Zapytanie ofertowe na usługę: Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji Działdowo

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne spółka z o.o. w Warszawie Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Postępowanie Nr PRENb /2015 Zapytanie ofertowe na usługę: Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji Działdowo Olsztyn, 2015 r.

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne Opis przedmiotu Zamówienia Termin realizacji i miejsce dostawy Zamówienia Warunki udziału w postępowaniu Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Termin związania ofertą Przygotowanie ofert Forma, miejsce i termin złożenia ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty Pozostałe postanowienia... 8 ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 do Zapytania Załącznik nr 1.1 do Zapytania Załącznik nr 2 do Zapytania Załącznik nr 3 do Zapytania Załącznik nr 4 do Zapytania.29 Załącznik nr 5 do Zapytania.32 Załącznik nr 6 do Zapytania 33 Załącznik nr 7 do Zapytania 34 2

3 1 Informacje ogólne 1. Zamawiającym są "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. w Warszawie, Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn Adres internetowy: Poczta elektroniczna: prolekb@p-r.com.pl KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy ,00 zł; NIP ; REGON Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRENb /2015 i zatytułowane jako AGENCYJNA SPRZEDAŻ BILETÓW KOLEJOWYCH NA STACJI DZIAŁDOWO. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest w formie uproszczonego Zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego 5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje złożenie oferty oraz przeprowadzenie negocjacji. Mogą się odbyć one w formule face to face. 2 Opis przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na: - sprzedaży biletów kolejowych na przejazd środkami komunikacji kolejowej w zakresie określonym przepisami i instrukcjami obowiązującymi w spółce Przewozy Regionalne, - udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt, ponosząc przy tym pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji, - prowadzeniu rachunkowości i sprawozdawczości statystycznej ze sprzedaży biletów, - utrzymaniu porządku w pomieszczeniach kasowych, - wykonywaniu dodatkowych czynności niezbędnych do właściwego funkcjonowania kasy agencyjnej, na stacji DZIAŁDOWO. 2. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych. 3. Kasa będzie obsługiwana codziennie w godzinach zapewniających odprawę do każdego zatrzymującego się pociągu, poczekalnia dla pasażerów w godzinach otwarcia kasy. Kasa musi spełniać następujące warunki: Stacja DZIAŁDOWO - wyposażona: - kasa fiskalna rrpos x 1- szt. - okienko kasowe czynne w godzinach otwarcia kasy - informacja telefoniczna czynna w godzinach otwarcia kasy 3

4 Lp Stacja Wyposażenie Liczba okienek kasowych Okienka czynne w godz. 1 DZIAŁDOWO 1 kasa fiskalne 1 okienko 1 - kasa od pon. do rr POS piątku w godz. PIN PAD oraz czytnik kart płatniczych w soboty, niedziele i święta w godz oraz Informacja w okienku kasowym w godz. otwarcia kasy W przypadku zmiany rozkładu jazdy, godziny otwarcia kasy mogą ulec zmianie. Rozkład jazdy pociągów dostępny na stronie internetowej oraz na tablicach informacyjnych. 4. Wykonawca może wykonywać działalność osobiście lub/i przez zatrudnione przez siebie osoby. Wykonawcy, którzy nie będą świadczyli usług osobiście winni wykazać, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w jego imieniu. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o zamówienie ( osoby wykonujące usługę w imieniu Wykonawcy) posiadali kwalifikacje i doświadczenie z zakresu odprawy osób, rzeczy i zwierząt oraz sprzedaży biletów kolejowych. 6. Szczegółowe uregulowania realizacji zamówienia są zawarte w projekcie umowy ( wzór umowy agencyjnej stanowi załącznik Nr 3 do Zapytania). 7. Zamawiający umożliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z lokalu kasowego i mediów (wzór umowy najmu załącznik Nr 4 do Zapytania). 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnej umowy na: - usługi telekomunikacyjne. 9. Zestawienie kosztów związanych z prowadzeniem kasy zawiera załącznik Nr 5 do Zapytania. 3 Termin realizacji Termin wykonania zamówienia: 24 m-cy od dnia zawarcia umowy. 4 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z Postępowania Zamawiający możne wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także 4

5 za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 8) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór Oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do Zapytania); 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) dokumenty potwierdzające doświadczenie i wiedzę Oferenta: a) osoby u niego zatrudnione złożyły egzamin ze znajomości przepisów prawa przewozowego, taryf, oraz obsługi kasy fiskalnej (świadectwo lub zaświadczenie) b) przedstawi kwalifikacje i egzaminy, określone przepisami przewozowymi do obsługi kasy biletowej; 7) WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik Nr 6 do Zapytania); 8) OŚWIADCZENIE, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia - kwalifikacje w zakresie odprawy osób, rzeczy, zwierząt oraz obsługi systemu sprzedaży biletów kolejowych z kas fiskalnych. (załącznik Nr 7 do Zapytania ). 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 2, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5

6 5 Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania (z zastrzeżeniem ust.3) należy przesyłać na następujące dane kontaktowe (do wyboru): - adres: Olsztyn , Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, pokój nr 503 V piętro - joanna.tamkun@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Joanna Tamkun tel. (+48) Dopuszczalne formy złożenia Oferty zostały zawarte w 9. 7 Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 8 Przygotowanie ofert. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Oferenci. 3. Oferta musi składać się z dwóch osobnych części: 1) formalnej zawierającej: a) wszystkie dokumenty, o których mowa w 4; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia; 2) handlowej sporządzonej zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1. i 1.1 do niniejszego Zapytania. 4. Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszym Zapytaniu, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zachowania nagłówków oraz ich numeracji wprowadzonej w Zapytaniu. 6

7 5. Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 6. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. 7. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Pełnomocnictwa określone w ust. 3 pkt 1 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 11. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 12. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta. 9 Forma, miejsce i termin złożenia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w 8 należy złożyć do dnia 06 maja 2015 r. do godz. 10:00 na jeden z dwóch sposobów, zgodnie z wyborem Wykonawcy: 1) w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie Plac Konstytucji 3- go Maja 2 A, Olsztyn Oferta Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji Działdowo Nr PREN b /2015 W kopercie muszą znajdować się dwie niezależne części zgodnie z 8 ust. 3. Każda z części winna być zamknięta w kolejnej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia. 2) drogą elektroniczną: z dwoma częściami oferty musi być zabezpieczony hasłem przed możliwością zapoznania się z jej treścią. Oferta handlowa musi być zabezpieczona dodatkowym hasłem. z pełną ofertą musi być przysłany najpóźniej do godziny wyznaczonej na składanie ofert. 2. W przypadku składania Oferty w formie elektronicznej: 1) hasła do części formalnej należy przesłać pół godziny po upływie terminu składania Ofert, wskazanego w ust. 1, przy czym nie później niż do 10:30 na adres joanna.tamkun@p-r.com.pl. 7

8 2) hasło do otwarcia oferty handlowej musi być przesłane na odrębne żądanie Zamawiającego, które wyśle po ocenie formalnej. 3. Oferent, który złoży Ofertę w formie elektronicznej i którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć do Zamawiającego ostateczną Ofertę wraz z załącznikami w formie papierowej 4. Oferent może wycofać lub zmienić Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. 5. Zamawiający przeprowadzi negocjacje, o których mowa w 1 ust 5, w terminie do 8 maja 2015 r. 10 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym Zapytaniu. 2. Cenę oferty należy ustalić posługując się tabelą (Formularz Cenowy) stanowiącą załącznik numer 1.1 do Zapytania. Wykonawca określi wysokość procentową prowizji. Iloczyn wartości prowizji oraz wartość netto szacunkowych wpływów z kasy biletowej z okresu trwania zamówienia stanowić będzie cenę ofertową netto usługi. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 4. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 5. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 7. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy. 11 Pozostałe postanowienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 2. Zamawiający ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający wymaga wniesienia w formie pieniężnej zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej. 4. Zabezpieczenie Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mbank Oddział Korporacyjny Olsztyn numer konta: z dopiskiem zabezpieczenia należytego wykonania umowy - Agencyjna sprzedaż biletów kolejowych na stacji Działdowo. Wymagane zabezpieczenie powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego przed zawarciem umowy. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zmawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści Zapytania wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zapytanie ofertowe, bez wskazywania autora pytania. 8

9 7. Zamawiający w przypadku pytań i/lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know-how jednego z Wykonawców, wyjaśnienia udzieli tylko temu Wykonawcy. 9

10 Wykaz załączników do Zapytania 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej 2. Załącznik Nr 1.1 formularz cenowy 3. Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 3 wzór umowy agencyjnej 5. Załącznik Nr 4 wzór umowy najmu 6. Załącznik Nr 5 zestawienie danych technicznych, wymagań ekonomiczno- finansowych oraz szacunkowych kosztów związanych z prowadzeniem kasy biletowej na stacji OSTRÓDA 7. Załącznik Nr 6 wykaz osób mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia 8. Załącznik Nr 8 wzór oświadczenia ubiegającego się o zamówienie Olsztyn, dnia r Zapytanie ofertowe Zatwierdził: DYREKROR Ryszard Kuć 10

11 Załącznik Nr 1 do Zapytania... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA HANDLOWA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Warmińsko-Mazurski z siedzibą w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1) Oferujemy wykonanie kompleksowej usługi sprzedaży biletów kolejowych oraz udzielanie informacji kolejowych w kasie biletowej na stacji DZIAŁDOWO (nr postępowania PRENb /2015), ZA cenę ofertową określoną wyliczoną w Załączniku Nr 1.1 do Zapytania Ofertowego. Wartość netto:. zł (słownie: ) VAT:..zł ( słownie:..) Wartość brutto: zł ( słownie:... ) 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zapytaniem ofertowym zwanym dalej Zapytaniem, w tym z jej wszystkimi załącznikami, uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Deklaruję, wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto 5) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6) Oświadczamy, iż na stronach nr.... niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* 7) Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 4 ust. 2 Zapytania; (b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; 11

12 (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców/*; 8) Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 9) Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks , dnia.... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. 12

13 Załącznik Nr 1.1 do Zapytania Okres RZYCHODY NA RZECZ Formularz cenowy Zestawienie oferty cenowej stacji Działdowo RODZAJE BILETÓW Symulowana średniomiesięczna wartość wpływów netto( zł ) Symulowana wartość wpływów netto za czas trwania umowy (24 m-cy) % wartości prowizji Wartość netto ceny ofertowej za czas trwania umowy (24 m-cy) m-cy Przewozy Regionalne sp. z o.o. Bilety jednorazowe + REGIO karty Bilety okresowe , , , ,12 24 m-cy PKP Intercity Inni przewoźnicy Bilety grupowe 83, ,92 Bilety PKP IC 1 617, ,80 2 % pozostałych przewoźników , ,56 2,5 % RAZEM XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX Uwaga : Maksymalny próg prowizji za sprzedaż biletów na rzecz Przewozów Regionalnych spółka z o.o. 1) Biletów jednorazowych 17% 2) Biletów okresowych - 15% Stały próg prowizji za sprzedaż biletów PKP IC wynosi 2 % Stały próg prowizji za sprzedaż biletów pozostałych przewoźników wynosi 2,5 % Wykonawca zobowiązany jest wypełnić pola kolumn nr 6 i 7 Szacunkowa wartość zamówienia wynosi (na 24 m-ce) ,57 zł % wartości prowizji dla poszczególnych biletów z kolumny nr 6 oraz wartość netto ceny ofertowej (RAZEM) z kol. Nr 7 należy przenieść do formularza OFERTA... dn.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika 13

14 Załącznik Nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia o nazwie agencyjna sprzedaż biletów kolejowych w kasie biletowej na stacji DZIAŁDOWO (postępowanie nr PRENb /2015), oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu na podstawie 4 ust. 1 Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 4 ust. 2 Zapytania...., dnia... ( podpis osoby/osób uprawnionej/ych) 14

15 Załącznik Nr 3 do Zapytania UMOWA AGENCYJNA nr CRU -M/Ol /. /2015 zawarta w dniu... r. pomiędzy Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Warmińsko Mazurski z siedzibą w Olsztynie, ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2 A, Olsztyn; posiadającą NIP: i Regon: , o kapitale zakładowym opłaconym w całości, w wysokości ,00 zł. ( słownie: jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy złotych) wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowany na podstawie pełnomocnictwa przez: Zwanymi dalej ZLECENIODAWCĄ (ZAMAWIAJĄCYM), a... prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą. potwierdzoną wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, NIP..., REGON - zwanym/-ą dalej AGENTEM (WYKONAWCĄ). o następującej treści: 1 1. ZLECENIODAWCA powierza AGENTOWI prowadzenie w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY działalności na stacji. polegającej na: 1) sprzedaży z kasy fiskalnej typu rrpos : 1. biletów jednorazowych, biletów okresowych w pełnym zakresie tj. normalne, ulgowe - na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., w tym biletów wg odrębnych ofert taryfowych 2. biletów na przewóz bagażu ręcznego i zwierząt domowych, biletów na przewóz roweru na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., 3. biletów dla zorganizowanych grup podróżnych na pociągi uruchamiane przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. na podstawie każdorazowej zgody ZLECENIODAWCY 4. biletów jednorazowych, okresowych i abonamentowych w komunikacji krajowej w pełnym zakresie na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A.- według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 5. biletów dodatkowych ze wskazaniem miejsca do siedzenia albo z wypisem Brak gwarancji miejsca do siedzenia na przejazd pociągami uruchamianymi przez PKP Intercity S.A.- według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 6. biletów dodatkowych na miejsca sypialne lub do leżenia na pociągi uruchamiane przez PKP Intercity S.A. wg wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 7. biletów na przejazd pociągami osobowymi w obszarze województwa mazowieckiego od/do punktu taryfowego na których kursują pociągi uruchamiane przez Koleje Mazowieckie według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 8. biletów na przejazd pociągami osobowymi uruchamianymi przez Arriva RP Sp. z o.o. na terenie Polski, wg odrębnych wytycznych przekazanych przez Zleceniodawcę 15

16 9. biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Wielkopolskie - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 10. biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Dolnośląskie - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 11. biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez Koleje Śląskie - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 12. biletów na przejazd pociągami uruchamianymi przez innych przewoźników - według wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ, 2) dokonywaniu zwrotów za niewykorzystane bilety, w ramach obowiązujących przepisów, 3) legalizacji zleceń na kredytowane przejazdy pociągami uruchamianymi przez Przewozy Regionalne sp. z o. o., 4) przyjmowaniu zapłat należności wynikających z wezwań i opłat manipulacyjnych, wystawianych w pociągach przewoźnika Przewozy Regionalne sp. z o.o., 5) sprzedaży REGIOkart (w tym REGIOkart SENIOR), 6) przyjmowanie i rejestrowanie w kasie rrpos wpłat utargów z terminali mobilnych będących na wyposażeniu pracowników drużyn konduktorskich spółki Przewozy Regionalne, należących do Oddziału Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie, 7) udzielaniu telefonicznie i ustnie informacji o połączeniach kolejowych na podstawie obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, o rzeczywistych w danym dniu godzinach odjazdu i przyjazdu pociągów oraz z zakresu przepisów dotyczących odprawy osób, rzeczy i zwierząt. Agent ponosi pełną odpowiedzialność za wiarygodność i rzetelność udzielonych informacji. 8) Zleceniodawca przewiduje, że w trakcie realizacji niniejszej umowy mogą być wprowadzone nowe oferty przewozowe 2. Działalność, o której mowa w ust. 1 prowadzona jest: 1) tylko w lokalu kasy biletowej znajdującym się w budynku dworca w miejscowości. 2) codziennie w godzinach zapewniających odprawę do każdego zatrzymującego się pociągu: a/ poniedziałek - piątek: b/ soboty:... c/ niedziele, święta:.. Kasa i pomieszczenia poczekalni (jeżeli poczekalnia jest) powinny być czynne co najmniej na 30 minut przed planowanym odjazdem każdego pociągu. Na pisemny wniosek Agenta, zmianie rozkładu jazdy pociągów, Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmian godzin otwarcia kasy biletowej. 3. Brak realizacji utrzymania pracy kasy w godzinach wymienionych w 1 ust.2 pkt.2 skutkuje nałożeniem kary finansowej zgodnie z postanowieniami 8 ust ZLECENIODAWCA upoważnia AGENTA do wystawiania faktur VAT za sprzedaż usług ZLECENIODAWCY wg zasad ujętych w Instrukcji rachunkowo - kasowej dla kas biletowych i konduktorskich Pf ZLECENIODAWCA jest podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP ; 3. ZLECENIODAWCA dostarczy w ilościach niezbędnych do prawidłowej pracy kasy biletowej podręczniki prawa przewozowego, taryfy, instrukcje i inne przepisy stosowane przy odprawie osób, rzeczy, zwierząt w komunikacji krajowej. 4. ZLECENIODAWCA zobowiązuje się dostarczyć AGENTOWI niezbędną liczbę biletów, odpowiednie druki manipulacyjne, zmiany do przepisów, o których mowa w 3 pkt 3 oraz zmiany do obowiązującego rozkładu jazdy pociągów, a także wszelkie regulacje prawne wydawane przez ZLECENIODAWCĘ dotyczące odprawy podróżnych oraz przyjmowania i rejestrowania w kasie biletowej wpłat utargów z terminali mobilnych. 5. Zapotrzebowanie na materiały wymienione w ust.3 i 4 AGENT kierować będzie na piśmie do Sekcji Przewozów Pasażerskich w AGENT wykona na własny koszt datownik oraz stempel o treści: 16

17 Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14 a Warszawa Stacja. kasa nr NIP które w przypadku rozwiązania umowy zostaną komisyjne zniszczone przez AGENTA przy udziale przedstawiciela ZLECENIODAWCY. 7. Przekazywanie biletów, druków itp. określonych w ust. 4 następuje każdorazowo za potwierdzeniem odbioru przez AGENTA. 8. Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej rrpos jest przedstawiciel Sekcji Przewozów Pasażerskich w. 9. Przekazanie i zwrot kasy fiskalnej wraz z instrukcjami, książką kasy rejestrującej, książką usterek następuje na podstawie protokołu przyjęcia i zdania kasy. 10. AGENT na własny koszt w imieniu ZLECENIODAWCY w ciągu 1 miesiąca od dnia zawarcia niniejszej umowy ubezpieczy kasę/y fiskalną/e od wszelkich ryzyk zgodnie z ich wartością. 11. AGENT pokrywać będzie koszty związane z użytkowaniem kasy fiskalnej rrpos, tj. koszty opłat za dzierżawę, koszty konserwacji, napraw pogwarancyjnych, sprawdzenia pamięci kasy fiskalnej itp. 12. AGENT zaopatruje się samodzielnie i na własny koszt w materiały eksploatacyjne ( np. kasety z taśmą barwiącą, papier, rolki papieru) według wytycznych uzyskanych od ZLECENIODAWCY. 3 AGENT zobowiązuje się: 1. ewidencjonować w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaż dokonywaną w imieniu i na rzecz ZLECENIODAWCY, 2. przestrzegać przepisów: Ustawy - Prawo przewozowe, przepisy wykonawcze do Ustawy - Prawo przewozowe; Taryfy Przewozowej Przewozy Regionalne (TPR); Regulaminu przewozu Przewozy Regionalne sp. z o. o. (RPR); Taryfy Przewozowej Spółki PKP Intercity (TP-IC); Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Spółkę PKP Intercity (RPO-IC); Cennika usług przewozowych Spółki PKP Intercity ; Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich-KM (TP-KM); Regulaminu przewozu osób, rzeczy i zwierząt przez Koleje Mazowieckie (RP-KM); Załącznika do Taryfy Przewozowej Kolei Mazowieckich-KM ; Regulaminu przewozu osób, zwierząt i rzeczy przez Spółkę Koleje Śląskie (RPO-KŚ); Taryfy Przewozowej Spółki Koleje Śląskie (TP-KŚ); Cennika usług przewozowych Spółki Koleje Śląskie (C-KŚ); Taryfy Przewozowej Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o. (KW-TP); Regulaminu obsługi podróżnych, odprawy oraz przewozu osób, rzeczy i zwierząt Kolei Wielkopolskich Sp. z o.o. (KW-RPO); Taryfy na przewóz osób, rzeczy i zwierząt ARRIVA RP; Regulaminu na przewóz osób, rzeczy i zwierząt ARRIVA RP; Załącznika do Taryfy na przewóz osób rzeczy i zwierząt Arriva RP; Taryfa przewozowa osób, rzeczy i zwierząt Koleje Dolnośląskie S.A.; Regulamin obsługi podróżnych, odprawy oraz przewozu osób, rzeczy i zwierząt Koleje Dolnośląskie S.A. (RP-KD); Instrukcji Pf-8; Instrukcji Ph-3; Zasad odprawy osób uprawnionych do ulgowej usługi transportowej oraz do ulgi 70% i wytycznych przekazanych przez ZLECENIODAWCĘ w sprawie sprzedaży biletów, 3. dokonywać sprawnej sprzedaży biletów na rachunek ZLECENIODAWCY., 4. wydawać Poświadczenie o zgłoszeniu braku ważnego biletu na przejazd H podróżnym, których nie może odprawić z różnych powodów, 5. stosować się do wszystkich poleceń i zarządzeń Kierownictwa Sekcji Przewozów Pasażerskich w w zakresie prowadzonej działalności wyszczególnionej w niniejszej umowie oraz uczęszczać na pouczenia okresowe i egzaminy kontrolne, 6. zatrudniać do sprzedaży biletów wyłącznie osoby posiadające uprawnienia zdobyte zgodnie z Procedurą nabywania i utrzymania kwalifikacji na stanowiskach związanych z odprawą i obsługą klienta Nr J0211 Systemu Zarządzania Jakością. Uczestniczyć w pouczeniach okresowych organizowanych przez ZLECENIODAWCĘ. Osoby obsługujące kasę fiskalną muszą posiadać 17

18 egzamin z obsługi kasy fiskalnej. Egzaminy przeprowadza w siedzibie ZLECENIODAWCY komisja egzaminacyjna ZLECENIODAWCY. Aktualny wykaz osób dokonujących obsługi kasy fiskalnej do sprzedaży biletów należy przesyłać do siedziby ZLECENIODAWCY. Koszty szkoleń i egzaminów ponosi AGENT, 7. przestrzegać obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowych; 8. najpóźniej na cztery godziny przed planowym odjazdem pociągu zawiadamiać Kierownictwo Sekcji Przewozów Pasażerskich w.. - o każdym przypadku niemożności dokonania sprzedaży biletów, 9. terminowo i na bieżąco uaktualniać i wprowadzać zmiany w przepisach i instrukcjach, o których mowa w pkt. 2, co najmniej 2 dni przed terminem wejścia w życie (pod warunkiem dostarczenia przez ZLECENIODAWCĘ informacji o zmianach). Termin ten nie dotyczy aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw, które AGENT winien prenumerować we własnym zakresie, 10. zapewnić odpowiednią estetykę okienka kasowego zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce Przewozy Regionalne, 11. prowadzić działalność w lokalu spełniającym wymogi określone w Instrukcji rachunkowo-kasowej dla kas biletowych i konduktorskich Pf-8, 12. ponosić wszelkie koszty związane z najmem pomieszczenia kasowego na podstawie stosownej umowy, zakupem niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania mediów, 13. posiadać na wyposażeniu kasy telefon dla potrzeb komunikacji między kasą a Zleceniodawcą i ponosić z tego tytułu wszelkie koszty, 14. pełnić obowiązki agenta w estetycznym ubiorze, w stosunku do podróżnych być kulturalnym, uprzejmym, 15. uczestniczyć w działaniach promocyjnych i reklamie usług Przewozy Regionalne sp. z o.o., wywieszać w miejscu dostępnym dla podróżnych, otrzymane od przedstawiciela ZLECENIODAWCY informacje w zakresie obsługi podróżnych, reklamy kolejowych przewozów pasażerskich, dbać o bieżące ich aktualizowanie oraz uaktualniać rozkład jazdy według wytycznych przekazanych przez Kierownictwo Sekcji Przewozów Pasażerskich w.., 16. przestrzegać tajemnicy w zakresie postanowień niniejszej umowy oraz w zakresie wysokości uzyskiwanych wpływów i ponoszonych wydatków w kasie biletowej. 17. odbierać z pociągu korespondencję służbową i postępować zgodnie z wytycznymi przekazywanymi w tym zakresie przez Kierownictwo Sekcji Przewozów Pasażerskich w, 4 ZLECENIODAWCA nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z zawartych przez AGENTA umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi ZLECENIODAWCA zobowiązuje Agenta do wyznaczenia rachunkozdawcy kasy biletowej. 2. Potrzebę zmiany na stanowisku rachunkozdawcy kasy biletowej AGENT zobowiązany jest zgłosić do Sekcji Przewozów Pasażerskich w.. 6 AGENT zobowiązuje się także do: 1. prowadzenia rachunkowości kasy zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8, 2. przyjmowania i rejestrowania w kasie rrpos wpłat utargów z terminali mobilnych, 3. wysłania sprawozdania kasowego zgodnie z postanowieniami Instrukcji Pf-8 w terminie do dnia 1- go każdego miesiąca, po miesiącu sprawozdawczym, bezpośrednio do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie Olsztyn, ul. Lubelska 46; 4. elektronicznego wysyłania raportu Rozliczenie biletów, 18

19 5. sporządzania i przesyłania ZLECENIODAWCY jednego egzemplarza raportu Zamknięcie miesiąca i Rozliczenie biletów - na poszczególne spółki, na odcinki wspólne i rozliczenie biletów sprzedanych według wspólnych ofert (o ile wystąpiła sprzedaż na rzecz danego przewoźnika). 6. zgodnego z przepisami prawnymi i zapisami niniejszej umowy wystawiania faktur VAT za świadczenie usług określonych w 1 ust. 1, określając w dokumencie w rubryce nazwa towaru/usługi agencyjna sprzedaż biletów i produktów kolejowych zgodnie z umową agencyjną nr CRU -M/Ol/.../ prowizja, 7. ewidencjonowania w kasie fiskalnej wyłącznie sprzedaży dokonywanej w imieniu i na rzecz. ZLECENIODAWCY Wpływy (utargi) z działalności handlowej określonej w 1 ust. 1 niniejszej umowy AGENT zobowiązuje się wpłacać za pośrednictwem poczty lub banku w każdy dzień roboczy, w którym utarg przekroczy 500 zł (słownie: pięćset złotych). W pozostałych przypadkach wpłata powinna być dokonana w dniu roboczym, w którym skumulowany utarg przekroczy 500 zł (słownie: pięćset złotych), jednak nie rzadziej niż raz na 10 dni - na konto: "Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, Warszawa BRE O/Olsztyn nr ( wpisać indywidualne konto agenta) - dla kasy nr.. Wpłaty winny być pomniejszone o udokumentowane wydatki tytułem dokonanych zwrotów za niewykorzystane bilety. 2. Wpłatę uznaje się za dokonaną w dniu wpływu środków na konto wskazane przez ZLECENIODAWCę. Uzyskane wpływy z tytułu agencyjnej sprzedaży biletów winny wpłynąć na wskazane konto nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem banku lub nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia ich wymagalności w przypadku wpłat dokonywanych przez AGENTA za pośrednictwem poczty. 3. Dokonane wpłaty utargów będą zaliczane na poczet spłaty zobowiązań najwcześniej wymagalnych. 4. W przypadku, niezachowania terminu wpłaty określonego w ust.1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 5. Przy zakończeniu zmiany dziennej w dniu dokonania wpłaty na wskazany rachunek bankowy kwotę przelewu należy rozliczyć w kasie kodem 1. W trakcie miesiąca sprawozdawczego wpływy uzyskane w kasie po dokonaniu przelewu utargów - AGENT wykazuje jako pozostałość kasową. 6. W ostatnim dniu pracy kasy w danym miesiącu sprawozdawczym należy zakończyć dyżur z pozostałością kasową 0,00 zł (zero złotych). Utargi w pełnej wysokości uzyskane od poprzedniej wpłaty na rachunek bankowy do zakończenia miesiąca należy wykazać kodem 1 i przekazać najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego. 7. Przyznaje się kwotę rezerwy kasowej w wysokości zł ( słownie:..... złotych) niezbędnej do wydawania reszty podróżnym po przekazaniu utargów. 8. Brakujące wpłaty stwierdzone po zamknięciu miesiąca sprawozdawczego AGENT przekazuje jako oddzielną wpłatę najpóźniej pierwszego roboczego dnia, następnego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. 9. Stwierdzoną nadpłatę na dobro Przewozy Regionalne sp. z o.o. należy wyjaśnić. Wyjaśnienie należy przesłać do Biura Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie, które podejmie decyzję o sposobie jej regulacji. 10. Po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego AGENT zobowiązany jest sporządzić w dwóch egzemplarzach odręczne zestawienie wpłat, dokonanych przelewem bankowym/pocztowym na konto Przewozy Regionalne sp. z o.o., o którym mowa w ust. 1, zawierające: 1) datę dokonanej wpłaty, 2) kwotę wpłaty, 19

