UMOWA. Zawarta w dniu. pomiędzy Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 UMOWA Nr /2016 Zawarta w dniu. pomiędzy Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1. Urszula Ciupak - Starosta Zgorzelecki 2. Mariusz Wieczorek - Wicestarosta przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Agnieszki Karasińskiej zwanym dalej Zamawiającym, a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:.. NIP:., REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony mienia Zamawiającego w postaci pomieszczeń oraz terenu przyległego do obiektów Starostwa Powiatowego w Zgorzelcu posadowionych na działce nr 1/6 i 1/7 przy ulicy Bohaterów II AWP 8 i 8A w Zgorzelcu (zwanym dalej Mieniem), zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik do umowy. 2. Wykonawca w zakresie objętym przedmiotem umowy realizować będzie: 1) pełną ochronę mienia wewnątrz obiektów opisanych powyżej przez włamaniem, kradzieżą, wandalizmem, dewastacją, oraz wstępem na teren obiektów i terenów przyległych osób nieupoważnionych, 2) ochronę pracowników Zamawiającego, 3) obsługę systemów alarmowych (p/włamaniowego w części bud nr 8 i 8A), 4) wzmocnioną kontrolę wszystkich wchodzących i wychodzących do i z obiektu w godzinach ustalonych przez strony, 5) interwencje wobec osób zakłócających porządek wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 6) dozór i kontrola (obchód) obiektu oraz posesji należącej do obiektu w trakcie pełnienia służby, 7) kontroli prawidłowości zabezpieczenia wewnątrz budynków oraz kontrola pozostawionego włączonego oświetlenia wewnątrz budynku, 8) sprawdzania stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb, 9) sprawdzenia prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu obiektów przez pracowników Zamawiającego, 10) zgłaszania Zamawiającemu braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia Mienia. 3. Wykonawca będzie wykonywał czynności wynikające z niniejszej umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część umowy.

2 2 Umowa zostaje zawarta na czas od r. do r Służba ochrony Mienia wykonywana będzie przez pracowników Wykonawcy w dni powszednie codziennie w godzinach od do 7 00 oraz w dni wolne w Starostwie całodobowo w oparciu o wydane przez Wykonawcę instrukcje i regulaminy służby, opracowane dla potrzeb i specyfiki ochranianych obiektów. 2. Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy przysługuje prawo opracowania dodatkowego regulaminu dotyczącego ochranianych obiektów i winien on być uzgodniony z Wykonawcą Strony ustaliły wynagrodzenie dla przedmiotu umowy określone na podstawie złożonej oferty Wykonawcy w wysokości netto. 2. Do kwoty, o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek VAT według stawki 23% to jest złotych. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto. 4. Płatność za przedmiot umowy dokonywana będzie w formie miesięcznego wynagrodzenia, po wykonaniu usługi za dany miesiąc w wysokości 1 / 12 kwoty, o której mowa w ust 1, to jest miesięcznie zł brutto. 5. Podstawą do zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończeniu miesiąca. Płatność na rzecz Wykonawcy następować będzie przelewem na jego rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminów płatności określonych w umowie, Wykonawca ma prawo do dochodzenia ustawowych odsetek za zwłokę. 7. Płatności dokonywane będą w formie przelewu na konto Wykonawcy:.. Zamawiający jako odbiorcę na fakturze wskazuje: Powiat Zgorzelecki ;ul. Boh. II AWP 8a; Zgorzelec; NIP Odpowiedzialność Wykonawcy za wykonanie umowy rozpoczyna się od chwili faktycznego powierzenia obowiązków z tytułu niniejszej umowy pracownikom Wykonawcy. 2. Przejęcie ochrony określonej w 1 nastąpi w drodze protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli obu stron. 3. Obiekt powierzony Wykonawcy winien być należycie zabezpieczony przed możliwością włamania, kradzieży i niebezpieczeństwem pożaru. Dotyczy to w szczególności właściwych dla tych pomieszczeń zamknięć, oświetlenia i wyposażenia we wskazany sprzęt przeciw pożarowy. Klucze od nich winny znajdować się w miejscu niedostępnym dla osób postronnych. 4. Po zakończonej pracy Wykonawcy, na terenie strzeżonych obiektów mogą przebywać tylko osoby posiadające stosowne zezwolenie. Fakt ten będzie odnotowany w raporcie służby ochrony obiektów. 5. Zamawiającemu w każdym czasie służy prawo kontrolowania umowy przez Wykonawcę. Wynik tej kontroli odnotowany będzie w dzienniku służby przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 6. Dziennik służby zakłada i prowadzi Wykonawca po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 7. Przebieg służby oraz ewentualne spostrzeżenia wpisywane będą do dziennika służby. Kontrolować go będzie osoba upoważniona przez Zamawiającego.

