SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Przewozy Regionalne sp. z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, Lublin tel fax michal.prokopiuk@p-r.com.pl Nr sprawy: SOZ /2016 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę Podzespołów do lusterek bocznych autobusu szynowego serii SA134 Lublin, wrzesień 2016r.

2 1 Zamawiający Przewozy Regionalne Sp. z o.o. siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego KRS: , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP: , REGON: reprezentowana przez Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie ul. Gazowa 4, Lublin. 2 Postanowienia ogólne 1. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferenci zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z treścią i warunkami niniejszej Specyfikacji warunków zamówienia, dalej zwanej SWZ oraz ich akceptacji w złożonej ofercie. 2. Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,która ubiega się o udzielenie zamówienia i złożyła ofertę wstępną. 3. Wybrany Oferent - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, który zobowiązany jest do złożenia oferty finalnej i z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot Zamówienia dostawa Podzespołów do lusterek bocznych autobusu szynowego serii SA Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie bezpośrednim, zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego i jest dwuetapowe: I etap złożenie oferty wstępnej, II etap aukcja elektroniczna na platformie zakupowej OpenNexus. 6. Oferta wstępna musi być złożona poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia I etapu postępowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Wybrany Oferent. 9. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wybranym Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków prowadzonego postępowania. 12. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3 Opis przedmiotu zamówienia Podzespołów do lusterek bocznych autobusu szynowego serii SA sprężyna gazowa pchająca GS CD-60N - 2 szt. 2. siłownik S24-17A szt. Na dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia wybrany Oferent udzieli gwarancji przez okres12 miesięcy. 1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do kontaktów z Oferentami jest: Michał Prokopiuk tel Michal.prokopiuk@p-r.com.pl 4 Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 5 Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest obliczyć cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena musi obejmować całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia. 1

3 2. Zamawiający nie dopuszcza podania ceny oferty i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). 3. Cenę należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zastosowaniu zaokrągleń: wartości od 1 do 5 należy pominąć, a wartości od 6 do 9 zaokrąglić w górę. 4. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla przedmiotu postępowania wg JM. 6 Pytania do SWZ 1. Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi SWZ, najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli pytanie zostanie zadane po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może nie udzielić na nie odpowiedzi. 7 Sposób porozumiewania się stron 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: w sprawach merytorycznych Janusz Gerhard - tel , w sprawach proceduralnych Michał Prokopiuk tel Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open nexus: lub bezpośrednio na michal.prokopiuk@p-r.com.pl 8 Sposób przygotowania oferty 1. Po zakończeniu aukcji elektronicznej Oferent, który uzyska 1 miejsce, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu ofertę finalną. 2. Oferta musi być sporządzona według zasad określonych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ, na wzorze załącznika opracowanego przez Zamawiającego. 3. Jeżeli w złożonej ofercie wystąpią braki formalne, Zamawiający przekaże tę informację Oferentowi, który najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych zobowiązany jest uzupełnić ofertę. 5. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1/ musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2/ musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3/ wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 7. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego paragrafu musi być złożone w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 2

4 9 Miejsce i termin złożenia oferty finalnej 1. Ofertę finalną można złożyć: - w formie elektronicznej na adres Zamawiającego: sekretariat.lublin@p-r.com.pl, - osobiście w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, ul. Gazowa 4, I piętro, pok. 210 sekretariat w godz w dni robocze - za pośrednictwem poczty lub kuriera, w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Nie złożenie oferty finalnej w terminie, o którym mowa w ust. 1, skutkować będzie odstąpieniem przez Zamawiającego od zawarcia umowy z Wybranym Oferentem. Wykaz załączników do SWZ: Załącznik nr 1 wzór oferty finalnej, Zatwierdził: Dariusz Woźniak Zastępca Dyrektora Oddziału 3

5 Załącznik nr 1 do SWZ (Nazwa, adres, NIP, Regon, , oferenta) (miejscowość i data) O F E R T A FINALNA Do Przewozy Regionalne Sp. z o.o. w Warszawie Oddział Lubelski z siedzibą w Lublinie Lublin, ul. Gazowa 4 1. Przystępując do udziału w postępowaniu na dostawę Podzespołów do lusterek bocznych autobusu szynowego serii SA134. Oferuję/my dostarczenie materiałów będących przedmiotem zamówienia za cenę (wartość netto) zł (słownie zł), cenę (wartość brutto) zł, w tym VAT % (słownie....). 2. Oświadczam/y, że cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie ulegnie zmianie do czasu wykonania zamówienia. 3. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z treścią SWZ i nie wnoszę/ nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. 5. Na dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia udzielamy gwarancji przez okres 12 miesięcy.... (podpis osoby (osób) upoważnionej/nych do reprezentowania Oferenta 4