20 3) ogólną kwotę wpłat wynikającą z przelewów dokonanych w miesiącu sprawozdawczym, 4) ogólną kwotę wpływów wynikającą z raportu rozliczeniowego zamknięcie miesiąca Oryginał zestawienia należy przesyłać do Sekcji Przewozów Pasażerskich w AGENT zobowiązany jest na żądanie Naczelnika Sekcji przedstawić do wglądu oryginały dowodów wpłaty Miesięczne wynagrodzenie prowizyjne AGENTA za usługi wykonane zgodnie z 1 ust 1 wynosi: 1) za sprzedaż biletów na rzecz Przewozy Regionalne sp. z o.o. (PR) wymienionych w 1, ust. 1, pkt.1, lit. a, b, c (PR) : a/ jednorazowych w tym według odrębnych ofert taryfowych oraz za sprzedaż REGIOkarty (w tym REGIOkarty SENIOR) wymienionej w 1 ust. 1 pkt. 5 w wysokości %, b/ okresowych w wysokości... % c/ biletów dla zorganizowanych grup podróżnych w wysokości.. % 2) za sprzedaż biletów wymienionych w 1 ust. 1, pkt. 1, lit. d, e, f w wysokości 2%; 3) za sprzedaż biletów wymienionych w 1 ust. 1, pkt. 1, lit. g, h, i, j, k, l w wysokości 2,5%; 2. Podstawę do naliczenia prowizji, o której mowa w ust.1 stanowi kwota wpływów za bilety, pomniejszona o wartość biletów anulowanych, wartość biletów zwróconych i wartości wystawionych w kasie AGENTA biletów do zleceń na kredytowane przejazdy oraz o zawarty w niej podatek VAT. 3. Do kwoty prowizji AGENT powinien doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości. 4. Po zakończeniu miesiąca na wyliczoną kwotę prowizji AGENT zobowiązany jest wystawić fakturę, w której jako nabywcę usługi określa: Przewozy Regionalne sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, Warszawa; Oddział Warmińsko - Mazurski z siedzibą w Olsztynie ul. Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn NIP: ; zaś w treści wpisać: agencyjna sprzedaż biletów i produktów kolejowych zgodnie z umową agencyjną nr CRU-M/Ol/. / prowizja oraz zaznaczyć nazwę miesiąca i rok, którego prowizja dotyczy. Oryginał faktury z jedną kopią raportu rozliczeniowego Zamknięcie miesiąca i raportu miesięcznego Rozliczenie biletów - na rzecz każdej spółki, na odcinki wspólne i rozliczenie biletów sprzedanych wg wspólnych ofert (o ile wystąpiła sprzedaż na rzecz danego przewoźnika) AGENT przekazuje do Sekcji Przewozów Pasażerskich w wraz z Zestawieniem ilościowowartościowym (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy) w terminie do dnia 2- go każdego miesiąca po miesiącu sprawozdawczym. Ustaloną należność ZLECENIODAWCA przekaże przelewem na konto wskazane przez AGENTA w terminie do 10-go każdego miesiąca, pod warunkiem, że AGENT dotrzyma terminu przekazania prawidłowo wystawionej faktury do Sekcji Przewozów Pasażerskich w. 5. Wystawienie faktury niezgodnie z treścią wskazaną w ust. 4. nie rodzi skutków prawnych dla ZLECENIODAWCY. 6. W przypadku nie wywiązywania się AGENTA z postanowień wynikających z 1 ust.2 i 6 ust.1-3 ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 10% należnej prowizji netto za dany miesiąc. 7. AGENT oświadcza, że jest czynnym/zwolnionym (na podst. art. 113 ust.1 ustawy o VAT) *) płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.. REGON... *) niepotrzebne skreślić 9 1. AGENT ponosi odpowiedzialność materialną wobec ZLECENIODAWCY za: 1) wszystkie otrzymane bilety i druki ścisłej rejestracji, 2) prawidłowość ustalania i pobierania należności związanych z przewozem osób, rzeczy i zwierząt i terminowym dokonywaniem przelewów z wpływów uzyskanych z prowadzonej działalności, 20

21 3) wszystkie braki i niedobory pieniężne oraz brak biletów lub druków ścisłej rejestracji niezbędnych do pobierania należności od klientów korzystających z usług przewozowych PR i innych spółek przewozowych, o których mowa w niniejszej umowie - 1, 4) przedmioty przekazane AGENTOWI przez ZLECENIODAWCĘ, na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, 5) działania bądź zaniechania osób z nim współpracujących, 6) uzasadnione skargi wpływające od klientów i organów kontrolnych na niewłaściwą pracę Agenta ZLECENIODAWCA zastosuje karę umowną w wysokości 1/30 należnej prowizji netto za dany miesiąc, 2. Wysokość odszkodowania za brakujące bilety i druki ścisłej rejestracji oraz ewentualne niedobory ustala Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie. 3. Koszty ubezpieczenia środków pieniężnych oraz innych rzeczy ruchomych znajdujących się w kasie obciążają AGENTA. 10 AGENT ponosi odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich za wyrządzone im szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania warunków niniejszej umowy Na różnice stwierdzone przy kontroli materiału sprawozdawczego Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów w Olsztynie wystawiać będzie rachunki różnicowe, które przesyłać będzie AGENTOWI do regulacji. 2. Rachunki różnicowe winny być uregulowane lub wyjaśniane przez AGENTA w terminie określonym w instrukcji Pf W przypadku odmowy przez AGENTA regulacji stwierdzonych różnic kasowych, w wyniku czego ZLECENIODAWCA będzie obciążony tymi różnicami zostanie pomniejszone wynagrodzenie AGENTA o ich równowartość. 4. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości noszących znamiona czynu zabronionego uprawnionym do zawiadomienia organów ścigania o występujących nieprawidłowościach jest kontroler Zleceniodawcy. 5. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości, o jakich mowa w 11 ust. 4 oraz braku wpłat, o których mowa w 7 ust.1, ZLECENIODAWCA ma prawo do wstrzymania wypłat prowizji należnej AGENTOWI z tytułu prowadzenia agencyjnej sprzedaży oraz jeżeli zajdzie taka potrzeba zamknięcia kasy, aż do momentu wyjaśnienia/uregulowania ww. nieprawidłowości. 6. Do dochodzenia należności wynikających z niniejszej umowy uprawniony jest Dyrektor Oddziału Warmińsko Mazurskiego z siedzibą w Olsztynie ZLECENIODAWCY przysługuje prawo kontroli pracy AGENTA w zakresie: 1) prawidłowości wystawiania biletów na przejazd, sprawdzania stanu zapasów biletów, prawidłowości prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości kasowej, terminowości dokonywania przelewów oraz ustalenia obciążenia i salda w zakresie operacji związanych ze sprzedażą biletów. Wskazane przy kontroli saldo powinno być przez AGENTA wyrównane najpóźniej w dniu następnym po jego ustaleniu. W przypadku nieuregulowania ZLECENIODAWCA postąpi zgodnie z 23 ust.2 niniejszej umowy, 2) znajomości przepisów i instrukcji wymienionych w 3 pkt. 2. 3) wszystkich zagadnień i postanowień zawartych w niniejszej umowie. 2. Kontrole kasy agencyjnej nie będą zapowiadane przez Zleceniodawcę. Agent wyraża zgodę na wstęp kontrolera do pomieszczenia kasowego i przeprowadzenia kontroli bez jego obecności, przy współudziale pracownika zatrudnionego w kasie. 21

22 13 1. AGENT zobowiązany jest do wpłaty na rzecz ZLECENIODAWCY zabezpieczenia należytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 2 % całkowitej ceny ofertowej tj. kwotę zł. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie określone powyżej AGENT wpłaca przed datą zawarcia niniejszej umowy tj. na rachunek bankowy ZLECENIODAWCY w banku mbank Oddział Korporacyjny numer konta tytułem zabezpieczenie umowy agencyjnej na stacji Działdowo 4. ZLECENIODAWCA zwraca kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek AGENTA. 5. Zwrot AGENTOWI zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 6. Zabezpieczenie wpłacone przez AGENTA zostaje zaliczone na poczet należności w przypadku zalegania przez AGENTA z płatnościami na rzecz ZLECENIODAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy jak i pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz innych umów zawartych ze Zleceniodawcą w związku z realizacją niniejszej umowy. 14 Dla wykonywania czynności określonych niniejszą umową, ZLECENIODAWCA przekazuje AGENTOWI do korzystania i pobierania pożytków n/w urządzenia do pracy w agencyjnej kasie biletowej na stacji.: 1.Kasę fiskalną typu rrpos.., o numerach fabrycznych podanych w protokole zdawczo - odbiorczym, który będzie sporządzony przy przekazywaniu i uruchamianiu kasy fiskalnej. 1) Zestaw kasowy składa się z: a) jednostki centralnej; b) monitora; c) drukarki; d) łącza GPRS. 2) Administratorem systemu operacyjnego kasy fiskalnej jest przedstawiciel Sekcji Przewozów Pasażerskich w.. 2. Czytnik kart płatniczych, zwany dalej PIN PAD, który ZLECENIODAWCA najmuje na postawie odrębnej umowy od firmy SIX Pay S.A. 1) ZLECENIODAWCA wdroży świadczenie usługi płatności kartą płatniczą przez AGENTA w kasie biletowej na stacji poprzez dostarczenie, instalację i instruktaż obsługi PIN PAD o numerze seryjnym podanym w protokole zdawczo-odbiorczym, który będzie sporządzony przy przekazaniu i uruchamianiu PIN PADa; 2) ZLECENIODAWCA dostarczy AGENTOWI niezbędne materiały i urządzenia do dokonywania transakcji przy użyciu kart płatniczych AGENT przyjmuje od ZLECENIODAWCY urządzenia kasowe tj. zestaw kasowy i PIN PAD o których mowa w 14 umowy, potwierdzając ich otrzymanie poprzez złożenie podpisu na protokole zdawczo-odbiorczym. 2. ZLECENIODAWCA w porozumieniu z właścicielem PIN PAD tj. firmą SIX Pay S.A. oraz serwisantem firmy Avista dokona nieodpłatnie instalacji PIN PAD w lokalu kasy biletowej na stacji 3. AGENT powinien ustawić PIN PAD w ten sposób, aby posiadacz karty miał bezpośredni dostęp do PIN PAD oraz nie mógł być obserwowany przez inne osoby podczas wprowadzania kodu PIN. 22