3 8. W razie zaistnienia bezpośrednich zagrożeń bezpieczeństwa strzeżonego Mienia pracownik Wykonawcy bezzwłocznie powiadomi Zamawiającego niezależnie od dokonanego wpisu w dzienniku służby. 9. Zamawiający odpowiada za należyte zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą i włamaniem. 10. Wykonawca zobowiązany jest do stałego sprowadzania zabezpieczenia chronionego Mienia i w razie stwierdzenia nieprawidłowości do niezwłocznego zawiadomienia o tym Zamawiającego. 11. W przypadku zaistnienia kradzieży, włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia podlegającego ochronie strony obowiązuje następujący tryb postępowania: 1) wykonawca w trybie natychmiastowym zawiadamia właściwą terytorialnie jednostkę Policji oraz pracownika Zamawiającego jak też dokonuje odpowiedniego wpisu w dzienniku służby, 2) wykonawca we własnym zakresie lub przy udziale Zamawiającego zabezpiecza teren przed zatarciem śladów potwierdzających zdarzenie, 3) przedstawiciele obu stron dokonują inwentaryzacji pokradzieżowej w celu określenia wysokości powstałej szkody. 12. Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za szkody spowodowane kradzieżą, dewastacją lub zniszczeniem mienia wówczas, gdy w sposób nie budzący wątpliwości zostanie udowodniona jego wina przy wykonywaniu jego obowiązków określonych w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem, iż nie stwierdzono określonych w umowie braków w zabezpieczeniu. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane w miejscu, do którego nie miał dostępu. Za kradzież akt, dokumentów, pieczęci Wykonawca nie odpowiada, jeżeli po zakończeniu pracy pozostawiono je bez zamknięcia. 14. W przypadku powstania szkody Zamawiający dokona jej oceny w oparciu o tryb określony wyżej i wezwie Wykonawcę do zapłaty odszkodowania. 15. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania, chyba, że poinformuje Zamawiającego, iż odmawia uznania roszczenia z podaniem uzasadnienia takiej odmowy. 16. Z chwilą wpłaty odszkodowania na Wykonawcę przechodzą wszelkie prawa, jakie przysługiwały Zamawiającemu w stosunku do osób trzecich z tytułu wyrządzonej szkody do wysokości wypłaconego odszkodowania. 17. Zamawiający udostępni Wykonawcy jedno pomieszczenie wyposażone w elektryczność i telefon do przebywania w nim osób pełniących ochronę Mienia. 18. Ponoszenie opłat z tytułu korzystania z telefonu przez pracowników Wykonawcy należy do Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż połączenia wykonywane są wyłącznie w celu prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 19. Wykonawca zobowiązuje się pełnić swoje obowiązki w taki sposób, aby zapewnić prawidłową ochronę strzeżonego Mienia. 20. Wykonawca wyposaży swoich pracowników jednolite umundurowanie oraz identyfikatory jak i środki techniczne niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu umowy. 6 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 REGULAMIN służby ochrony obiektów Załącznik do umowy nr.../2016 z dnia.. r. Zalecający ochronę: /Zamawiający/ STAROSTWO POWIATOWE ul. Boh. II AWP 8a Zgorzelec Ochraniający obiekt: /Wykonawca/ Lokalizacja obiektów: Zgorzelec ul. Boh. II AWP 8 i 8a Podstawą wykonywania zadań ochrony przedmiotowych obiektów jest umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 1. Służba dozoru obiektów wykonywana jest przez pracowników strażników Wykonawcy bezpośrednio jemu podległych. 2. Do zadań Wykonawcy w zakresie realizacji ochrony należy organizowanie i planowanie służby ochrony zgodnie z regulaminem oraz dyrektywami Zamawiającego. Dotyczy to w szczególności: - zapoznanie podległych pracowników z ogólnym charakterem ochranianych w/w obiektów, ich rozmieszczeniem, rodzajem zamknięć zewnętrznych, stanem oświetlenia, występującymi lub mogącymi wystąpić zagrożeniami włamań, kradzieży, czy też bezpieczeństwa pożarowego - zapoznanie pracowników z ogólnym regulaminem pracy Zamawiającego uwzględniając szczególnie prawo wstępu osobom postronnym na teren obiektów i przebywania na ich terenie uprawionych pracowników Zamawiającego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie - informowania Zamawiającego o stanie zagrożenia w zabezpieczaniu ochranianych obiektów, w tym również bezpieczeństwa pożarowego. 3. Przebieg służby na obiekcie jest odnotowany w dzienniku służby i obejmuje ona wszelkie spostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa ochranianych obiektów podczas pełnienia służby ochrony. Prawo odnotowywania uwag i spostrzeżeń przysługuje osobie upoważnionej przez Zamawiającego. Książka ta znajduje się w pomieszczeniu strażników kontrolować ją będzie osoba uprawniona Zamawiającego podpisując się jako kontrolujący. Zaznajamianie się z treścią raportu przebiegu służby jest obowiązkiem Zamawiającego uprawnionego pracownika. W razie zaistnienia jawnych zagrożeń bezpieczeństwa mienia Wykonawca bezzwłocznie powiadomi Zamawiającego niezależnie od dokonanego wpisu w książce raportów służby. 4. Szczegółowe obowiązki pracowników Wykonawcy w zakresie ochrony przedmiotowych obiektów omawiane będą podczas roboczych instruktaży i ochrony i aktualizowane w okresowych szkoleniach przy uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 5. Wszelkie informacje dotyczące rodzaju i charakteru pełnionej ochrony, rodzaju wyposażenia technicznego pracowników Wykonawcy, jak też informacje dotyczące schematu organizacyjnego Zamawiającego i inne zastrzeżone przez Zamawiającego informacje stanowią tajemnicę służbową. Ujawnienie ich jest naruszeniem przepisów o ochronie tajemnicy służbowej.

5 6. Osoby upoważnione przez Zamawiającego: - Agnieszka Garbowska Kierownik Referatu ds. Gospodarczych i Administracji, tel , Osoby upoważnione przez Wykonawcę:... WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY