WZÓR UMOWA NR AM/ZP/.../12

Transkrypt

1 ZP 22-10/12 UMOWA NR AM/ZP/.../12 Załącznik nr 7 do SIWZ Zawarta we Wrocławiu w dniu r, w wyniku prowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez - - Kanclerza zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek ochrony i dozoru obiektów i mienia Zamawiającego, zwane dalej przedmiotem umowy, w miejscu, czasie, zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w załącznikach stanowiących integralną część umowy, a mianowicie : a) Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); b) Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); c) Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); d) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia; e) Oferta Wykonawcy (Zał. nr 5) f) Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr ) 2. Przedmiot zamówienia obejmuje fizyczną ochronę i dozór obiektów i mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rozbojem oraz ochronę przeciwpożarową obiektów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu tj.: a) budynek główny przy pl. Jana Pawła II nr 2, oraz zamknięty dziedziniec wewnętrzny, b) budynek D przy ul. Zelwerowicza, wraz z przyległymi zabudowaniami magazynowymi i parkingiem, c) budynek przy ul. Tęczowej 3 (obiekt objęty zostanie jedynie zdalnym monitoringiem, wykonywany będzie dozór drogą radiową lub inną z wykorzystaniem grup interwencyjnych. Wykonawca wykorzysta istniejącą lub zainstaluje na swój koszt konieczną dla tego celu instalację ochrony dostępu i powiadomienia o włamaniu)

2 ZP 22-10/12 3. Zamawiający protokolarnie przekaże obiekty objęte przedmiotem niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy rozpoczyna się od daty i godziny ustalonej w protokole, o którym mowa wyżej. 4. Wykonanie usługi polegającej na ochronie obiektów wymienionych w ust. 2 pkt. a) b) i c) odbywa się: 7 dni w tygodniu, całodobowo przy udziale: osoby jednocześnie na stanowiskach (minimum dwie) na służbie w godzinach od 22:00 do 0:00, osoba/y na stanowisku/ (minimum jedna) na służbie w godzinach od 0:00 do 22:00 5. Wykonawca zamontuje, na swój koszt, na obiektach objętych przedmiotem umowy, w miejscach ustalonych z Zamawiającym cztery czytniki obchodu oraz wyposaży swoich pracowników w sprzęt umożliwiający korzystanie z tych urządzeń a Zamawiającemu udostępni wgląd w zapisy tychże czytników.. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących przedmiot umowy w przyciski antynapadowe informujące odpowiednie służby Wykonawcy, w tym grupy interwencyjne, o powstałym zagrożeniu oraz w radiotelefony i inny niezbędny sprzęt Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... PLN brutto miesięcznie (słownie:...), w tym stawka należnego podatku VAT... %... PLN kwota netto:... PLN (słownie:... złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oferta Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje kompleksową realizacją przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Zał. nr ) i ofertą wykonawcy (Zał. nr 5), Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz w oparciu o fachową wiedzę oraz uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników i zgadza się na kontrolę przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym, niewłaściwym sposobem wykonania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się natychmiast podjąć kroki w celu usprawnienia bądź poprawienia sposobu wykonania przedmiotu umowy.

3 ZP 22-10/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, do pełnej wartości, powstałe z nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy chyba, że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Każdorazowe zaistnienie szkód z tytułu włamania, kradzieży, pożaru musi być objęte postępowaniem wyjaśniającym przez Policję i potwierdzone protokółem zakończenia dochodzenia. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłużania okresu obowiązywania polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej umowy na cały okres obowiązywania umowy. 5 Wykonawca odpowiada: a) za kradzieże gotówki pozostawionej w obiekcie/obiektach tylko do wysokości pogotowia kasowego ustalonego przez bank Zamawiającego, pod warunkiem, że była ona przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami. b) za kradzież papierów wartościowych, o ile będą one przechowywane po zakończeniu godzin pracy w kasie pancernej lub w innym odpowiednio zabezpieczonym pomieszczeniu. c) za kradzieże dokumentów, pieczęci, stempli, maszyn do pisania i liczenia, komputerów oraz innego mienia Zamawiającego, jeżeli pozostawiono je w pomieszczeniach zabezpieczonych zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego. 1. W razie zaistnienia kradzieży, stwierdzenia włamania bądź próby włamania lub innych zdarzeń o podłożu przestępczym czy też rozbójniczym w strzeżonym przez Wykonawcę obiekcie, obowiązuje strony następujący tryb postępowania : a) Wykonawca w czasie maksymalnym do 8 godzin zawiadomi wskazane przez Zamawiającego kontaktu osoby o wszystkich czynach wyczerpujących znamiona przestępstwa zaistniałych w chronionych budynkach lub w ich bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie dla osób i mienia w nich się znajdujących. b) Zamawiający zobowiązany jest natychmiast po stwierdzeniu kradzieży zawiadomić o tym ustnie lub telefonicznie Wykonawcę oraz właściwą jednostkę Policji. Zawiadomienie takie musi być potwierdzone na piśmie lub faksem przez Wykonawcę. c) W zawiadomieniu Zamawiający w miarę możliwości powinien podać rodzaj i ilość oraz przybliżoną wartość skradzionego mienia. d) Zamawiający obowiązany jest podać w zawiadomieniu datę i godzinę rozpoczęcia spisu inwentaryzacyjnego na okoliczność kradzieży, aby przedstawiciel Wykonawcy mógł być obecny przy spisie. e) Wykonawca przeprowadzi dochodzenie niezbędne do ustalenia okoliczności kradzieży, wysokości szkody i odszkodowania, jak również udzieli Zamawiającemu niezbędnych wyjaśnień. 2. W razie odzyskania skradzionych przedmiotów Zamawiający obowiązany jest powiadomić o tym Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający odzyskał przedmioty w stanie niezmienionym, Wykonawca jest wolny

4 ZP 22-10/12 od obowiązku wypłaty odszkodowania, a w razie gdy odszkodowanie zostało już wypłacone, Zamawiający obowiązany jest zwrócić niezwłocznie Wykonawcy kwotę wypłaconego odszkodowania. Jeżeli Zamawiający odzyskał część przedmiotów lub przedmioty są zniszczone bądź uszkodzone - odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów, a w przypadku już wypłaconego odszkodowania Zamawiający odda Wykonawcy kwotę odszkodowania pomniejszoną o wartość odzyskanych (uszkodzonych) przedmiotów. 3. Ocena wartości odzyskanych z kradzieży przedmiotów winna być dokonana w obecności przedstawicieli obu stron Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego, telefon ; 2. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca upoważnia...telefon nr. Umowę strony zawierają na czas określony od dnia.. do dnia r Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 9 a) z tytułu nieprzestrzegania przez pracowników Wykonawcy obowiązków wynikających z załączników nr 1 i nr 2 do umowy w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 b) w przypadku stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości całego przedmiotu umowy. d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wartości całego przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, strony zobowiązują się do sporządzenia na tą okoliczność stosownego protokołu. 4. W przypadku ust. 1 pkt a) i b) Zamawiający potrąci kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiający również może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 1 dnia od daty określonej w 8 niniejszej umowy.

5 ZP 22-10/12 b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. c) Wykonawca zaniechał realizacji przedmiotu bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 1 dzień. d) stwierdzi wykonywanie przedmiotu umowy przez pracownika w stanie nietrzeźwym. e) Wykonawca nie przedłożył aktualnej polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 4 ust Odstąpienie od umowy wraz z uzasadnieniem powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy na warunkach określonych w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b) Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach: a) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku oddania pod dozór budynku E (w budowie) przy ul. Zelwerowicza wg stawek zawartych w formularzu oferty. b) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności doraźnego zwiększenia obsady osób ochraniających mienie Zamawiającego wg stawek zawartych w formularzu oferty. c) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, a szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, d) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, e) w przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego, f) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 13 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 155 z późn. zm.). 1 Paragraf 11 będzie miał zastosowania w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców

6 ZP 22-10/12 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcia właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron 15 Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Załączniki: 1. Zakres obowiązków pracowników ochrony (Zał. nr 1); 2. Zakres czynności grupy interwencyjnej (Zał. nr 2); 3. Protokół zlecenie - odbioru obiektów objętych ochroną (Zał. nr 3); 4. Aktualna polisa/dokument potwierdzający, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (Zał. nr 4); 5. Oferta Wykonawcy (Zał. nr 5);. Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr );