić Straż Pożarną oraz Dyrektora Zespołu Szkół oraz przystąpić do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, wezwać do pomocy osoby postronne. 18. W czasie akcji gaśniczej bacznie strzec powierzonego mienia przed kradzieżą. 19. Nosić umundurowanie i identyfikator. 20. Nie zezwalać na przebywanie w portierni osób postronnych. 21. Odnotowywać w rejestrze kluczy każdorazowe otwarcie szafki z kluczami awaryjnymi do pomieszczeń (z określeniem osoby i numeru klucza) WYKONAWCA: ZAMAWAIJĄCY: 6